Индивидуальный предприниматель сдача отчетности





Какие отчеты надо сдавать ИП с работниками в году

2 июня 1829 0 Автор: Шмидт Николай 1829 0

Когда ИП понимает, что уже не может один справляться со своим бизнесом, он нанимает работников. Когда ИП нанимает работников, он осознает, что у него прибавляется проблем:

  1. Возрастают расходы – работникам надо платить зарплату плюс за них нужно еще взносы в фонды перечислять;
  2. Приходится организовывать кадровый учет – составление трудовых договоров, ведение трудовых книжек, формирование штатного расписания и иной документации никто не отменял;
  3. Появляется необходимость теснее общаться с ПФР и ФСС – перечислять взносы, проводить сверку расчетов;
  4. Увеличивается количество отчетов, которые надо сдать в разные органы.

Соответственно, ИП надо четко знать, какие отчеты, куда и когда надо сдать. Проконтролировать этот момент надо обязательно, так как штрафы никто платить не хочет.

Отчеты, которые ИП сдает по своим работникам, сдаются в три инстанции:

  • Налоговую;
  • Пенсионный фонд России;
  • Фонд социального страхования.

Теперь о каждом по порядку.

В налоговую надо сдать три отчета

  • Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР);
  • 2-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ.

Среднесписочную численность действующие ИП сдают лишь один раз в год. Данные подаются за прошедший календарный год до 20 января уже следующего года. Например, отчет за год надо было сдать до 20.01. г.

Зачем налоговая вообще собирает эти сведения?

На самом деле, это одна из мер контроля. Численность работников имеет значение при расчете некоторых налогов, при форме сдачи отчетности (на бумаге / электронно), при возможности применения налоговых спецрежимов.

2-НДФЛ сдают также раз в год до 1 апреля. но по каждому работнику! Сколько работников, столько и справок 2-НДФЛ надо сдать! В справке проставляются суммы полученных работником доходов, предоставленных ему вычетов и удержанный НДФЛ за прошедший год.

Те ИП, у которых СЧР равна 25 человек и более, сдают эти отчеты электронно, а вот те, у кого это показатель менее 25, могут подать их в бумажном виде.

6-НДФЛ сдается после каждого квартала. форма общая – она составляется по ИП в целом. Сдать ее надо до первого числа месяца, идущего за кварталом, за который вы составляете отчет. Отчет подается электронно, на бумаге его, как и 2-НДФЛ, могут сдать лишь те, у кого работников было менее 25 человек.

Здесь можно прочитать более подробно о введении 6-НДФЛ с года.


Отнестись к сдаче этого нового пока что для работодателей отчета следует серьезно, так как кроме штрафов за просрочку подачи отчетности грозит довольно серьезная мера – налоговики вправе заблокировать ваш расчетный счет, если вы просрочили подачу 6-НДФЛ более чем на 10 дней. Согласитесь, ничего приятного в этом нет.

В ПФР надо сдать два отчета

Расчет РСВ-1 сдается ежеквартально всеми работодателями.

В нем показывается информация по взносам за ваших работников в ПФР и ФФОМС, причем в одном отчете отражаются сведения как в целом по работодателю, так и по каждому сотруднику – под персонифицированный учет отведен раздел 6.

Расчет следует сдать до 20 числа второго месяца, следующего за кварталом – это срок для тех, кто обязан подавать данные электронно, срок сдачи его на бумаге меньше на пять дней – до 15 числа. Критерием того, в каком виде ИП может сдать отчет, является в тот же показатель численности работников в 25 человек.

Расчет подается даже тогда, когда деятельности не было, то есть и взносы за работников отсутствуют. В таком случае заполнить надо титульник, 1 и 2 разделы, а также желательно приложить пояснения, в которых раскрыть причины подачи нулевого отчета.

Отчет СЗВ-М совсем новый, ввели его недавно – с апреля года.

Сдавать его надо будет ежемесячно, срок сдачи #8212; до 10 числа месяца, наступившего за отчетным. Критерий обязательной сдачи его электронно тот же – 25 работников.

В бланке указываются сведения о работодателе, а затем идет список работников: прописывается ФИО, СНИЛС и ИНН. К работникам здесь относятся те, кто оформлен по трудовому договору или договору ГПХ. ИП, не имеющие ни одного работника, не заполняют отчет.

Здесь вы можете скачать бланке СЗВ-М для заполнения.

По сути, отчет представляет собой сведения о застрахованных лицах. Его введение связано с тем, что ПФР нуждается в информации о работающих пенсионерах – чтобы отсеять тех, кому не положена индексация пенсии.

В ФСС сдается только один отчет

4-ФСС ежеквартально сдают все работодатели.

В отчете указываются сведения о взносах за сотрудников #8212; начисленным и уплаченным. Причем в форме отчета заполняются два раздела. В 1 разделе проставляются цифры по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а во 2 разделе – по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям. Отчет требуется для того, чтобы ФСС мог возвратить работодателю часть выплаченных им больничных и других сумм.

4-ФСС сдается либо электронно, либо на бумаге – это зависит от численности работников (критерий все тот же – 25 человек). Срок сдачи отчета в электронном формате #8212; до 25 числа месяца, идущего за кварталом, для бумажного формата этот срок меньше – до 20 числа. Здесь 4-ФСС и РСВ-1 похожи.

Здесь вы можете скачать бланк 4-ФСС для заполнения.

Аналогично РСВ-1 при отсутствии деятельности, а, соответственно, и взносов, сдается нулевой отчет, в котором заполняется титульник и обязательные таблицы. К такому отчету лучше сразу приложить пояснения, раскрывающую причину сдачи нулевого отчета.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

ИП на УСН: какие отчеты сдавать

Вовремя сданная отчетность #8212; гарантия спокойного сна индивидуального предпринимателя и отсутствие в его бюджете штрафов за непредставленные бумаги. Для того, чтобы отслеживать сроки, достаточно завести календарь, в котором заранее, на год вперед, отметить нужные даты.

Хорошая новость для тех ИП, которые находятся на УСН и не имеют наемных работников. Вам нужно сдать 1 документ 1 раз за год. Чтобы сделать это через интернет, зарегистрируйтесь ТУТ. Но на этом ваша бумажная работа не заканчивается. Немного сложнее тем предпринимателям, которые наняли хотя бы одного работника. Неважно, по трудовому договору, подряду или по договору возмездного оказания услуг. У таких ИП появляется обязанность ежеквартально отчитываться за уплаченные страховые взносы.

Какие отчёты сдаёт ИП на УСН?

ИП заключил хотя бы 1 договор с работником

Налоговая декларация. Сдается в ФНС

Не позднее 30 апреля года, который следует за отчетным

Книга учета доходов и расходов (КУДиР), если предприниматель осуществляет операции с наличными деньгами. Тем ИП которые работают только безналичным расчетом, книгу заводить не нужно. Сдается в ФНС

КУДиР не нужно нести в налоговую, чтобы заверить. Но, прошнурованная и пронумерованная, она должна лежать в ящике вашего стола на случай проверки

Среднесписочная численность работников, сдается в ФНС

Не позднее 20 января года, который следует за отчетным

Справки 2-НДФЛ, сдается в ФНС

Не позднее 1 апреля года, который следует за отчетным

Форма 4-ФСС, сдается в фонд социального страхования

Каждый квартал, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Форма РСВ-1 и сведения персонифицированного учета, сдается в пенсионный фонд

Ежеквартально, не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом

Сдать отчетность в ПФР бесплатно: 3 способа

1. В бумажном виде отчетность сдается всегда бесплатно. Вы распечатываете отчет в двух экземплярах, приходите в отдел Пенсионного фонда и передаете уполномоченному служащему свой отчет. На вашем экземпляре служащий обязан проставить отметку о принятии, чтобы вы могли, случись чего, доказать свою добросовестность.

2. На сайте Пенсионного фонда, по этой ссылке. скачивайте программу чтобы самостоятельно формировать отчетности в электронном виде. Такая отчетность принимается бесплатно, в том же отделе ПФР. Сформируйте отчет, ссылку скиньте на флешку и отправляйтесь в Пенсионный фонд.

3. Зайдите на сайт компании Мое дело. среди всех поставщиков электронных услуг здесь #8212; самые низкие расценки на ведение онлайн документооборота. Сервис платный, зато ходить никуда не придется: можно высылать отчеты через интернет

Похожие записи

Первым шагом к успеху бизнеса становится открытие счета. Возможность открыть расчетный счет для ИП бесплатно, а

Если вы зарегистрировали (или только собираетесь зарегистрировать) ИП, вам стоит подумать, кто будет вести

Какие отчеты сдает ИП

Это должен знать каждый. Какие отчеты сдает ИП

Какие отчеты сдает ИП? Ответ на этот вопрос можно получить, определившись с системой налогообложения. Также состав отчетности может различаться у предпринимателей с сотрудниками и без. Рассмотрим все варианты: какие отчет сдает ИП на УСН, ЕНВД и ОСНО.

Какие отчеты сдает ИП на УСН?

Какие отчеты сдает ИП на УСН? Прежде всего – это декларация по упрощенному налогу. Она представляется в ИФНС один раз в год до 30 апреля. Но авансы по налогу предприниматель платит по окончании каждого квартала, до 25 числа. Если ИП является работодателем, он обязан отчитываться за своих сотрудников в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Отчетность по медицинскому страхованию также представляется в ПФР. До 15 числа месяца, следующего за окончанием квартала, сдают форму 4-ФСС, а до середины второго месяца после окончания налогового периода (тоже до 15 числа) – форму РСВ-1. Помимо отчетности в фонды, работодатель подает сведения о доходах своих работников: справки 2-НДФЛ отправляют раз в год по окончании отчетного периода до 1 апреля. И еще нельзя забывать, что независимо от того, есть у ИП сотрудники или нет, до 20 января подается расчет о среднесписочной численности сотрудников в налоговую инспекцию.

Отчеты ИП на ЕНВД

Какие отчеты сдает ИП на ЕНВД в отличие от предыдущего примера? Только декларацию по единому налогу на вмененный доход. ЕЕ нужно отправлять в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. Также необходимо отправлять сведения о среднесписочной численности сотрудников до 20 января. В остальном отчетность предпринимателя, также как и а УСН зависит от того, есть у него сотрудники или нет? ИП, имеющий работников, сдает:

#8212; Форму 4-ФСС до 15 числа после окончания квартала.

#8212; Форму РСВ – 1 до 15 числа второго месяца после окончания квартала.

#8212; Справки 2-НДФЛ до 1 апреля.

Отчеты ИП на ОСНО

Какие отчеты сдает ИП на ОСНО? Общая система налогообложения один из самых «тяжелых» режимов. Предприниматели редко выбирают его для себя. А в свете последних изменений законодательства по НДС он стал еще более обременительным в финансовом плане. Начиная с года, отчетность по этому налогу принимается ИФНС только в электронном виде. Исключение есть только для налоговых агентов на спецрежимах. Они могут подавать декларацию на бумажных носителях. Затраты ИП увеличатся на стоимость приобретения программного обеспечения по сдаче электронной отчетности, его сопровождению и изготовлению, а, в последствие, и пролонгации, ключа электронной цифровой подписи. Декларацию необходимо отправлять ежеквартально, не позднее 20 числа после окончания налогового периода. Также в ИФНС представляются следующие отчеты:

#8212; декларация 3-НДФЛ до 30 апреля один раз в год;

#8212; декларация 4-НДФЛ по окончанию каждого месяца, в котором предприниматель получил доход, до 5 числа;

#8212; сведения о среднесписочной численности сотрудников до 20 января.

Если предприниматель имеет сотрудников, то, как и в предыдущих примерах, он сдает отчеты:

#8212; 4-ФСС до 15 числа после окончания квартала;

#8212; РСВ-1 до 15 числа второго месяца после окончания квартала;

#8212; 2-НДФЛ до 1 апреля.

Что можно порекомендовать предпринимателю в помощь? Гугл и форумы #8212; сразу #171;нет#187;, они точно отнимут время, и совсем не точно могут рассказать о том, что, где и когда. Чтобы знать какие отчеты сдает ИП лучше обратить внимание на бесплатный календарь ИП в онлайн-сервисе для предпринимателей Контур Эльба #8212; календарь автоматически формируется, причём только для выбранной налоговой системы, ничего лишнего. Есть задачи за прошедшие периода, напоминание по эл. почте о начале отчетности и мн. др. А главное #8212; календарь удобный, компактный и всегда точный! Пользователей сервиса более 600 тыс в России!

Источники: http://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/kakie-otchety-nado-sdavat-ip-s-rabotnikami/, http://xn----otbabhrsdikm1b8h.xn--p1ai/ip-na-usn-otchety/, http://www.elba-buhgalter.ru/otchetnost-elba/kakie-otchetyi-sdaet-ip.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением