Какие документы ведет ип





Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП, то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима. Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски.

Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы #8212; это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС. Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч. расходы).

Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Окончательный перечень зависит от сферы ­деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

Предлагаю вам главу из книги #171;Аудит кадровой документации своими силами#187;.

Полный список кадровых документов

Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.

Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Таблица.1 Перечень кадровых документов

Наименование
кадрового документа

Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем

Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции. Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Такие документы служат основанием для начисления зарплаты, и в этом случае уже можно говорить об их обязательности.

Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета. К ним относятся журналы регистрации :

  • приказов по личному составу,
  • трудовых договоров,
  • личных дел,
  • выдачи командировочных удостоверений,
  • справок и т.д.

Кроме обязательных для всех документов, есть документы, вести которые нужно только в определенных случаях. К таким документам, кроме перечисленных в таблице, можно также отнести:

  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован).
  • Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  • Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Полностью книгу вы можете скачать на моем сайте http://slavianna.ru

Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.
  • 2
  • Как ИП должен вести кадровый учет? Какие документы обязан создавать?

    Ксения Мыслитель (8438) 5 лет назад

    Глава 7. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА
    У ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

    7.1. Особенности оформления и прекращения
    трудовых отношений

    Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса, привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателей, т.е. лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Однако особенность действующего законодательства состоит в том, что никаких ограничений (по видам деятельности, объемам работы, численности наемных работников в отношении индивидуальных предпринимателей) не предусмотрено. Тогда как с точки зрения налогового и бухгалтерского учета такая форма деятельности является более простой и в отдельных случаях даже более экономной, чем создание юридического лица. Этим обусловлено, что порой виды деятельности, предполагающие большой объем работ и многочисленный штат, также осуществляются лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями. В области налогового и бухгалтерского учета статус индивидуального предпринимателя определен и указаны определенные особенности, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности. В ТК РФ трудовым правоотношениям, работодателем в которых выступает индивидуальный предприниматель, посвящено лишь семь статей, составляющих главу 48 Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей - физических лиц .
    Положения ТК РФ предполагают четкое разграничение между физическим лицом, являющимся работодателем, и работодателем - физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя.
    Статья 20 ТК РФ для целей ТК РФ признает работодателями - физическими лицами следующие категории лиц.
    Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее - работодатели - индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей - индивидуальных предпринимателей.
    Физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).
    Такое разграничение понятий работодателя - физического лица повлекло в дальнейшем в тексте ТК РФ приравнивание статуса работодателя - индивидуального предпринимателя к работодателю - юридическому лицу.
    Особо следует обратить внимание, что в соответствии с ч. 1 ст. 40 ТК РФ индивидуальный предприниматель наравне с организацией должен заключить коллективный договор с работниками и соблюдать всю процедуру его заключения и последующей уведомительной регистрации в органе по труду в соответствии с положениями ТК РФ. Действие такого коллективного договора будет распространяться на всех работников индивидуального предпринимателя.
    В ч. 1 ст. 33 ТК РФ предусмотрено, что интересы работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем представляют руководитель организации, работодатель - индивидуальный предприниматель (лично) или уполномоченные ими лица в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми акт

    Ксения Мыслитель (8438) 7.2. Документы, подтверждающие работу у индивидуальных предпринимателей В соответствии со ст. 309 ТК РФ работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ. Ранее действующий запрет на ведение трудовых книжек работников индивидуальными предпринимателями снят. В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Таким образом, любой индивидуальный предприниматель, принимающий на работу работников, обязан внести в трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе работника на другую работу, прекращении трудовых отношений (увольнении). Также индивидуальный предприниматель обязан завести т

    Как раз табель и расчетную ведомость лучше всего вести. Фонды ведут проверку на основании этих документов, а если их нет, то чем вы будете доказывать, что была начислена именно такая сумма? Штатное расписание пока никто не спрашивал, а табели, расчетные и платежные ведомости ПФ запрашивал для камералки.

    кисуня) Искусственный Интеллект (248357) 5 лет назад

    от ИП -приказ о приёме на работу, запись в трудовой работнику, труд договор в 2экземпляра, мед полис работнику.
    от работника-заявление, ксерокопии паспорта, инн
    есть ещё журнал для учёта трудовых.
    при увольнении тоже приказ, заявление.
    если требуется и большое колличество работников-можно и штатное расписание но это не обязательно. как удобней ИП.
    можно договор о мат ответственности ещё

    Источник: ЭТО ЕСЛИ ПО ПРОСТОМУ И ПО ЗАКОНУ.

    Анна Половникова Знаток (358) 5 лет назад

    ИП-работодатель заключает трудовые договора, делет записи в трудовой, можно составить штатное расписание-это не обязательно, в зависимости от того какой у вас график работы и форма оплаты труда можно вести табеля, где будут отмечены фактически отработанные смены. ну и соотвественно делать выплаты до 15 числа следующего месяца отчислания в пенсионный фонд, соц. страх и ИФНС. предоставлять ежеквартальную отчетность на работников РСВ-1 и персонифицированный отчет, в соцсрах отчет формы 4-фсс, и раз в год в налоговую справку ндфл. ну и смотря как вы выдаете з. п. через кассу-то да ведомости или расчетные листки. можно ничего и не делать.

    НГ Просветленный (30140) 5 лет назад

    да, ИП должен вести кадровый учет. помимо всего, что было сказано предыдущими ораторами, в рамках кадрового учета ИП обязан вести воинский учет с отчетами в военкоматы!

    Ип на усн какие документы нужно вести?

    Перечень документации:
    1) Основной документ, который должны заполнять ИП и ООО на упрощённой системе налогообложения – книга учёта доходов и расходов (КУДИР). В книге учета (КУДИР) отражаются только операции по УСН,

    2) У всех ИП и ООО обязательно должна быть кассовая книга, так как кассовую дисциплину должны соблюдать все независимо от режима налогообложения и вида деятельности. В крайнем случае, когда полностью отсутствуют наличные операции кассовая книга может отсутствовать, но инспекторы всё равно её будут запрашивать при проверке, тогда нужно будет пояснить и подтвердить, что наличных операций нет, поэтому кассовая книга отсутствует.
    Для ИП без сотрудников с 1 июня года обязанность соблюдать кассовую дисциплину отменена. Если клиентами ИП являются только физ. лица, вести кассовую книгу не нужно.
    ИП, имеющие сотрудников, и организации обязаны оформлять кассовые документы и кассовую книгу при расчетах с сотрудниками, ИП и организациями в прежнем порядке.
    3) На УСН любая операция, которую совершает ИП (ООО), либо сотрудники предпринимателя или организации, должна сопровождаться оформлением документов. По сути, каждый шаг в деятельности должен иметь документальное подтверждение. Сохраняйте все документы – это самая надежная «защита» в любом споре не только с ведомствами, инспекторами, но и с контрагентами.

    Нужно ли сохранять документы? Ответ однозначный – да, всегда и все документы, связанные с деятельностью следует сохранять, даже если на расчёт вашего налога данный документ не влияет. Лучше и безопаснее документы сохранять, так как никогда не угадаешь в какой ситуации потребуется тот или иной документ, а при проверках их вполне могут запросить

    '); if (j = '591' j = '692') document.write ('

    Ответьте, пожалуйста, на вопрос: Ип на усн какие документы нужно вести? Отменить ответ

    Вопросы ждут Вашего ответа. Отвечайте скорее!
    Тематика
    Новые вопросы
    Новые ответы
    Интересные вопросы

    Otvetof.org - для связи с администрацией пишите на info@otvetof.org
    -

    Источники: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/obyazatelnyj-perechen-kadrovyx-dokumentov-dlya-kazhdogo-ip/, http://otvet.mail.ru/question/63226885, http://otvetof.org/319135-ip-na-usn-kakie-dokumentyi-nujno-vesti.html








    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением