Бухгалтерские коды по зарплате





Проводки по заработной плате в бюджетном учете

Проводки по заработной плате в бюджетном учрежденииявляются важной частью бухгалтерского учета. В данной статье мы попробуем разобраться в правильном учете затрат на заработную плату в организациях, относящихся к бюджетным .

Нормативно-правовая база

Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности:

  • Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н);
  • Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н).

Что относить к зарплате сотрудников согласно действующему законодательству, читайте в материале Ст. 135 ТК РФ — вопросы и ответы .

Порядок формирования проводок по зарплате в бюджетной организации

В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией.

В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать следующие коды КОСГУ:

  • 211 — Заработная плата : сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
  • 212 — Прочие выплаты : используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
  • пособия, например те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т. д.).

Также для корректного распределения видов движения денежных средств нам понадобятся следующие КОСГУ:

  • 730 — Увеличение прочей кредиторской задолженности ;
  • 830 — Уменьшение прочей кредиторской задолженности ;
  • 610 — Выбытие со счетов бюджета .

Проводки по зарплате в бюджетном учреждении

На основании вышеприведенных нормативных документов составим основные проводки по заработной плате в учете бюджетной организации.

1. Начислена зарплата, отпускные, премия.

При этом затраты по заработной плате могут быть отнесены на несколько различных счетов бухгалтерского учета:

  • Дт 0 401 20 211 Расходы по зарплате

Кт 0 302 11 730 Увеличение кредиторской задолженности по зарплате

  • Дт 0 109 61 211 Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции

Кт 0 302 11 730

  • Дт 0 109 71 211 Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате

Кт 0 302 11 730

  • Дт 0 109 81 211 Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате

Кт 0 302 11 730

2. Начислен НДФЛ:

  • Дт 0 30211 830 Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате
  • Кт 0 30301 730 Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ

3. Отражено начисление по исполнительному листу:

  • Дт 0 30211 830
  • Кт 0 304 03 730 Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по удержаниям из выплат по оплате труда

4. Из кассы выплачена зарплата:

  • Дт 0 30211 830
  • Кт 0 4 610 Денежные средства кассы бюджетного учреждения

5. Заработная плата перечислена на банковские карточки:

  • Дт 0 302 11 830
  • Кт 0 1 610 Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства

6. Депонированы невыданные суммы:

  • Дт 0 30211 830
  • Кт 0 30402 730 Увеличение кредиторской задолженности перед депонентами

7. Начислены взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС.

Ежемесячно в каждой организации начисляются страховые взносы в ПФР, обязательные социальные взносы в ФСС и ФФОМС. Объектом обложения признаются выплаты и прочие вознаграждения, которые перечисляют плательщики данных взносов в пользу сотрудников.

Подробнее о начислении и действующих ставках страховых взносов смотрите в нашем материале .

Проводки по начислению взносов формируются следующим образом. Счет по дебету будет постоянным — Дт 0 40120 213 Расходы на начисления на выплаты по оплате труда . А вот корреспондирующий счет будет зависеть от вида начисления:

  • Кт 0 303 10 730 Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на ОПС ;
  • Кт 0 303 02 730 Увеличение кредиторской задолженности по взносам на обязательное соцстрахование ;
  • Кт 0 303 06 730 Увеличение кредиторской задолженности на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний ;
  • Кт 0 303 07 730 Увеличение кредиторской задолженности на ОМС .

8. Выдана заработная плата раздатчику — подотчетному лицу из кассы:

  • Дт 0 20811 560 Расчеты с подотчетными лицами по зарплате ;
  • Кт 0 4 610 Денежные средства в кассе учреждения .

9. Получена зарплата сотрудником от раздатчика:

  • Дт 0 30211 830 Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате ;
  • Кт 0 20811 660 Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда .

Пример отражения в учете бюджетной организации начисления зарплаты

Рассмотрим проводки для начисления зарплаты в бухгалтерском учете предприятия на конкретном примере.

Должностной оклад работника больницы составляет 24 000 руб. Сотрудник не имеет детей, следовательно, у него отсутствует право на стандартный вычет.

Начислен доход за март года — 24 000 руб.

Проводки по отражению операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты, будут такими:

Расшифровка кодов начисления заработной платы

Основным бухгалтерским документом, который выдается на руки сотрудника и содержит в себе все виды начислений, является расчетный лист. В нем представлен детальный расчет в правой части – удержаний налогов из зарплаты и размера выплаченных денег, а в левой – суммы, которые начислены с дифференциацией по видам различных выплат. Помимо этого, в бухгалтерском учете используют специальные коды для начисления вознаграждения за труд - это счета организации, цифровые значения которых отличаются в зависимости от сферы деятельности конкретного рассматриваемого юридического лица .

План счетов бухгалтерского учета в организации

Каждая организация разрабатывает план счетов самостоятельно. потому что данный документ является фундаментом для проведения различных бухгалтерских операций. Причем количество цифр в счете может быть различным. Бюджетные учреждения используют для шифровки значения с количеством цифр более десяти, в то время как остальные хозяйствующие субъекты могут обходиться 2-мя или 3-мя цифрами.

Например, при расчете заработной платы на предприятиях сельскохозяйственных для осуществления синтетического бухгалтерского учета используют следующие счета :

  • 70 под названием расчеты с сотрудниками по оплате труда ;
  • 50 под названием кассовые операции с наличными денежными средствами;
  • 68 - используется для начисления и оплаты подоходного налога ;
  • 73 для определения размера материального ущерба;
  • 28 - отражение размера брака на производстве.

Отражение всех действий по ведению бухгалтерского учета оформляется проводками. В бухгалтерской проводке используют две стороны – дебет и кредит .

Форма расчетного листка в организации также разрабатывается в соответствии с внутренними локальными актами и мнением трудового коллектива или представителя работников от профсоюзного органа. Описание же данного важного документа можно найти в статье 372 российского Трудового Кодекса .

Расшифровка кодов начисления заработной платы необходима для ведения бухгалтерского учета предприятия.

Содержание расчетного листка

Итак, расчетный листок в организации составляется на основе следующих документов :

  • положения об оплате труда;
  • штатного расписания;
  • табеля учета рабочего времени;
  • и других документов.

В левой части отражают все начисления, такие как :

В правой части отражают все удержания, среди которых :

  • размер НДФЛ;
  • величина алиментов;
  • возмещение материального ущерба ;
  • размер выплаченного аванса;
  • долг за предприятием на конец месяца;
  • величина профсоюзных взносов;
  • удержание подотчетных средств, не подтвержденных документально;
  • суммы по исполнительным листам ;
  • прочие виды удержаний.

Помимо вышеперечисленных данных в расчетном листке дается расшифровка видов налоговых вычетов и их размер. а также количество детей.

Формы бухгалтерских документов можно найти в Положении по ведению кассовых операций и федеральном законе о бухгалтерском учете в России.

Для того, чтобы лучше разобраться в расшифровке кодов начисления заработной платы. необходимо обратиться за консультацией к профессиональному бухгалтеру или аттестованному аудитору. Они подберут те шифры, которые необходимо использовать в организации в конкретном случае.

Описание и возможности программы УкрЗарплата

Простая и удобная программа начисления зарплаты для предприятия и предпринимателя. Работа с несколькими организациями разных форм собственности одновременно. Полный пакет отчетности.

- Документы:
- Расчет и выдача зарплаты
- Расчетно-платежная ведомость (П-7, П-49)
- Таблица начислений \ удержаний за месяц
- Платежная ведомость (П-53)
- Ведомость на выплату денег
- Расчетный лист сотрудника (П-6, П-52)
- Расходные кассовые ордера на выдачу ЗП (КО-2)
- Ведомости для выдачи аванса
- Платежные поручения
- Автоматический расчет средней ЗП, а также сумм больничных и отпускных.
- Расчет больничных (сотрудника, по уходу за больными членами семьи, помощь по беременности и родам)
- Расчет отпускных

- Стандартная отчетность:
- Единый социальный взнос (ЕСВ): Таблицы 1, 5, 6 Приложения 4, Перечень таблиц отчета ( новое )
- 1-ДФ
- Соцстрах с ВПТ ( новая форма )
- Ведомость на выплату ЗП в банк
- Справка о средней заработной плате (доход)
Формирование и подготовка отчетов для сдачи в электронном виде .

- Отчетность предыдущих периодов:
- Пенсионный
- Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)
- Годовая и помесячная персонификация (приложение 4)
- Безработица
- Соцстрах от НС
- Коммунальный

- Справочники:
- Сотрудники
- Контрагенты
- Мои фирмы
- Рабочие дни
- Праздники

- Бухгалтерские справочники:
- Виды оплат: месячная тарифная ставка (оклад), почасовая, сверхурочные, ночные, праздничные, премии, материальная помощь, необлагаемая материальная помощь, трудовой договор (контракт), отпускные, больничные, индексация, вознаграждения.
Также в программе предусмотрено 5 дополнительных видов оплат с возможностью редактирования для индивидуальных настроек.
- Налоги/начисления/удержания (программа поддерживает все требуемые начисления и удержания, алименты и дополнительные настраиваемые удержания)
- Индексация
- Больничные / отпускные

- Поддерживаемые налогообложения: Общая, Единый налог, Фиксированный с/х налог.

- Дизайнер печатных форм, с помощью которого вы сможете изменить или создать форму по своему усмотрению.

- Выписка документов и ведение архива по нескольким фирмам одновременно в одной программе.

- Украинский и русский интерфейсы.

- Возможность сохранения базы данных в резерв для последующего восстановления.

Источники: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/provodki_po_zarabotnoj_plate_v_byudzhetnom_uchete/, http://www.yurist-online.net/article/1510/rasshifrovka-kodov-nachisleniya-zarabotnoy-platyi, http://www.ukrzarplata.com/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением