Бухучет в турагентстве усн





Бухгалтерский учет туристического агентства

Компании, которые представлены в сфере туризма, подразделяются на:

  • Туроператоров,
  • Турагентства,
  • Турфиры- организации, которые имеют разрешение на продажу путевок и могут сочетать совмещать деятельность и туроператора, и турагентства.

Туроператор специализируется именно на создании тура, это тот, кто проводит тур, разрабатывает маршрут, экскурсии, снаряжение, питание. Туроператоры самостоятельно формируют турпакет, приобретают проездные документы, визы, ваучеры гостиниц. Туроператор обязан иметь лицензию (разрешение на вид деятельности).

Турагентство — это компания, которая помогает Туроператору в реализации туров за вознаграждение. Это посредник между организатором тура и конечным потребителем тура.

Турагентсво реализует туристический продукт. Туристический продукт всегда отличается одновременным наличием 3-х признаков:

  1. перевозка,
  2. размещение,
  3. единая цена в российских рублях.

Турагентств больше, чем Туроператоров. Как правило, Турагентство — это компании, которые являются субъектами малого предпринимательства и применяют упрощенную систему налогообложения (УСН).

Между Турагентством и Туроператором заключается посреднический договор (договор поручения или агентсткий договор), в котором оговариваются все условия, включая размеры вознаграждения.

Бухгалтерский учет туристических фирм зависит от того, какие функции выполняет туристическая компания. В настоящей статье мы рассмотрим некоторые особенности, которыми отличается бухгалтерский учет Турагентств.
Какие проводки должен делать бухгалтер Турагентства.

  1. Получив от Туроператора бланки путевок, Турагент отражает их поступление за балансом по Дт счета 006.
  2. На сумму реализованной путевки Дт 62 Кт 76 “Расчеты с Туроператором”.
  3. На сумму средств, полученных от покупателя путевки Дт 50,51 Кт 62.
  4. Списываем выданную клиенту туристическую путевку Кт 006.
  5. Отражаем выручку Турагента — вознаграждение Турагента от продажи путевки Дт 76”Расчеты с Туроператором” Кт 90.
  6. Начисляем НДС с вознаграждения Турагента Дт 90 Кт 68 “НДС”.
  7. Перечисляем Туроператору деньги за реализованные путевки, за вычетом вознаграждения Турагента Дт 76 “Расчеты с Туроператором” Кт 51.

Стандартные проводки по агентскому договору, казалось бы, ничего сложного.

Однако, бухгалтерский учет Туристических фирм не так прост, как это может показаться на первый взгляд.

Перечислим некоторые особенности, которые должны принять во внимание бухгалтера, решившие организовать бухгалтерский учет Турагенств.

Документальное оформление сделок.

Отношения между Турагентом и Туроператором должны оформляться следующими документами:

  • Агентский договор с Туроператором,
  • Отчет Агента об исполнении поручения- подтверждение вечичины выручки,
  • Документы об оплате путевок Туроператору,
  • Документ о зачете суммы агентского вознаграждения, если предусмотрено удержание агентского вознаграждения из суммы средств, поступивших от покупателя за путевку.

Отношения между Турагенстром и покупателем туристической путевки (туристом) должны оформляться следующими документами:

  • Договор на оказание услуг,
  • Акт об оказании услуг,
  • Бланк-Заказ,
  • Путевка,
  • Приходный ордер,
  • БСО или чек ККТ.

Обязательная выдача БСО.

Турагент обязан выдать покупателю — туристу Туристическую путевку. Туристическая путевка является обязательной неотъемлемой частью Договора о реализации туристического продукта. Это Бланк Строгой Отчетности (БСО). Заполняется в 2-х экземплярах, по одному для туриста и Турагентства.

В каких случаях обязательно применение ККТ.

В случае выдачи БСО можно не применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

Это положение не действует в тех случаях, когда клиент внес предоплату (аванс) за путевку. В случае получения аванса за путевку клиенту необходимо выдать чек ККТ.

Если же Турагент реализует клиентам другие, не туристические продукты, например, бронирование авиа-билетов, без применения ККТ работать нельзя.

Обязательное составление Отчета Агента о продаже путевок.

Турагент обязан представить Туроператору Отчет Агента о продаже путевки.
В Отчете производиться расчет вознаграждения. Этот документ подписывается руководителем Туроператора. Отчет Агента о продаже путевки подтверждает доход Турагента.

Аналитика в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет туристических фирм необходимо организовать таким образом, чтобы все аналитические данные были отражены на счетах бухгалтерского учета.

При постановке бухучета по 62 счету рекомендуем сформировать 3-х уровневую аналитику:

  1. Наименование (ФИО) покупателя-туриста.
  2. Наименование Тура, № договора с покупателем.
  3. Наименование Туроператора, № договора с Туроператором.

При постановке бухучета по 76 счету рекомендуем сформировать 3-х уровневую аналитику:

  1. Наименование Туроператора.
  2. Наименование или № договора с Туроператором.
  3. Наименование Тура.

Отражая туристические путевки за балансом на 006 или на 004 счете (в случае, если с Туроператором заключается договор комиссии), рекомендуется учитывать следующие характеристики путевки:

  1. учетная цена путевки,
  2. отпускная цена путевки,
  3. Туроператор и № договора с Туроператором.

Каким образом учесть затраты на рекламный тур.

Бухгалтерский учет Турагентств знает два способа учета затрат на рекламный тур:

  • командировочные расходы,
  • прочие или материальные расходы.

Если бухгалтер решить учесть рекламный тур как командировку, необходимо наличие следующих документов:

  • приказ директора на командировку,
  • командировочное удостоверение (хотя его и отменили, но лучше пусть будет),
  • проездные документы (билеты),
  • копии загранпаспорта с отметкой о прохождении границ,
  • служебное задание и отчет о служебной командировке,
  • авансовый отчет командированного.

Суточные выплачиваем, из расчета норм суточных, которые устанавливаются приказом директора. Помним, что для целей исчисления НДФЛ нормирование суточных сохранено (размер суточных по России 700 руб. за границей- 2500 руб.).

Если бухгалтер решит учесть рекламный тур как прочие или как материальные расходы. необходимо грамотно оформить документы и тем самым подтвердить производственный характер расходов на рекламный тур.

Аргументы Турагента могут быть, например, такими:

  1. Деятельность Турагента направлена на продвижение туристических продуктов.
  2. Продвижение турпродуктов — это комплекс мер, направленных на реализацию туристических продуктов.
  3. Реклама, включая участие в выставках, посещение рекламных мероприятий, направлена именно на реализацию туристических продуктов.
  4. Менеждер, обслуживающий туристов, должен обладать обширной и надежной информацией для качественного обслуживания туристов.

Рекомендуем оформить Приказ о проведении мероприятия, План проведения мероприятия, Смету на его проведение, Отчет о проведении мероприятия.

Если Вам необходима помощь, если бухгалтерский учет Турагентства представляет для Вас какие-то сложности, предлагаем обратиться к специалистам СальдоКонсалт через форму обратной связи .

бухучет в турагентстве усн

Сложности бухучета в турагентствах

Вопросов у бухгалтеров туристических агентств немало. Это связано с пробелами в законодательстве, регулирующем именно эту специфическую область экономической деятельности. Основные трудности вызывают такие вопросы, как признание доходов, ведение книги учета доходов и расходов, оформление туристских путевок.
Основные моменты, которые нужно «содержать в порядке» бухгалтеру, работающему в турфирме на УСН, следующие:
  1. Заполнение книги учета доходов и расходов, особенное внимание — графе «доходы», а также книги учета бланков строгой отчетности (суммы в бланках должны совпадать с выручкой).
  2. В наличии должны быть договоры с туроператорами; отчеты агентов от туроператоров; документы, подтверждающие суммы дополнительных вознаграждений (особенно если сделки с туроператором проходят по договорам купли-продажи).
Виды договоров, по которым работают турагентства:
  • агентский договор,
  • договор комиссии,
  • договор купли-продажи.
Туристическая (туристская) путевка

С года туристская путевка, по сути, является бланком строгой отчетности и обязательна для заполнения организациями, осуществляющими туристическую деятельность. Она приравнивается к кассовому чеку и служит свидетельством передачи денежных средств турагентству за оказание услуг. Это правомерно даже после 5 мая года, когда из законодательства о туризме понятие путевки было исключено. Ведь денежные расчеты наличными регулируются другим нормативным актом — Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, согласно которому можно оформлять расчеты при помощи бланков строгой отчетности.
Если в организации нет контрольно-кассовой машины, то туристская путевка может использоваться в качестве свидетельства проведенных расчетов. Это касается и предоплаты, и окончательного расчета за путевку, а также оплаты посредством платежных карт. Однако надо иметь в виду, что путевку можно использовать для проведения предоплаты, только если это закреплено в локальном акте организации и лишь тогда, когда известна итоговая стоимость путевки на момент предоплаты.

Бухгалтерские проводки турагентства

При условии работы по посредническим договорам бухгалтер турагентства оформляет следующие проводки:
  1. Дт004 — поступление путевок от туроператора (забалансовый счет);
  2. Дт62–Кт76 «Расчеты с туроператором» — сумма реализованной путевки;
  3. Дт50, 51 – Кт62 — средства, полученные от клиента;
  4. Кт004 — списание туристической путевки, полученной клиентом;
  5. Дт76–Кт90 — выручка, вознаграждение турагентства, полученное от продажи путевки;
  6. Дт76–Кт51 — перечисление туроператору средств, вырученных за путевки, за вычетом посреднического вознаграждения турагентству.

Производственный календарь на год с праздничными и выходными днями — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в году.

Обязаны ли организации и индивидуальные предприниматели сдавать «нулевой» расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6#8209;НДФЛ #40;далее – расчет по форме 6#8209;НДФЛ#41;?

Деловая активность малых и средних компаний растет третий квартал подряд и достигла пика с конца года. Это показал Индекс Опоры RSBI, который составил 44,9 пункта.

Договор аренды – это один из самых востребованных гражданско-правовых договоров. Одной из разновидностей договора аренды является договор аренды здания или сооружения. Рассмотрим основные ошибки, которые допускаются при заключении договоров аренды зданий и сооружений.

Арендатор земельного участка может взыскать с территориального управления Росимущества убытки, если отказ в выкупе земельного участка признан незаконным. Этот вывод подтвержден судьей Верховного суда в Определении от 26.08. № 308#8209;ЭС16-9990 по делу № А01-1716/, значит, может быть использован другими лицами #40;организациями, индивидуальными предпринимателями#41;, оказавшимися в подобной ситуации. Рассмотрим подробности названного спора.

Семинары

Бухучет для Турфирмы

Туристические фирмы, функционирующие на территории России подразделяются на 2 группы, которые выполняют абсолютно разные функции.

  • 1 группа - это Туроператоры, которые занимаются оформление тура, билетов, гостиниц, подбор экскурсионной программы, питания и т.д.
  • 2 группа - это Турагенты, которые заключают агентские договора с Туроператором и реализуют программу туроператора.

Ведение бухгалтерии в туризме

Наиболее сложная часть работы турагентства это ведение бухучета для турагентства. Рассмотрим наиболее частые вопросы, связанные с ведением бухучета.

Документальное оформление работы турагентства

Для того, чтобы турагентству осуществлять продажу тура туроператора, ему необходимо заключить агентский договор (соглашение), в котором прописывается агентское вознаграждение.

Далее для того, чтобы отчитаться перед туроператором за стоимость проданной путевки и суммы выручки, полученной от покупателя, необходимо ежемесячно составлять отчет агента, а также документы, подтверждающие продажу путевки покупателю туруслуг.

Помимо документального подтверждения выручки для туроператора, покупателям также необходимо предоставлять документы, подтверждающие факт оплаты путевки.

Документы турагентов выдаваемые покупателям (первичная документация для бухгалтера):

  • договор между турагентством и покупателем, в котором обязательно прописывается 3 сторона, это туроператор;
  • акт оказания (выполнения) услуг;
  • путевка;
  • приходный кассовый ордер;
  • кассовый чек или БСО.

Туристические агентства в соответствии с Положениями с кассовой дисциплиной могут не использовать в своей работе кассовую технику, а применять бланки строгой отчетности, а именно БСО. Однако в случае предоплаты (выплата аванса) клиентом за путевку необходимо выдать ему на руки кассовый чек.

Как вести бухгалтерский учет в турфирме

Как правило, система налогообложение турагентства преимущественно Упрощенная.

Для того чтобы учесть продажу путевки покупателю, необходимо сделать следующую запись в учете:

  • Дт 62 Кт 76 субсчет Туроператор

Далее покупатель оплачивает эту путевку и делается следующая запись:

Также необходимо отразить агентское вознаграждение, выручку агента:

  • Дт 76 - субсчет Туроператор Кт 90

Следовательно, перечисляем выручку от проданной путевки туроператору за минусом агентского вознаграждения:

  • Дт 76 - субсчет Туроператор Кт 51.

Бухучет для турагентства в части учета затрат

Существует 2 способа учета затрат турагентств:

  • затраты можно списывать на командировочные расходы. Необходимо наличие приказа на командировку, наличие билетов, служебного задания, авансового отчета командируемого.
  • затраты турагентства на рекламные туры можно учесть на материальные расходы. Для этого необходимо составить План мероприятий, приказ о проведении тура, а также составить смету на проведение тура.

Стоимость ведения бухгалтерского учета в туристической фирме

Компания БУХпрофи предлагает вам воспользоваться нашими услугами по ведению учета вашего Турагентства. Стоимость ведения учета составляет в среднем от 7 000 до 10 000 руб. Более подробно ознакомиться с ценами на наши услуги и с перечнем оказываемых услуг вы можете ознакомиться на странице ведение бухгалтерского учета.

Также читайте на сайте:

Источники: http://saldoconsult.ru/stati/buxgalterskij-uchet-turisticheskogo-agentstva/, http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic3803/messages/, http://www.buxprofi.ru/information/buhuchet-dlja-turfirmy








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением