Аутсорсинг бухгалтерского учета это





Бухучет на аутсорсинге

Преимущества и ограничения бухгалтерии на аутсорсинге

В западной практике схема, при которой бухгалтерские функции переданы сторонней компании, является достаточно популярной. В России же пока предпочитают пользоваться услугами штатных бухгалтеров. Между тем, заинтересованность в услугах аутсорсинга существенно возросла в кризисный период в экономике. Дело в том, что основной задачей в данный период являлась максимальная оптимизация издержек. А результатом вывода бухучета на аутсорсинг становится минимизация затрат на фонд оплаты труда и содержание штатных бухгалтеров. Это привело к росту привлекательности аутсорсинга как среди крупных холдингов, так и небольших компаний.

Имеет бухучет на аутсорсинге и иные преимущества. Это, в частности, повышение уровня качества и достоверности отчетности, минимизация затрат на организационные аспекты ведения бухгалтерии. Что позволяет менеджменту акцентировать свое внимание на ключевых аспектах развития бизнеса, т.к. ему необходимо осуществлять контроль за результатом, а не процессом.

Аутсорсинговая бухгалтерия позволяет упростить процедуру прохождения налоговых проверок, налоговые инспекторы будут взаимодействовать с компанией-подрядчиком. Также внешние бухгалтера не могут заболеть или уйти в декрет в самый неподходящий момент.

Впрочем пока отношение к аутсорсингу бухуслуг у российских компаний достаточно настороженное. Связано это с необходимостью передачи внешней компании конфиденциальных данных. Стоит отметить, что передача бухучета на аутсорсинг возможна только при условии подготовки «белой» отчетности.

Аутсорсинговая модель также может привести к снижению оперативности получения необходимых сведений, поэтому не очень популярна в крупных холдингах. При существенном количестве транзакций такая бухгалтерия может обойтись дороже штатной.

Задачи, которые решает бухгалтерия на аутсорсинге

На аутсорсинг можно вывести как отдельные бухгалтерские функции, так и полный перечень услуг. К типовым задачам бухучета на аутсорсинге относятся:

- ведение бухгалтерского и налогового учета, в том числе учет расходов с поставщиками, дебиторами, учет заработной платы, операций с основными средствами и пр. расчет страховых взносов и пр.;

- подготовка платежных документов;

- подготовка необходимой отчетности, которая сдается в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат;

- представление интересов компании при проверках и пр.

Многие считают, что передав бухгалтерию на аутсорсинг, можно забыть о ее существовании. На самом деле это не так, т.к. часть процессов все равно остается под контролем компании-заказчика.

Очень важно максимально прописать области ответственности компании-аутсорсера и заказчика услуг, а также способы их взаимодействия. Удобным способом работы с аутсорсинговыми компаниями является использование системы банк-клиент. В данном случае внешние бухгалтера готовят платежные поручения, а право подписи документов (одобрения) остается в ведении генерального директора. Аналогично взаимодействие строится и с системами отправки электронной отчетности.

Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерия на аутсорсинге – это довольно известное направление деятельности уже и в нашей стране, не говоря о таких гигантах инноваций, как США и западная Европа. Самое ключевое, что предлагается в этой услуги – компании нет необходимости уделять много времени бухгалтерским вопросам и она может спокойно заниматься своим основным родом деятельности, ведь за них сделают буквально все что необходимо. Самое популярное направление тут – это аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета. что совсем не удивительно, ведь это то, с чем приходится сталкиваться любой компании, независимо от размера и финансового состояния. Заказав эту услугу, вы можете быть уверенны в том, что вашей налоговой отчетностью и решением других вопросов связанных с финансами и бухгалтерией, будут заниматься профессионалы.

Бухгалтерский аутсорсинг, что это?

Однако далеко не каждый понимает, что это означает, поэтому прежде чем вникать в эту сферу, лучше разобраться со всей терминологией, которую вам в любом случае придется использовать. И начать необходимо с названия «аутсорсинг». Это привлечение разнообразных внешних ресурсов и сотрудников для решения конкретных вопросов одного или нескольких сегментов деятельности вашей компании. Это может быть как делегирование разнообразных бизнес-процессом другим фирмам и компаниям, или даже конкретным сотрудникам.

В наших странах само определение аутсорсинг появилось совершенно недавно, не говоря уже о компаниях, которые предоставляют подобные услуги. А аутсорсинг бухгалтерского учета и вовсе только набирает обороты, однако ранее у нас подобные услуги назывались «отдать субподрятчику», однако термин аутсорсинг изменил не только название этой услуги, но и создал целую сферу, сегмент компаний которые предлагают такую услугу, как ведение бухгалтерского учета. Аутсорсинг считается одним из самых перспективных направлений деятельности для начинающих бизнесменов.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это выгодно

Если вам необходима бухгалтерия – аутсорсинг отличный выход. Вам не придется нанимать лишних сотрудников, платить лишние налоги и создавать целый отдел бухгалтерии, ведь всю работу за вас будет делать компания, в которой работают опытные специалисты, посвятившие этому делу не один год и именно поэтому, в качестве их услуг не приходится сомневаться. Аутсорсинг бухгалтерии в целом – это частный случай аутсорсинга бизнес-процессов, который можно назвать одним из самых популярных способ не только бухгалтерского обеспечения но и других услуг, связанных с финансовым учетом. Весь процесс подразумевает под собой выполнение разнообразных функций, в основном связанных с организацией, а также ведение бухгалтерского учета, а также составлением прочей отчетности требуемой конкретному предприятию, организации или даже компании. Все функции передаются для исполнения так называемому аутсорсеру, который может являться, как частным, так и юридическим лицом. Однако в большинстве своем, это небольшие компании, в которых работают профессиональные бухгалтера, ведущие отчетность нескольких десятков компаний.

Сегодня такими услугами пользуются чаще небольшие компании, предприятия и частные предприниматели, которые предпочитают экономить на подобных вещах. Особенно выгодна услуга только открывающимся предприятиям и набирающим свою силу, ведь в один момент владелец компании не сможет охватывать все полагающиеся функции и ему придется нанимать работником. Бухгалтерский аутсорсинг – это финансово намного более выгодно, чем создание целого отдела в компании или найм конкретного сотрудника. Сегодня более 40% малых предприятий используют эту услугу, и только 5% компаний представителей крупного и среднего бизнеса. Так что если вам необходимы бухгалтерские услуги – аутсорсинг проверен не только временем и зарубежными компаниями, но и сотнями отечественных предприятий разного размера и финансового состояния.

Одна из самых популярных услуг бухгалтерского аутсорсинга – выполнение разнообразных работ «под ключ». В этом случае компания аутсорсер, ведет всю финансовую отчетность и бухгалтерский учет вашего предприятия, а также выполняет все сопутствующие работы, такие как налоговые учет, сдача отчетности, работу с банками и контроль всех налоговых обязательств. Такие компании сопровождают вас на этапе всей работы и являются незаменимыми помощниками, ведь далеко не каждый опытный бухгалтер сможет эффективно общаться с контролирующими органами, архивировать и хранить документы в должном состоянии и помогать в случае различных проверок.

Буквально с каждым днем существования такой услуги она становится все популярнее среди различных компаний, начиная от малых, заканчивая крупным бизнесом. И, несомненно, можно говорить о том, что сегодня – настоящий бум аутсорсинговых компаний, в том числе и бухгалтерских.

Аутсорсинг бухгалтерии – основные преимущества

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга может колебаться в зависимости от нескольких разнообразных факторов: система налогообложения, количество работников в компании, объем документооборота, количество кассовых операций и сотрудничество с банками, а также вида деятельности, однако в любом случае, такие услуги обойдутся дешевле, чем зарплаты всему бухгалтерскому отделу вашей компании. К тому же преимуществ в аутсорсинге значительно больше: никакого бухгалтерского отдела, никаких дополнительных налогов и дополнительных рабочих мест, расхода прочих материальных средств. Все это имеет у себя компания аутсорсер, и вам нет необходимости заботиться обо всем!

Привлечение компании бухгалтерского аутсорсеринга в свои ряды, дает возможность развиваться предприятию в необходимом направлении, не отвлекаясь на побочные проекты и обязательства, которые не являются основным направлением деятельности компании. Стоит ли говорить, что вам не придется обучать и тратить на штат бухгалтеров большие суммы денег? Именно это один из способов оптимизировать весь бизнес и сэкономить средства на текущие расходы, сосредоточив их на высоком качестве предоставления собственных товаров или услуг!

Новое понятие: аутсорсинг или кому нужен приходящий бухгалтер

Для начала стоит разобраться в том, что же такое аутсорсинг в целом. Аутсорсинг – это передача неких неключевых функций организации сторонней компании. Следовательно, бухгалтерский аутсорсинг – это передача ведения бухгалтерского учета. Для кого это будет актуально? Самыми первыми клиентами аутсорсинговых компаний являются небольшие фирмы и фирмы с нулевой отчетностью. С первыми все понятно, нулевая отчетность подразумевает отсутствие ведения деятельности. Возможно, фирма была создана, но по некоторым причинам ее владелец решил не начинать деятельность и дождаться лучших времен, либо же вмешался финансовый вопрос и денег пока просто нет. Как бы то ни было, фирма с нулевой отчетностью практически всегда заказывает бухгалтерские услуги на стороне. Конечно, в сдаче нулевых отчетов нет ничего сложного, с этим может справиться любой мало-мальски грамотный человек, но и расценки, которые выставляют бухгалтерские компании на услуги для нулевиков – более чем разумны, так как процесс составления нулевой бухгалтерской, а также и налоговой отчетности стандартизирован и доведен до автоматизма.

Небольшим и недавно открывшимся компаниям зачастую не по карману держать в штате бухгалтера

Услуги хорошего бухгалтера стоят недешево, плюс надо добавить покупку специализированных программ и их поддержку. Когда каждая копейка на счету, выделять значительные деньги на ведение собственного бухучета просто нет смысла. Первичную бухгалтерию можно вести самостоятельно, тут нет ничего сложного, и потом просто привозить аутсорсерам, перед квартальной или годовой сдачей отчетности. Если такой вариант не подходит, то бухгалтерская фирма. непременно может предоставить услуги по ведению первичного документооборота. Опять-таки, стоимость услуг аусорсинговой компании будет значительно ниже расходов на содержание собственной бухгалтерии.

Для крупных компаний, удаленный бухгалтерский учет, позволяет не только сэкономить деньги, но и оптимизировать налоговую базу. Еще одним немаловажным моментом является надежность бухгалтерских фирм. Их клиенты защищены от недобросовестных и низкоквалифицированных исполнителей.

Еще одна возможность минимизировать затраты на ведение полного бухгалтерского учета – это приходящий бухгалтер. Обычно, приходящий бухгалтер ведет несколько фирм одновременно, официально работая только в одной или оформляя ИП и заключая договор на оказание данных услуг. Здесь, в принципе, налицо те же преимущества, что и при обращении в бухгалтерскую компанию: возможность оптимизировать налоговую базу, снизить затраты и т.п. Однако в данном случае, компании не застрахованы от непрофессионализма приходящего бухгалтера, тогда как в аутсорсинговых компаниях кадры подбираются по самым жестким критериям. Поэтому, отдавая предпочтение приходящему бухгалтеру, стоит быть предельно осторожным. Возможно, обратиться за помощью к друзьям, наверняка у них есть на примете подходящий человек. Не стоит заключать договор с первым же кандидатом, бухгалтерия - дело очень серьезное, поэтому лучше проявить щепетильность, чем впоследствии, раскаиваться и исправлять множество ошибок.

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-857582-buhuchet-na-autsorsinge, http://bkko.com.ua/buhgalterskiy-autsorsing.html, http://media.ukr-info.net/media/finansy/01-12-11/novoe-ponyatie-autsorsing-ili-komu-nuzhen-prikhodyashchii-bukhgalter








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением