Индивидуальный предприниматель кассовый аппарат





Кассовый аппарат. Регистрация и основные требования

Регистрация: перечень документов и порядок действий

Перед тем как приступить к постановке на учёт ККТ, очень важно, чтобы модель находилась в Государственном реестре. При выборе стоит обратить внимание на наличие голографической наклейки на аппарате «Государственный реестр года» (должен быть указан текущий год). Или же ознакомиться со списком утверждённых моделей в реестре до покупки и найти подходящую модель. Кроме голограммы на корпусе должны содержаться такие сведения, как заводской номер и модель кассы. После этого необходимо выбрать центр техобслуживания и заключить с ним договор. На аппарат будет наклеена голограмма «Сервисное обслуживание». Постановка на учёт осуществляется налоговой инспекцией по месту прописки индивидуального предпринимателя. На территории Российской Федерации применяются общие правила по отношению к данной процедуре, но многие местные отделения имеют свои особенности и требования. По этой причине, желательно предварительно уточнить условия, предъявляемые конкретной налоговой инспекцией. В большинстве случаев для постановки на учёт ККТ могут потребоваться перечисленные документы:

  • заявление утверждённого образца — актуальный в году бланк можно скачать ниже или воспользоваться для формирования бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ» (на сайте ФНС);
    Регистрация ККТ
  • договор на предоставление техобслуживания, заключённый с центром технического обслуживания;
  • техпаспорт на ККТ;
  • техпаспорт на ЭКЛЗ;
  • голограммы «Государственный реестр», «Сервисное обслуживание», которые обязательно должны присутствовать на ККТ (в приказе от 09.08. № 77н утверждён новый знак «Сервисное обслуживание»; с 11 января в налоговых требуют наличие на ККТ именно этого знака);
  • документы, подтверждающие личность заявителя, или доверенность, если регистрацию производит доверенное лицо;
  • документы, подтверждающие покупку ККТ (чек, квитанция или накладная).

Как было сказано выше, это приблизительный список документов. Он может быть увеличен или уменьшен в соответствии с требованиями конкретной налоговой инспекции.

Регистрация кассового аппарата — процесс, без которого законное использование оборудования невозможно.

Регистрация кассового аппарата для ИП может стать единственным выходом при работе с наличными средствами или пластиковыми картами, если по закону использование бланков строгой отчётности для него недопустимо. Применение ККТ без постановки на учёт запрещено. При оформлении кассового аппарата регистрация в налоговой обязательна. Соблюдение условий эксплуатации и обслуживания может обеспечить отсутствие претензий со стороны сотрудников местных отделений ФНС.

Сама процедура достаточно проста и не занимает много времени. Индивидуальному предпринимателю необходимо представить пакет документов в налоговую инспекцию по месту регистрации. Если будет не хватать какого-либо бланка, то будет выслано уведомление. У предпринимателя в распоряжении один день на исправление недочёта (если ИП не успеет, в регистрации будет отказано). После завершения процесса проверки документов инспектор должен назначить время для проведения фискализации ККТ. Она проводится в отделении налоговой в присутствии ИП (с ККТ) и представителя центра техобслуживания. После этого сведения о кассовом аппарате заносятся в книгу учёта ККТ. Через пять дней ИП выдадут карточку о регистрации и вернут оригиналы документов, которые он предоставил перед началом процедуры — техпаспорт ККТ и договор на техобслуживание. С этого момента индивидуальный предприниматель может использовать аппарат в соответствии с установленными законом требованиями. Кстати, с 1.06. для ИП обязанность ведения кассовых документов и оформления РКО и ПКО, снята. Теперь порядок работы предпринимателей с кассовым аппаратом значительно упростился: достаточно заносить сведения о движении денежных средств в книгу учёта доходов и (или) расходов.

Особенности применения техники

Запрещается применять ККТ при наличии неисправностей или поломок. В случае если ЭКЛЗ заполнится больше 90 процентов, эксплуатация аппарата также невозможна. Срок эксплуатации ЭКЛЗ — 13 месяцев. Через год после её активации, аппарат выдаст сообщение о заполнении. Если не обратиться в центр техобслуживания для замены, то ККТ заблокируется через месяц. Если принято решение приобрести новую ККТ, то старую необходимо снять с учёта, а затем зарегистрировать новую.

В процессе работы кассовый аппарат может выйти из строя. В законе прописано, что индивидуальный предприниматель должен остановить приём наличных средств, а также пластиковых карт. В большинстве случаев подобного рода простой может обойтись очень дорого. И было бы удобно иметь в наличии запасной аппарат. В связи с этим сообщество предпринимателей России обратились за разъяснениями к представителям налоговой службы. В ответном письме от 11 марта № 17-15/022525 было дано разрешение на использование запасной ККТ. Таким образом, индивидуальный предприниматель теперь может подстраховаться и приобрести, а также зарегистрировать запасной кассовый аппарат. Это поможет сохранить прибыль в случае поломки основного.

Применять ККТ или нет?

Использование кассового аппарата необходимо практически для всех индивидуальных предпринимателей. Но есть ряд исключений. Их и перечислим ниже. Следует упомянуть, что освобождение от применения кассовой техники, накладывает обязательство использовать бланки строгой отчётности. Итак, можно работать без ККТ (но с применением БСО):

  • при оказании услуг физическим лицам (населению или индивидуальным предпринимателям);
  • если ИП — плательщик ЕНВД, при условии, что он осуществляет деятельность, указанную в ОК 002-93;
  • если ИП использует патентную систему, занимаясь видами деятельности, предусмотренными для данной системы, и на него не распространяются п. 2 и п. 3 Закона;
  • если ИП занимается видами деятельности, перечисленными в п. 3 Закона;
  • если ИП осуществляет деятельность в отдалённых или труднодоступных местах (перечень мест устанавливают региональные власти).

Штрафы

Если индивидуальный предприниматель нарушает порядок, который установлен законом для использования ККТ, то на него накладываются определённые взыскания. Так при эксплуатации неисправной или нарушающей основные требования техники, выносится предупреждение или накладывается штраф в размере от трёх до четырёх тысяч рублей. При отказе предоставить чек покупателю (или документ, свидетельствующий о получении денег) штраф такой же — от 3000 до 4000 рублей. Данные виды взысканий установлены статьёй 14.5 КоАП. В соответствии со статьёй 2.4 КоАП на индивидуальных предпринимателей ложиться ответственность, как на должностных лиц, при отсутствии иных норм в законе.

Правильная регистрация и эксплуатация ККТ дают возможность вести деятельность без нарушений в данной сфере, позволяют избежать предупреждений и взысканий со стороны местных налоговых органов. При начале работы с кассовым аппаратом индивидуальному предпринимателю не лишним будет ознакомиться со всеми правилами работы и требованиями, которые предъявляются к контрольно-кассовой технике. А также изучать новые постановления и поправки, которые могут быть внесены в существующие законы, чтобы своевременно принимать необходимые меры по минимизации возможных неприятных последствий.

Видео — «Что нужно знать о контрольно-кассовой технике?»

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Но в этом законе есть исключения, и, если ваша деятельность подпадает под них, то кассовый аппарат вам не нужен.

Работа ИП без кассового аппарата

Итак, ККМ для ИП не требуется:

  • если торговля осуществляется на рынке, в выставочных комплексах и территориях, которые отведены для торговли, кроме магазинов, киосков, помещений контейнерного типа и других мест подобного типа при торговле непродовольственными товарами;
  • при мелкой розничной торговле разностного характера;
  • для торговли в киосках с безалкогольными напитками, продающимися на разлив, и мороженым;
  • торговли квасом, пивом, молоком из цистерн, а также живой рыбой, вразвал бахчевыми культурами и овощами;
  • при приеме утильсырья и стеклопосуды, кроме металлолома;
  • при продаже газет, журналов, проездных билетов и т. д.

ККМ не нужен, если вы являетесь плательщиком ЕНВД (при осуществлении видов деятельности, указанных в п.2 статьи 346.26 НК РФ) либо применяете патентную систему налогообложения. В случае необходимости вы обязаны покупателю выдать вместо кассового чека товарный чек, квитанцию или другой расходный документ, подтверждающий прием денежных средств.

Также можно производить расчеты без ККТ при выдаче бланков строгой отчетности. Эти бланки приравнены к кассовым чекам. При работе без кассового аппарата предполагается обязательное выполнение пункта 2.1 ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ #8211; на бланках должны быть обязательные сведения о предпринимателе, то есть:

  • дата, номер и наименование документа, выдаваемого в подтверждение оплаты (товарный чек. квитанция и т.д.);
  • ФИО предпринимателя, его ИНН ;
  • количество и наименование товара;
  • сумма оплаты и подпись лица, которое выдало данный документ, с указанием его фамилии, инициалов и должности.

Использование, хранение и утилизация бланков строгой отчетности устанавливается законом РФ.

Для ИП, осуществляющего деятельность при УСН, кассовый аппарат также не нужен, но, если у вас интернет-магазин, тогда применение ККМ обязательно.

Перечень бланков строгой отчетности утвержден Постановлением правительства Российской Федерации от 06.05.2008 г. № 359. Применять можно те БСО, которые утверждены для конкретного вида услуг. Если же формы нет, то можно использовать свою форму бланков строгой отчетности, в которых есть все сведения и реквизиты ИП.

Если покупателю не нужен документ об оплате, можно ничего не выдавать. А вот если документ потребовали и не выдали, то за его невыдачу предусмотрен штраф по ст. 14.5 КоАП РФ.

Регистрация бизнеса в качестве ИП в принципе не влияет на применение контрольно-кассовой техники. Главный фактор – это вид деятельности предпринимателя, наличие утвержденных бланков строгой отчетности, место деятельности и обязательное применение ЕНВД.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Мы выяснили, в каких случаях необходим контрольно-кассовый аппарат, а в каких случаях можно обойтись и без него. Если ваша деятельность требует использования кассового аппарата, то его обязательно нужно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту регистрации ИП.

За неприменение ККТ предусматривается административная ответственность (ст.14.5 Кодекса РФ об административных нарушениях). ИП в этом случае привлекается к ответственности как должностное лицо и ему выписывается штраф.

Кассовый аппарат обязательно должен соответствовать Государственному реестру, быть исправным и опломбированным.

Для регистрации ККТ потребуются следующие документы:

  • заявление индивидуального предпринимателя о регистрации;
  • договор о технической поддержке (он обязательно заключается с центром техобслуживания);
  • паспорт ККТ.

При регистрации в налоговой ИП выдается карточка регистрации контрольно-кассовой техники. которая предоставляется в случае перерегистрации или снятии ККТ с учета. Эта процедура осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Нужен ли кассовый аппарат: Видео

Нужен ли кассовый аппарат для ИП.

При открытии бизнеса предприниматели обоснованно берегут буквально каждую копейку, поэтому лишние затраты на покупку кассового аппарата могут совершенно не вписываться в планы. В этой статье я постараюсь разобрать три аспекта, влияющие на решение о покупке кассового аппарата для предпринимателя.

Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП.

Какой кассовый аппарат выбрать индивидуальному предпринимателю.

Чекопечатающие машины для ИП.

Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП

Не важно. кем является юридическое лицо: ИП, ООО, ОАО или ЗАО. Самое главное - являетесь ли вы плательщиком ЕНВД или не являетесь таковым. Если индивидуальный предприниматель является плательщиком ЕНВД, то при определенных условиях он может не использовать кассовый аппарат. Смотрите подробнее о том, нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД.

Есть также еще вариант, когда у предпринимателя двойная система налогообложения ЕНВД + УСН. Самый яркий тому пример - магазин автозапчастей. При торговле отдельными видами запчастей, например маслами (горюче-смазочные материалы), предприниматель переводится налоговой на двойную систему налогообложения.

Интересный момент в этом вопросе - это штраф за отсутствие кассового аппарата. Многие индивидуальные предприниматели намеренно не приобретают ККМ, сопоставляя риски и затраты. С учетом того, что работа без кассового аппарата наказывается суммой в несколько раз меньшей, чем цена кассы, можно пойти на риск, откладывая покупку ККМ на лучшие времена , когда бизнес встанет на ноги.

Какой кассовый аппарат выбрать индивидуальному предпринимателю.

Ответ на этот вопрос однозначен: самый дешевый. Как ни странно, но самый дешевый кассовый аппарат является самым функциональным, точнее их три, по одной цене: Меркурий 180К. Меркурий 130К. Меркурий 115К .

Если Вам не обязательно покупать кассовый аппарат, то можно приобрести ЧПМ.

Чекопечатающие машины для ИП.

Вышеперечисленная линейка кассовых аппаратов Меркурий имеет своих братьев-близнецов ЧПМ, не отличающихся от них внешне: это Меркурий 180. Меркурий 130. Меркурий 115. А также в любой момент можно превратить ЧПМ в кассовый аппарат и обратно.

Индивидуальные предприниматели, которым не требуется применение контрольно-кассовой техники, могут приобрести ЧПМ (чекопечатающую машину), которой не требуется регистрация в налоговой инспекции. Налоговая инспекция не имеет права проверять такие машины, но и документы, печатаемые чекопечатающей машиной, имеют юридическую силу, только если на них печатается вся необходимая информация.

ЧПМ в несколько раз дешевле кассового аппарата, не требует регистрации в налоговой инспекции, а также ежегодной замены ЭКЛЗ. Техническое обслуживание таких аппаратов в ЦТО также остается на усмотрение заказчика, а цена обслуживания обычно не превышает 100 рублей в месяц. Сравните затраты на приобретение ЧПМ или ККМ.

Источники: http://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kassovyiy-apparat-registratsiya-i-osnovnyie-trebovaniya.html, http://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/kassovyj-apparat-dlya-ip.html, http://spb-kassa.ru/FAQ/kassovyj-apparat-dlja-ip.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением