Бухгалтер в аутсорсинговой компании





Бизнес-план аутсорсинговой компании

Вы планируете начать собственное дело, сделать первые шаги в направлении открытия своего бизнеса? Возможно, вам стоит подумать над тем, как открыть аутсорсинговую компанию. Сегодня на российском рынке услуг аутсорсинг с полной уверенностью можно отнести к одному из лучших вариантов перспективного старта.

Как правило, техническая сторона вопроса не вызывает проблем. Однако в организационном плане начинающие предприниматели часто чувствуют себя не совсем уверенно. Давайте попробуем разобраться с тем, что входит в понятие «аутсорсинг», что такое аутсорсинговая компания, в чем заключается её деятельность, как составить бизнес-план и организовать работу, какие преимущества она может предложить своим клиентам.

Что такое аутсорсинг? Просто о сложном

Рост специализации бизнеса – характерная черта современной экономики. Бухгалтерия переходит на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), развиваются и усложняются информационные технологии, возрастают требования к безопасности информации и сфере управления персоналом. В этих условиях совмещение всех направлений в рамках одного предприятия (особенно если речь идет о сегменте малого и среднего бизнеса) приводит к снижению эффективности и рентабельности.

Каким же инструментом оптимизации пользуется прогрессивный бизнес? Аутсорсинг дает исчерпывающий ответ на данный вопрос. Все непрофильные виды деятельности передаются на выполнение сторонней организации, специализирующейся на предоставлении услуг в этой области.

Основные сегменты рынка аутсорсинга

Если вы заинтересовались тем, как открыть аутсорсинговую компанию, подходите ответственно к решению поставленной задачи. В первую очередь определитесь с профилем будущей деятельности. В числе наиболее распространенных, а следовательно, и самых востребованных направлений можно выделить следующие услуги:

– ведение бухгалтерии (бухгалтерский и налоговый учет);

– ИТ-сервис (ремонт и обслуживание компьютерной техники, обеспечение информационной безопасности, разработка и продвижение веб-сайта компании либо высокоточных систем, программирование, обновление и настройка ПО);

– кадровый менеджмент (управление персоналом);

В чем заключается экономическая целесообразность взаимодействия с аутсорсером

Заключив двусторонний договор, ваш клиент получает возможность существенно уменьшить затраты, требуемые на ведение выделенного вида деятельности. Больше нет необходимости оборудовать рабочие места и организовывать повышение квалификации работников. При этом оплата услуг компании-аутсорсера обойдется гораздо дешевле, чем содержание штатного персонала. Экономия достигает планки в 50% и более.

Преимущества аутсорсинга

Почему ещё для клиентов выгодны услуги аутсорсинговой компании, что они выигрывают от сотрудничества со сторонними специалистами? Назовем два ключевых аргумента в пользу аутсорсинга, которые вы сможете привести потенциальному заказчику.

Отсутствие рисков и конфиденциальность. Аутсорсинг всегда подразумевает наличие гарантийных обязательств и неразглашение третьим лицам полученной от клиента информации.

Высокий уровень сервиса, профессионализм, максимальная эффективность. Предприниматели, хорошо знающие по собственному опыту, что такое аутсорсинговая компания, неоднократно убедились в том, насколько важна для представителей этого бизнеса их профессиональная и деловая репутация.

Вне зависимости от размеров и вида собственности предприятия-заказчика ему оперативно оказываются одинаково качественные услуги. Исполнителями являются исключительно компетентные специалисты, умеющие находить выход из самых запутанных и сложных ситуаций.

Организация работы аутсорсинговой компании

С понятием «аутсорсинг» и направлениями деятельности в данной сфере бизнеса мы разобрались. Теперь приступим к рассмотрению вопроса о том, как открыть аутсорсинговую компанию, остановившись на важных для этапа старта нюансах.

Первое, что вам нужно будет сделать – зарегистрировать фирму в соответствии с действующими законодательными актами. Далее вы арендуете подходящее помещение (желательно в деловой части города либо бизнес-центре). Важно, чтобы ваш офис выглядел респектабельно. Поэтому при необходимости обновите мебель и проведите небольшой косметический ремонт, предварительно согласовав свои действия с арендодателем.

Следующий шаг – найм персонала. Отнеситесь к этому очень ответственно, подбирайте исключительно опытных и квалифицированных работников. Обратите внимание на то, насколько их специализация отвечает направлению деятельности вашей компании. Параллельно с подбором сотрудников создайте веб-сайт своей фирмы и начинайте рекламную компанию.

Для чего необходим бизнес-план?

Ряд начинающих предпринимателей считает, что, составляя бизнес-план аутсорсинговой компании, они впустую тратят своё время. Почему такое мнение ошибочно?

– Вы определились с тем, для чего и какой бизнес начинаете, что хотите предложить потребителю. Однако на начальном этапе это всего лишь идея. Работа над планом становления и дальнейших действий будущей компании поможет вам систематизировать свои мысли, облечь задуманное в конкретную форму, не упуская при этом ни одного важного момента. Вы сможете предварительно рассчитать эффективность своего бизнеса, исходя из предполагаемых расходов и доходов, предусмотреть вероятные риски.

– Правильно составленный, хорошо продуманный бизнес-план служит действенным инструментом привлечения инвесторов. Ваш проект может стать объектом серьезных вложений, если вы наглядно продемонстрируете высокую вероятность существенной прибыли.

– Что должен содержать в себе данный документ? Возьмем для примера ИТ-аутсорсинг. Бизнес-план компании, специализирующейся на предоставлении услуг в сфере информационных технологий, предусматривает учет затрат на её регистрацию, аренду помещения, приобретение компьютерной техники и лицензионного ПО, маркетинговые и рекламные мероприятия, планируемые показатели доходов за конкретно взятый период времени.

Рекомендации начинающему аутсорсеру

– Не пытайтесь сразу охватить обширный спектр услуг. Закрепитесь в выбранной нише сегмента рынка и только потом начинайте задумываться над расширением штата и предложений для потребителей.

– Привлеките к составлению договора на оказание аутсорсинговых услуг профессионала. В данном документе необходимо четко прописать зоны ответственности каждой стороны.

– Обстоятельно подойдите к вопросу рекламного продвижения своего бизнеса. Используйте все имеющиеся возможности (интернет, буклеты, визитки, объявления в журналах и газетах).

– Помните о решающей роли деловой репутации компании. Нанимайте опытных специалистов, которым вы сможете безоговорочно доверять.

– Подберите для своей фирмы звучное, интересное, запоминающееся название. Это поможет привлечь заказчиков ваших услуг.

От первых шагов до успешного взлета

Благодаря своим преимуществам аутсорсинг становится все более и более привлекательным для широкого круга потребителей. Поэтому, выбирая данный вид деятельности, вы, бесспорно, двигаетесь в правильном направлении, но, разобравшись с тем, как открыть аутсорсинговую компанию, не забывайте, что для становления бизнеса нужно время.

Уверенно идите к намеченной цели, профессионально и ответственно решайте каждую поставленную задачу, работайте над тем, чтобы ваши клиенты вам доверяли. Успех не заставит себя долго ждать.

Поделиться в соц. сетях

Слово аутсорсинг для любого бизнеса уже давно понятно. Многие знают, что аутсорсинг – это частичная перенаправленность выполняемых работ в другие фирмы, которые специализируются в различных сферах деятельности.

Бизнес в любом своем проявлении давно почувствовал на себе применение такого способа управления делами. Бухгалтерское обслуживание таких компаний обширно набирает обороты популярности и незаменимости.

Привлечение к работе дополнительной компании позволяет сократить затраты для помещений, в которых бы располагались сотрудники компании. Также нет необходимости суетиться и совершать покупку офисной мебели и техники, можно даже заключить договор на аутсорсинг печати в компании VERNA.

Направленность работы в таком виде деятельности очень тесно граничит с бухгалтерским учетом. Особенной изюминкой в такой работе будет считаться передача ответственности за все необходимые расчеты и подсчеты аутсорсинговой компании. Все убытки, которые будут возникать во время работы, будут возлагаться и оплачиваться исполнителем данной услуги.

Аутсорсинг в бухгалтерской сфере.

Данная услуга отлично вписалась в работу современных компаний. Благодаря своему выгодному предложению по цене, а также рядом вспомогательных преимуществ аутсорсинг заполучил себе большое количество клиентов.

Основная задача аутсорсинга в бухгалтерии – это уменьшение затрат на работу собственных бухгалтерских организаций, а также возможность получить поддержку и консультации у специалистов из правовой области и сферы бухгалтерии.

Безопасное финансовое течение и стабильность – главные составляющие каждого предприятия. Запись всех необходимых данных должна производиться с самого первого рабочего дня компании и до самого ее закрытия. Это основные правила, которые установило наше законодательство, и которое сформировалось за долгие годы практики в бизнесе.

Бухгалтерия – один из самых основополагающих кирпичиков в строении и развитии компании. На группе бухгалтеров лежит очень большая ответственность и тяжелая работа: необходимо следить за правилами ведения документов в соответствии с законами, тщательный анализ заключенных сделок и подписанных договоров, запись каждой цифры, регулирование финансовых поступлений в оборот компании.

Что входит в бухгалтерское обслуживание?

- ведение всех офисной документации и выписка по необходимым договорам. Подписание всех договоров, заявлений, разрешений, выдача различных документов все проходит через отдел бухгалтерии;
- возможность выдачи первичных документов в таком виде, в котором был заключен и подписан договор. Главное при этом соблюдать все вышеупомянутые правила;
- консультации для персонала, который испытывает трудности в правильном оформлении и составлении договоров;
- распределение финансов, выдача заработной платы также проходит через бухгалтерский отдел компании;
- ведение всех переговоров с поставщиками и заказчиками, заключение договоров и контрактов;
- хранение всей ценной документации в фирме;
- подготовка всех документов для налоговых и бухгалтерских служб;
- сдача отчетов в государственные органы, лично или с помощью электронной отчетности;
- консультации заказчиков, при возникновении каких либо нестандартных ситуаций во время работы.

Почему выгоден аутсорсинг?

1. Аутсорсинг позволяет значительно уменьшит затраты компании, и сэкономить время для работы. Не будет возникать надобности заниматься обустройством дополнительных рабочих мест. Аутсорсинговая компания занимается всей необходимой работой в своем собственном офисе.

2. Качество выполняемой работы всегда будет на самом высоком уровне. В аутсорсинговой компании работают сотрудники из разных сфер деятельности. Они имеют достаточно большой опыт ведения дел. И поэтому без особых проблем справляются со своими задачами, допуская при этом минимальное число ошибок.

3. В абсолютно любое время можно прекратить сотрудничество с аутсорсинговой фирмой. При этом нужно будет выполнить все условия, которые были описаны в договоре. Для расторжения договора не нужно будет вносить дополнительную плату, все происходит в соответствии с законом.

4. Благодаря услугам аутсорсинга можно увеличить работоспособность предприятия и сотрудников. Это позволит больше времени уделять только определённому виду деятельности.

5. Аутсорсинговая компания позволит уберечь компанию от скандалов и споров. Поэтому заказчик будет всегда спокоен за свою компанию.

1. Допускаемы ошибки при выполнении того или иного задания. Главное правильно сформулировать свою цель и задачи. Тогда сотрудники без проблем смогут выполнить любые пожелания заказчика.

2. В договор всегда можно внести дополнительные коррективы. Например, пункт о неразглашении информации компании.

3. Маленький контроль за работой аутсорсинговой фирмой. Поэтому приходится довериться им целиком и не сомневаться в их работе.

4. Если аутсорсинговая компания терпит банкротство, то она не сможет выполнить все свои обязанности в полной мере.

Здравствуйте, Вас приветствует Профессиональная

бухгалтерская компания Пробус

Наше предприятие предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг, услуг по регистрации предприятий и частных предпринимателей, а также юридическому сопровождению Вашего бизнеса в г. Харьков.

Роль бухгалтера, будь то частный бухгалтер, бухгалтерская фирма или наемный сотрудник, сложно переоценить в современной жизни любого хозяйствующего субъекта. Деятельность любого предприятия начинается с поиска бухгалтера, поскольку именно его умение правильно организовать учет обеспечит порядок и финансовую дисциплину на предприятии, предупредит воровство и другие потери ,которые могут постигнуть в случае хаоса и отсутствии правильно поставленного учета. Профессиональный бухгалтер -знаток своего дела -постоянно заботится о повышении уровня своей квалификации, следит за изменениями в законодательстве и является специалистом не только в сфере налогов, бухгалтерского и финансового учета, но и обладает хорошими знаниями в области права и в частности-трудового законодательства. а также правовых аспектов хозяйственной деятельности.

Таким образом Вы, как руководитель своего предприятия. встанете перед выбором: пригласить наемного специалиста, заключив с ним трудовой договор или привлечь аутсорсинговую компанию, дистанционно оказывающую бухгалтерские услуги.

Если Вы — крупная компания с миллионными оборотами и большим количеством наемных сотрудников, то, конечно, Ваша задача - найти грамотного специалиста в области бухгалтерского учета и налогов.

Для небольших и вновь созданных предприятий оптимальным решением будет привлечение аутсорсинговой компании или частного бухгалтера. Чем же это выгодно?

Во-первых, кадровую проблему никто, к сожалению, не отменял. На поиск хорошего «спеца» уйдет немало времени, несмотря на кажущееся огромное предложение на рынке труда. И это проверено опытом. А ведь особенно на начальной стадии бизнеса требуются грамотные консультации в вопросах организации работы Вашего будущего предприятия.

Во-вторых, колоссальная экономия затрат на организацию работы бухгалтерии, а именно:

  • дополнительное помещение;
  • компьютер и оргтехника;
  • налоги на зарплату;
  • дорогое программное обеспечение;
  • повышение квалификации бухгалтера;
  • ваше драгоценное время, потраченное на поиск бухгалтера;
  • другие трудности, связанные с обязательствами, вытекающими из трудовых отношений.

Это сначала, а затем — кондиционер, чайник, микроволновка, кофе, сахар … и другие пожелания, которые возникнут у Вашего бухгалтера в будущем.
В данном случае мы. как бухгалтерская компания, берем эти расходы на себя, а Вы как наш клиент, оплачиваете только конкретные услуги, цена которых никогда не будет больше вышеперечисленных затрат. Наш главный принцип в формировании цен на бухгалтерские услуги — «обоснованность цен», что исключает «отфонарность» в данном вопросе.

В-третьих. риски, связанные с нарушением налогового и другого законодательства, повлекших наложение на предприятие и его должностных лиц соответствующих санкций.

Вряд ли вы месяцами будете высчитывать штрафы из зарплаты своего бухгалтера, их просто заплатит само предприятие. Эти риски мы берем на себя.

ВНИМАНИЕ! Все финансовые санкции, которые возникли по вине аутсорсинговой компании в рамках оказываемых услуг согласно договора, возмещаются предприятию исполнителем услуг.

И наконец, Мы своей репутацией отвечаем за уровень квалификации наших специалистов и сделаем все, чтобы наше с Вами сотрудничество принесло максимальную пользу и удовлетворение от работы каждой из сторон.

PROBUS (лат.) - проверенный, честный, порядочный.

Источники: http://vse-temu.org/new-biznes-plan-autsorsingovoj-kompanii.html, http://www.100voprosov.net/biznes/bukhgalterskoe-obsluzhivanie-v-autsorsingovoi-kompanii.html, http://probuscom.com.ua/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением