Бухучет интернет магазина пошагово





Как вести бухгалтерский учет в интернет-магазине

Интернет-магазин — это организация малого бизнеса, поэтому логично при его организации регистрировать ИП на УСН. В будущем, если доходы магазина превысят 60 млн в год, можно переходить на ООО.

Самый болезненный вопрос при открытии интернет-магазина: можно ли обойтись без контрольно-кассового аппарата (ККМ). Но ответ на самом деле прост: если вы будете принимать только безналичный расчёт (оплата банковской картой, электронными деньгами), то выдавать чек покупателю не нужно, так как выручка в данном случае поступает не в кассу, а на расчётный счёт. Следовательно, при безналичных платежах ККМ не нужен. Однако при оплате товаров либо услуг наличными средствами — необходимо применять кассовый аппарат, так как в этом случае вы обязаны выдать покупателю чек. В противном случае вас могут привлечь к ответственности на основании ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Важно:согласно письму УФНС по г. Москве от 27.09. г. №20-14/091251@, ИП обязан выдавать чеки только в момент оплаты товара.

Налогообложение: ОСНО либо УСН

При выборе налогообложения для интернет-магазина возможно два варианта: ОСНО и УСН. Чтобы облегчить себе работу и в плане налогов, и в плане отчётности, лучше выбрать УСН. А будет ли это упрощёнка доходы или доходы минус расходы , зависит уже от первичных расчётов: если предварительно расходы составляют 60 и больше процентов от всех доходов, то выгоднее применять УСН 15%, в остальных случаях — УСН 6%.

Расходы: Сайт и его продвижение

К расходам интернет-магазина можно причислить все расходы на закупку товаров или затраты на оказание услуги. Также вы можете отнести к расходам создание сайта для интернет-магазина, если имеете на него документально подтвержденные права. Это может быть патент, свидетельство, договор уступки патента, охранные документы, товарный знак, в т.ч. договор на создание программы для ЭВМ с правом передачи полных авторских прав заказчику. В этом случае расходы на сайт признаются как нематериальный актив и попадают под пункт приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных (пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если же предприниматель не имеет исключительных прав на сайт, то расходы учитываются, как траты на рекламу (пп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Согласно письму Минфина РФ от 16.12. г. №03-11-11/317, сюда же относятся расходы на продвижение сайта.

Доставка: Как считать

Что касается доставки, то тут всё предельно просто. При наличии отдельной платы и контракта на курьерские услуги данная деятельность считается самостоятельной, поэтому облагается налогом отдельно от деятельности интернет-магазина, то есть может осуществляться на ЕНВД (при условии, что транспортных единиц не больше 20 штук).

Если же стоимость по доставке включена в стоимость продукта и никак не оформлена отдельными документами, то, в соответствии с письмом Минфина РФ от 7.03. г. №03-11-11/76, она считается частью работы интернет-магазина.

Бухгалтерия: Что делать

На УСН вам не нужно вести бухучёт. Достаточно отмечать все доходы и расходы, что просто делать в сервисе Мои финансы . Почему? Вы заносите данные о движение средств, — в том числе можете интегрировать сервис с банком-клиентом, — а облачный бухгалтер самостоятельно заносит их в КУДиР, считает в автоматическом режиме налоги и авансовые платежи, а также помогает сформировать отчётность и отправить её в налоговую через интернет.

Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!

Бухгалтерский учет интернет магазина

За последние несколько лет интернет магазины набрали большую популярность. Такой вид торговли удобен и покупателю и продавцу. Покупатель может приобретать товары по более выгодным ценам в удобное время, только имея доступ в интернет. Фирма продавец экономит на аренде торговой площади, оборудовании торгового зала, персонале ее обслуживающем (продавцы, уборщики, кассиры и т.д.). Также упрощается работа бухгалтера по ведению бухгалтерского учета интернет магазина. но в тоже время остается ряд нюансов.

В зависимости от предполагаемых объемов продаж на текущий календарный год можно выбрать систему учета налогообложения. По общей системе следует работать, если прибыль по итогам третьего квартала составит более пятнадцати миллионов рублей. Если менее, то на следующий год можно подать заявление для перехода на УСН или ЕНВД. Интернет магазин может перейти на уплату ЕНВД, только если заказы оформляются через торговую точку площадью не более 150м2.

Бухгалтерский учет интернет магазина начинается с учета затрат на создание сайта в интернете:

Расходы по разработке сайта при приобретении исключительных прав на него являются нематериальным активом. Списание стоимости нематериального актива на издержки обращения производится равными порциями на протяжении всего срока его действия. Если же компания не приобретает исключительные права на сайт, то затраты списываются в составе прочих расходов организации;

Расходы на доменное имя также списываются пропорционально равными частями и учитываются в составе расходов будущих периодов в течение года. При необходимости за плату доменное имя за продлевается еще на год;

Если компания хочет иметь гарантию в бесперебойной работе сайта, то возникают дополнительные затраты на размещение сайта в интернете. которые также учитываются в составе РБП.

При применении УСН или ЕНВД затраты на создание сайта не требуют учета и не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Это следует учесть при формировании стоимости товара или наценки на него.

При оплате за приобретенный товар наличными курьеру интернет магазин вместе с товаром обязан предоставить покупателю контрольно-кассовый чек. Пробивать чек в офисе имеет смысл, если процент возврата товара минимален. Покупателю может не подойти размер, не устроить внешний вид или качество товара, также он может приобрести только несколько из заказанных позиций. Выходом является снабжение курьеров портативными кассовыми аппаратами, но этот вариант дорогостоящ. В ином случае бухгалтерии придется документально оформлять возвраты товара, что значительно усложняет ведение бухучета.

Оплата банковскими картами является более удобным для поставщика способом, но не многие клиенты на это идут, так как распространены случаи обмана со стороны подложных интернет магазинов. Для проведения платежей по картам организация заключает с обслуживающим банком договор эквайринга, проходит регистрацию в платежной системе и получает личный код. Затраты на подключение к системе учитываются в составе РБП и списываются на издержки в течении всего срока действия договора.

Для получения оплаты в виде электронных денег необходимо зарегистрироваться в электронной платежной системе. При работе с ней уплачиваются комиссии платежной системе и банку осуществляющему перевод, в итоге общая сумма комиссий может оказаться большой. Учет комиссий для целей бухучета ведется в составе прочих доходов и расходов, а для налогового учета - как внереализационные расходы.

Бухгалтерский учет в интернет-магазине. Приходящий бухгалтер.

В наш компьютерно-интернетный век многие покупки с удобством совершаются в интернет-магазинах, однако, в связи с их особой спецификой, даже достаточно опытные специалисты не всегда хорошо понимают, как следует правильно организовать в них бухгалтерский учет в интернет-магазине. Зачастую обслуживание ведется приходящим бухгалтером.

Бухгалтерский учет в интернет-магазине. Приходящий бухгалтер.

Итак, любой интернет-магазин – это индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие торговлю через сеть интернет. Таким образом, это электронная розничная торговля, которая осуществляется через компьютерные сети. Такая торговля удобна тем, что сокращает разнообразные расходы: не нужно торговое помещение и оборудование, нужно минимальное количество продавцов на телефоне, бухгалтерское обслуживание ведется аутсорсинговой фирмой или приходящим бухгалтером. Это всё позволяет установить приемлемые для большинства населения цены на реализуемые товары.

В целом ведение бухгалтерского учета интернет #8212; магазина строится по тем же принципам, что и в обычной торговле, но все же следует учитывать некоторые особенности при организации. Это – отражение в бухгалтерском учете расходов на создание и приобретение сайта, способов оплаты, действующих в данном интернет – магазине, система налогообложения и др.

Одной из таких особенностей является создание или приобретение сайта — в бухгалтерском учете интернет-магазина расходы на сайт могут быть отражены по-разному, в зависимости от того, каким образом сайт поступил в собственность интернет #8212; магазина. Например, если компания разрабатывает сайт самостоятельно или приобретает его вместе с исключительными правами, то в бухучете расходы относят в раздел нематериальных активов. Однако бывает и так, что интернет-магазин приобретает готовый сайт без исключительных прав на него. В этих случаях в бухгалтерском учете расходы отражаются как затраты на рекламу, поскольку такое приобретение не обладает признаками нематериальных активов.

Бухгалтерский учет в интернет-магазине. Приходящий бухгалтер.

Способов оплаты товаров в интернет #8212; магазине существует несколько, и в бухучете отражаются они по-разному. Так, если оплата товара производится посредством банковского перевода на счет магазина, то реализация товара в бухучете должна быть отражена в день передачи товара службе доставки. Что касается бухучета налогообложения, существует два варианта: при расчете налога на прибыль кассовым методом доход отражается в бухучете продаж в день поступления денег на счет, а при расчете налога методом начисления доход в бухучете отражается в день передачи товара службе доставки. Расчеты в интернет #8212; магазинах нередко производятся с помощью электронных денег. В этом случае необходимо заключить с платежной системой соответствующий договор. Договор, но уже с банком, придется заключать и в том случае, если оплата товаров будет производиться посредством пластиковых карт. Если интернет #8212; магазин использует метод начисления, то поступление средств с пластиковой карты в бухучете отражается как расходы будущих периодов.

Традиционная система ведения бухгалтерского учета здесь не применима, поэтому ведение бухгалтерского учета интернет – магазинов требует особенного подхода и профессионализма в этой области от исполнителя.

Бесконечное число услуг и товаров всех категории можно заказать, сидя за монитором домашнего компьютера. Электронная коммерция дала жизнь тысячам интернет-магазинов. Число их растет с каждым днем в геометрической прогрессии. Так как любая торговля, в том числе и веденная в интернете, — это все же структура, то и в ней должен вестись бухгалтерский учет, а налоги должны поступать в казну государства. Законодательно виртуальная сфера имеет правовые пробелы. И в недавнем прошлом это было настоящим бедствием для бухгалтеров. Учет вести надо, налоги платить надо, а как это делать правильно, неизвестно. Правовое поле на данный момент уже более-менее заполнено.

Из-за большой конкуренции во всемирной паутине все варианты расчетов должны быть учтены. Это не только касается самой методологии расчетов, но и деятельности самого магазина интернет-торговли.

В последние годы многие предприниматели переметнулись в сторону интернет-бизнеса: ведь на первый взгляд, эта деятельность кажется такой простой.

Множество хостингов в интернете можно получить даром. Шаблоны сайтов есть на многих сайтах разработчиков, которые стремятся повысить посещаемость своих сайтов дешевыми трюками. Чтобы управлять современным сайтом, не нужны даже знания программистов: все это подвластно любому пользователю. Программист и администратор не нужны. Службу доставки можно организовать из числа посредников. Оплачивать поставки товаров можно после их продажи. Все легко и просто. Однако это все аллюрные плюсы. Никто и никогда не освобождал интернет-бизнесменов от уплаты налогов. Без специальных знаний в области налогового законодательства здесь, безусловно, не обойтись. Бухгалтерское обслуживание интернет-магазинов может осуществлять приходящий бухгалтер аутсорсинговой организации. Этот человек не будет являться постоянной штатной единицей, однако благодаря удаленному доступу и регулярным контактом со службой сервиса сайта или с непосредственным начальником приходящий бухгалтер будет вести учет хозяйственно-экономической деятельности онлайн-магазина.

Помимо ведения всей отчетной документации бухгалтер интернет-предприятия должен заключить с банком договор эквайринга и отслеживать все операции по нем.

Интернет-торговля значительно отличается от всех существующих, однако все же это деятельность, подчиненная системе и правилам. Налогообложение здесь также неизбежно, как и для другой отрасли.

Для потенциальных клиентов интернет-торговля очень удобна. Это своего рода шаг в будущее, в котором мы будем сидеть дома, а компании будут работать для нас и во имя нас.

Есть свои сложности в ведении бухучета в интернет-торговле, это и становится шагом преткновения для многих предпринимателей. Если вам посчастливиться найти надежного и умелого специалиста, который будет вести бухгалтерию, со временем вы сможете открыть сеть магазинов по всей стране.

Доверьте работу профессиональным бухгалтерам и юристам. Это выгоднее, быстрее и дешевле во всех отношениях. Заключите прямо сейчас договор на бухгалтерское обслуживание Вашей организации в Москве! Поверьте, мы знаем, что качественное бухгалтерское сопровождение и правильное ведение бухгалтерского учета уже СЕЙЧАС гораздо дешевле откладывания решения на потом! Позвоните нам: наш телефон 8 (495) 215-05-30. Мы договоримся друг с другом.

Есть вопросы? Отправьте нам сообщение:

При несоблюдении сроков сдачи налоговых деклараций и уплаты налогов, при не качественном ведении бухгалтерского учета налоговые органы могут начислить пени и штрафы, заблокировать расчетный счет, обратить взыскание на имущество предпринимателя или организации.

Источники: http://my-fin.ru/help/stati/kak-vesti-buhgalterskiy-uchet-v-internet-magazine, http://www.yurist-online.net/article/486/buhgalterskiy-uchet-internet-magazina, http://back-office.su/buhgalter-dlya-internet-magazina/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением