Как сдать отчетность в налоговую





Совет 1: Как сдавать налоговые отчеты

Если отчетность подается при личном визите в налоговую инспекцию, все документы (отчетный и прилагаемые к нему документы при наличии) должны быть распечатаны в двух экземплярах, а каждый комплект скреплен степлером или иным способом.
Один комплект документов остается в инспекции. Второй сотрудник, принимающий отчет, заверяет подписью и печатью, ставит дату и возвращает предпринимателю или представителю организации. Это служит документальным подтверждением того, когда была сдана отчетность.

Для отправки отчетности по почте хватит одного комплекта документов. Однако в отделении связи нужно приобрести не только конверт, но и бланки описи вложений и уведомления о вручении.
Доказательством отправки отчетности послужат квитанция об оплате почтового отправления и уведомление о вручении с подписью получившего его сотрудника налоговой и почтовыми штемпелями.
Датой сдачи отчета считается день отправления письма, а не получения его налоговой. Так что, если вы отправили документы в последний день сдачи и налоговая получила их позже, ничего страшного.

Чтобы отправить отчетность через интернет, потребуется помощь специализированного оператора. Большинство из них предлагают предпринимателям и организациям пакеты годового абонентского обслуживания, встречаются и варианты поквартальной или помесячной оплаты. Но можно найти и тех, кто оказывает разовые услуги, и бесплатные варианты.
Чтобы ими воспользоваться, в любом случае придется подготовить доверенность и выслать оператору ее оригинал. А некоторым достаточно скана.
Отчетные документы генерируются в интерфейсе системы на сайте оператора и передаются в налоговую после подачи пользователем соответствующей команды.

Совет 2: Как сдавать годовой отчет

Годовой отчет - это большая работа, которую бухгалтеру необходимо проделать качественно и в установленные сроки. Но не стоит бояться. Есть несколько простых советов в помощь вам.

  • внимательность, терпение, программы для сдачи отчетности

Постарайтесь подойти к отчет ному периоду без ошибочных проводок. Проверьте оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету. Не должно быть никакой красноты. Проведите сверку с налоговой и фондами на предмет оплаты налогов и сборов. Обновите программы для сдачи отчет ности. Они выдаются в налоговых бесплатно, а так же на сайте ПФР есть программы для сдачи годовой отчет ности.

Первым делом изучаете календарь налогоплательщика, выписываете сроки необходимой отчет ности, и в зависимости от того плательщиком каких налогов и взносов является ваша организация, готовите свой план сдачи отчет ности. Календарь налогоплательщика можно скачать на сайте ИФНС.
Далее сформируйте отчет ность по взносам на заработную плату и разнесите начисления согласно проводкам.

Следующий шаг - готовите отчет ную форму о среднесписочной численности работающих лиц в вашей организации. Сдать необходимо до 20 января. Если вы являетесь плательщиком НДС, то до 20 января вам также необходимо отчитаться по этому налогу. Далее составляете расчет по налогу на имущество, транспорт и т.д.

После того как проверены все начисления по всем налогам, готовите отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс. Для этого проводите реформацию баланса. Это, можно сказать, последняя операция отчет ного периода. На первом этапе обнуляются субсчета счета 90 «Продажи». На втором – закрывается счет 91 «Прочие доходы и расходы». На третьем этапе закрывается счет 99 «Прибыли и убытки». Теперь можете заполнять бухгалтерский баланс.
Необходимо так же приложить к отчет ности «Пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчет ности».

Если вы не являетесь малым предприятием, то вам необходимо сдать отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств. Для успешной сдачи годового отчет а внимательно следите за изменениями МИНФИНА и законодательства.

Как сдавать отчеты в налоговую по интернету

Отчитываться в налоговой можно, отпрашиваясь с важных встреч на работе и выстаивая многочасовые очереди.

А можно сдавать отчеты в любое удобное время, в том числе поздно ночью или ранним утром в воскресенье, не отходя от любимого компьютера.

Что нужно сделать предпринимателю, чтобы перейти на электронную отчетность, а также как это работает, разбирался finance.tochka.net.

Стоимость сертификата для физического лица-предпринимателя стартует от 54 грн. в год. Если у вас есть печать, для нее потребуется отдельный ключ, поэтому придется заплатить немного больше - от 72 грн. в год.

Сертификаты для юридических лиц стартуют, начиная с 80 грн. за год за 1 сертификат.

После настройки программы нажимайте создать отчет - и вперед. Программа предложит выбрать отчет, который вы хотите сдать. Большинство полей заполняются автоматически, вам останется вписать недостающие данные. Затем необходимо дать команду зашифровать , а потом - отправить отчет .

Если в программе нет нужного документа, тогда следует скачать программу OPZ с официального сайта ГНАУ.

Там есть всевозможные бланки. Заполняем нужные, сохраняем, открываем в программе от центра сертификации, шифруем и отправляем , - советует журналист tochka.net Дмитрий Галыко, который перешел на электронную систему сдачи отчетности несколько месяцев назад.

Как перейти к электронной отчетности

Для того, чтобы приобщиться к электронной отчетности, предпринимателю нужно:

1. Зарегистрировать электронную подпись в аккредитованном центре сертификации, с которым у Государственной налоговой службы Украины есть договор.

Электронная цифровая подпись накладывается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа , - поясняет юрист юридической компании Тарасов и партнеры Александр Марков.

В результате вы должны получить сертификат и 2 ключа - личный и открытый, а также программное обеспечение. Личный ключ никому открывать нельзя. Открытый ключ нужно сообщить налоговой - для регистрации.

2. Заключить с налоговой договор о признании электронных документов. После получения ключей необходимо заключить договор с налоговой по месту регистрации предприятия или месту жительства физического лица-предпринимателя. Регистрация договора и ключа занимает 10-30 дней.

3. Установить на свой компьютер программное обеспечение. После установки необходимо пройти несколько этапов настройки: указать свой личный и открытый ключ, выбрать из списка нужную налоговую и параметры доступа к вашему электронному ящику.

Для отчетности желательно завести себе новый почтовый ящик и использовать его только по назначению , - делится Дмитрий Галыко.

Ответ от налоговой - 2 квитанции

После отправки отчета обязательно должен прийти ответ о принятии либо отказе в принятии отчетности - тоже в электронном виде.

В соответствии с подпунктом 7.1 пункта 7 раздела ІІІ Инструкции, плательщик налогов, который подал отчетность в электронном виде, должен получить квитанцию от органов налоговой инспекции. Она подтверждает передачу налоговых документов органу государственной налоговой службы телекоммуникационными способами связи , - объясняет юрист юридической фирмы ILF Леся Нечитайло.

Если квитанция не пришла, то считается, что налоговый орган документ не получил, а значит, отправку нужно повторить.

Затем должна прийти вторая квитанция. Она подтверждает внесение налоговых документов в базу данных Государственной налоговой службы.

В этом уведомлении также указываются реквизиты принятого налогового документа, соответствие этого документа формату электронного документа, результаты проверки электронной цифровой подписи, информация о плательщике налога, дата и время принятии и регистрационный номер, налоговый период, по которому подается отчет, а также данные об отправителе квитанции, - рассказывает Леся Нечитайло.

Если в вашем отчете обнаружены ошибки или пропущенные данные, то вы поймете это именно из второй квитанции.

Когда нужно сдавать отчеты?

Отправлять отчеты через интернет нужно в те же сроки, что и документы в бумажном виде.

Отправлять отчеты можно круглосуточно, но принимать их налоговая будет только в рабочее время - с 9 до 18 часов ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней , - объясняет партнер Юридической фирмы FELIX Оксана Кобзар.

Важно помнить, что согласно Налоговому кодексу, в течение 5 рабочих дней после подачи электронной декларации плательщику может прийти письменное уведомление об отказе в принятии декларации из-за отсутствия обязательных реквизитов. Поэтому лучше сдавать отчеты заранее.

Отправляя отчет в последний день, важно учитывать: если отчет отправлен после 16.00, то вторая квитанция придет только на следующий день - до 11.00.

Это обязательно или нет?

Подавать отчетность в электронном виде имеют право все физические лица-предприниматели и юридические лица.

С принятием Налогового кодекса для некоторых категорий плательщиков - предприятий с численностью работников 50 человек и более и годовым валовым доходом больше 70 млн. грн. право подавать электронную отчетность превратилось в обязанность, - рассказала Оксана Кобзарь.

Остальные категории налогоплательщиков могут сдавать отчетность по своему усмотрению - лично, с помощью уполномоченного лица, по почте или в электронном виде, если иное не предусмотрено Кодексом, - говорит Александр Марков.

Куда еще можно подавать отчеты в электронном виде?

Можно отчитываться в электронном виде также по единому социальному взносу. Порядок подачи электронных таких отчетов регулируется Постановлением правления ПФУ от 19.04.2007 №7-7 и Постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 N 22-2.

Также можно подавать электронную отчетность в органы государственной статистики - в соответствии с Приказом Госкомстата от 20.11.2009 №439 , - объясняет партнер Юридической фирмы FELIX Оксана Кобзар.

Как это прописано в законодательстве?

Инструкция по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи утверждена приказом ГНАУ О предоставлении электронной налоговой отчетности от 10.04.2008 № 233.

Формат электронного документа отчетности налогоплательщиков утвержден приказом ГНАУ от 03.05.2006 года № 242.

Унифицированный формат транспортного сообщения при информационном взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи утвержден приказом ГНАУ от 12.07.2010 № 499, - проконсультировал юрист юридической компании Тарасов и партнеры Александр Марков.

9 февраля года срок

Представление в налоговую службу отчетности:

  1. Форма 1-ДФ зa 4 кв гoда;
  2. Декларация экологического налога зa 4 кв гoда;
  3. Декларация сбора зa специальное использование воды;
  4. Налоговый расчет сбора зa специальное использование лесных ресурсов зa 4 квaртал гoда;
  5. Налоговый расчет платы за пользование недрами в цeлях, не связанных c добычей полезных ископaемых;
  6. Налоговая декларация по НДС зa 4 кв гoда;
  7. Декларация плательщика единого налога зa 4 кв гoда (3 группа);
  8. Декларация пo налогу на прибыль пpи квартальном налоговом периоде;
  9. Декларация туристического сбора;
  10. Декларация сбора зa парковку;
  11. Отчет о сyммах налоговых льгот;
  12. Декларация o валютных ценностях;
  13. Декларация о доходах предпринимателями зa 4 кв ;
    Отчет по ЕСВ (Додаток 5), дополнительно смотрите страницу


В данном видео я расскажу, что делать, когда в руках есть бесплатные «миндоходовские» ключи и несколько не сданных отчетов.

Ранее я рекомендовала всем сдавать отчетность через Электронный кабинет налогоплательщика.

Это очень удобно. Т.к. работаешь сразу на сервере налоговой и можно провести сверку по своему лицевому счету налогоплательщика.

Но на сегодня это программное работает в тестовом режиме и часто выдает ошибки. Самая распространенная ошибка 400.

Проанализировав программные продукты от их степени бесплатности до функционального удобства и простоты в использовании, я остановилась на следующих программах:

Для создания и отправки налоговой отчетности мне пригодились две программы:

«СОНАТА» (отправка отчета)

Сначалов программе ««ЄДИНОГО ВІКНА ПОДАННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ЗВІТНОСТІ»» заполнить карточку предприятия: Сервис — Пользовательские параметры — Добавить.

Если же данные загрузились неудачно, их без проблем можно исправить в разделе «Настроить профиль».

Создав отчет в программе ««ЄДИНОГО ВІКНА ПОДАННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ЗВІТНОСТІ»», сохраняю его в формате XML. Обычно он сохраняется в папке C:\edzv\send#46; Далее в программе «СОНАТА» импортированный отчет можно проверить на корректность заполнения, — иначе говоря, пройти камеральную проверку.

В программе Соната мы сможем импортировать отчет в XML-формате, подписать и отправить.

Но для того чтобы у вас появилась возможность накладывать подпись, необходимо в разделе «Настроить профиль» заполнить «Цифровая подпись». Это делается всего раз.

А чтобы получить квитанции, нужно заполнить раздел «Почтовые настройки».

получение квитанции о состоянии отчета. Вкладка «Квитанция» — «Получить квитанции».

Также обращаю внимание, что в правом верхнем углу стоит фильтр, позволяющий проверить период и государственный орган, который вас интересует.

Хочу обратить ваше внимание, что создавать отчеты в демоверсии «СОНАТЫ» не получится — программа требует лицензию, а вот импортировать, подписать ключами ЭЦП и отправить в налоговую инспекцию — возможно.

Поделиться ссылкой:

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-49684-kak-sdavat-nalogovye-otchety, http://www.facenews.ua/news//16332/, http://www.financforyou.com.ua/kak-sdaty-ottchetnosty-v-nalogovuyu-za--god-onlayn-besplatno/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением