Как сдавать нулевую отчетность в пфр





Порядок и образец заполнения нулевого РСВ-1 ПФР

РСВ-1 ПФР сдается в любом случае, даже если компании и ИП не вели деятельность и не начисляли зарплату. Мы привели образец заполнения (нулевой РСВ-1 ПФР) и разобрали сложные моменты составления

Когда сдавать нулевой РСВ-1 ПФР в году

Ваша компания не начисляла зарплату и не вела деятельность? Все равно сдавайте нулевой РСВ-1 ПФР (образец заполнения - в конце статьи). Сроки сдачи РСВ-1 в году следующие:

  • до 16 мая для бумажного отчета за первый квартал, до 20 мая для электронного;
  • до 15 августа для бумажного отчета за полугодие, до 22 августа для электронного;
  • до 15 ноября для бумажного отчета за 9 месяцев, до 21 ноября для электронного;
  • до 15 февраля года для бумажного отчета за год, до 20 февраля года для электронного.

За опоздание с отчетом фонд оштрафует. Но так как отчет нулевой, специалист фонда вправе применить только минимальный штраф — 1000 рублей.

Нужно ли сдавать нулевой РСВ-1 ПФР предпринимателю, если нет наемных сотрудников - это зависит от того, зарегистрирован предприниматель в фонде как работодатель или нет. Если не зарегистрирован, то нулевой отчет не нужен. ИП платит страховые взносы только за себя. Но сдавать РСВ-1 по ним он не будет. А вот предприниматель, который стоит на учете в фонде как работодатель, должен сдавать нулевой РСВ 1. Причем даже в том случае, даже если у него нет сотрудников.

Порядок заполнения нулевого РСВ-1 ПФР

Сдавать нулевую отчетность в ПФР надо по форме РСВ-1. Форму и порядок ее заполнения Правление пенсионного фонда утвердило постановлением от 16 января г. № 2п .

Нулевая отчетность в ПФР состоит из трех листов: титульного, раздела 1 и 2 (подраздел 2.1 ). А если сотрудники компании в административном отпуске – то к этим разделам добавьте раздел 6 и подраздел 2.5. На сотрудников в административном отпуске компания должна представить раздел 6 с кодом НЕОПЛ , ведь с ними действуют трудовые договоры. Это нам подтвердила Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области.

На каждом листе не забудьте поставить дату, подпись и регистрационный номер в ПФР (в самом верху).

На титульном листе заполните все разделы, кроме Заполняется работником ПФР .

В поле Номер корректировки напишите 000 , если сдаете расчет за этот период впервые. Если уточняете информацию в уже сданном расчете, укажите порядковый номер уточнения. Например, 001 , 002 . А в поле Причина уточнения впишите один из кодов:

  1. если корректируете расчет в части уплаты страховых взносов;
  2. если уточняете расчет из-за корректировки взносов на обязательное пенсионное страхование;
  3. когда уточняете нулевую отчетность в ПФР из-за корректировки взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета о застрахованных лицах.

В поле Отчетный период (код) впишите код периода, за который представляете нулевую отчетность в ПФР:

  • 3 – за I квартал;
  • 6 – за полугодие;
  • 9 – за девять месяцев;
  • 0 – за год.

А в поле Календарный год укажите год, за который сдаете расчет.

Дальше в соответствующих полях впишите название компании, ИНН, КПП, код по ОКВЭД и номер контрактного телефона.

В поле Количество застрахованных лиц укажите общее число сотрудников, за которых заплатили взносы. Оно должно быть равно количеству разделов 6, представленных в составе отчета ( п. 5.10 раздела II Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января г. № 2п).

В поле Среднесписочная численность зафиксируйте численность сотрудников, рассчитанную по правилам статистики.

Если расчет подписывает руководитель компании, то в ячейках для подписи, проставьте 1 и его Ф.И.О. Подпись директора заверьте печатью, укажите дату подписания.

В таблицах раздела 1 и 2 ставьте нули или х (см. Образец заполнения: нулевой РСВ-1 ПФР).

В разделе 2 не забудьте поставить код тарифа. Платите взносы по обычным, а не пониженным тарифам? Тогда ставьте здесь:

  • 01, если применяете ОСНО;
  • 52, если УСН;
  • 53 для ЕНВД.

Образец заполнения: нулевой РСВ-1 ПФР

Образец заполнения: нулевой РСВ-1 ПФР (все сотрудники в административном отпуске)

Особенности предоставления нулевой отчетности ИП

С позиции российского законодательства термин #8220;нулевая отчетность#8221; отсутствует, поэтому и специальных бланков нет. Все отчеты сдаются по установленным формам. Особенность заполнения этой декларации заключается в том, что в качестве показателей проставляются нули.

У любой фирмы могут возникнуть периоды, при которых она не ведет деятельность и не получает прибыль. Это, например, может быть связано с сезонным характером бизнеса, нехваткой оборотных средств или с реорганизацией компании. Несмотря на то что прибыль у компании отсутствует, она не начисляла и не выплачивала в этот период зарплату, обязанность сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды у нее остается. Все это актуально и по отношению к #8220;ООО#8221;, и к индивидуальным предпринимателям.

Нужно помнить, что лучше придерживаться установленных законом сроков, иначе придется заплатить штраф. Для контролирующих организаций не имеет значение, какой был отчет. Штрафные санкции будут одинаковыми.

ИП сдает отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Перечень и виды отчетности, которую обязан сдать предприниматель, зависит от:

  • применяемого налогового режима (УСН, ОСНО или ЕНВД);
  • наличия у него наемных работников.

Нулевая отчетность в Налоговую службу

ИП на УСН должны сдавать отчетность раз в год до 30 апреля. При заполнении нулевой декларации по единому налогу предпринимателю необходимо указать все свои реквизиты и проставить нули в графы о полученных доходах, расходах, начисленному и уплаченному налогам. Подача в ФНС нулевой декларации может быть произведена лично, по почте, или в электронном виде. Штраф за несвоевременно предоставленную декларацию по УСН составляет 1000 рублей.

Стоит обратить внимание, что ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, у которых расходы превысили доходы, все равно обязаны заплатить 1% от выручки. Однако в этом случае декларация не будет нулевой и должна содержать данные о полученных доходах и понесенных расходах.

Предприниматели на общем режиме должны сдавать больше отчетных форм, чем #8220;упрощенцы#8221;. ИП на ОСНО должны сдать единую (упрощенную) налоговую декларацию, в которую включаются все #8220;нулевые#8221; налоги. Для ИП это только НДС, так как налог на прибыль они не платят. Также они сдают декларации по НДС, декларацию 3-НДФЛ.

Стоит учесть, что несмотря на отсутствие деятельности, у каждого предпринимателя должна быть нулевая КУДиР. Ее необходимо хранить в бумажном или электронном варианте на случай налоговой проверки. Заверение в ФНС по новым правилам не требуется.

Нулевая декларация по ЕНВД не предусмотрена. Согласно последним разъяснениям Минфина, по ЕНВД не может быть декларации без прибыли, так как в ней указывается не реальная сумма дохода, а потенциально возможная на основе базовых показателей (так называемый вмененный доход). Поэтому нулевая доходность и отчетность в данном случае невозможна.

Что же делать если попадающая под ЕНВД деятельность временно не ведется? Для этого нужно в течение пяти дней после прекращения деятельности сняться с учета в ФНС как плательщик ЕНВД. Если этого не сделать, то за налогоплательщиком сохраняется необходимость сдачи декларации и уплаты налога. При возобновлении работы можно снова встать на учет в ФНС.

Для предпринимателей на патентной системе налогообложения сдача нулевой отчетности не предусмотрена, как и любой налоговой отчетности. Однако и уплаченный налог (стоимость патента) при отсутствии деятельности или прибыли им никто не вернет.

Предприниматели освобождены от необходимости ведения бухучета. Поэтому бухгалтерская отчетность ими не сдается.

Если ИП платит земельный и транспортный налог, то простои в бизнесе не освобождают его от обязанности платить данные налоги и отчитываться по ним. Правда, декларации по земельному налоги ИП сдают в году в последний раз.

Нулевая отчетность за сотрудников

ИП могут не сдавать отчетность в ФСС и ПФР, если они не привлекают наемных работников и не состоят на учете в фондах в качестве страхователей.

Однако если они уже встали на учет, но в определенный период не платили зарплату или уволили всех сотрудников, то они должны продолжать сдавать нулевую отчетность до того момента, пока не снимутся с учета в фондах.

Отчет по НДФЛ и сведения о среднесписочной численности в ФНС не предоставляются, если не было выплат работникам по итогам года.

Нулевая отчетность в ПФР сдается по форме РСВ-1. В ней заполняют титульный лист, а также 1 и 2 разделы с прочерками в соответствующих графах.Стоит отметить, что фиксированные взносы за себя ИП должны заплатить, даже несмотря на отсутствие дохода, однако отчетность в Пенсионный фонд ИП не сдают.

В ФСС нужно подать нулевой отчет по форме 4-ФСС. Он должен включать титульный лист, а также таблицы № 1, 3, 6, 7, 10. Штраф за несвоевременно сданные отчеты в ПФР и ФСС составляет 1000 рублей.

Иногда внебюджетные фонды требуют приложить письмо об отсутствии хозяйственной деятельности в указанный период.

Нулевая отчетность самостоятельно

Мы бесплатно поможем вам подготовить документы, необходимые для регистрации вашего бизнеса, и подробно расскажем, что с этими документами нужно делать.

Довольно часто возникает ситуация, когда фирма зарегистрирована, но фактически не функционирует: стартапы, оптимизационные схемы, неудачный бизнес.

Отчитываться в контролирующие органы все равно нужно.

Понять, что фирма не ведет деятельность, можно по вполне понятным критериям:

  • нет движений по расчетным счетам и наличных операций;
  • не начисляется зарплата сотрудникам;
  • нет товарооборота.

Куда отчитываться, если деятельность не ведется?

Организация должна сдавать отчеты по нулям в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

В ИФНС организации на общем режиме налогообложения отправляют нулевые бухгалтерский баланс и декларации по НДС и налогу на прибыль. Причем НДС и прибыль можно заменить на Единую упрощенную налоговую декларацию, если соблюдены два условия:

  • нет движений по расчетным счетам и кассе;
  • не возникало объектов налогообложения по заменяемым налогам и страховым взносам.

Организации на упрощенной системе отправляют в свою инспекцию обычную декларацию.

На ЕНВД нулевки под запретом (см. Письмо Минфина от 24.10.14 № 03-11-09/53916 ). Нужно сниматься с учета или платить обычный налог.

В ПФР и ФСС организации подают стандартные отчеты с уменьшенным количеством разделов и таблиц.

Индивидуальные предприниматели не отчитываются в ПФР и ФСС, если никогда не нанимали работников и не вставали на учет в качестве работодателя.

Почему важно сдать нулевки вовремя

Во-первых, за несдачу отчетов в ФНС заблокируют расчетный счет (подробнее — в статье Блокировка расчетного счета налоговой инспекцией. Конечно, если фирма умерла , это уже не важно, но перепродажа фирмы с хвостами обойдется дороже.

Во-вторых, штрафы тоже будут. В ФНС за несдачу отчета штраф 1000 рублей по ст.119 НК РФ. Бухотчетность и квартальные отчеты по прибыли обойдутся дешевле — 200 рублей за каждый непредставленный отчет (ст. 126 НК РФ ).

В ПФР несданная нулевка обойдется в 1000 рублей, как прописано в ст. 46 Закона 212-ФЗ О страховых взносах . И дополнительно может быть наложен штраф на должностное лицо в размере 300-500 рублей (ст.15.33 КОАП РФ ).

В ФСС будет два штрафа — по 212-ФЗ на 1000 рублей и по 125-ФЗ на 100 рублей. Если просрочка составит более 180 дней, то 100 рублей превратятся в 1000.

Когда сдавать нулевки и как их заполнить

Нулевой бухгалтерский баланс

Малым предприятиям достаточно сдавать бухгалтерский баланс и отчет о прибыли и убытках в более легкой форме. Отчет называется Бухгалтерская (финансовая) отчетность для субъектов малого предпринимательства . Форма и порядок заполнения утверждены в Приложении 5 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66Н .

Отчет нужно сдать до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдавать можно в электронном и бумажном виде лично или по почте. Не забудьте отправить копию бухотчетности в Росстат. Заполнить нужно титульный лист.

На самом деле, нулевого баланса не существует. Как минимум, укажите уставный капитал.

Единая упрощенная налоговая декларация

Единая упрощенная налоговая декларация сдается ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за кварталом. Сдавать можно в электронном виде, в бумажном и по почте с описью вложения.

Отчет состоит из двух страниц. Организации заполняют только первую страницу. На ней указываются стандартные данные (ИНН, номер корректировки, год, налоговая, ОКТМО и т. д.). Из интересного, заполняется таблица с перечислением налогов, которые заменяет собой единая упрощенная декларация, в порядке очередности статей Налогового кодекса. Статьи указываются в колонках справа.

Нулевая декларация по НДС

Декларация по НДС сдается в электронном виде до 25 числа следующего за кварталом месяца. Выглядит она как обычная НДС, утвержденная Приказом ФНС РФ от 29.10. № ММВ-7-3/558@. Если деятельность совсем не велась, заполнить нужно лишь титульный лист и раздел 1.

Нулевая декларация по налогу на прибыль

Сдается каждый квартал, до 28 числа следующего за кварталом месяца. Годовая декларация сдается до 28 марта следующего года.

Сдавать можно в электронном и в бумажном виде лично и по почте. Форма и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 26.11. № ММВ-7-3/600@ .

Заполняются в титульном листе, как обычно, раздел 1 (КБК и прочерками) и раздел 2 (прочерками).

Если за год были доходы и расходы, заполняем декларацию, как обычно. Прибыль и исчисленный налог окажутся равны нулю.

Нулевая упрощенка

Организации сдают отчет до 31 марта года, следующего за отчетным. ИП — до 30 апреля.

Переправить отчет в ИФНС можно как в электронном, так и в бумажном виде лично или почтой.

Заполняются титульный лист и раздел 1 (КБК, ОКТМО).

Нулевка в ПФР

Отчеты в ПФР сдаются четыре раза в год, до 15 числа второго месяца за кварталом — в бумажном виде или до 20 числа — в электронном виде.

Заполнять нужно титульный лист, 1 и 2 разделы.

Если ваши сотрудники находились в отпуске без содержания (или в других видах отпуска, где код — АДМИНИСТР), в декрете, в отпуске по уходу за ребенком, то помимо РСВ-1 подаются еще индивидуальные сведения с заполненными стажами и нулевыми суммами.

Нулевка в ФСС

Отчет 4-ФСС нужно представить в ФСС не позднее 20 числа следующего за отчетным месяца — в бумажном или не позднее 25 числа — в электронном виде.

Форма и порядок заполнения отчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26.02. № 59.

Заполняются и предоставляются титульный лист, таблицы 1, 3, 6 и 7.

Автор статьи: эксперт Контур.Бухгалтерии Валерия Достовалова

Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда м ы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии - дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

8 128 просмотров

Источники: http://www.glavbukh.ru/art/80172-qqqm4y16-poryadok-i-obrazets-zapolneniya-nulevogo-rsv-1-pfr, http://vseobip.ru/raznoe/nulevaya-otchetnost.html, http://www.b-kontur.ru/enquiry/271








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением