Автоматизация ведения бухгалтерского учета





Автоматизация бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях.

Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для исключения арифметических ошибок, автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

Каждому бухгалтеру приходится делать выбор при поиске наиболее подходящей именно для его предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета.

Кажущаяся простота выбора часто оборачивается долгими поисками наиболее оптимальной и недорогой программы. Такая программа должна существенно облегчить работу бухгалтера, быть простой и удобной в использовании.

Практика показывает, что выбор программы - это еще не самый главный выбор, который должен сделать бухгалтер, решившийся на автоматизацию своего труда. Не менее важен вопрос выбора фирмы, у которой будет приобретена бухгалтерская программа. Ведь зачастую сэкономив некоторую сумму и связавшись с фирмой однодневкой бухгалтер оказывается один на один с непонятной, а потому бесполезной программой.

Очевидно, что абсолютно универсальных бухгалтерских программ не бывает, поэтому кроме покупки обязательно должен следовать этап внедрения программы, то есть настройки ее на особенности учета на конкретном предприятии. Внедрение - наиболее важный этап в процессе автоматизации бухгалтерского учета, ведь если программа работает не так как требуется, то само ее приобретение теряет всякий смысл. Внедрением должен заниматься высококвалифицированный специалист, знающий не только возможности программы, но и обязательно владеющий знаниями бухгалтерского учета.

Следующий, наиболее долговременный, если не сказать, постоянный, этап автоматизации - это последующее сопровождение. Всем известно, что при работе с компьютерными программами часто возникает необходимость в грамотной консультации, или, в связи с изменениями в законодательстве, требуются срочные доработки в программе. Бухгалтер должен быть уверен, что ему всегда помогут квалифицированные специалисты.

Поэтому приобретая программу, нужно обращать внимание не только на ее стоимость, но и на авторитет фирмы-продавца, ведь бухгалтер должен рассчитывать на долгосрочное сотрудничество.

Самый лучший вариант - это, конечно, когда всеми этапами автоматизации бухгалтерского учета на предприятии, начиная от покупки компьютеров, монтажа локальной сети, подбора оптимального программного обеспечения и завершая долгосрочным сопровождением и техническим обслуживанием, занимается одна единственная серьезная фирма.

Финансово-учетная система должна не только обеспечить руководство информацией для поддержки принятия решений, но и обеспечить надежный бухгалтерский учет в соответствии со стандартами РСБУ.

Целями автоматизации бухгалтерского учета является:

· снижение непроизводственных расходов персонала на коммуникации за счет использования общей базы данных;

· повышение производительности труда персонала за счет сокращения объема рутинной работы при составлении и печати периодических отчетов и справок, при выполнении различных расчетов;

· повышение эффективности вводу информации в систему и исключения двойного ввода данных в систему управленческого и бухгалтерского учета;

· снижение вероятности ошибок и расхождений данных учета за счет распределения мест ввода информации, использования единой базы данных и надежных алгоритмов контроля корректности вводимых данных;

· создание предпосылок для повышения эффективности планирования и управления деятельностью предприятия;

· улучшение условий труда руководителей и исполнителей и др.

Оптимальная система автоматизации должна решать следующие основные задачи:

Подготовка первичных документов (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, накладные, счета, счета-фактуры, договора, акты, письма, приказы, авансовые отчеты и т.д.)

Создание произвольного количество планов счетов с глубокой аналитикой;

Гибкую настройку типовых хозяйственных операций бухгалтерского и управленческого учета.

Ведение журналов хозяйственных операций, журналов-ордеров, ведомостей и других учетных регистров;

Поддержку принятых в бухгалтерском учете механизмов расчета себестоимости, курсовой и суммовой разницы, стандартные виды отчетности и возможности настройки алгоритмов расчета налогов и отражения их в учете.

На данный момент на российском рынке представлено огромное количество систем автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей и форм собственности. Наиболее распространенной программами являются 1С: Бухгалтерия, Парус, Инфо-Бухгалтер и пр.

Естественно, что среди программ автоматизации бухгалтерского учета (ПАБУ) лидирующее положение занимают отечественные ПАБУ. Это одна из немногих областей на рынке программного обеспечения, где существует практически полное импортозамещение. Так как отечественные ПАБУ разрабатываются и оперативно обновляются в соответствии с последними изменениями отечественного законодательства. Отечественные разработчики всегда осуществляют оперативную поддержку и сопровождение своих программ на местах, что бывает трудно осуществить иностранным разработчикам. Также не последнюю роль играет и ценовой фактор – иностранные системы как правило дороже отечественных систем по стоимости внедрения и обслуживания. Использование универсальных инструментальных сред, таких например как Excel, для создания ПАБУ ограничивается стоимостью лицензионного ПО и малым процентом стандартизации разработок, и применимо лишь как дополнительное средство или в виде “скорой помощи”, при отсутствии комплексного решения.

Реальное положение дел на рынке ПАБУ позволяет говорить о существовании небольшого числа широко распространенных программ, ставших стандартом де-факто. Сейчас уходит в прошлое так называемая “лоскутная” автоматизация – отдельные прикладные программы, написанные местными разработчиками для решения частных задач, так как в них либо отсутствует комплексность, либо затраты на разработку превышают стоимость внедрения и поддержки массовых программ. Многие коллективы таких разработчиков, понимающие современные тенденции развития рынка ПАБУ, и имея опыт внедрения и разработки прикладных решений, переходят к передовым программам в этой области, становясь дилерами ведущих фирм разработчиков.

Общая, относительная стандартизация – ведущих ПАБУ всего около десяти, облегчает и упрощает работу во всех звеньях производственного процесса. Большинство автоматизированных бухгалтерий также используют именно эти программы. Проверяющие и контролирующие организации, такие как Государственная Налоговая Служба и Пенсионный Фонд РФ, аудиторские и консалтинговые фирмы, используют и рекомендуют эти программы.

5 Социологическое исследование на тему “Нормативные изменения в бухгалтерском учете”

Программы для бухгалтерского учета: обзор, описание и особенности. Программы для ведения бухгалтерского учета

Современный бухгалтерский учёт невообразим без программ для его реализации. Большое количество контрагентов юридических лиц и государственных предприятий требует фиксирования в автоматизированных базах данных. Ведь они значительно упрощают работу бухгалтера. С появлением возможности вести учёт при помощи программ, стало предельно понятно, что это удобно и практично. Разработка новейшего ПО не стоит на месте. Рынок информационных технологий рад предложить программы для бухгалтерского учёта на любой вкус.

Выбор программы

Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?

Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:

  • сбор и регистрация первичных документов;
  • проведение расчётов;
  • анализ законодательных статей;
  • составление регистра хозяйственных операций;
  • заполнение всех форм бух. отчётности;
  • работа с основными пассивами и активами предприятия.

При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.

Бесплатное ПО

Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.

Бесплатные программы для бухгалтерского учета

Автоматическое формирование налоговой декларации, квитанций оплаты в банке, позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 %

Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.

Платные программы для бухгалтерского учёта

Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.

Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:

Это ПО имеет не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

  • денежные средства;
  • активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
  • валютные операции;
  • расчёты с дебиторами и кредиторами;
  • производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

  • Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
  • Гибкость программы при любых условиях.
  • Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
  • Высокая производительность.
  • Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

«Парус-Предприятие»

Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.

К достоинствам системы можно отнести:

  • единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
  • интеграция с Microsoft Excel;
  • большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
  • обширную библиотеку.

«Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.

Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP»

ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов.

База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты.

«БОСС-Бухгалтер»

Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности.

Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является удобство фиксирования производственных затрат. Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.

Поделиться в соц. сетях

Автоматизация бухучета

Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления Руководителю предприятия приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию.

Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

Руководителю предприятия приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством.

Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: Финансы без проблем ( Хакерс Дизайн ), Турбо-бухгалтер ( ДИЦ ), Парус ( Парус ). Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых организаций нуждались в бухгалтерском учете. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: 1С , Диасофт , Омега , R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета. Aubi, 1C бухгалтерия, СуперМенеджер, ИНФО – Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин – Бухгалтерия, ABACUS, БОСС, БЭСТ, АККОРД

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и

предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной

2. список видов объектов аналитического учета;

3. списки объектов аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

Система 1С:Предприятие может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля 1С:Конфигуратор , позволяющего настраивать все основные элементы программной среды/.

Система 1С:Предприятие выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. /

“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и больших предприятий

“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности.

Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

комплексная система автоматизации БОСС , предназначеная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений.

представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы. Функционально система разделена на модули.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит

Источники: http://studopedia.ru/1_29530_avtomatizatsiya-buhgalterskogo-ucheta.html, http://vse-temu.org/new-programmy-dlya-buxgalterskogo-ucheta-obzor-opisanie-i-osobennosti-programmy-dlya-vedeniya-buxgalterskogo-ucheta.html, http://mirznanii.com/info/avtomatizatsiya-bukhucheta_18865








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением