Как правильно вести учет





Как вести учет товара в магазинах

Как только все проблемы, связанные с открытием собственного магазина позади — улажены проблемы аренды, избрана система налогообложения, зарегистрирован ИП, определены поставщики и первые партии товара должны с минуты на минуту поступить на склад — перед начинающим предпринимателем возникает еще один очень важный вопрос: как вести учет товара в магазине? Легче всего поручить эту задачу бухгалтеру, состоящему в штате, и оптимистично ждать первой прибыли, пребывая в неведении относительно реального состояния дел. Однако для успешного старта и последующего развития необходим постоянный контроль, в основе которого будет лежать оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах и, прежде всего, о движении товаров и денежных потоков. Вряд ли все это обеспечит бухгалтер, который ведет учет и отчетность для фискальных органов, к тому же на первоначальном этапе нелишним будет сэкономить на постоянном бухгалтере и вместо введения штатной единицы желательно пригласить приходящего специалиста.

Способы ведения учета товара в торговле

Весь поступающий товар необходимо оприходовать на склад, то есть записать что, в каком количестве, и по какой цене мы имеем. После этого каждая операция с данным товаром должна быть отражена в учете — надежном и легкодоступном для участвующих в процессе лиц месте. Стоит отметить, что для бухгалтерского и налогового учета любая операция с товаром должна оформляться соответствующими документами — приходными и расходными накладными, кассовыми чеками или квитанциями. Именно при помощи этих первичных документов бухгалтер в дальнейшем сможет рассчитать налоги и составить отчетность, в соответствии с выбранной системой налогообложения и действующим законодательством.

Итак, учет товаров можно вести двумя способами — суммовым и потоварным (аналитическим). Но в любом случае результат выводится путем проведения ревизии по магазину или передачи товара. Первый способ, суммовой, ведется по сумме документов. В этом случае все очень легко, вполне можно обойтись без компьютера, а воспользоваться тетрадкой и калькулятором. Вы закупили товар, расценили, посчитали приход товара по цене продажи и записали в плюс. Далее забрали выручку из магазина и записали в минус: «приход» – «выручка» = «остаток расчетный». Затем сделали ревизию и посчитали недостачу: «остаток расчетный» – «остаток фактический» = «недостача».

Самым главным недостатком данного способа является то, что мы не видим товара, который за этими суммами скрывается, то есть анализ по товару невозможен. Также нельзя оценить точную прибыль, только среднюю. При большом ассортименте достаточно сложно отслеживать правильность цены товара. Кроме того, возможны ошибки калькуляции, а еще сложно оценивать подставной товар (кто больше продает — Вы или Ваш работник).

У аналитического способа нет всех этих недостатков, при этом он практически такой же легкий. Следует завести в своем компьютере файл в Word Excel, на каждый месяц — отдельная страничка. В первый столбец нужно выписать все наименования товаров из ассортимента магазина, включая вес, фирму-производителя и упаковку. Во втором столбце следует писать лишь количество товара, завезенного в этом месяце. Если Вы закупаете товар чаще одного раза в месяц, то каждый раз дописывайте новую цифру. Третий столбец предназначен для количества проданного товара — его добавляйте каждый день в конце рабочего дня. В четвертой графе пишите остаток. Кроме того, сегодня есть множество специальных компьютерных программ, с помощью которых можно вести учет. Их можно приобрести в специальных магазинах или поискать в интернете.

Когда поставщик привозит товар, нужно пересчитать все и убедиться, что количество сходится с цифрой в документах поставщика. Обязательно отмечайте количество товара в компьютерном файле. В конце каждого месяца рекомендуется проводить ревизию. Нужно пересчитывать весь товар на полках прилавков и на складе и заодно проверять срок годности каждого продукта.

Чтобы не потерять прибыль с испорченных продуктов, следует заранее договариваться с поставщиками, что не проданный товар они обменяют на свежий.

Но, все же, желательно вести учет в магазине с помощью автоматизации торговли. При возможности установите на кассе специальный сканер, и программа по считыванию штрихкодов сама будет считать, сколько продано товара, а сколько осталось не реализованного.

Учет с расчетом на будущее

Выращивая в домашних условиях небольшое деревце, мы сначала укореняем его саженец в маленьком горшочке, зная, что через некоторое время ему потребуется пересадка в новый попросторнее. Так же и с бизнесом, каждый предприниматель, открывая маленький магазинчик, мечтает со временем превратить его в большой, а то и развить целую сеть.

Задумываясь о том, как вести учет товаров в магазине, нужно понимать, что сегодняшняя сотня-другая наименований завтра может превратиться в тысячу, и Вам, помимо розницы и склада, нужно будет куда-то фиксировать поставщиков, покупателей, работу персонала, также желательно будет анализировать движение товаров и денежных средств в различных разрезах. И в этом случае не помогут громоздкие, с обширным функционалом, сложные настольные программы типа 1С, которые в основном рассчитаны на средний бизнес. Для маленького предприятия необходима простая и доступная система ведения учета товаров, которую можно открыть с любого компьютера, подключенного к интернету. В такой системе можно было бы выполнять все торговые операции, создавать, хранить и печатать документы и, самое главное, в любое время представлять все необходимые отчеты руководителю.

На сегодняшний день существует огромное разнообразие учетных программ, созданных специально для нужд малого бизнеса, доступ к которым осуществляется через веб-сайты за совсем смешную абонентскую плату. Такой системой онлайн-учета является «Большая Птица». Она имеет привычный для пользователей понятный интерфейс. С ее помощью можно с легкостью вести учет товаров в рознице, печатать ценники и этикетки, создавать необходимую документацию, пользоваться сканером штрихкодов. К тому же эта программа поддерживает многопользовательский режим, то есть она снабжена специальным интерфейсом продавца, что позволяет оптимизировать процесс продаж и контролировать работу персонала. В системе, помимо прочего, реализованы многочисленные и разнообразные аналитические отчеты, с помощью которых руководитель сможет не только отслеживать текущее положение дел, но и прогнозировать дальнейшее развитие.

Система «Большая Птица» изначально была разработана для малого бизнеса. Для тех, кто находится в начале предпринимательского пути, в системе есть бесплатный тариф «Колибри», который позволяет развивать маленький бизнес в пределах одного склада. Кроме того, имеются тысячи наименований товаров, чтобы в недалеком будущем перейти на новый уровень в рамках тарифа «Альбатрос» — вести неограниченное количество складов, партнеров, товаров.

Как видите, автоматизация магазина является реальным способом повысить его эффективность.

Как вести домашнюю бухгалтерию

Удивительный факт: люди с одинаковым доходом визуально могут иметь абсолютно разный уровень жизни. Одни с трудом дотягивают до следующей зарплаты без займов, другие даже откладывают и дают в долг первым. Секрет по мнению кроется в рациональном управлении домашним хозяйством и в первую очередь в контроле ежедневных расходов. Вопросом, как правильно вести домашний бюджет. стоит озадачиться при первой же мысли о “необъяснимой” утечке денег. Несколько эффективных методов домашнего контроля финансов помогут наладить учет и довести его до автоматизма. Бонусом от этого мероприятия станет не только четкое понимание структуры бытовых финансовых потоков, но и до 20% экономии средств.

Как вести домашнюю бухгалтерию: электронная или бумажная форма учета

Самая простая форма ведения учета — разлинованная на колонки тетрадь со столбцами “расходы” и “итого”. Даже “доходы” чаще всего записывать не требуется, в этой колонке могут появиться только суммы аванса и заработной платы. Выбрать, как правильно вести бюджет семьи. стоит заранее: если за большую часть покупок и счетов отвечает один человек, то на него и ложится ведение такой элементарной “документации”. Контролем бюджета большой семьи может заниматься любой из его членов с обязательным условием ежедневного отчета всех остальных. Именно ежедневный контроль позволит в дальнейшем планировать бюджет, выделяя на день необходимую и достаточную сумму. Остаток станет первым вкладом в копилку.

Электронная система учета, более актуальная в век мобильных гаджетов, интересна не только возможностью быстро внести данные и получить их калькуляцию за любой период, но и доступностью. Носить с собой амбарную книгу неудобно, а телефон под рукой всегда. Времени, проводимого в общественном транспорте обычно достаточно, чтобы бегло внести цифры в столбики “продукты”, “счета”, “бытовые расходы” и “развлечения”. Камера телефона позволяет сфотографировать чек, чтобы не забыть мелочей, обычно и становящихся причиной “утечки” финансов.

Программ, позволяющих вести такой учет, множество, даже среди полностью бесплатных есть русифицированные и визуально простые варианты, например “Мои кошельки” от play.google.com.

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию: система учета расходов

Насколько должна быть детальна система учета, каждый выбирает для себя сам. Рубль бережет каждая копейка, как говориться в известной пословице, поэтому детальность учета должны быть прямо пропорциональна степени скромности доходов. Обязательными элементами в концепции учета должны стать:

  • ежемесячные плановые платежи, то есть кредиты, коммунальные расходы, оплата учебных заведений и налогов;
  • минимальная продуктовая корзина;
  • перечень средств бытовой химии и одежда, без приобретения которой не обойтись;
  • транспортные расходы, в которые входит и бензин для собственного авто, и оплата проезда в общественном транспорте.

“На карандаш” таблица заполняется накануне получения дохода из основного источника. Совместно со всеми членами семьи прорабатываются отдельные пункты. В зависимости от состава этой маленькой “организации” запланированными строчками расходов могут стать “карманные деньги на месяц Маше”, смена кухонной мебели или уик-энд в санатории. Не каждый месяц, но непременно должны быть заложены суммы на дни рождения и торжественные дату родственников. В этом случае “сюрпризом” неизбежность такой траты не станет На первый взгляд система элементарна, а от банального внесения в поля сумм денег в кошельке прибыть не может. Но прибыль есть, и она немалая. Это могут подтвердить рачительные хозяева, давно понявшие, как планировать семейный бюджет. Секрет прост, он открывается при первой же попытке проанализировать полученная по итогам одного-двух месяцев “сводку”.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: анализ непредвиденных расходов на бумаге

Кроме перечисленных обязательных блоков неизменно появится графа “непредвиденные расходы”. Вот к ней то и стоит подойти как можно строже. Чтобы не забыть, какие именно вложения были не предусмотрены в начале месяца, суммы в данном блоке должны быть подписаны.

В конце месяца детально проводится оценка каждой из цифр. Непредвиденный поход в кино или спонтанное решение вместо ужина заказать пиццу проблемы не представляют, но до тех пор, пока смета таких “неожиданностей” не переваливает за допустимую запланированную цифру в графе развлечений. Значительный перерасход должен стать”звоночком”: такой образ жизни не по средствам, он приведет к экономии на более важных вещах и финансовым затруднениям. В графе “одежда” были запланированы одни туфли, а неожиданно появились три пары? — такой же тревожный сигнал. Гораздо лучше, если сумма,заложенная на “непредвиденности”, останется нетронутой до конца месяца. Это повод семьей решить, куда потратить эти средства. Принципы ежедневной экономии и советы по оптимизации расходов просты, они регулярно звучат в СМИ и справочниках домашнего хозяйства:

  • покупка продуктов оптом;
  • составление списка покупок перед походом в магазин и строгое соблюдение перечня;
  • ограничение суммы, находящейся при себе во время шоппинга;
  • мониторинг цен в ближайших магазинах и покупки в наиболее выгодном из них.

Эксперименты и практические советы по оптимизации домашних расходов

Вести домашнюю бухгалтерию пробовали многие, но и бросали также почти все. Причина тому — отсутствие реальной мотивации, визуального результата, эффекта, который можно пощупать. Прелести ведения хозяйства с разумной экономией можно почувствовать, проведя небольшие эксперименты.

  • “Полезная привычка”: попытка отказаться на месяц от одной из привычек. Таковые есть у каждого: чашка кофе в автомате в середине рабочего дня прекрасно заменяется небольшой коробочкой сока или минеральной воды, перекус в пиццерии — заранее приготовленным домашним салатиком, бутылка энергетика — отходом ко сну на 30 минут раньше накануне. Средства, не отправленные в автомат или кассу, аккуратно складываются в копилку. Туда же можно отправить и несколько рублей, не отданные кондуктору общественного транспорта, после решения пройти 2-3 остановки до работы пешком. Удивительно, но в конце месяца там может оказаться сумма на новую сумочку или хорошие духи. Это — веская причина не бросать полезную привычку.
  • “Метод фрау Марты” — способ экономии, придуманный прижимистыми немецкими домохозяйками. Разделив всю сумму, отложенную на ежедневные расходы, на количество дней в месяце, достопочтенные фрау раскладывали их по кармашкам на панно. Последний кармашек предназначался для “сдачи”, не потраченной в этот день. Если хозяйка умудрялась купить молоко или хлеб, необходимые ежедневно, подешевле, то оставшиеся монетки перемещались именно в него. Этот способ не только позволяет “найти” дополнительные средства на косметику или аксессуар, но и учит вниманию к ценникам. Контроль заставляет изучать чек, и автоматически пресекает попытки обмана со стороны недобросовестных продавцов. Раскладывать суммы по кармашкам в век пластиковых карточек неактуально, зато последние дают возможность получать кроме сдачи еще и кешбек. Анализ процента возврата потраченного на покупки — также является способом экономии.

Ведение бытовой бухгалтерии одна из самых полезных привычек. Для того, чтобы она стала нормой жизни придется всего 3-4 месяца заставлять себя заполнять поля и анализировать данные. Вскоре эти действия будут автоматическими, а такой пример будет отличным воспитательным примером не всегда осознающим ценность денег детям.

Как правильно вести бухгалтерский учет?

Правильный бухучет на предприятии.

Правильное ведение бухгалтерского учета – довольно сложное, но, безусловно, полезное и интересное дело, которое имеет много деталей и особенностей. Сразу подчеркиваем, что знание этих отдельных особенностей и тонкостей приходит только с опытом работы в бухгалтерской сфере.

Даже имеющие хорошие оценки в дипломе начинающие бухгалтеры не способны полноценно начать ведение бухгалтерского учета без ошибок.

Что тогда говорить о людях, которые имеют довольно непродолжительные занятия на краткосрочных бухгалтерских курсах, и все же пытаются сразу покорить все вершины профессиональной бухгалтерии?

Если вы решились работать в сфере бухгалтерии и работать профессионально – запасайтесь терпением и усидчивостью. Необходимо постоянно обучаться, находить постоянно время чтобы не только ознакомиться теорией бухгалтерского учета, но и с большим объемом нормативных документов, необходимых для работы в сфере бухгалтерии.

Несколько советов, которые помогут избежать грубых ошибок на начальном этапе превращения вас в профессионального бухгалтера:

  • Никогда не пытайтесь охватить весь массив информации о бухучете сразу. Старайтесь больше внимания уделить совершенному изучению именно вашей сферы деятельности. В первую очередь изучайте нормативы и законы, которые вам необходимы в данный момент в вашей работе + немного интересуйтесь смежными сферами бухучета.
  • Хорошо знать и постоянно изучать основные законы и документы бухгалтера, которые являются костяком правильного ведения бухгалтерского учета:
    • Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» ;
    • Приказы Министерства финансов Украины «Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», а также «Положения (стандарты) бухгалтерского учета».

  • Внимательно изучать старые и следить за появлением новых нормативных документов, связанных с ведением налогового учета. Принятый в году Налоговый кодекс является собранием всех необходимых документов, которые необходимы для ознакомления с ведением налогового учета. С этим документом нужно ознакомиться как можно подробнее, не избегайте изучения всех нюансов. Обратите внимание, что для обеспечения полного соблюдения своих прав, надо ознакомиться с документами, которые действовали до принятия Налогового кодекса.
  • Нужно ознакомиться с нормативными документами, которые описывают схемы начисления заработной платы и взыскании с нее соответствующих налогов:
    • Закон Украины «Об оплате труда»;
    • Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

  • Зарегистрируйтесь и подпишитесь в специальных электронных информационно-правовых системах и справочниках. В них Вы можете всегда найти массу полезной и необходимой для ведения бухгалтерского учета справочной информации, в частности: индексы инфляции; учетная ставка НБУ; размеры минимальной заработной платы; необлагаемого минимума доходов граждан и прожиточного минимума; максимальный размер заработной платы, с которой уплачиваются взносы.
  • Будьте современны. Ориентируйтесь (осваивайте и практикуйте) электронный способ ведения бухгалтерского учета - (с помощью электронных бухгалтерских программ: «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», др.). Многотомные бухгалтерские отчеты (ручной способ ведения бухгалтерии) ушли в прошлое – сейчас век электроники и интернета.
  • Всегда помните – только опыт может научить «Как правильно вести бухгалтерский учет» - больше трудитесь и тогда успех Вам гарантирован.

Но если у вас нет времени на приобретение своего бухгалтерского опыта, а вам необходимо сейчас уже качественное ведение бухучета, не забывайте, что бухгалтеры компании «ПрофАспект» всегда помогут Вам, если у вас возникли трудности с ведением бухгалтерского или налогового учета.

Мы имеем огромный опыт работу и практику в сфере профессионального бухучета и на деле знаем «Как правильно вести бухгалтерский учет». Обращайтесь к нам!

Возможно, Вам будет интересно:

Источники: http://bizsovet.com/story/kak-vesti-uchet-tovara-v-magazinah, http://bkko.com.ua/kak-vesti-domashnyuyu-buhgalteriyu.html, http://profaspect.com.ua/kak-pravil-no-vesti-buhgalterskij-uchet.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением