Договор почтово секретарского обслуживания





Почтово-секретарское обслуживание

Что такое почтовое обслуживание по юридическому адресу?

Почтово-корреспондентское обслуживание - это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации. Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы - государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим, а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на корреспондентское обслуживание, то корреспонденция, приходящая на юридический адрес Вашей организации, может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например, Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов. Либо в случае неполучения ответа от налогоплательщика ИФНС может инициировать проверку фактического нахождения предприятия по юридическому адресу, и при выявлении несовпадения фактического места нахождения с данными ЕГРЮЛ вынуждена будет вызывать директора предприятия. В случае неявки директора налоговые органы могут принять решение о ликвидации предприятия.

Мы можем помочь Вам решить эту проблему. Мы напрямую работаем с собственниками предоставляемых нами адресов!

Таким образом, заключив с нами договор почтово-секретарского обслуживания на приобретённый у нас юридический адрес, Вы можете быть уверены, что Ваша корреспонденция не затеряется. Мы получим за Вас и ценные письма, и письма с уведомлением, и заказные бандероли.

Сохранность почты для любой компании, безусловно, важна, но не менее важным бывает и наличие постоянного телефонного номера, по которому секретарь (диспетчер, другой сотрудник) мог бы ответить позвонившему от имени фирмы, принять или сообщить определенную информацию, получить факс и т.п.

Перечисленные секретарские услуги особенно актуальны:

для только что созданных предприятий, начинающих деятельность, у которых пока нет возможности арендовать офис и принять секретаря на постоянную работу;

для предприятий, зарегистрированных в Москве, администрация которых фактически находится в другом городе (регионе) России.

Стоимость почтово-секретарского обслуживания – 6000 рублей в квартал. При этом очень важно заметить, что данная стоимость не меняется от количества приходящей на адрес вашей организации корреспонденции и от количества поступающих звонков.

Бланк договора почтового обслуживания

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ П. В. Ю.. именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серия № от « » г., с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директораИванова Дмитрия Ивановича. действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны»: заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Исполнитель берет на себя обязательство принимать и передавать Заказчику почтовую корреспонденцию, приходящую на имя Заказчика по адресу:

в течении 6 (Шести) месяцев с момента подписания настоящего договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 Обязанности Исполнителя:

2.1.1 Принимать и сохранять (не дольше, чем в течение 1 (одного) календарного месяца с даты ее получения) всю корреспонденцию, поступающую по почте в адрес Заказчика. В случае если в указанный период Заказчик не заберет свою корреспонденцию у Исполнителя, то она будет уничтожена без возвращения платы за почтовое обслуживание.

2.1.2 Всю корреспонденцию, приходящую на имя вышеуказанной организации на данный почтовый адрес имеет право забирать только собственник помещения (Исполнитель). Никакие другие лица, в том числе и по доверенностям, забирать приходящую на вышеуказанный адрес корреспонденцию не имеют право. В случае попытки Заказчика забрать свою корреспонденцию на почте самостоятельно, настоящий договор считается расторгнутым.

2.2 Обязанности Заказчика:

2.2.1. Предоставить Исполнителю контактные реквизиты для связи с заказчиком.

2.2.2. Заказчик обязан предоставить Исполнителю доверенности в количестве не менее 3 шт. для получения заказных и ценных писем.

2.2.3 В случае изменений способа осуществления связи, Заказчик обязан в течение 5 рабочих дней сообщить о таких изменениях Исполнителю (ФИО, № телефона, е-mail,). Ответственность за достоверность сообщенных сведений лежит на заказчике.

3. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет 600 (Шестьсот) рублей в месяц (НДС не облагается).

3.2 Оплата производится Заказчиком при заключении настоящего договора в размере 100% от стоимости услуг Исполнителя за весь период действия Договора.

3.3 Денежные средства, оплаченные за почтово-секретарское обслуживание и хранение документов, не возвращаются.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение принятых по настоящему договору обязательств в соответствии с действующим законодательством.

4.2 Исполнитель не несет ответственности за недоставленную Заказчику корреспонденцию, обусловленную действием/бездействием самого Заказчика, или иных третьих лиц (отделения почтовой связи, иные государственные и/или частные организации и органы).

5. УСЛОВИЯ ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

5.2 Договор может быть пролонгирован на тех же или иных условиях по окончании срока его действия по обоюдному согласию сторон путем подписания нового договора.

5.3 Исполнитель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае нарушения Заказчиком своих обязательств по Договору или невозможности связаться с руководством Заказчика или контактным лицом.

5.4 В случае если в настоящем договоре не будет заполнена графа «Контактная информация для связи с Заказчиком», такой договор считается незаключенным. В данном случае сумма, уплаченная по настоящему договору, не возвращается, и претензии к Исполнителю за недоставку корреспонденции не принимаются.

5.5 Если Арендатор через две недели после окончания договора не вернет подписанный акт выполненных работ и не выставит письменно претензию к арендодателю, то работы считаются выполненными и принятыми обеими сторонами.

5.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Договор оказания услуг по секретарско-бухгалтерскому обслуживанию

г. ________________ ___ __________ 201_ г.

__________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование организации)
Бухгалтер , в лице ____________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующ___ на основании ______________, с одной стороны и
_______________________________, именуем___ в дальнейшем
(наименование организации)
Общество , в лице ____________________________, действующ___
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________, руководствуясь Федеральным законом РФ О бухгалтерском учете N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. и другими законодательными и нормативными актами, с другой стороны, заключили настоящий договор обслуживания о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Общество поручает Бухгалтеру осуществление делопроизводства и ведение бухгалтерского учета в следующих объемах:
1.1.1. ____________________________________________;
1.1.2. ____________________________________________;
1.1.3. ____________________________________________;
1.1.4. ____________________________________________.
которые установлены согласно Федеральному закону РФ О бухгалтерском учете N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. включая составление и предоставление бухгалтерской отчетности в ИФНС N ____ по г. ________ и другие органы согласно законодательству Российской Федерации.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Бухгалтер принимает на себя обязанности, предусмотренные п. 1.1 настоящего договора обслуживания.
2.2. В случае договоренности между Обществом и Бухгалтером приложением к договору, являющимся неотъемлемой частью последнего, может быть установлен подробный перечень обязанностей Бухгалтера, раскрывающий п. 1.1. договора обслуживания.
2.3. Бухгалтер выделяет достаточное количество работников для осуществления своих обязанностей. Список работников с указанием их обязанностей представляется руководителю Общества.
2.4. Общество обязуется предоставлять всю необходимую информацию в полном объеме своевременно для формирования Бухгалтером бухгалтерской отчетности.
2.5. Без подписи Бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
2.6. Общество обязуется оплачивать работу Бухгалтера согласно разделу 3 договора.

3. ОПЛАТА ДОГОВОРА
3.1. Общество ежемесячно оплачивает работу Бухгалтера. Окончание работ за месяц фиксируется актом приема-сдачи работ.
3.2. Работы считаются завершенными на момент представления Бухгалтером Обществу бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках Общества за период (месяц) при условии готовности всей документации, оформление которой входит в компетенцию Бухгалтера.
3.3. Ежемесячная оплата составляет _____ (_________) рублей с учетом НДС в размере _____ (__________). Сумма оплаты может быть изменена при взаимной договоренности сторон.
3.4. Оплата производится в течение ____ банковских дней со дня подписания акта приема-сдачи работ путем перечисления Обществом суммы, указанной в п. 3.3. договор на обслуживание, на расчетный счет бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Бухгалтер несет ответственность перед обществом в размере суммы, указанной в п. 3.3 договора на обслуживания.
4.2. На сумму пеней, штрафов, уплаченных Обществом в бюджет и в другие адреса по вине Бухгалтера, уменьшается месячная оплата Бухгалтера, о чем делается запись в акте.
4.3. Ответственность Бухгалтера, предусмотренная п. 4.1 договора на обслуживание, наступает, если указанные в п. 4.1 договора на обслуживание санкции явились следствием его халатности или ошибки. В случае если санкции явились следствием разногласий между Бухгалтером и руководителем Общества и руководитель Общества дал письменное распоряжение Бухгалтеру, ответственность Бухгалтера не наступает. Ответственность Бухгалтера не наступает также в случае непредоставления в срок необходимой информации Обществом Бухгалтеру. Датой предоставления информации является дата регистрации ее Бухгалтером.
4.4. За каждый день просрочки оплаты Обществом работы Бухгалтера взимаются пени в размере ____% от суммы платежа.
4.5. В случае неоплаты Обществом подписанного акта в течение 30 дней Бухгалтер прекращает работу до полной оплаты задолженности, включая пени. На сумму финансовых санкций, уплаченных Обществом за период, работа в котором была прервана Бухгалтером по причине неоплаты, месячная оплата Бухгалтера не уменьшается.
4.6. В случае неоплаты Обществом подписанного акта в течение ____ дней договор считается расторгнутым.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Договор на обслуживание вступает в силу с момента подписания, составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и считается заключенным на срок до ___ _________ ___ г. В дальнейшем договор считается продленным каждый раз на ___ мес. если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть договор письменно другой стороне.
5.2. Бухгалтер не имеет права прервать договор до момента сдачи квартальной или годовой бухгалтерской отчетности в Государственную налоговую инспекцию, кроме случая, оговоренного в п. 4.5. договора на обслуживание.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. В обязанности Бухгалтера не входит составление и оформление договоров и других документов, заключаемых Обществом с третьими лицами и не заверяемых подписью руководителя или других ответственных лиц Общества.
6.2. Дополнительным соглашением за отдельную оплату может быть предусмотрено выполнение Бухгалтером других функций, не оговоренных настоящим договором.
6.3. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре на обслуживание в частности, касающемся ответственности сторон, применяются нормы действующего законодательства РФ.

Весь типовой бланк и образец договора оказания услуг по секретарско-бухгалтерскому обслуживанию предлагается для бесплатного скачивания в виде прикрепленного документе.

Источники: http://www.vernoe-delo.ru/postal_service/, http://www.yurotdel.ru/dogovor_pochta.htm, http://uristhome.ru/document/20/dogovor-okazaniya-uslug-po-sekretarsko-bukhgalterskomu-obsluzhivaniyu








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением