Договор на аутсорсинг кадровый учет





На современном глобальном рынке уровень конкуренции чрезвычайно высок. Чтобы сделать бизнес эффективным, приходится снижать непроизводственные расходы. Выход найден #8212; аутсорсинг персонала и услуг. Сегодня большинство клиентов ищут поставщиков услуг в местах с низкой стоимостью труда, но в то же время они становятся более требовательными к качеству.

На западе давно определили, что в компаниях есть основополагающие функции, а также вспомогательные, однотипные и не требующие творческого подхода. Причем вторые выгоднее передать сторонней организации. В Россию данное бизнес-течение пришло с запада относительно недавно. С каждым годом популярность внештатных услуг все больше набирает обороты. В погоне за эффективностью, программистов, специалистов из бухгалтерии и продавцов все чаще выводят за штат и заключают с ними проектные договора.

Обзор бесплатных CRM-систем читайте здесь. Для чего нужна франшиза и стоит ли с этого начинать свой бизнес.

Аутсорсинг

Термин произошел от англ. outsourcing #8212; outer-source-using – дословно переводится как #8212; услуги внешнего источника.

Компания. на основании договора, передает часть процессов и производственных функций аутсорсеру. Что предполагает постоянную профессиональную поддержку на срок не менее одного года. Само же предприятие может сосредоточиться на своем ключевом направлении, требующем повышенного внимания.

Непрофильные однотипные функции передаются узкоспециализированным компаниям. Ведь у них есть необходимая база знаний и техническое преимущество. Работник, фактически находится в штате внешней компании, а работу выполняет на территории заказчика.

Внештатного сотрудника контролируют как компания-заказчик, так и кадровое агенство. За ошибки и недочеты такого сотрудника ответственность несет поставщик. Такой подход способствует высокому качеству выполняемых работ.

Что можно поручить внештатным работникам?

Споры на предмет определения второстепенных функций не прекращаются. С одной стороны, можно передать все неликвидные области в ведение подрядчика, но что компания получит в итоге? Внештатные сотрудники будут заниматься всеми «второстепенными» делами. Если основной костяк штатных сотрудников сосредоточится только на стратегии развития бренда, контроле за внештатным персоналом, то, по мнению экспертов, может возникнуть угроза снижения компетенции и участия в деятельности компании, вплоть до риска потери бизнеса.

На внешнюю поддержку могут переводиться самые разные функции:

  • разработка (поддержка) сайта, ПО, обслуживание сетей;
  • бухгалтерский учет и кадровое делопроизводство;
  • клининговые услуги, забота о корпоративной собственности, административные функции, служба безопасности.
  • организация поездок, проведение рекламных акций, исследования рынка.

Сегодня основные оффшорные аутсорсинговые агенства расположены в Бразилии, Канаде, Чехии, Венгрии, Индии, Ирландии, Польше, Румынии, Китае, Малайзии, Коста-Рике, Ямайке, Мексике, Вьетнаме и на Филиппинах.

Бизнес-процессы, не требующие высокой квалификации, локализованы в странах с минимальной стоимостью труда, при этом более сложные функции, как правило, выполняются в одной стране с клиентом.

Аутстаффинг

Постоянного сотрудника увольняют и переводят в штат кадрового агенства. С ними заключаются временный трудовой договор, а фактическое место работы остается прежним. Данная технология рассматривается как снижение расходов на развитие персонала и связанные с этим риски.

Предоставление временного персонала

Самый популярная услуга, по данным компании Soler#8217;s, – предоставление временного персонала. Компании имеют возможность за короткий срок увеличить штат работников для сезонных работ и проектов, а затем так же быстро свернуть их число к необходимому минимуму словно скатерть-самобранку. Юридически фактический работодатель не несет никакой ответственности перед внештатными работниками.

Лизинг персонала

Кадровые агентства предоставляют персонал на длительный срок от 3 месяцев до 7 лет. Усредненный контракт как правило аутсорсит от 100 до 1000 единиц персонала.

Наиболее распространенными направлениями остаются

IT услуги. Развитие корпоративных информационных систем, аренда программных продуктов, ЦОД (центра обработки данных), разработка ПО.

Бухгалтерия. Сюда можно отнести ведение отчетности, финансовую поддержку, расчет заработной платы, внутренний аудит, планирование и анализ финансов. Самая популярная услуга #8212; обслуживание цикла «Заказ-Оплата». Ее доля равна 40% заключенных договоров.

Телемаркетинг и обработка вызовов. В России широкое распространение получили колл-центры. Их выгоднее всего размещать в регионах с дешевой рабочей силой.

Логистика. Компания-аутсорсер управляет запасами заказчика, занимается транспортировкой и складированием продукции, ведет всю необходимую операционную работу.

Договор аутсорсинга

Основным документом, регулирующим отношения между компанией заказчиком и поставщиком, является договор оказания услуг. В нем очень важно детально описать предмет договора. Документ должен быть подписан всеми сторонами. Также должны быть четко оговорены сроки и порядок оплаты.

Компании не застрахованы от ошибок временного персонала. Возмещение ущерба от таких случаев прописывается в отдельном пункте и лежит в зоне ответственности поставщика. В случае болезни и других непредвиденных ситуаций временного работника заменят.

Погоня за высоким KPI (ключевыми показателями эффективности) заставляет все меньше думать о человеческих ресурсах. Работник становится винтиком, который, при потере работоспособности, легко заменить на более дешевый и эффективный аналог.

Комментариев: 2

Бухгалтерский аутсорсинг сейчас уже не только экзотический сленг из умных заморских книжек. Когда чрезмерная перегруженность руководителя мешает раскрыть потенциал предприятия, аутсорсинг бухгалтерского учета становится услугой выведения из прямого подчинения бухгалтеров, чтобы не разменивать драгоценное время лидера компании на мелочи бухгалтерии.

Не знала, что есть такой термин, как аутсорсинг. Я работаю внештатным переводчиком в одной крупной компании, но никаких договоров мы не заключали. Мне просто дают работу и оплачивают её по факту. Пожалуй, стоит ознакомиться более детально со всеми документами и обратиться к работодателю. Всё-таки, необходимо документальное оформление для спокойствия обеих сторон.

Добавить комментарий Отменить ответ

Аутсорсинг, или передача на обслуживание неключевых функций сторонней компании, – уже не новое явление на рынке и современные руководители давно знают, какую выгоду можно получить, отдав второстепенные для компании функции профессиональному поставщику услуг. Например, традиционно отдают на аутсорсинг кадровым агентствам подбор и оценку персонала.

Расчет заработной платы также не является ни ключевым, ни стратегически важным, вне зависимости от размера компании. Однако HR-менеджеры, сотрудники отдела кадров и бухгалтеры могут тратить до 60% своего рабочего времени на эту рутинную работу. В случае аутсорсинга, выполнения этой работы специалистами компании-поставщика услуг, персонал отдела кадров сможет концентрировать свою деятельность на своих ключевых задачах, работе с персоналом.

Ведь помимо выполнения рутинной ежедневной работы, отделы кадров играют важную роль в процессе формирования конкурентных преимуществ в любом бизнесе. Известно, что инновационные и эффективные HR-стратегии способны привнести заметные изменения в итоговые финансовые показатели компании.

Почему компании отдают на аутсорсинг HR-администрирование? Вот основные причины:

- компания - новичок на национальном рынке, не знает особенностей законодательства страны и основных принципов построения местного кадрового учета

- компания не хочет содержать целый отдел исполнителей, покупать и обновлять необходимое программное обеспечение и лицензии на него, т.е. в целях экономии

- компания стремиться сфокусировать свою деятельность на приоритетных задачах своего бизнеса и, таким образом, направить все имеющиеся трудовые и финансовые ресурсы на выполнение своих главных задач

- темпы роста инфраструктуры компании - обслуживающих подразделений - не поспевают за темпами роста основного бизнеса

- компания имеет распределенную структуру (офисы в других городах, регионах и т.п.) и консолидированные данные должны поступать в центральный офис.

Эксперт компании UCMS Group Russia Ирина Петренко, руководитель отдела по предоставлению услуг по аутсорсингу бизнес-процессов. рассказывает о своем опыте работы с клиентами.

«Представительство иностранной фирмы с небольшим числом сотрудников вышло на российский рынок. Так как для них нормы российского трудового законодательства, а для некоторых сотрудников, даже и русский язык представлял известные затруднения, руководство фирмы обратилось к нам за помощью. Мы взяли на себя ведение кадрового делопроизводства. В течение короткого времени кадровый процесс был налажен – руководство компании было проинформировано о нормах применения трудового законодательства, был обучен сотрудник компании, который совмещал HR-функции и административные обязанности, запущен кадровый документооборот. Так за малый период времени и с минимальными затратами с нашей помощью был осуществлен start-up этой компании на российском рынке».

Компания может решить передать на аутсорсинг неключевые для своего бизнеса функции полностью или частично. Ниже указаны наиболее рекомендованные и наиболее экономически выгодные для передачи на аутсорсинг функции, а также те функции, которые иногда лучше оставить внутри компании.

- Размещение объявлений о вакансиях
- Предоставление системы управления кадрами
- Ведение учета информации о сотрудниках
- Подготовка первичных кадровых документов
- Сбор и обработка первичных кадровых документов
- Ведение и хранение архива документов

Высокая вероятность передачи на аутсорсинг


Ирина Петренко:
«В случае ведения нами кадрового делопроизводства, компания-клиент действительно доверяет многое компании-провайдеру. В офисе нашей компании в Польше сейчас предоставляют, например, услугу хранения всех необходимых кадровых документов. В России нами успешно применяется практика хранения документов наших клиентов в специализированных архивных компаниях. Для клиента очень важно знать, что его данные хранятся в надежном месте и в любой момент могут быть ему доставлены в целости и сохранности».

Известно, что многие российские компании не могут решиться на аутсорсинг из-за опасения, что перестанут контролировать бизнес-процессы в своей организации. В компании UCMS Group предусмотрен полный спектр услуг по кадровому аутсорсингу, который позволяет осуществить постепенную передачу на аутсорсинг всего кадрового делопроизводства с требуемой степенью контроля над процессом.

Ирина Петренко: «У одного из наших клиентов сложилась такая ситуация, что им срочно понадобился работник отдела кадров на временный срок. Нанимать нового сотрудника через кадровое агентство было дорого, и не имело практического смысла. Компания обратилась к нам за помощью, и мы направили к ним своего сотрудника для работы у них в офисе. В компании были готовы стандартные образцы нужных кадровых документов, и наш сотрудник за 2 дня разобралась в их структуре. А далее был запущен уже стандартный процесс работы с кадровым документооборотом: проверка / регистрация заявлений; подготовка приказов; оформление больничных листов; обновление записей в трудовых книжках, карточках Т-2, штатном расписании, регистрационных журналах; ведение табелей, которые особенно важны как первичный документ для расчета зарплаты».

Самостоятельная работа с системой. Инновационная платформа QUINYX позволяет компании заказчика вести учет кадров и расчет зарплаты в системе самостоятельно, при этом компания UCMS полностью берет на себя поддержку и обновление системы. Фактически, это тоже аутсорсинг, при котором заказчик имеет большую степень контроля над процессом.

Комбинация аутсорсинга и самостоятельной работы – интерсорсинг. Часто запрашивают о комбинации услуги аутсорсинга расчета зарплаты с самостоятельным ведением учета кадров. При этом контроль ввода данных со стороны заказчика сочетается с передачей рутинных обязанностей расчета зарплаты компании-аутсорсеру. Это возможно с помощью использования системы QUINYX, в которой кадровая информация, необходимая для расчета зарплаты сотруднику, при вводе сразу попадает в систему компании - аутсорсера. Таким образом, исключаются задержки при передаче данных о сотрудниках и соответственно ошибки при расчете зарплаты.

Революционность данного подхода состоит в том, что компания - аутсорсер имеет постоянный доступ к данным заказчика, в отличие от традиционных схем, когда все данные содержатся на сервере у клиента, и их необходимо переводить в нужный провайдеру формат, а затем, иногда вручную, переносить данные в систему. В системе QUINYX информацию можно вводить, просматривать и работать с ней в режиме реального времени.

Полный кадровый аутсорсинг. Компания провайдер сможет взять на себя полный кадровый аутсорсинг, включая все кадровое делопроизводство, HR консалтинг и внутрикорпоративный HR.

Многие компании сейчас рассматривают аутсорсинг расчета заработной платы и управления кадрами как одну из наиболее перспективных опций по экономии денежных средств и повышению эффективности внутренних бизнес-процессов.


Выделяют основные преимущества передачи на аутсорсинг кадрового делопроизводства:

  • штатные сотрудники отдела кадров могут сфокусироваться на стратегических HR задачах
  • ведение кадрового делопроизводства компании-клиента гарантированно соответствует российскому законодательству
  • компании-клиенту не приходится расширять штат в случае ухода одного из сотрудников отдела кадров, его легко может заменить специалист аутсорсинговой компании.

Кадровый аутсорсинг может быть комбинированным (интерсорсинг) и в случае возникновения доверительных отношений с компанией-аутсорсером – полным. Так повышается качество всего рабочего процесса и растет инвестиционная привлекательность компании.

Аутсорсинг кадрового учета

Вас не устраивает работа отдела кадров на предприятии? Ответственные лица не выполняют в полном объёме поставленные — текущие и новые задачи? Или Ваша организация вообще не имеет кадрового работника, и его функции выполняют другие сотрудники (зачастую — некорректно!), отвлекаясь от своей основной работы? Тогда услуги кадрового аутсорсинга от экспертов компании РБО в области трудового законодательства — практичное и выгодное для Вас предложение во всех отношениях!

Кадровый учёт на аутсорсе — ощутимые выгоды

Передача всех функций отдела кадров Вашей организации на аутсорсинг — это заключение договора на полноценное ведение кадрового администрирования опытными специалистами нашей компании.

Экономия денег и времени

Как снизить потенциальные расходы на поиск и организацию рабочих мест личных кадровых работников? — заключите договор с нашей компанией! Цена услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства — существенно ниже и оправдывает себя уже с первых дней сотрудничества с нами.

Работа без форс-мажоров

Отпуск или отгул кадрового сотрудника, больничные или декрет, любые другие непредвиденные обстоятельства — эти вопросы уже не касаются Вашего бизнеса. Специалисты на аутсорсе по Трудовому праву компании РБО работают безотказно.

Гибкость ведения бизнеса

Вы решили изменить масштаб своего бизнеса. И неважно — в какую сторону. Теперь Вам незачем тратить бюджет предприятия на сокращение или приём сотрудников. Мы лишь пересмотрим и откорректируем стоимость услуг кадрового аутсорсинга.

Взаимодействие с государственными органами

Полная ответственность за проделанную работу — перед фирмой–клиентом и Инспекцией по труду. Своевременная отчётность перед контролирующими службами. Компетентная защита с нашей стороны во время проверок — налогового, трудового или социального инспектора.

Гарантия качества услуг

Мы точно знаем и разбираемся в том, как грамотно вести кадровое делопроизводство в рамках Трудового законодательства. Откуда у нас опыт и практика? Кадровое администрирование не одной, а многих компаний в течение долгих лет — вот весомый багаж наших знаний.

КАДРОВАЯ РУТИНА — РАБОТАЕМ С УДОВОЛЬСТВИЕМ

Бизнес–процессы на предприятии — не всегда приятная и лёгкая деятельность. Это не означает, что их выполнение должно быть поверхностным и небрежным. Кадровое делопроизводство — важный процесс, сопровождающий Ваш бизнес от начала и до конца его существования. Руководитель, решивший эту задачу на профессиональном уровне, оградит своё производство от нарушений Трудового Кодекса. С другой стороны, он заранее откроет пути своему бизнесу для роста и процветания.

Сделаем работу, которую вы терпеть не можете

  • Оформим — приказы по кадрам, заявления и личные карточки сотрудников, переводы, изменения зарплаты, изменения штатного расписания и трудовых договоров, больничные листы, выплаты вознаграждений, справки с места работы.
  • Составим — должностные инструкции и штатное расписание.
  • Подготовим — документацию об увольнении работника, избегая конфликтов.
  • Подсчитаем — общий и страховой трудовой стаж сотрудника.
  • Возьмём на себя ведение — табелей учёта рабочих часов, трудовых книжек и журнала учёта их перемещений, отпусков;
  • В любое время — проконсультируем по любым вопросам Трудового права.

Кадровый аутсорсинг специалистами РБО — все преимущества очевидны: Ваши выгоды Вы видите уже с первых дней сотрудничества с нами. Уверенность в том, что кадровое делопроизводство — в надёжных руках, позволит Вам сосредоточиться над иными стратегическими вопросами, касающихся развития и укрепления своей сферы деятельности.

Цены на услуги

Бесплатная консультация специалистов компании «Реновация Бухгалтерского учета»

Источники: http://wb-info.com/dokumenty/dogovor-autsorsinga-personala.html, http://www.kadrovik.ua/content/kadrovyi-autsorsing-novye-vozmozhnosti-i-traditsionnyi-podkhod, http://rbo.com.ua/kadrovyij-uchet-i-deloproizvodstvo/autsorsing-kadrovogo-ucheta.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением