Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета





Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерии является одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определенных финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передается также управление этими функциями и процессами.
В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии — это стратегия на перспективу, которая влечет за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании.

Бухгалтерский аутсорсинг
на сегодняшний день – самое выгодное предложение для компаний, которые нуждаются в профессиональном бухгалтерском обслуживанием и организации оптимальных бизнес-процессов. Делегируя часть задач управления компанией специализированной организации с собственной инфраструктурой, Вы позволяете выполнить независимую оценку предприятия, сделать производственный процесс лучше, удобнее, проще.

Такой вариант обслуживания компаний, как услуги аутсорсинга, становится все более востребованным среди динамичных современных предприятий, так как имеет ряд неоспоримых преимуществ перед бухгалтерскими услугами постоянного штатного подразделения сотрудников.

Использование услуг аутсорсинга бухгалтерского учета позволит Вам:

1. Экономить время. Использование услуг внешней бухгалтерской службы позволяет Вам полностью посвятить себя решению бизнес-задач, не отвлекаясь на непрофильные функции.
2. Экономить деньги. Сложное законодательство, постоянно меняющиеся налоговые ставки, введение новых форм учета, запутанные системы налогообложения требуют от специалистов высокой квалификации, а главное – обширного и разнообразного опыта в области налогового и бухгалтерского учета. Только компания, не один год предоставляющая помощь по направлениям бухгалтерского аутсорсинга, сможет оказать полный спектр бухгалтерских услуг предприятиям в любой области учета. При этом оплата за консультационную и практическую помощь ведется, исходя из конкретных результатов и качества бухгалтерского обслуживания организаций, что, разумеется, положительно сказывается на стоимости бухгалтерских услуг в целом.
3. Получить высокое качество бухгалтерского учета, оказания услуг по аудиту и ведению документооборота. Так как для фирмы, специализирующейся на аутсорсинге, оказание аудиторских бухгалтерских услуг является основным видом деятельности, за годы работы сотрудники таких организаций накапливают серьезный опыт по ведению учета, предоставлению услуг по всем направлениям составления отчетностей, кадровому и документальному обслуживанию. Компании, занимающиеся аутсорсингом, содержат в штате только профессионалов своего дела. За счет этого качество оказания бухгалтерских услуг организациям зачастую существенно выше, чем классическое бухгалтерское обслуживание.


OMP предоставляет весь спектр перечисленных услуг.

Аналитика

Карьера

Самое читаемое

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

Понятие «аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета» уже перестало быть модным и загадочным термином для российских компаний, в настоящее время оно прочно вошло в отечественную практику финансового менеджмента.

Финансовым директорам уже не нужно доказывать ценность и пользу аутсорсинга финансовых и бухгалтерских процессов. Они знают, что аутсорсинговая модель управления бухгалтерской и налоговой отчетностью является эффективным инструментом снижения налоговых рисков, а также уменьшения издержек на обслуживание собственной бухгалтерии. Многие российские компании уже приступили к внедрению аутсорсинговой модели управления финансовыми и кадровыми процессами. Многие из них пришли к аутсорсингу через наш портал.

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета рекомендуется в том случае, когда выполнение этих функций не целесообразно осуществлять силами сотрудников компании. Мы выделяем 7 основных причин передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг.

7 причин отдать на аутсорсинг бухгалтерский и налоговый учет

1. Снижение текущих операционных затрат на бухгалтерские процессы. Экономическая эффективность аутсорсинга может быть выражена как в прямой экономии затрат на зарплате бухгалтера, так и в косвенной выгоде – за счет более качественного, быстрого и конфиденциального решения возникающих задач. Передав на аутсорсинг функции бухгалтерского и налогового учета, Вам не потребуется увеличивать штат бухгалтерии, задумываться об обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение ИТ-системы по управлению бухгалтерской и финансовой отчетностью.
По оценкам отраслевых экспертов, экономический эффект от бухгалтерского аутсорсинга может составлять 10% - 15% от общей суммы операционных затрат.

2. Снижение налоговых рисков. В рамках контракта об аутсорсинге наша компания принимает на себя финансовые риски за предъявленные налоговыми органами штрафы по результатам проверок, а также за качество и своевременность выполненных работ по ведению бухгалтерского и налогового учета. В соответствии с Соглашением об уровне сервиса наша компания гарантирует непрерывность и соответствие законодательству предоставляемых услуг.

3. Гарантия высококачественного обслуживания. Наша компания накопила огромный методологический и практический опыт в области аутсорсинга кадровых и финансовых процессов. В настоящее время в компании действует собственный Центр компетенции (ЦК) по аккумулированию методологических практик, опыта и знаний в области бухгалтерского учета и подготовки корпоративной финансовой и управленческой отчетности. В задачи ЦК входит отслеживание изменений в законодательстве, проведение аудита внутренних бизнес-процессов, а также реализация регулярных программ по обучению и повышению квалификации сотрудников компании.

4. Уменьшение зависимости от ключевых работников компании. Аутсорсинговый контракт является гораздо более гибким инструментом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником. Являясь вашим экспертом по всем основным вопросам бухгалтерского и налогового учета, мы по контракту не может уйти в отпуск, взять больничный или перейти на новую работу. Таким образом, аутсорсинг позволяет минимизировать любой риск, способный нарушить непрерывность Вашего бизнеса.

5. Юридическая поддержка. Созданная в нашей компании юридическая практика помогает в решении ключевых юридических вопросов. У вас появляется возможность получать дополнительные юридические услуги в форме консультаций по организации и ведению бухгалтерского учета, финансовой отчетности, а также налогообложению.

6. Оптимизация технологической базы. Наряду с полным пакетом услуг по бухгалтерскому и налоговому учету наша компания способна также предложить современные программные решения в области бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы в рамках модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS). Основное преимущество модели SaaS для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на наши плечи). Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме контролировать бухгалтерские и кадровые процессы, отслеживать текущую отчетность (например, посмотреть расчетный лист или карточку формы T-2) и корректировать ее в случае необходимости из любого места, где есть доступ в Интернет.

7. Повышение уровня конфиденциальности и сохранности информации. Передавая бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг нашей компании, Вы получаете надежную гарантию безопасности Ваших данных, а также гарантию строгой регламентации доступа к клиентской информации. Хранение данных осуществляется в централизованном дата-центре мирового класса с инсталляциями других клиентов (все данные передаются заказчику в зашифрованном виде через защищенное Интернет-соединение). Ваша информация будет доступна только экспертам, закрепленным за вами, и только на период действия контракта. Все сотрудники нашей компании подписывают Соглашение о конфиденциальности.
Наша практика работы показывает, что конфиденциальность и безопасность информации при аутсорсинге находится на более высоком уровне, чем в случае внутренней реализации процесса.

Портфель услуг UCMS Group по бухгалтерскому и налоговому учету

• Разработка индивидуальной бухгалтерской и налоговой учетной политики, разработка методологии бухгалтерского учета.
• Внесение изменений в бухгалтерскую и налоговую учетную политику.
• Постановка и восстановление бухгалтерского и налогового учета.
• Ведение бухгалтерского и налогового учета:
• первичный бухгалтерский учет - сбор и систематизация документов по фактам хозяйственной деятельности (банк, счета, авансовые отчеты и т.д.); формирование учетных регистров; подготовка внутренней учетной документации (инвентарные карточки, приходно/расходные ордера, командировочные отчеты и т.д.);
• ведение регистров бухгалтерского учета: основных средств, ТМЦ, склад и т.д. Выверка данных по счетам Главной книги, подготовка бухгалтерской отчетности;
• налоговый учет и формирование налоговой отчетности - ведение регистров налогового учета и подготовка деклараций по налогу на прибыль, НДС и прочие налоги.
• Ведение учета по международным стандартам, в т.ч. с использованием программных средств, установленных головной компанией Клиента.
• Подготовка управленческой отчетности в формате и по принципам, утвержденным у Клиента.
• Налоговое планирование и консультирование. Оценка налоговых рисков для Клиента. Правовой мониторинг по налоговым вопросам. Сопровождение Клиента в процессе сверок взаиморасчетов с налоговыми органами и внебюджетными фондами, помощь в прохождении налоговых проверок.
• Представление интересов Клиента в российских налоговых и судебных органах.

Вы можете воспользоваться формой заказа услуги на сайте UCMS Group
http://www.ucmsgroup.ru/saas/order-solution
или воспользоваться формой ниже (запрос направляется сотруднику UCMS Group).

Последние статьи

Бухгалтерский аутсорсинг

С тех пор как предприятиям в Украине разрешили самостоятельно выбирать способ организации бухгалтерского учета (п.2 ст.8 Закона о бухучете), бизнесмены все чаще стали заказывать бухгалтерские услуги у внешних фирм, таких как, например АФ «Синтез» .

Отдельной разновидностью такого рода услуг является бухгалтерский аутсорсинг – когда обязанность организации и ведения бухгалтерского учета, а также составления и подачи отчетности ложится полностью на плечи фирмы-аутсорсера. Чем аутсорсинг в бухгалтерском учете отличается от бухгалтерского сопровождения? И что будет лучшим для вас? Узнайте об этом далее.

Чем аутсорсинг отличается от других бухгалтерских услуг?

Сравнивая различные способы организации бухучета на предприятии, нельзя не вспомнить о самом старом и проверенном из них – введение бухгалтера в штат компании. Да, зарплата такого сотрудника значительно выше, чем стоимость «посторонних» бухгалтерских услуг, но зато он всегда под рукой и на него можно возложить часть секретарских обязанностей.

Однако давайте посмотрим, сколько стоят нынче ошибки штатных бухгалтеров?

  • непредставление или несвоевременное представление налоговых деклараций 170 грн, при повторном случае в течение года – 1020 гривен;
  • подача «уточненки» – 3% или 5 % от суммы недостачи (п. 50.1 НКУ);
  • нарушение сроков хранения документов – 510 грн;
  • нарушение сроков уплаты налогов – 10 % или 20 % от суммы (п. 126.1 НКУ);
  • неначисление или неуплата налогов от выплаты дохода – 25 % от суммы налога, при повторении в течение 3х лет – 50 % или 75 % (ст. 127 НКУ);
  • занижение налоговых обязательств – 25 % от суммы, при повторе в течение 3х лет – 50 %;
  • нарушение порядка представления декларации о доходах и ведения учета доходов и расходов – штраф от 3х до 8ми необлагаемых минимумов доходов граждан.

И это еще далеко не полный перечень возможных ситуаций. Штрафные санкции сегодня также предусматриваются за нарушение уплаты ЕСВ, сроков выплаты зарплат и мн. другое.

Если же вы передаете ведение бухгалтерского учета специализированной компании, то на основании договора только она одна несет ответственность за все свои ошибки. Никаких рисков для вас!

В зависимости от размера и потребностей вашей компании, вы можете пользоваться одноразовыми бухгалтерскими услугами (например, сдача годового отчета по ЕСВ или др.), заказать бухгалтерское сопровождение или перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг. В чем же разница?

Бухгалтерское сопровождение. как правило, охватывает лишь определенную часть бухучета, т.е. услуги компании-специалиста требуются лишь для некоторых функций, например, для подготовки и сдачи ежемесячных отчетов и т. п.

В отличие от него, бухгалтерский аутсорсинг – это такая форма взаимодействия, при которой фирма-аутсорсер полностью включается во все рабочие процессы заказчика и

функционирует как его бухгалтерское подразделение, но при этом между ними сохраняется юридическая независимость.

Качество услуг, которое дает аутсорсинг в бухгалтерском учете, можно сравнить разве что с учреждением на предприятии собственной бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером. Но для обустройства и функционирования такого отдела требуются огромные затраты, которые нельзя даже сравнивать со стоимостью бухгалтерского аутсорсинга.

Функции бухгалтерского аутсорсинга

Согласно договору на предоставление аутсорсинговых услуг компания-исполнитель берет на себя следующие функции:

  • формирование первичной документации и введение ее в 1С;
  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • подготовка отчетности и подача ее в контролирующие органы;
  • проведение инвентаризаций и расчетов заработных плат;
  • работа с Клиент-Банком;
  • контроль над уплатой налоговых обязательств;
  • сопровождение при прохождении всевозможных проверок;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • архивирование и хранение документов;
  • консультационные и другие работы.

Ключевым моментом при этом является эффективная настройка документооборота и других процессов взаимодействия между исполнителем и заказчиком. АФ «Синтез» имеет большой опыт в этом деле и гордится своей методикой разрешения этих важнейших для качественного аутсорсинга вопросов. Поэтому если вы ищете настоящих профессионалов, то обращайтесь к нам, тем более что о нас очень лояльные цены !

Похожее

Понравилась статья? Поделитесь:

Источники: http://omp-tax.com.ua/ru/uslugi-bukhgalterskij-autsorsing/, http://www.hrmaximum.ru/articles/servisy_i_uslugi_hr-autsorsinga_ot_ucms_group/outsourcing_human_resources_and_financial_processes/451/, http://bestsaldo.com/buhgalterskiy-autsorsing/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением