Документы для открытия филиала





Документ. Создание филиала не по месту регистрации предприятия

Создание филиала не по месту
регистрации предприятия

ВОПРОС: Предприятие намерено открыть филиал в г.Киеве. Филиал будет представлять собой склад (арендованое помещение), через который будет происходить продажа товаров с опалтой через основной расчетный счет фирмы в г.Днепропетровске.

1. Какие документы необходимо для открытия филиала?

2. Необходимо ли регистрировать филиал в ГНИ г.Киева?

3. Какие налоги подлежат оплате филиалом по месту нахождения в г.Киеве, а какие по основному предприятию?

1. Согласно ст.31 ГКУ, Филиалы и пред ставительства юридического лица , юридические лица могут открывать филиалы в порядке, установленном законодательством Украины. Руководитель филиала действует на основании доверенности, полученной от соответствующего юридического лица. В соответствии со ст. 7 Закона Украины О предприятиях в Украине :

1. Предприятие имеет право создавать филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения с правом открытия текущих и расчетных счетов и утверждает положение о них.

2.Согласование вопроса о размещении таких обособленных подразделений предприятия с соответствующими местными Советами народных депутатов осуществляется в порядке, установленном для создания предприятия.

То есть, для открытия филиала высший орган предприятия должен оформить соответствующее решение о создании такого филиала. Высший орган предприятия утверждает положение о филиале, в котором определяется структура такого обособленного подразделения предприятия, порядок управления филиалом, наделяет его правами и обязанностями.

В соответствии со ст.7 Закона Украины О предприятиях , п. 18 Положения о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 25.05.98 г. N 740, подразделения субъекта предпринимательской деятельности, в т.ч. филиалы не подлежат государственной регистрации.

Субъект предпринимательской деятельности обязан сообщить о создании филиала по месту своей государственной регистрации путем внесения соответствующих дополнительных сведений в регистрационную карточку субъекта предпринимательской деятельности. Орган государственной регистрации обязан в 10-дневный срок подать сведения относительно создания и ликвидации указанных подразделений соответствующему органу государственной статистики и органу государственной налоговой службы по местонахождению филиала.

Для работы филиала (отделения, представительства), создаваемого в населенном пункте не по месту регистрации предприятия, необходимо:

- принять решение о создании филиала и утвердить Положение о филиале;

- назначить руководителя филиала;

- выдать руководителю филиала генеральную доверенность;

- уведомить орган государственной регистрации об открытии филиала;

- получить статистический код ЕГРПОУ на филиал;

- поставить филиал на учет в местной налоговой администрации, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и службе занятости;

- получить разрешение на изготовление печати и штампа для филиала и обеспечить их изготовление;

- открыть филиалу счет в банке (это право, а не обязанность);

- получить иные документы, необходимые для работы филиала в определенной сфере (лицензии, согласования, разрешения, патенты и пр.).

2. В соответствии с п.п.2.2.1 Инструкции о порядке учета плательщиков налогов, утвержденной приказом ГНАУ от 19.02.98 г. N 80 (в редакции приказа ГНАУ от 17.11.98 г. N 552), далее - Инструкция N80, ее действие распространяется

- на филиалы, представительства, отделения и другие отделенные подразделения налогоплательщика (далее - филиалы), которые не имеют статуса юридического лица, но расположены на территории иной, нежели налогоплательщик, территориальной общины;

- на филиалы, которые не имеют статуса юридического лица, но имеют банковские счета, ведут отдельный бухгалтерский учет своей деятельности, составляют отдельный баланс и расположены отдельно от налогоплательщика в границах одной территориальной общины;

Согласно п.4.2 Инструкции N80, филиал должен стать на учет плательщиков в налоговом органе по своему местонахождению.

3. Согласно п.п.2.1.3. ст.2 Закона о налогообложении прибыли филиалы предприятий - плательщиков налога на прибыль, которые размещены на иной территории, нежели такой плательщик налога, являются плательщиками налога.

При этом плательщик налога, имеющий филиалы, может принять решение относительно уплаты консолидированного налога и уплачивать налог в бюджет по месту нахождения филиалов, а также в бюджет по своему местонахождению, определенный нормами этого Закона и уменьшенный на сумму налога, уплаченного в бюджет по месту нахождения филиалов.

Выбор порядка уплаты налога на прибыль осуществляется плательщиком налога самостоятельно до 1 июля года, который предшествует отчетному, о чем сообщается в налоговый орган по месту нахождения такого плательщика налога и его филиалов. Изменение порядка уплаты налога на протяжении отчетного года не разрешается. При этом филиалы представляют налоговому органу по своему местонахождению расчет налоговых обязательств относительно уплаты консолидированного налога. Ответственность за своевременное и полное внесение сумм налога в бюджет по местонахождению филиала несет плательщик налога, в составе которого находится такой филиал.

Что касается НДС, - то согласно нормам Закона Украины от 03.04.97г. N168 О налоге на добавленную стоимость (далее - Закон о НДС), филиал не должен регистрироваться как плательщик этого налога. В то же время, в соответствии с положениями приказа ГНАУ от 30.05.97 г. N 165 Об утверждении форм налоговой накладной, книги учета приобретения и книги учета продажи товаров (работ, услуг), порядка их заполнения , головное предприятие, зарегистрированное как плательщик НДС, в состав которого входят филиалы, может делегировать им право ведения налогового учета, в частности выписки налоговых накладных, право ведения Книги учета приобретения товаров (работ, услуг) и Книги учета продажи товаров (работ, услуг). Однако декларация по НДС готовится головным предприятием.

Поскольку действующим налоговым законодательством не предусмотрена возможность взыскания консолидированного подоходного налога филиала, то филиал в общем порядке должен давать органам государственной налоговой службы по своему местонахождению справку о суммах выплаченных физическим лицам доходов и удержанных из них налогов по форме N8ДР.

В соответствии со статьей 14 Закона Украины О плате за землю от 03.07.92 г. N 2535, с изменениями и дополнениями, исчисление земельного налога осуществляется юридическими лицами. Таким образом, филиалы плательщиками этого вида налога не являются.

Относительно местных налогов необходимо руководствоваться решениями органов местного самоуправления, которые в соответствии со статьей 18 Декрета Кабинета Министров Украины О местных налогах и сборах от 20.05.93 г. N 56-93 самостоятельно устанавливают и определяют порядок уплаты местных налогов и сборов. При этом действующим законодательством не предусмотрено освобождение филиалов от уплаты коммунального налога.

Адвокат бухгалтера N 11(17), июнь 2002 г.
Подписной индекс 23311

Совет 1: Как открыть филиал ООО

  • — решение или протокол о создании филиала и приказы о назначении его руководителя и бухгалтера;
  • — копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН руководителя и бухгалтера филиала;
  • — заявление о постановке филиала на налоговый учет по месту нахождения;
  • — копия устава ООО;
  • — копия учредительного договора (при наличии);
  • — копия свидетельства о регистрации ООО;
  • — копия выписки из ЕГРЮЛ;
  • — копия свидетельства о присвоении ИНН головной организации;
  • — копии паспорта и ИНН генерального директора ООО;
  • — реквизиты организации;
  • - копии паспортов и ИНН каждого учредителя - физического лица или все учредительные документы организации - учредителя головного ООО.

Начинать надо с принятия решения о создании филиалаООО и внесения соответствующих изменений в Устав. Если учредителей фирмы два и больше, оформляется протокол общего собрания учредителей. На собрании по закону должны присутствовать не меньше двух третей участников ООО. Когда учредитель один, достаточно его письменного единоличного решения.Все эти документы типовые, образцы несложно найти в интернете.
Не забудьте также изложить устав ООО в новой редакции и, если это нужно для налоговой (этот вопрос уточните в своей регистрирующей инспекции), сделать его копию.

Затем об открытии филиала и изменениях в уставе нужно уведомить регистрирующую налоговую инспекцию (в зависимости от региона может быть не той, которая обслуживает юридический адрес предприятия) по месту расположения головного офиса ООО. Юристы рекомендуют сделать это в трехдневный срок с момента подписания протокола общего собрания или издания единоличного решения.Для этого в налоговую подается уведомление по форме Р130002 с приложением решения о внесении изменений и новой редакции устава и уплачивается с расчетного счета ООО госпошлина. В ряде регионов обязательно подается заявление о заверении копии устава и уплачивается отдельная госпошлина.

В налоговую подается также заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ с заполненным соответствующим разделом и решением об открытии филиала. За это уплачивается отдельная госпошлина также с расчетного счета ООО .
В течение пяти дней с момента принятия документов налоговая инспекция должна выдать письменное уведомление о внесении необходимых изменений. Быстрее всего будет получить его в инспекции, но могут выслать и по почте.

Если филиал планирует создавать стационарные рабочие места (или хотя бы одно) на срок больше, чем месяц, его надо поставить на налоговый учет по месту нахождения. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес филиала. и подать заявление о постановке обособленного подразделения на налоговый учет.К нему прилагаются копии решения или протокола о создании филиала. заверенная копия устава и копия свидетельства о присвоении ИНН головной организации.

Для постановки на учет в Пенсионном фонде нужно подать в его отделение по месту расположения филиала заявление установленной формы, уведомление из налоговой о его постановке на учет и копию устава со сведениями о филиале и его юридическом адресе.Заявления о постановке на учет с приложением тех же документов подаются также в отделение Фонда социального страхования и Территориального фонда обязательного медицинского страхования.
Все это нужно сделать в течение месяца с момента создания филиала .Если же филиал не нанимает работников и не начисляет им зарплату, нигде становиться на учет не надо.

Совет 2: Как открыть структурное подразделение

Гражданский кодекс определяет структурное подразделение как часть предприятия, находящуюся вне места расположения юридического лица, осуществляющую все его функции или только их часть. Поводом для того, чтобы открыть структурное подразделение, могут стать расширение бизнеса, оптимизация управленческих процессов, желание приблизить производство к источникам сырья, а также требования природоохранных норм по размещению вредных для здоровья человека производств вне пределов населенных пунктов.

Если вы решили открыть структурное подразделение: филиал, представительство или обособленное подразделение по налоговому законодательству, внесите изменения в уставные документы. Основанием для этого является закон «О государственной регистрации». Согласно ему, вам необходимо зарегистрировать эти изменения.

В налоговый орган, который осуществляет регистрацию и в котором стоит на учете ваше предприятие, представьте заявление о внесении изменений в уставные документы по унифицированной форме 13001. К нему приложите протокол общего собрания о внесении изменений в учредительные документы, новую редакцию устава или отдельный документ – изменения к нему, а также квитанцию об оплате государственной пошлины. Если действует доверенное лицо, то ему необходима должным образом оформленная доверенность.

Для открытия филиала или представительства вам потребуется собрать довольно много документов. В первую очередь это: заверенный нотариусом комплект копий учредительных документов предприятия, создающего филиал. Устав, учредительный договор, все вносимые изменения и свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ должны быть представлены в 3 экземплярах.

Кроме этого, для открытия филиала потребуется протокол общего собрания о назначении руководителя, доверенность на руководителя открывающегося филиала (представительства), 2 экземпляра заверенной нотариусом копии свидетельства о присвоении ИНН головному предприятию, письмо из органов Госстатистики о присвоении кодов ОКВЭД. Приложите также документы, подтверждающие место расположения филиала: заверенную нотариусом копию свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо и ксерокопии паспортов директора и главного бухгалтера филиала.

При регистрации обособленного подразделения потребуется другой пакет документов. Под этим термином подразумевается структурное подразделение предприятия, которое обособлено от него территориально и на котором оборудованы стационарные рабочие места. Для регистрации такой структурной единицы напишите в налоговый орган заявление по форме 1-2 Учет (утверждено приказом ФНС РФ №САЭ-3-09/826).

К заявлению приложите приказы об учетной политике обособленного подразделения и назначении на должности его директора и бухгалтера, справку на них, заверенные нотариусом копии ИНН, ОГРН, кодов ОКВЭД и копию договора аренды помещения.

Что такое товарный франчайзинг

Под товарным франчайзингом подразумевают исключительно продажи товаров. Это взаимоотношения, которые происходят между франчайзинговыми сторонами, что.

  • Как правильно составить отчет по алкоголю
  • Совет начинающему предпринимателю
  • План быстрого старта на торгах по банкротству
  • Особенности регистрации индивидуального предпринимателя
  • Открытие филиала ООО

    Подборка наиболее важных документов по запросу Открытие филиала ООО (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты. Открытие филиала ООО

    Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
    (ред. от 03.07.)
    Об обществах с ограниченной ответственностью
    (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.09.) 1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Открытие филиала ООО

    Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью На внеочередном общем собрании участников общества, оформленном протоколом от 09.01. N 01, приняты решения о создании филиала общества в г. Арсеньеве Приморского края с утверждением положения о филиале; о создании представительств общества в г. Артеме и в с. Вольно-Надеждинском Приморского края; о внесении измененных сведений в устав общества и утверждении устава в новой редакции.

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью Как следует из обстоятельств дела, установленных судами, 08.11.2010 между ОАО Банк Москвы и ООО Стройсервис заключен договор банковского счета N 6415/01/544-10 об открытии ООО Стройсервис расчетного счета N 40702810900640005891 в Тульском филиале ОАО Банк Москвы в городе Тула.

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Формы документов. Открытие филиала ООО

    Форма: Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о создании филиала (представительства)
    (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, )

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Форма: Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу создания филиала общества
    (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, )

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Источники: http://cons.parus.ua/_d.asp?r=01IG72d6729275928b9ce10c5aa49a861c24c, http://www.kakprosto.ru/kak-36938-kak-otkryt-filial-ooo, http://www.consultant.ru/law/podborki/otkrytie_filiala_ooo/








    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением