Нулевая отчётность в фсс





Образец нулевой 4-ФСС

Образец нулевой 4-ФСС

Для подготовки нулевой отчетности в ФСС нам понадобятся три вещи:
  1. Форма-4 за предыдущий отчетный период с отметкой сотрудника фонда о приеме (или почтовой квитанцией, если отчетность отправлялась по почте)
  2. письмо за подписью руководителя организации о том, что организация хозяйственную деятельность не вела
  3. письмо из банка о том, что за отчетный период движения по расчетному счету организации не происходило
Кстати! Второй и третий пункты можно объединить в один: руководитель организации может написать письмо о том, что деятельность не велась, заработная плата не начислялась и движения по банку и кассе не происходило.
И подготовка нулевой отчетности для ФСС займет у нас буквально 30 минут: заполняем титульный лист Формы-4 за новый отчетный период, открываем Форму-4 за предыдущий отчетный период и переносим из старой отчетности в новую ряд цифр.
Таблица 1, строка 1
Задолженность за страхователем на начало расчетного периода не меняется в течение года: какие данные Вы показали в отчетности за 1 квартал, те же и будут кочевать из отчетности в отчетность до конца года.
Если индивидуальный предприниматель или организация приостановила свою деятельность в середине года и, например, сдает нулевую отчетность за 9 месяцев, то строка 1 таблицы 1 должна быть заполнена следующим образом: показатель по строке 1 таблицы 1 предыдущей Формы-4 копируем в строку 1 таблицы 1 новой Формы-4.
Таблица 1, строка 2
В новом расчете Формы-4 ФСС нас интересует не вся строка 2, а только подстрока «Начислено страховых взносов на начало отчетного периода».
Приведем пример: допустим, активная деятельность велась в 1 квартале, а во втором квартале (апрель, май, июнь) тишина, деятельность приостановлена. Выходит, что в январе, феврале и марте зарплата начислялась, начислялись налоги по зарплате. И на начало отчетного периода у организации есть начисленные страховые взносы.
Строка 2 таблицы 1 должна быть заполнена следующим образом: показатель строки 2 таблицы 1 (колонка «Сумма») предыдущей Формы-4 копируем в строку 2 таблицы 1 новой Формы-4 (в подстроку «Начислено страховых взносов на начало отчетного периода», именно туда!). Если Вы подготавливаете нулевую отчетность в программе 1с, то автоматически заполнится и колонка «Сумма» нового расчета – там появится такая же сумма: у нас же не было начислений страховых сумм за последние три месяца.
Таблица 1, строка 12
Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода не меняется в течение года: какие данные Вы показали в отчетности за 1 квартал, те же и будут кочевать из отчетности в отчетность до конца года.
Если индивидуальный предприниматель или организация приостановила свою деятельность в середине года и, например, сдает нулевую отчетность за 9 месяцев, то строка 12 таблицы 1 должна быть заполнена следующим образом: показатель по строке 12 таблицы 1 предыдущей Формы-4 копируем в строку 12 таблицы 1 новой Формы-4.
Таблица 1, строки 13, 14
Строки 13 и 14 являются расшифровкой строки 12. Заполняются они аналогично: показатели по строкам 13 и 14 таблицы 1 предыдущей Формы-4 копируем соответственно в строки 13 и 14 таблицы 1 новой Формы-4.
Таблица 1, строка 16
В новом расчете Формы-4 ФСС нас интересует не вся строка 16, а только подстрока «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода». Механизм заполнения строки 16 аналогичен механизму заполнения строки 2.
Строка 16 таблицы 1 должна быть заполнена следующим образом: показатель строки 16 таблицы 1 (колонка «Сумма») предыдущей Формы-4 копируем в строку 16 таблицы 1 новой Формы-4 (в подстроку «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода»). Если Вы подготавливаете нулевую отчетность в программе 1с, то автоматически заполнится и колонка «Сумма» нового расчета – там появится такая же сумма: у нас же не было уплаты страховых сумм за последние три месяца.
Таблица 6, строка 1
Строка 1 таблицы 6 должна быть заполнена следующим образом: показатель строки 1, колонки 3 и 5 таблицы 6 предыдущей Формы-4 копируем в строку 1 таблицы 6 новой Формы-4 (в колонки 3 и 5 соответственно).
Таблица 7, строки 1, строка 2 (подстрока «Начислено страховых взносов на начало отчетного периода»), строка 10, строка 11(подстрока «Расходы по обязательному социальному страхованию на начало отчетного периода»)
Данные строки заполняются практически также, как в таблице 1 заполняются строки 1, 2, 12, 16. Отличие только одно: если в таблице 1 мы отчитываемся по взносам в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то в таблице 7 мы отчитываемся по взносам в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Все!
Конечно, стоит отметить тот факт, что я сильно упростил данный пример: не трогал таблицы № 3, 4, 4.1. И из таблиц 1, 6 и 7 копировал только главные строки. Но главное: если за отчетный период не было никаких движений, то расчет ФСС бухгалтер сможет заполнить за 30-40 минут.

Производственный календарь на год с праздничными и выходными днями — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в году.

Обязаны ли организации и индивидуальные предприниматели сдавать «нулевой» расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6#8209;НДФЛ #40;далее – расчет по форме 6#8209;НДФЛ#41;?

Деловая активность малых и средних компаний растет третий квартал подряд и достигла пика с конца года. Это показал Индекс Опоры RSBI, который составил 44,9 пункта.

Договор аренды – это один из самых востребованных гражданско-правовых договоров. Одной из разновидностей договора аренды является договор аренды здания или сооружения. Рассмотрим основные ошибки, которые допускаются при заключении договоров аренды зданий и сооружений.

Арендатор земельного участка может взыскать с территориального управления Росимущества убытки, если отказ в выкупе земельного участка признан незаконным. Этот вывод подтвержден судьей Верховного суда в Определении от 26.08. № 308#8209;ЭС16-9990 по делу № А01-1716/, значит, может быть использован другими лицами #40;организациями, индивидуальными предпринимателями#41;, оказавшимися в подобной ситуации. Рассмотрим подробности названного спора.

Семинары

Нулевая отчетность в ФСС #8211; когда нет деятельности, но есть отчет

Даже при подготовке нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться с массой трудностей и допустить некоторые ошибки, ведь сдать нулевую отчетность не означает предоставить пустые бланки. Разберемся, как правильно отчитаться перед ФСС, если компания фактически не ведет деятельность.

Все компании обязаны сдавать отчетность в ФСС 4 раза в год. С года действуют новые сроки предоставления отчета. На бумажных носителях расчет представляется в ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а в электронном виде – до 25 числа.

Что сдавать и как заполнять

Отчет составляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03. №107н.

Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден в Приложении №2 к приказу №107н.

Разберем на примере, как заполняется нулевой отчет.

Пример заполнения нулевого отчета в ФСС

Согласно порядку заполнения, нулевая отчетность в ФСС должна состоять из титульного листа, а также таблиц 1, 3, 6, 7, 10. Так как таблицы 6 и 7 находятся на одной странице, наш отчет будет состоять из 5 страниц.

Заполним нулевой отчет за год для ООО «Пышка».

Обратите внимание, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то в соответствующем поле отчета ставятся прочерк, это предусмотрено порядком заполнения.

Титульный лист

Регистрационный номер страхователя и код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в ФСС.

Титульный лист – это всегда первая страница, поэтому в соответствующем поле пишем --1.

Мы заполняем исходный отчет, поэтому в поле «Номер корректировки» ставим 000.

Отчетный период у нас год, ООО «Пышка» не обращается в ФСС за деньгами для выплаты пособий, поэтому пишем 12/--.

Год указываем тот, за который отчитываемся, т.е. , хотя отчет будем сдавать уже в году.

Далее указываем название нашей компании, ИНН, КПП, ОГРН (их можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в налоговой инспекции).

Пишем контактный телефон. По нему ФСС сможет с нами связаться и оперативно решить все вопросы, если они возникнут. В номере телефона нужно указать код города или мобильного оператора. Скобки и прочие разделительные знаки при этом не пишутся.

После этого указывается адрес компании с почтовым индексом. Его можно уточнить, например, в выписке из ЕГРЮЛ.

Далее заполняем шифр страхователя.

Первые 3 цифры обычно 071. Такой код пишется, если у компании нет льгот по взносам в ФСС.

Следующие две цифры предназначены для компаний, применяющих спецрежимы. «Упрощенцы» должны поставить 01, плательщики ЕНВД – 02, плательщики ЕСХН – 03. Если компания применяет ОСНО, в поле ставится 00.

Последние 2 цифры относятся к бюджетным организациям, а коммерческие ставят в поле 00.

ООО «Пышка» не имеет льгот по взносам и применяет УСН, поэтому шифр страхователя компании будет выглядеть следующим образом: 071/01/00.

Переходим к численности сотрудников. В поле указывается среднесписочная численность работников (тут можно прочитать, как она рассчитывается ). Нулевая отчетность в ФСС подразумевает, что никто не работал. Может ли среднесписочная равняться нулю – вопрос спорный.

Некоторые специалисты считают, что если единственный учредитель является генеральным директором, трудовой договор заключать не надо. И, если деятельность не ведется, среднесписочная равна нулю. Более подробно о том, можно ли не заключать трудовой договор с генеральным директором и не начислять ему зарплату, можно прочитать в этой статье .

ООО «Пышка» заключило трудовой договор с генеральным директором. В году генеральный директор находился в отпуске за свой счет. Поэтому численность сотрудников равняется 1.

Если генеральный директор – женщина, то 1 также нужно поставить в поле «из них женщин». Это наш случай, т.к. генеральным директором ООО «Пышка» является Пирожкова О.Р.

Инвалидов и работников вредных производств у нас нет, поэтому в соответствующих полях ставим прочерки.

Как мы посчитали ранее, наш отчет будет состоять из 5 страниц, поэтому в поле «Расчет представлен на» ставим 005. Приложений к отчету у нас нет, поэтому ставим прочерки.

Отчет ООО «Пышка» сдает самостоятельно, не прибегая к помощи, например, сторонней организации, поэтому в поле о подтверждении достоверности отчета ставим «1».

Далее пишем ФИО генерального директора. Пирожкова О.Р. в свою очередь, подписывает отчет после его распечатывания.

Ставим дату составления отчета и печать компании.

Таблицы

В «шапке» каждой страницы нужно указать регистрационный номер страхователя и номер подчиненности, как мы указали на титульном листе.

Также ставим порядковый номер страницы: 002, 003 и т.д.

Внизу станицы нужно поставить дату составления отчета.

Каждая страница должна быть подписана тем же человеком, что и титульный лист.

Таблица 1

Сверху нужно указать ОКВЭД компании (если вам нужно выбрать новый ОКВЭД, то прочитайте эту статью ). Основной вид деятельности ООО «Пышка» в соответствии с учредительными документами - Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, чему соответствует ОКВЭД 52.11.2.

Далее во всех полях таблицы 1 проставляются прочерки.

Таблица 3

Страница 4 (таблицы 6, 7)

В верхней части страницы указываем ОКВЭД, как и на второй странице. В столбце 6 таблицы 6 указываем размер страхового тарифа, который можно посмотреть в уведомлении о размере страховых взносов, полученном в ФСС. Так как у ООО «Пышка» нет скидки по тарифу, эту же цифру пишем в столбце 10. В остальных полях таблиц 6 и 7 проставляем прочерки.

Таблица 10

Все рабочие места подлежат спецоценке, поэтому в столбце 3 нужно указать общее количество рабочих мест у работодателя. В нашем случае это место генерального директора, и мы ставим 1. Если на титульном листе указывается нулевая среднесписочная или у работников нет рабочих мест (например, при надомной работе сотрудников), то в столбце 3 ставится прочерк.

Так как специальная оценка условий труда в ООО «Пышка» не проводилась, то в остальных полях ставим прочерки.

Сопроводительное письмо

Как правило, вместе с нулевой отчетностью компании передают в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями, почему отчет нулевой. Данное письмо не является обязательным по закону, однако многие органы просят его предоставить. Письмо пишется в свободной форме.

Образец

Удачной вам сдачи отчетности! Соблюдайте инструкции, сроки и будет вам счастье. Хотя лучше конечно сдавать не нулевые отчеты, ведь бизнес для того и создается, чтобы работать! Если ваши дела пойдут на лад, прочитайте в этой статье про заполнение отчета 4-ФСС в цифрах.

Если у вас есть вопросы по заполнению нулевого отчета в ФСС, то задавайте их в комментариях!

Заполнение нулевой отчетности

В каком порядке заполняется нулевая отчетность? Всегда ли нулевая отчетность означает прочерки в налоговых декларациях и «страховой» отчетности? Перечень случаев, при которых возникает необходимость составления нулевой отчетности, а также санкции за ее непредоставление рассмотрены в статье «Нулевая отчетность». Несмотря на свое название, нулевая отчетность содержит числовые показатели, отличные от нуля.

Заполнение нулевой бухгалтерской отчетности

Комплект предоставляемой бухгалтерской отчетности зависит от категории налогоплательщика. Но, в любом случае (будь то субъект малого предпринимательства либо обычное предприятие) должны быть заполнены бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

При заполнении бухгалтерского баланса вновь созданное предприятие не заполняет 2 столбца «На 31 декабря 20__г.». А действующее предприятие переносит данные с бухгалтерской отчетности за предыдущие годы.

При полном отсутствии хозяйственных операций в пассиве баланса отражается размер уставного капитала (код строки 1310 раздела III) и соответствующий ему актив.

Например, если уставный капитал был внесен основными средствами, то отражаются данные в активе баланса (код строки 1150 раздела I).

Напомним, что размер уставного капитала, отраженный в отчетности должен соответствовать учредительным документам. Это означает, что если на момент формирования бухгалтерского баланса уставный капитал не оплачен, то в балансе заполняется строка 1230 «Дебиторская задолженность » в неоплаченной его части.

В случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности отчет о финансовых результатах будет полностью нулевым, поскольку не начисляется заработная плата, не осуществляются иные платежи. Однако если у налогоплательщика возникает обязанность исчисления ресурсных налогов, то в отчете о финансовых результатах будут показаны прочие расходы (код строки 2350 отчета) и, соответственно, отражен убыток (код строки 2400 отчета).

Заполнение нулевой налоговой отчетности

Представление нулевых налоговых деклараций означает, что в отчетном (налоговом) периоде налогоплательщиком не осуществлялась деятельность, в связи с чем, налоговые обязательства перед бюджетом отсутствуют. При формировании нулевой налоговой отчетности следует учитывать применяемую систему налогообложения. На практике может сложиться ситуация, когда в одном из отчетных периодов деятельность велась. Например, отчетность по налогу на прибыль формируется нарастающим итогом и в том случае, если деятельность прекратилась внутри налогового периода, показатели нулевыми не будут. По итогам налогового периода (года) в декларации будут отражены те же показатели, как и по итогам рабочего квартала.

Для вновь зарегистрированных предприятий, а также для тех налогоплательщиков, у которых в течение налогового периода деятельность не велась, в декларации по налогу на прибыль (утв. приказом ФНС РФ от 26.11. г. №ММВ-7-3/600@) должны быть заполнены: титульный лист, раздел 1 (1.1, 1.2) и лист 02. При этом сумма налога на прибыль к уплате будет равна нулю.

При отсутствии движения денег в кассе и на счетах в банке, налогоплательщики вправе представить единую (упрощенную) налоговую декларацию, утв. приказом Минфина РФ от 10.07.2007 г. № 62н.

Аналогичная ситуация может возникнуть и при заполнении декларации по «упрощенному» налогу (утв. приказом ФНС РФ от 04.07. г. №ММВ-7-3/352@). Кроме того, в нулевой декларации (при полном отсутствии деятельности в налоговом периоде) может быть показан убыток (полученный в прошлом году и перенесенный на следующие годы).

Если организация или ИП является плательщиком НДС, то необходимо представить нулевую декларацию по НДС (утв. приказом ФНС РФ от 29.10. г. №ММВ-7-3/556@) с заполнением титульного листа, раздела 1.

Причем с 1 января г. декларация по НДС предоставляется в налоговую инспекцию путем передачи по ТКС. Предоставлять декларацию на бумажном носителе имеют право налоговые агенты, не являющимися плательщиками НДС или являющимися плательщиками НДС, но освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика (письмо ФНС РФ от 30.01. г. №ОА-4-17/1350@).

В том случае если на балансе у налогоплательщика имеются основные средства (в т.ч. транспортные средства), земельные участки, то возникает необходимость составления налоговой отчетности по транспортному, земельному налогу, а также налогу на имущество.

C 1 января г. необходимо заполнить и нулевую форму 6-НДФЛ. При этом в клетке, где указываются суммы начисленного дохода и налога, проставляются нулю, в остальных - прочерки.

Заполнение нулевой пенсионной отчетности

В том случае если деятельность не велась, страховые взносы за работников не начислялись, должен быть составлен отчет по форме РСВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 04.06. г. №194п) с заполненными титульным листом и разделами 1, 2 (письмо Минтруда РФ от 29.09. г. №17-4/ООГ-817).

Заполнение нулевой отчетности в ФСС

Нулевой отчет в ФСС РФ составляется по форме 4-ФСС (утв. приказом Минтруда РФ от 19.03. г. №107н). Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС нулевая отчетность состоит из титульного листа, таблиц 1, 3, 6, 7, 10 (приложение №2 к приказу Минтруда РФ №107н). При этом в пустых графах ставятся прочерки.

При этом с года организации и ИП со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек должны представлять отчет РСВ-1 и 4-ФСС в электронном виде.

Обращаем внимание на то, что за непредставление нулевой отчетности на организацию и ИП может быть наложен штраф в размере 1 000 рублей (постановление ФАС Московского округа от 21.04. г. №А41-34916/13).

Во избежание неверного толкования контролирующими органами и последующего выставления контролирующими органами требования с предоставлением пояснений, вместе с нулевой отчетностью можно представить сопроводительное письмо. В письме нужно указать причину предоставления нулевой отчетности (не велась деятельность, не начислялась заработная плата).

Статья актуальна на 18.03. г.

Рекомендуйте статью коллегам:

Источники: http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic11876/messages/, http://pommp.ru/nalogi/nulevaya-otchetnost-fss/, http://www.audit-it.ru/articles/account/reporting/a2/879031.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением