Как оформить на работу





Как оформить работника в ООО

После того, как собеседование успешно завершилось, работодателя и будущего работника устраивают все условия, необходимо приступать к оформлению. Для этого нужны следующие документы: паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, свидетельство ИНН, аттестат или диплом, военный билет (в случае его наличия) и другие документы, предусмотренные Трудовым кодексом.

Затем работник должен написать заявление о приеме на работу, обращаясь при этом к руководителю организации. Работодатель или ответственное лицо должны ознакомить сотрудника со всеми имеющимися локальными актами, это могут быть инструкции, положения и прочие документы.

После этого составляется трудовой договор, где прописываются все обязанности и права обеих сторон в отношении друг друга. Обязательной информацией в трудовом договоре является данные сотрудника, реквизиты организации, оклад, наименование должности, условия работы. Этот документ составляется в двойном экземпляре, один из которых остается у работодателя, второй – передается работнику.

На основании вышеперечисленных документов издается приказ о приеме на работу данного сотрудника, где указывается должность, оклад и табельный номер. Приказ подписывается обеими сторонами.

После этого вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку работника. как правило, она должна оставаться у работодателя на время работы данного человека. Эти документы хранятся в сейфе или под ключом. Приказом руководителя назначается ответственный за сохранность трудовых книжек.

Далее со всех документов необходимо снять копии, чтобы вложить в личное дело работника. Сначала формируется личная карточка (форма № Т- 2). Данный документ оформляется отдельно на каждого человека.

После этого все документы пронумеровываются, подшиваются и формируются в личное дело. На титульном листе необходимо указать ФИО сотрудника, должность и подразделение (если оно имеется).

В том случае, если сотрудник имеет несовершеннолетних детей, то ему необходимо предоставить свидетельство о рождении и написать заявление на стандартные вычеты. Если диплом женщины оформлен на девичью фамилию, то ей необходимо предоставить свидетельство о браке.

В некоторых случаях, например, при устройстве на работу в общепит, необходима санитарная книжка. Также медицинское заключение требуется при устройстве на работу несовершеннолетних, работников, которые принимаются на работу с вредными и опасными условиями труда.

Блог Кадровика

Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)

Предлагаю вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема выполнена в программе Xmind Pro и отражает общий порядок оформления на работу. Также представлен текстовый вариант алгоритма (под схемой).

Обращаю внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления #8212; алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников мной будут подготовлены отдельные материалы и схемы.

Текстовый вариант алгоритма

1. Подготовительные мероприятия

  • Получение документов, необходимых для оформления на работу
  • Направление на предварительный медицинский осмотр (если необходимо)

2. Получаем заявление о приеме на работу

  1. Ознакомливаем работника с локальными нормативными актами и коллективным договором (при его наличии) #8212; под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА

3. Заключаем трудовой договор

  • Заполняем шаблон трудового договора
  • Подписание трудового договора работодателем и работником
  • Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним
  • Вручение одного экземпляра трудового договора работнику

4. Заключаем договор о полной материальной ответственности

  • Заполнение шаблона договора
  • Подписание договора работодателем и работником
  • Регистрация договора в Журнале регистрации договоров о материальной ответственности
  • Вручение одного экземпляра трудового договора работнику

5. Готовим приказ о приеме на работу

  • Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а
  • Подписание приказа у руководителя
  • Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
  • Ознакомление работника с приказом под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы

6. Вносим записи в трудовую книжку

7. Вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

8. Оформляем личную карточку

  • Составляется по унифицированной форме Т-2
  • Ознакомление работника под роспись со сведениями, внесенными в трудовую книжку и в личную карточку

9. Направляем обязательную информацию

  • По последнему месту службы #8212; в отношении граждан, которые за последние два года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы #8212; в десятидневный срок с даты заключения трудового договора
  • В военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления #8212; в отношении граждан, подлежащих воинскому учету

Прием на работу сотрудника: правила оформления

Прием на работу сотрудника: правила оформления.

Прием на работу осуществляется на основании приказа о приеме на работу. Но до того как издать приказ работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор, а до подписания трудового договора ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами, связанными с работой этого сотрудника (например, положением об охране коммерческой тайны, персональных данных и т.д.), коллективным договором (при его наличии).

Этапы приема на работу сотрудника.

Мы не будем здесь рассматривать все предварительные действия и мероприятия (собеседования, проведение конкурса), которые предшествуют поступлению на работу к работодателю, а рассмотрим только процедуру оформления работника у работодателя. Таким образом, порядок приема на работу сотрудника будет включать в себя следующие этапы.
1. Обращение претендента на вакантную должность к работодателю с письменным заявлением. Данный этап не является обязательным, но зачастую практикуется в организациях. Новый работник приходит и пишет заявление о приеме на работу, на основании которого осуществляется оформление приема на работу работника на должность.
2. Документы при приеме на работу. Список документов при приеме на работу может быть различным. Обычно с заявлением о приеме на работу претендент представляет следующие необходимые для приема на работу документы: паспорт, трудовую книжку, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, страховое свидетельство пенсионного страхования, документы об образовании, военный билет (при наличии), справку о состоянии здоровья (при необходимости) и т.д. Общий перечень документов для приема на работу устанавливается ст. 65 Трудового кодекса РФ.
3. До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, связанными с его работой, и коллективным договором.
4. Подписание трудового договора работником и работодателем. Такой договор составляется минимум в 2-х экземплярах, по одному для работника и работодателя. Рекомендуется также подготовить должностную инструкцию для работника и ознакомить его с ней.
5. На основании заключенного договора работодатель издает приказ о приеме на работу .
6. Приказом о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-хдневный срок со дня начала работы.
7. В трудовую книжку вновь принятого работника вносится запись о приеме на работу.
8. На работника оформляется личная карточка .
Рекомендую ознакомиться со следующим видео, в котором наглядно, по шагам продемонстрировано, как оформить работника на работу.

Проверка законности приема на работу в онлайн инспекции

Роструд подготовил электронный сервис. позволяющий работодателям проверить правильность работы с кадрами, а работникам соблюдение трудового законодательства. Сервис работает бесплатно, доступен без регистрации и позволяет провести проверку анонимно путем пошагового ответа на предложенные вопросы.

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-55219-kak-oformit-rabotnika-v-ooo, http://blogkadrovika.ru/priem-na-rabotu-poshagovoe-oformlenie/, http://russia-in-law.ru/priem-na-rabotu-sotrudnika-pravila-oformleniya/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением