Как оформить возврат денежных средств





Оформление возврата товаров и денег покупателю

Покупатель может вернуть вам товар или отказаться принять выполненную работу (предоставленные услуги), за которые ранее внёс предоплату или оплатил полную стоимость. Нужно вернуть ему деньги. Но важно правильно оформить эту операцию: подготовить документы, подтверждающие возврат, и отразить сумму возврата в учётных данных.

Основание для возврата денег

Возврат денег покупателю оформляется на основании:

письменного заявления, составленного в произвольной форме, в котором указаны причина возврата товара и информация о покупателе (паспортные данные для физлица, реквизиты, если покупатель — субъект предпринимательской деятельности);

договора купли-продажи или предоставления услуг (расторжение договора) при его наличии;

товарного или фискального чека, подтверждающего приобретение товара (оплату услуги, выполнение работы);

техпаспорта или другого документа, если товар на гарантии.

Если сумма, которую вы как продавец/поставщик должны вернуть покупателю, превышает 100 гривен, составляется акт о выдаче денег (п. 8 разд. III Порядка № 547 ). В документе нужно указать:

данные покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги), — паспортные данные физлица или реквизиты предпринимателя/юридического лица;

сведения о возвращённом товаре (услуге);

сумму, которую возвращают;

номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).

Если оплата от покупателя была получена на расчётный счёт, при возврате деньги перечисляются на его счёт.

При возврате наличных из кассы юридические лица оформляют расходный кассовый ордер и указывают в нём сумму, которую возвращают покупателю/заказчику.

Как возврат влияет на доход единщика

Получив оплату/предоплату от покупателя или заказчика, предприниматели вносят эту сумму в книгу учёта доходов. юрлица — в учётные регистры. Если деньги покупателю пришлось вернуть, сумму дохода нужно откорректировать. Для этого в книге предусмотрена графа 3 «Сумма возвращённых денег за товар (работы/услуги) или предоплаты» — в день возврата денег покупателю или заказчику внесите в книгу сумму возвращённых денег (минус ставить не нужно).

Единщики не включают в доход суммы, возвращённые покупателю, при выполнении условий (пп. 5 п. 292.11 НКУ ):

предоставлено письмо-заявление о возврате денежных средств.

Деньги, уплаченные за товар, возвращают покупателю в день расторжения договора, если средств не хватает или вовсе нет — в другой срок по договоренности сторон, но не позднее чем в течение 7 дней (абз. 3 ч. 7 ст. 8 ЗУ «О защите прав потребителей» ).

Если покупатель — налоговый агент, в отчётном периоде возврата аванса физлицу-единщику он должен откорректировать сумму выплаченного ему дохода, чтобы данные в отчётности единщика совпадали с данными в отчёте № 1ДФ налогового агента.

Список использованных нормативно-правовых актов

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 № 2755-VI.

Как оформить возврат наличных покупателю за товар, если в ящике РРО не хватает наличных денежных средств

Кассир должен обратиться в бухгалтерию предприятия, чтобы из кассы выдали определенную сумму наличных для пополнения РРО. Выдача наличных из кассы предприятия оформляется расходным кассовым ордером. Внесение наличных денег в ящик РРО кассир осуществляет с помощью операции «служебное внесение» .

Регистрация выдачи денежных средств при возврате товара осуществляется путем регистрации отрицательной суммы только в случае обеспечения алгоритмом работы РРО отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов. Если регистратор не обеспечивает такого накопления, разрешается регистрировать выдачу денежных средств с помощью операции «служебная выдача» .

При выдаче денежных средств покупателю в случае возврата товара выдается фискальный кассовый чек формы № ФКЧ-2.

При этом, если сумма денежных средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче денежных средств (п. 8 р. ІІІ Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Миндоходов от 28.08. г. № 417).

В акте необходимо указать:

  • данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар (отказывающегося от услуги);
  • сведения о товаре (услуге);
  • сумму выданных денежных средств;
  • номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).

Затем его следует передать в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранить в течение трех лет. В случае отсутствия бухгалтерии у субъекта хозяйствования акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги учета расчетных операций.

ГНИ в Дарницком районе ГУ ГФС
в г. Киеве

Как оформить возврат денежных средств

На каждом предприятии, осуществляющем финансовую деятельность, ведется кассовый отчет, в котором отражаются суммы приходов и расходов денежных средств. Если покупателям организации по каким-либо причинам необходимо вернуть деньги, кассир оформляет их возврат по акту о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Данный документ имеет унифицированную форму.

форма № КМ-3, ручка, калькулятор, печать предприятия, документы организации, форма № КО-2, документы клиента, ошибочно выбитые чеки, денежные средства.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как оформить возврат денежных средств Как отдавать деньги и как их брать Как вернуть деньги с ООО Как вести учет денег

Форма № КМ-3 утверждена постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 года и заполняется в том случае, если возврат по чеку производится в тот же день. Кассир-операционист вписывает в нее наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, идентификационный номер налогоплательщика, код вида деятельности вашей компании по Общероссийскому классификатору деятельностей предприятий.

В бланке акта напишите название структурного подразделения, в котором вы работаете, номер контактного телефона.

В унифицированной форме укажите модель контрольно-кассовой машины, ее тип, марку, класс, номер ее производителя, регистрационный номер.

Акту о возврате денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам присваивается номер и дата.

Возврат покупателю определенной денежной суммы возможен лишь с разрешения уполномоченного лица. Это может быть директор предприятия или руководитель структурного подразделения. На чеке клиента должна присутствовать подпись одного из указанных лиц.

Данный документ составляет комиссия, которая устанавливает и указывает количество кассовых чеков, их номера, денежные суммы по каждому из них, вписывает должность, фамилию, имя, отчество лица, разрешившего возврат денежных средств покупателям.

Подсчитайте итоговую сумму возврата денег по чекам клиентам организации, впишите ее прописью, на данную сумму уменьшите выручку кассы за этот день.

Данный акт подписывают все члены комиссии, указав занимаемые должности, фамилии, инициалы.

Если возврат чека производится не в тот день, когда он был выбит, покупателю необходимо написать заявление с указанием своей фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность, с просьбой вернуть денежные средства.

Заявление клиента служит основанием для выдачи ему денег по чеку из главной кассы компании, кассир которой выписывает покупателю расходно-кассовый ордер по форме КО-2, указав его фамилию, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность. Бухгалтер в свою очередь делает на основании указанных документов соответствующие бухгалтерские проводки.

Как оформить авансовый отчет по командировке
По делам предприятия работника отправляют в командировку в другой город. Под отчет сотруднику выдают денежные средства, по которым он должен отчитаться перед руководителем организации. Для этого бухгалтер заполняет авансовый отчет, унифицированная форма которого утверждена постановлением

Как заполнить акт инвентаризации
На каждом предприятии для тщательной проверки наличия денежных средств, товаро-материальных ценностей проводится инвентаризация. При инвентаризации необходимо составить акт инвентаризации, инвентаризационную опись. На примере заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств приводится

Как оприходовать деньги в кассу
Денежные средства в кассу предприятия попадают путем оприходования. Оно осуществляется при снятии денег с расчетных, валютных, текущих и других счетов в банке, а также при поступлении наличных средств от покупателей, заказчиков за предоставленные товары или оказанные услуги, от подотчетных лиц при

Как оформить возврат по кассе
Нормативно-правовая база операций с наличными денежными средствами весьма обширна, поэтому на практике нередко возникают сложности с оформлением тех или иных нетипичных хозяйственных операций. Например, как оформить возврат денежных средств по кассе? Спонсор размещения PG Статьи по теме Как

Как отдавать деньги и как их брать
В процессе хозяйственной деятельности руководители организаций иногда используют наличную систему расчетов. Как правило, эти операции совершаются при помощи кассы. Как и любое движение денежных средств, они должны быть документально оформлены и отражены в бухгалтерском учете. Как учесть выдачу

Как вернуть деньги с ООО
Ситуация возврата денежных средств чаще всего возникает после вступления в силу договора купли-продажи в связи с покупкой товаров не надлежащего качества. Продавец может провести эту операцию через кассу организации или расчетный счет. Если денежные средства возвращаются наличными, то необходимо

Как оформить отчет кассира
Все кассовые операции предприятия должны быть оформлены документально. Для этого Правительство РФ разработало специальные бланки. Одной из основных форм является отчет кассира. Этот документ кассовый работник передает в бухгалтерию для учета движения денежных средств. Спонсор размещения PG Статьи

Как оформить возврат денег в кассу
Одним из случаев возврата денежных средств в кассу организации является оформление поступления неиспользованных денежных средств подотчетным лицом. Как и любая другая кассовая операция, она требует составления определенных документов. Спонсор размещения PG Статьи по теме Как оформить возврат

Как пробить чек на возврат
Чек на возврат пробивается в случае ошибки, совершенной кассиром при оформлении кассовой операции, либо при возврате товара покупателем. При оформлении возвратного чека требуется соблюдать нормы и правила, установленные законодательством, и оформлять определенные документы. Вам понадобится - акт по

Как написать письмо на возврат денежных средств
Торгующие организации нередко сталкиваются с необходимостью возврата ошибочно уплаченных или перечисленных средств. Плательщики, на основании имеющихся у них документов о прошедшем платеже, надеются вернуть деньги по первому требованию. Организация-получатель платежа требует соблюдения порядка

Источники: http://help.smcs.com.ua/ru/reader/articles/read/11482/oformlenie-vozvrata-tovarov-i-deneg-pokupatelyu, http://www.buh24.com.ua/kak-oformit-vozvrat-nalichnyih-pokupatelyu-za-tovar-esli-v-yashhike-rro-ne-hvataet-nalichnyih-denezhnyih-sredstv/, http://dokak.ru/drugoe-finansy/134713-kak-oformit-vozvrat-denezhnyh-sredstv.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением