1С бухгалтерия удаленный доступ





1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Работать с 1С:Бухгалтерией можно находясь дома, в отпуске или в командировке. Причем для этого не обязательно покупать дорогое оборудование, хранить базу в облаках или носить ее с собой на флешке. Организовать доступ к своим программам системы «1С:Предприятие 8» можно с помощью нового сервиса «1С:Линк».

1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Возможность подключиться к бухгалтерской или торговой программе в любое время и из любого места - преимущество, которое не нуждается в комментариях. Имея такую возможность, бухгалтер сможет работать, находясь дома или на даче, мобильный сотрудник получит возможность оформлять заказы клиентов и выписывать документы прямо в полях , а руководитель, уезжая в отпуск или командировку, будет контролировать работу в офисе.

Чтобы организовать такой удаленный доступ, можно перенести свои базы на виртуальный сервер, то есть воспользоваться облачными технологиями. Но этот способ подходит не всем. Во-первых, традиционные облачные сервисы не всегда поддерживают индивидуальные настройки и доработки программ, приходится отказываться от привычных способов работы и подстраиваться под жесткие требования интернет-решения.

Во-вторых, пользователи могут беспокоиться за сохранность своих информационных баз. И хотя чаще всего эти сомнения не имеют реальных оснований, для некоторых предприятий они становятся камнем преткновения. Не каждая компания согласится отдать значимую для бизнеса информацию в облако . Ориентируясь на потребности таких предприятий фирма 1С разработала альтернативное облачным технологиям решение - сервис 1С:Линк .

Чем 1С-Линк отличается от облачных решений

Сервис 1С:Линк позволяет работать через интернет с приложениями, установленными в офисе или дома. Отдавать свои базы в облака не нужно, вся информация хранится на компьютерах пользователей, а все доработки и настройки 1С:Предприятия 8 сохраняются. Чтобы оперативно подключиться к базе нужен лишь компьютер с выходом в сеть.

Вопрос безопасности решен следующим образом: компьютер, где установлены приложения 1С, невидим по обычной сети интернет; данные пользователя не сохраняются на внешних серверах. Передаваемые данные защищены индивидуальными ключами и сертификатами, которые хранятся только у пользователей. Сервис обеспечивает защищенный канал связи - сетевой туннель, через который пользователь получает доступ к своей информации. Кроме того, можно организовать дополнительную защиту. Для этого можно самостоятельно установить доступ для разных категорий сотрудников. Также есть возможность в любой момент отключить доступ для одного или всех пользователей сразу. Работать через 1С:Линк можно с программами 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3 , 1С:Управление торговлей 8, редакция 11 , 1С:Документооборот 8 , 1С:Управление небольшой фирмой 8 , а также решениями созданными на их основе или самостоятельно в режиме управляемого приложения . Доступ можно настроить одновременно для нескольких пользователей, к нескольким программным продуктам или информационным базам одновременно. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться к партнеру фирмы 1С .

Как самостоятельно подключить сервис 1С:Линк

Подключить сервис 1С:Линк очень просто - достаточно зарегистрироваться на сайте www.link.1c.ru, скачать специальное приложение и выбрать базы, с которыми вы хотите работать удаленно. Вся последовательность действий состоит из пяти шагов.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте link.1c.ru и подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке, которую вы получите на свой электронный адрес.

Рис. 1. Регистрация на сайт

Шаг 2. На компьютер, где установлено ваше 1С:Предприятие 8 , скачайте файл установки Мастер Публикации 1С:Линк , а затем откройте его из программы 1С .

Рис. 2. Установка Мастер Публикации 1С:Линк

Шаг 3. Примите условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Далее. Мастер предложит загрузку компонентов, необходимых для работы Агента 1С:Линк . Согласитесь с загрузкой, поставив галочку в соответствующем поле.

После этого выберите место для установки Агента 1С:Линк или согласитесь с предложенным. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 4. В новом окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.

Рис. 3. Подключение сайта к сервису 1С:Линк

Затем выберите имя сайта, через который вы будете подключаться к своим приложениям через интернет (имя сайта вводится в формате xxxxx.link.1c.ru ). Нажмите Вперед.

Шаг 5. В отрывшемся окне укажите название информационной базы, к которой нужен интернет-доступ.

Рис. 4. Выбор информационной базы

Шаг 6. Мастер сообщит о готовности к загрузке необходимых для работы Агента 1С:Линк компонентов. Разрешите загрузку, нажав кнопку Установить.

Вскоре вы получите уведомление о том, что установка завершена. Уведомление появится на экране вашего компьютера.

Нажав кнопку Вперед. вы увидите список баз, которые доступны для удаленной работы.

Рис. 5. Доступные рабочие базы

При этом в системном меню вашего компьютера появится иконка Агент 1С:Линк , через который будет предоставляться безопасный доступ к вашим базам через Интернет.

Рис. 6. Иконка Агент 1С:Линк в системном меню

Обратите внимание. список баз, доступных для удаленной работы, при необходимости вы сможете изменить в любое время.

Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера

Чтобы работать с вашими базами через интернет, откройте в браузере удаленного компьютера свой сайт (xxxx.link.1c.ru) и введите логин и пароль, указанные при регистрации. В личном кабинете вы увидите все базы, которые доступны для удаленной работы.

Рис. 7. Подключение к информационным базам с удаленного компьютера

Кликните кнопкой мыши по нужной базе и работайте в привычном интерфейсе.

Подключение сервиса 1С:Линк занимает несколько минут. Сделать это не сложнее, чем установить, например, skype или зарегистрироваться в соцсети.

Ваши рабочие программы будут доступны вам с любого компьютера, где есть интернет, в привычном режиме, с сохранением всех доработок и настроек.

Сервис обеспечит высокий уровень безопасности соединения, а вы не будете беспокоиться о сохранности ваших данных.

Работа через 1С:Линк не требует дополнительных затрат. Сервис уже включен в пакет услуг информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО, вы можете бесплатно подключить интернет-доступ к двум информационным базам, а если 1С:ИТС уровня ПРОФ - к пяти.

Ведение любого бизнеса невозможно без бухгалтерского учета, а атрибутом бухучета является специализированное программное обеспечение. Такие программы, как 1С: Бухгалтерия не только облегчают и автоматизируют работу сотрудников, но и помогают избежать множества ошибок в отчетности.

Лицензионные программы – дорогостоящее удовольствие, с учетом регулярных обновлений и необходимых доработок под конкретный бизнес, ПО требует it-персонал для оказания технического обслуживания.

Описание услуги облачного доступа к 1С

В период кризиса и растущего курса валют, альтернативой покупке и обслуживанию лицензионной программы является сервис удаленного или облачного доступа к программе 1С.

Программный компонент установлен на удаленном сервере, а доступ к нему предоставляется по сети Интернет. Такой вариант не требует покупки программы, установки и настройки 1С на офисных компьютерах. Необходимая техническая поддержка, обновление и индивидуальная настройка, в зависимости от требований конкретного предприятия, осуществляется поставщиком услуги. Стоимость аренды намного дешевле покупки лицензии. Описание подобного сервиса читайте а http://www.smoff.ru/products/arenda1c .

Преимущества использования удаленной 1С

Размещение бухгалтерии на облачном сервере удобно как для реального, так и виртуального офиса, в котором сотрудники пребывают в разных странах и имеют доступ 24/7 ко всем необходимым файлам.

Хранение всей бухгалтерской документации не в офисе, а удаленно гарантирует безопасность и сохранность ценной информации в случае неожиданных проверок.

Использование облачной бухгалтерии 1С гарантирует получение ряда преимуществ:

• индивидуальная настройка программы под конкретную деятельность фирмы;

• круглосуточная техническая поддержка;

• использование при низкой скорости доступа к сети;

• надежность хранения — ежедневное создание копий данных и хранение в течение недели;

• мобильность офиса, простота переезда;

• обеспечение круглосуточного доступа к программе;

• отсутствие необходимости в дополнительном персонале;

• оптимизация расходов на бухучет;

• безопасность информации — защищенный доступ к серверу и антивирусное обслуживание;

• соблюдение законности работы – лицензионное соглашение, договор на аренду;

• возможность пересылки документации и сообщений через встроенный модуль.

Облачный доступ к 1С – оптимальное решение для небольшого бизнеса. Безопасность может быть доступной.

Группа

Информация

Описание: 1С:Бухгалтерия на удаленном сервере
Защита Вашей бухгалтерии от конфискации и конкурентов

Удаленный сервер — это:
Показать полностью…
Безопасность информации. Если у Вас налоговая проверка, даже конфисковав жесткий диск вашего компьютера, посторонний человек не сможет получить доступ к вашим рабочим данным, поскольку все они хранятся удаленно.

Надежность оборудования. Вы пользуетесь сервером, а мы гарантируем бесперебойность и постоянность его работы. Кроме того, на наших серверах работает система автоматического резервного копирования, что гарантирует сохранность ваших данных даже в случае сбоя в работе оборудования.

Возможность решать сложные технические задачи. Вы получаете в пользование мощный сервер и можете использовать неограниченное количество ресурсов.

Всегда новейшие версии программ. Арендуя вместе с сервером пакет нужных вам программ, вы бесплатно получаете последние версии и обновления. В отличие от покупки программного обеспечения, вам нет необходимости постоянно платить больше и больше, чтобы поддерживать систему в актуальном состоянии.

Независимость и свобода передвижения. Даже если вы находитесь не у своего компьютера, вы все равно можете работать, из любой точки мира, просто введя свой уникальный ключ доступа к удаленному серверу.

Значительное сокращение затрат. Приобретение и обслуживание сервера — это большая и постоянная статья расходов, а вы можете сэкономить несколько тысяч долларов, арендуя удаленный сервер у официальных партнеров компании Microsoft.

1С:Бухгалтерия на удаленном сервере — это ваш личный рабочий стол с установленной операционной системой и лицензионными программами, к которому вы можете подключиться из любой точки мира через сеть Интернет. Но при этом никто, кроме людей, которым вы лично откроете доступ к файлам, не сможет получить доступ к вашей информации. Выездная налоговая проверка получит доступ только к той информации, которую Вы посчитаете нужным показать.

Аренда удаленного сервера хороша тем, что на Вашем рабочем компьютере хранится только ярлык, «ключ» к вашему рабочему столу, который физически размещен на надежных и мощных серверах. Ни администраторы сервиса, ни конкуренты или правоохранительные органы не смогут «подслушать» Ваши данные, потому как при передаче информации используются современные системы шифрования, а пароль к учетной записи находится только у Вас. И даже взяв жесткий диск вашего компьютера, посторонний человек не найдет на нем ничего, кроме ярлыка, которым он не сможет воспользоваться.

Кроме того, система страхует вас в случае поломки вашего компьютера. Чтобы продолжать работать, Вы можете воспользоваться любым, даже маломощным компьютером и продолжать работу, не потеряв ни одного важного файла.

Аренда 1с сервера - идеальное решение для компаний численностью 10-50 человек. Наши специалисты проведут для Вас настройку системы, и установят все дополнительные программы, которые понадобятся Вам для работы. При этом, для работы вовсе не обязательно использовать современный компьютер: всю информацию обрабатывают наши мощные серверы, а Вы просто пользуетесь их ресурсами. Кроме самих компьютеров, Вы экономите значительные суммы на самом программном обеспечении: его аренда стоит значительно дешевле, чем покупка пакета всех необходимых программ. В экстренном случае (если Вы потеряли или передали кому-то свой пароль, в офис пришла проверка, компьютер был похищен или опечатан) срочно свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы за считанные минуты блокируем доступ к серверу. Точно так же, Вы в любой момент сможете подать заявку, чтобы разблокировать сервер и продолжить работу.

Другое
Действия

Для чего нужен удаленный сервер

Установка бухгалтерского сервера повышает производительность работы при уже существующем решении. Скорость работы с документами, базами 1С, отчетами возрастает, т.к. в сервере используются высокопроизводительные комплектующие.

Установка сервера позволяет хранить общие файлы и делает их доступными из различных офисов и регионов. Показать полностью…

Установка сервера позволяет задать каждому пользователю права и разграничить доступ к информации.

Удаленный сервер позволяет иметь только одну лицензию на программу (например photoshop, autocad), в которой могут работать несколько человек одновременно, а каждая лицензия стоит десятки тысяч рублей, либо вообще пользоваться любыми программами.

Защита конфиденциальной информации от несанкционированного доступа через Интернет (без установки специализированного серверного программного и аппаратного обеспечения вся информация, находящаяся внутри вашей локальной вычислительной сети легко может быть считана извне во время Интернет -сеансов или отправки/приема электронной почты).

Установка удаленного сервера позволяет защититься от вирусных атак и от спама (обычно именно на сервере устанавливают антивирусные программы, которые фильтруют входящую информацию и уничтожают опасные вирусы, а также защищают от несанкционированных рассылок, экономя ваше время).

Удаленный сервер обеспечивает сохранность конфиденциальных данных (как показывает опыт - конфиденциальная информация финансового или бизнес характера должна храниться в месте недоступном для посторонних)

Источники: http://buh.ru/articles/documents/34430/, http://www.advanter.net/?p=4380, http://vk.com/1c.server








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением