Как поставить на учет кассовый аппарат





Инструкция по постановке ККМ на учёт в налоговой

Как мы уже упоминали в статье о применении ККМ. при любой торговле обязательно нужно применять кассовый аппарат. И все устройства (касса, платежный терминал, электронные и механические весы) должны быть зарегистрированы. Регистрация ККМ происходит в отделе учета ККТ налогового органа.

Нужно помнить, что это крайне важная и обязательная процедура. И не забывать проходить ее в установленные сроки. Помимо регистрации ККТ налоговый орган проводит также перерегистрацию и процедуру снятия фискальной памяти аппарата.

Перед регистрацией

Прежде чем начать регистрацию техники, нужно ее приобрести. Для этого обязательно надо посетить налоговую инспекцию и поинтересоваться у налоговиков, на какого рода аппаратуру можно потратить деньги. Так как не в каждой налоговой согласятся зарегистрировать какой-то конкретный аппарат.

Когда вы узнаете модель и серию ККТ, можете обратиться в любой официально сертифицированный органами центр технического обслуживания (ЦТО), в котором приобретается кассовая техника.

В ЦТО кроме продажи аппарата с вами заключат договор на его обслуживание и договор на ввод аппарата в эксплуатацию, установят и настроят фискальную память, введут специальные коды. В ЦТО вам выдадут пломбу-маркировку — голографическую наклейку на аппарат, не потеряйте ее.

После этого вы можете идти и регистрировать ККМ в налоговой.

Регистрация ККМ в налоговой

Чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо следующее:

1. Прийти в налоговую в установленные день и время. Об этом можно договориться с налоговиками отдельно. И делается это для того, чтоб не простаивать в очереди у кабинета. Хотя у нас в стране еще много ведомств, которые практикуют подобное, показывая таким образом всем «как они много работают». К счастью, налоговые органы давно осознали всю неэффективность подобного подхода и активно внедряют электронные очереди и прием по записи.

2. Перед тем, как идти на регистрацию кассового аппарата, соберите все необходимые документы для регистрации ККМ:

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН);
  • Свидетельство ИНН;
  • приказ о возложении обязанностей кассира-операциониста;
  • Кассовую книгу (пронумерованную, прошитую и скрепленную печатью и подписью должностного ответственного лица — главного бухгалтера);
  • Журнал учета вызова специалиста по ККТ;
  • Заявление на регистрацию ККМ. Его нужно заранее заполнить;
  • договор на техническое обслуживание в ЦТО;
  • договор с ЦТО о вводе аппарата в эксплуатацию;
  • документы к кассовому аппарату (инструкцию и технический паспорт). Проследите, чтоб в ЦТО заполнили соответствующие страницы техпаспорта;
  • маркировочную пломбу;
  • средства визуального контроля (СВК) — выдается в ЦТО;
  • карточка регистрации ККМ;
  • личный паспорт заявителя;
  • если заявитель не руководитель предприятия, то доверенность на проведение регистрации ККТ в налоговом органе.

В редких случаях (в некоторых налоговых) с вас могут потребовать справку об отсутствии задолженности в бюджет. Это необязательный документ (из перечисленного списка больше половины — необязательны), однако нам чаще приходится играть на поле налоговой инспекции и по ею установленным правилам.

Не забудьте в налоговую взять сам аппарат!

3. После проверки всех представленных документов и аппарата представитель предприятия приглашается на процесс фискализации, который происходит в установленные дату и время в помещении налоговой. Кроме самого аппарата у вас на руках должны быть следующие документы:

  • Заявление на постановку на учет ККТ;
  • Технический паспорт ККМ;
  • Журнал учета вызова технического специалиста;

Фискализация будет происходить в присутствии мастера ЦТО.

После постановки на учет ККМ

После того, как ваш аппарат пройдет регистрацию в налоговом органе, стоит позаботиться о том, в каком месте он будет храниться и о рабочем месте кассира. Согласно закону о ККТ касса должна быть оснащена защитой от грабежа, в помещение должна быть проведена сигнализация, в помещении должна быть предусмотрена возможность максимальной изоляции кассира при общении с покупателем. Помните, что защита вашей наличности — ваша задача и вся ответственность за возможный ущерб (в случае чего) может лечь только на директора предприятия, если он проигнорировал предписанные нормативными актами правила ведения кассового обслуживания. Если суммы, оборачиваемые в наличных расчетах, превышают допустимые нормы, предприятие обязано проводить мероприятия по ежедневной инкассации денежных средств силами нанятого банка.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Регистрация кассового аппарата

Как зарегистрировать кассовый аппарат в Киеве?
Как поставить на учет кассовый аппарат в Киеве?
Как зарегистрировать РРО в Киеве?

Обязаность каждого, кто ведет хозяйственную деятельность связанную с приминением кассового аппарата: зарегистрировать его и поставить на учет.

Как зарегистрировать кассовый аппарат в Киеве?

Зарегистрировать кассовый аппарат могут только частные предприниматели (Физические лица- предприниматели) или юридические лица (предприятия). Регистрация кассового аппарата происходит в налоговой инспекции по месту взятия на учет налогоплатильщика.

Процедуру и порядок регистрации кассового аппарата (РРО) регулирует Приказ Министерства доходов и сборов Украины № 28.08. № 417 « Об утверждении нормативно-правовых актов относительно применения регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций».

Какие документы предоставляются для регистрации кассового аппарата в налоговую?

В первую очередь заявитель обязан подать в органы налоговой службы Заявление 20 ОПП (в данном заявлении необходимо указать объект (киоск, магазин, кафе, бар, ресторан, павильон), а так же указать адрес проведения деятельности (местонахождения кассового аппарата). После обработки заявления 20 ОПП- внесения указанных вами ведомостей в базу налоговой. Срок внесения до 5 рабочих дней. Можно подавать документы для регистрации кассового аппарата.

Причем обращаем ваше внимание, что документы подаются в оригиналах с приложением копий подающихся документов. При этом после сверки документов оригиналы документов возвращаются заявителю.

  1. заявление о регистрации РРО (кассового аппарата) по форме № 1-РРО
  2. документ, подтверждающий факт покупки РРО (чек, договор на покупку, счет, Расходная накладная);
  3. Договор аренды с Актом приема помещения или витяг с реестра право собственности;
  4. договор с ЦСО (сервисная служба) на обслуживание и ремонт ( кассового аппарата) РРО.
  5. паспорт на кассовый аппарат
  6. книга КОРО (заполенная, согласно данных указанных в паспорте РРО) – выдают ЦСО, где приобретается РРО.
  7. расчетная книга – выдают ЦСО, где приобретается РРО.
  8. Выписка из ЕГР о регистрации частного предпринимателя или ТОВ.

Очень важно нужно проверить ваш кассовый аппарат в реестре налоговой. который разрешает регистрировать определенные марки кассовых аппаратов. Проверить можно здесь .

Если все поданно и заполенно верно и нет оснований для отказа в регистрации РРО сотрудник налоговой в течении 2 рабочих дней со дня поступления документов формирует и резервирует фискальный номер РРО и выдаст Вам справку о резервировании фискального номера РРО по форме № 2-РРО.

Справка о резервировании фискального номера действительна в течение пяти рабочих дней с даты ее выдачи. В течение пяти рабочих дней с даты выдачи справки о резервировании фискального номера Вы должны обеспечить перевод РРО в фискальный режим работы: занесение фискального номера в фискальную памяти РРО, осуществить персонализацию и опломбирования РРО в ЦСО. Попросту говоря необходимо полученную справку о присвоении фискального номера предоставить в сервисную службу, где приобретался РРО и с которой подписан договор на сервисное обслуживание РРО, они все сделаю сами и предоставят вам:

  1. Акт ввода в эксплуатацию РРО (кассового аппарата).
  2. Справку об опломбировании РРО (кассового аппарата).

Выше указанные документы необходимо предоставить в налоговую и незабыть это сделать на протяжении 5 раб. дней после получения справки о присвоении фискального номера.

После получения надлежащим образом оформленных документов сотрудник налоговой через день делает регистрацию РРО путем внесения данных в информационную систему налоговой ивыдает Вам регистрационное удостоверение РРО по форме № 3-РРО, а так же регистрирует книгу КОРО и расчетную книгу.

После этого можете включать кассовый аппарат и приступать к работе. Не забывая сдать отчеты в налоговую службу.

На практике довольно таки часто кассовый аппарат регистрируют для продажи алкогольных напитков, продажи сигарет с условиями получения лицензий вы можете ознакомиться здесь .

Наша компания готова оказать помощь в регистрации кассового аппарата при условии, что вы зарегистрированны ФОП или ТОВ в г. Киеве.

Стоимость регистрации кассового аппарата ― 700 грн.
Отдельно оплачиваеться стоимость книги КОРО и расчетной книги ― 200 грн. (или берете в сервисной службе, где приобретаете кассовый аппарат).
Срок от 10 до 15 робочих дней.

С уважением,
Юридическая компания «ЮрКомфорт»
тел/факс 044 272-04-67
Моб. 097 276 86 73 Дмитрий

Получение лицензии

Процедура регистрации кассового аппарата

Перед тем как заняться регистрацией кассового аппарата вы в первую очередь должны выбрать вид необходимого для вас РРО. Он должен подходить под ваши требования работы, виды деятельности, совместимости с программными продуктами и т.д. И самое главное он должен быть включен в Государственный реестр регистраторов расчетных операций. Также у каждого РРО есть своя сфера применения, на что тоже необходимо обратить

внимание. Так например, есть фискальные регистраторы, которые предназначены для использовании в сфере услуг, и соответственно вы не сможете через них производить расчеты с покупателями в кафе либо на торговой точки. В данной статье также хотели дать совет #8212; перед проведением регистрации в ГФС и посещения сервисного центра, можно провести так называемое обучение операторов, кассиров в использовании и #171;приручения#187; фискального регистратора. Можно проверить работу всех основных функций РРО, которые в будущем часто используются в работе при обслуживании покупателей. После оформления и опломбирования данные #171;эксперименты#187; будут работать только в реальном времени и с фактическим отражением расчетных операций в фискальной памяти.

Регистрация кассового аппарата происходит в налоговой инспекции по местонахождению субъекта хозяйственной деятельности. Когда у предприятия есть свои филиалы и эти филиалы стоят на учете по их местонахождению, при этом, самостоятельно являясь плательщиками налога на прибыль, такие филиалы могут по своему местонахождению зарегистрировать кассовый аппарат, подав необходимый перечень документов.

Документы для регистрации РРО

Для проведения регистрации необходимо подать письменное заявление на регистрацию РРО. В нашем разделе Бланки кассовых документов вы найдете все необходимые образцы и примеры документов для регистрации РРО, снятия с учета, образцы заполнений. В заявлении указываете сферу применения кассового аппарата, его реквизиты, а именно, дату изготовления, наименование и ОКПО поставщика. Также должно быть указано, какое программное обеспечение используется, модификация ЭККА и заводской номер. Регистрация и взятие на учет осуществляется в течение двух рабочих дней. Также вы должны подать следующие заверенные копии документов и сами оригиналы (после регистрации обязаны вам вернуть):

  • копия выписки ЕГР
  • накладная или акт, подтверждающие факт покупки
  • у каждого РРО есть паспорт, так что его тоже подаем
  • документы, которые подтверждают право на использование торговой точки
  • если вы купили фискальный регистратор, который ранее использовался другим субъектом, то еще справку об отмене регистрации

Как уже отмечалось выше, в течение двух рабочих дней, вам обязаны выдать справку о резервировании фискального номера. После получения этой справки вы должны перевести свой ЭККА в фискальный режим работы. Эту работу производят сервисные службы. Выданный на РРО фискальный номер заносится в фискальную память, сам кассовый аппарат пломбируется. Далее сервисный центр заверяет справку и выдает акт о вводе в эксплуатацию РРО. Эти документы вы должны подать в налоговую инспекцию в течение срока действия справки о резервировании фискального номера. После чего вам выдают уже регистрационное удостоверение на кассовый аппарат .

Штрафные санкции и регистрируемый РРО

Какие могут применяться штрафные санкции, которые относятся к рассматриваемой теме? (Весь перечень нарушений и финансовых санкций #8212; Штрафы и кассовые аппараты ). Фискальный регистратор, который вы приобрели, не предназначен для изменений как в конструкции, так и в его программном обеспечении, кроме самого производителя. Это касается как и до момента его регистрации в налоговой инспекции, так и после проведения полной процедуры регистрации. К возможным нарушениям необходимо отнести и обратить внимание:

  • изменение конструкции либо программного обеспечения, которые были установлены на заводе производителе и соответственно оговорены в технической документации #8212; п.8 ст 17, штрафная санкция 1700грн. Штраф применяется именно к субъекту предпринимательской деятельности в случае если было установлено нарушение пломбы либо ее отсутствие.
  • также за нарушение и изменение конструкции и установленной программы кассового аппарата могут применить штраф и к сервисному центру, который обслуживает предприятие, в случае если пломба, установленная на РРО, не нарушена.

Должностные лица привлекаются к административной ответственности. Во избежании применения подобных санкций, рекомендуем на предприятиях прописать инструкции, либо добавить к имеющимся внутренним инструкциям сотрудников например, кассир либо кассир-оператор, которые будут ответственны за порядок и периодичность проверки состояния кассового аппарата и целостности имеющихся пломб.

Советуем прочесть:

Источники: http://moyafirma.com/prochee/instruktsiya-po-postanovke-kkm-na-uchyot-v-nalogovoj.html, http://urcomfort.com.ua/uslugi/registratsiya/reistracia-kassovogo-apparata/, http://kassa-rro.in.ua/registratsiya-kassovogo-apparata-rro/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением