Как проверить главного бухгалтера





Все для ИП Налоги Проверяем бухгалтерию, а за одно и бухгалтера.

Проверяем бухгалтерию, а за одно и бухгалтера.

Как руководитель может проверить своего главного бухгалтера на профессионализм и порядочность? Не всегда есть время и возможность вникнуть в ведение бухгалтерии, рассмотреть с должным вниманием все аспекты… Поэтому мы решили опубликовать тест из 7 главных вопросов, который выведет нечестного бухгалтера на чистую воду.

В качестве дополнительного бонуса мы нашли несколько бесплатных инструментов. которые дадут оценку вышей бухгалтерии и предостерегут от обмана. #171;Доверяй, но бухгалтерию знай!#187; или #171;Знай, как проверить своего бухгалтера#187;: только так можно избежать рисков и обезопасить свой бизнес.

Почему важно быть уверенным в своем бухгалтере?
Чтобы не возникло подобных ситуаций:


Для уверенности в своем бухгалтере достаточно знать семь контрольных точек, на которых и основан данный тест. Подсчитайте баллы своих ответов (даны в скобках после каждого варианта), и по итоговой сумме выберите результат теста.

Тест: Что скрывает ваш бухгалтер?

Ваш бухгалтер проводит сверку с налоговой инспекцией?

  1. Да, у нас все корректно. (0)
  2. Нет, а что это, разве это обязательно? (2)
  3. Нет, у нас простой учет. (1)

Вы уплачивали штрафы в налоговую или в Пенсионный фонд?

  1. Нет, штрафов не приходило (0)
  2. Да, приходилось (2)
  3. Нет, компания новая, пока об этом даже не думали (1)

Вас устраивает скорость получения и доступность информации от бухгалтера (консультации, управленческая отчетность…)?

  1. Да, все оперативно. (0)
  2. Не устраивает. (2)
  3. Могло быть оперативнее и удобней, но мне не критично (1)

Ваша бухгалтерская база всегда вам доступна?

  1. Да, хранится у меня и есть постоянный доступ. (0)
  2. Нет, базу ведет бухгалтер у себя. (2)
  3. База у меня, могу получить доступ, но мне это не нужно. (1)

Работа с банком передана бухгалтеру полностью?

  1. Нет, я смотрю остатки по расчетному счету и контролирую каждый платеж. (0)
  2. Да, передал задачу бухгалтеру, он все делает сам. (2)
  3. Остатки на работу бухгалтера иногда проверяю, ведет он. (1)
  4. Работа по банку минимальная, делаю ее сам. (0)

Вас устраивают итоги сверок с контрагентами?

  1. Да, регулярно проводим, у нас все чисто. (0)
  2. Не очень, иногда появляются странные контрагенты и всплывают старые долги. (2)
  3. У нас мало контрагентов, все взаиморасчеты наизусть знаю. (1)

У вас возникают сложности с мониторингом кассы?

  1. Нет, проверяю кассовую книгу, все чисто. (0)
  2. Бывает, что возникают несогласованные расходы (чеки за такси, нецелевые покупки) (2)
  3. Никогда не проверял, а что это нужно делать? (1)
  4. У нас нет кассы. (0)

(0 – 7) Ваш бизнес в относительной безопасности

Поздравляем, вы контролируете бухгалтера, и скорее всего он действительно работает на совесть, раз до сих пор занимает должность в вашей компании. Но контроль #8212; это не самоцель. Главное #8212; это экономичность ведения учета, технологичность и современность, максимальное исключение человеческого фактора. У Вас есть отличный работник, но так ли хороши его инструменты. Возможно, Вам следует задуматься об онлайн-бухгалтерии, программах, формирующих отчеты быстро и без ошибок.

(7 – 14) Высокий риск безопасности бизнеса

Вы не контролируете бухгалтера, и он может делать все, что ему захочется! В данной ситуации бизнес не застрахован от мошенничества. Но, к счастью, Вам не нужно срочно бросаться изучать бухгалтерию, достаточно взять на вооружение услуги по проверке и контролю. Например, вы можете в любой момент провести аудит своей бухгалтерии или воспользоваться бухгалтерским обслуживанием 1С. Подробнее о бесплатных инструментах читайте далее.

Бесплатные инструменты для ведения бухгалтерии

Для вашего удобства мы решили составить гид по полезным и бесплатным инструментам для эффективного ведения бухгалтерии. Чтобы воспользоваться спецпредложениями, не нужно регистрироваться, отправлять СМС, заключать договор на энный срок, что-то платить. Узнать про инструмент подробнее и попробовать его в действии вы можете, перейдя по ссылке. Итак, список полезностей:

  1. Бесплатный бухгалтерский аудит бизнеса. Поможет выявить потенциальные налоговые риски и исправить ситуацию раньше, чем проблемами заинтересуется налоговая. Вы сможете получить независимую оценку работы своего бухгалтера или лишний раз проверить самого себя. Вовремя выявленные недочеты могут сэкономить вам немалые деньги, которые бы вы потратили на уплату штрафов и пеней. Попробовать →
  2. Месяц бесплатной онлайн-бухгалтерии 1С. Вы или ваш бухгалтер пользуетесь программой 1С:Предприниматель абсолютно бесплатно в течение месяца, пробуете ее возможности, оцениваете эффективность ведения бухгалтерии онлайн. И это без гарантии последующего заключения договора с 1С. Попробовать →
  3. Бесплатный месяц бухгалтерского обслуживания от 1С. Передайте свою бухгалтерию команде профессионалов, заинтересованных только в вашей выгоде и долгосрочном сотрудничестве. Вы сможете оценить качество услуги по факту и сделать для себя выводы. Попробовать →
  4. Бесплатная часовая консультация по налогообложению. Вы узнаете, как оптимизировать налоги на свой бизнес, чем грозят те или иные ошибки/просрочки/невыплаты, сможете задать вопросы по налогам ИП и ООО, проконсультироваться по своей или интересующей вас системе налогообложения. Попробовать →

Все это мы попробовали сами, поэтому можем рекомендовать вам.

Спасибо сервису по бесплатной подготовке документом для регистрации 1С-Старт. который предоставил в пользование столько полезных возможностей. Пишите комментарии к статье, удалось ли вам воспользоваться бесплатными инструментами, что понравилось, а что нет. И предлагайте свои #171;полезности#187; и #171;фишки#187;, их много не бывает.

Проверяем бухгалтерию, а за одно и бухгалтера. обновлено: Октябрь 17, автором: Все для ИП

Как проверить своего главного бухгалтера?

Ответьте себе честно, доверяете ли вы своему бухгалтеру на 100%? Чаще всего Да отвечают в том случае, когда не хотят самостоятельно разбираться в различных отчётностях. Однако ошибки и халатность бухгалтера могут привести к серьёзным последствиям, от штрафов до необходимости закрытия фирмы. При этом сам бухгалтер в такой ситуации, как правило, просто увольняется и избегает ответственности. Одним из самых эффективных способов проверить документацию является аудиторский контроль, которым ни в коем случае не нужно пренебрегать, особенно если у вас уже появились сомнения. Помимо этого мы так же предлагаем вам 6 основных методов контроля работы, которые помогут избежать неприятностей. Вы сможете использовать их самостоятельно, не вдаваясь в тонкости ведения бухучёта.

Обратите внимание, как оформлены документы. В счетах-фактурах обязательно должны быть заполнены следующие пункты:

  • Наименование, адрес и ИНН покупателя
  • Наименование и адрес грузополучателя и грузоотправителя
  • Дата и номер выписки счёта-фактуры
  • Наименование и единица измерения поставляемых товаров
  • Количество поставляемых товаров
  • Стоимость за общее количество поставляемых товаров без налога
  • Цена по договору за единицу измерения без налога
  • Налоговая ставка
  • Предъявляемая покупателю сумма налога (определяется исходя из применяемых налоговых ставок)
  • Сумма акциза (для подакцизных товаров)
  • Конечная стоимость общего количества поставляемых товаров с учётом налога
  • Страна происхождения товара и номер таможенной декларации при его наличии.

Кроме того, счета-фактуры должны быть подписаны главным бухгалтером и директором (либо иными сотрудниками, имеющими на это полномочия по доверенности.

Вообще, ошибки в заполнении счётов-фактур можно назвать любимыми у налоговиков, поскольку при неверном заполнении по ним нельзя принять НДС к вычету.

В том случае, если у вас есть нанятые сотрудники, проверьте наличие договоров с ними, приказов на приём и увольнение, штатного расписания, а так же графика отпусков. При проверке со стороны трудовой инспекции их отсутствие обернётся штрафом от 30 до 50 тысяч.

Меры против фирм-однодневок

Если в ваших контрагентах окажутся фирмы-однодневки, это вызовет вопросы налоговиков и к вам. В связи с этим на каждого из контрагентов у вас должен быть определённый набор документов: выписка из ЕГРЮЛ (желательно запросить самостоятельно), набор учредительных документов, набор писем из регистрирующих органов (ПФР, ФСС, медстраха, статистики и т.д.), паспорт директора.

Правильность ведения кассы

На любом предприятии должна вестись кассовая книга, а так же отчёты кассира с расходными и приходными кассовыми ордерами. Так же проверьте, соблюдается ли лимит кассы (его в начале года устанавливает ваш банк). Кроме того, не забывайте о том, что если расчёты с покупателями и поставщиками ведутся наличными, предельная сумма не должна превышать 100 тысяч рублей. Такое нарушение порядка ведения кассовых операций может стать причиной штрафа от 30 до 40 тысяч.

Акты сверок контрагентов

Почему нужно запрашивать акты сверок от ваших контрагентов? Бывают ситуации, когда бухгалтера принимают дубли одних и тех же счетов-фактур (например, если один отсылался почтой, а другой передавался менеджером), не проверяя, были ли они приняты контрагентом, и принимают к вычету НДС по каждому из них. Стоит ли говорить, что этих ситуациях речь идёт порой об очень существенных суммах?

Исключение человеческого фактора

И, конечно, самым надёжным методом защиты от любых ошибок по части налогового и бухгалтерского учёта является распределение безопасности организации на нескольких человек. Каким бы честным, компетентным, опытным не был ваш бухгалтер, людям свойственно ошибаться. А в случае с бухучётом это может быть чревато большими штрафами. Вот почему имеет смысл обращаться в сторонние специализированные организации. При получении штрафов от налоговой ответственность будет лежать уже на них, а не на вас, что, в конечном счёте, будет выгоднее, чем выплаты штрафных санкций.

Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!

Проверить состояние бухгалтерского и налогового учета на вашем предприятии может только специалист более высокой квалификации, чем ваш главный бухгалтер.

Отличный вариант для вас #8212; обратиться в аудиторскую или консалтинговую компанию. Аудиторская компания пришлет к вам работника, который будет проверять вашу бухгалтерию. Плюс в том, что этому специалисту будет помогать целый штат сотрудников аудиторской фирмы: налоговик, юрист и другие. Чтобы максимально выявить все ошибки, нужен полноценный аудит не только учета, но и налогов. Такой аудит проводится длительное время и стоит достаточно дорого для малого и среднего бизнеса. К тому же по результатам проверки может оказаться, что в учете вашего предприятия все в порядке. Тогда вы слишком дорого заплатите за свое спокойствие. Как быть?

Сначала договоритесь с аудитором о том, чтобы он провел быструю оценку состояния учета вашего предприятия, выявил уязвимые места и возможные риски. Свежий взгляд поможет увидеть такие проблемы, которые не видны вашему привыкшему главному бухгалтеру. Поверьте, аудитор сможет за несколько дней поставить диагноз, дать консультации и рекомендации, полезные в любом случае. После этого вы увидите общую картину и примете правильное решение о том, куда двигаться дальше. Нужно ли вам восстанавливать весь учет, или достаточно пересчитать налоги и пересдать декларации, а может нужно провести тщательную проверку каких-то слабых мест. Если у вас сильный главный бухгалтер, после полученных замечаний и разъяснений, он исправит все сам, и вам не придется платить за это кому-то дополнительно. А может, вы объявите благодарность своему главному бухгалтеру и выпишете премию в размере двух окладов.

Эконом вариант для тех же целей #8212; обратиться к услугам индивидуального специалиста, так сказать фрилансера. В профессиональном смысле разницы между специалистом, который работает индивидуально и аудиторской фирмой нет. Если специалист ответственный, знает свое дело, он будет делать его одинаково хорошо и как член команды и самостоятельно. При необходимости он самостоятельно прибегнет к услугам других специалистов.

Помочь вашему бухгалтеру снять сомнения и улучшить учет, сможет также другой главный бухгалтер, более опытный, который ведет учет предприятия с аналогичным бизнесом. Не бесплатно, но, возможно, не так дорого, так как для него это приятный дополнительный доход в свободное от работы время, легко делая то, что он знает очень хорошо.

Если вы решили проверить свои бухгалтерский учет и налоги впервые, то лучше всего охватить проверкой период пять лет. Согласно Налоговому Кодексу в Казахстане установлен именно такой срок исковой давности по налогам. В дальнейшем можно проводить аудит ежегодно, или прикрепиться к фирме или специалисту на постоянное сопровождение.

А теперь о приятном. Случай из практики: по результатам инициативной аудиторской проверки были внесены исправления, пересчитаны налоги, отправлены дополнительные декларации. Это привело к появлению излишне уплаченных налогов, миллионные суммы были возвращены из бюджета на расчетный счет предприятия.

Еще по этой теме:

About the author

Если вы нарушаете правила, вас штрафуют; если вы соблюдаете правила, вас облагают налогом. (Лоренс Питер)

Комментарии

Отзывов (6) на Как проверить главного бухгалтера#8221;

Вот ведь, как многие руководители боятся аудита, а его результаты мало того, что покажут истинную картину всей бухгалтерии, так иногда еще и такой приятный вариант может быть, как возврат огромных сумм!

Елена, причем такие случаи, когда налоги пересчитываются в пользу компании, не редкость. Бывают случаи, когда даже пересчитывать не нужно, надо просто вернуть или перебросить переплату на другие налоги. Почему-то об этом забывают или не знают некоторые главбухи.

У моей хорошей знакомой давно уже назрела такая проверка, А она все откладывает, аргументируя тем, что главбухом работает старинная подруга ее матери. Отправила ей ссылку на статью. Надеюсь, теперь дело сдвинется с мертвой точки.
С уважением Татьяна

Татьяна, понимаю вашу знакомую, наверное, не хочет обидеть своего главбуха. Знаю много аудиторов, которые очень корректно проводят такие проверки, совершенно не задевая никого, не переходя на личности. Бывает, что начинают все дружить и общаться в дальнейшем как коллеги.
В статье #171;Зачем проверять главного бухгалтера#187; я описала и такую позицию: главбуху надо доверять и помогать. Пожелаю вашей знакомой, почитав мои мысли и рекомендации из практики, принять правильное решение.

Наша компания сталкивалась с такой проблемой. Обращались в ООО Финконт для аудиторской проверки.

Источники: http://vse-dlya-ip.ru/ucet/proverit-kak-vedetsya-buhgalteriya, http://my-fin.ru/help/stati/kak-proverit-svoego-glavnogo-buhgaltera, http://www.buhuslugikz.ru/kak-proverit-glavnogo-buxgaltera/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением