Обслуживание кассового аппарата для ип





Кассовый аппарат для ИП

26 февраля , просмотров: 7024, Раздел: Бизнес-статьи

У предпринимателей существуют разные вопросы о применении кассовых аппаратов для ИП — в каких случаях кассовый аппарат обязателен? Каковы требования к кассовым чекам?

Эта статья посвящена вопросам использования кассовых аппаратов для ИП. Предприниматели с опытом знают, что в 2009 году для ИП, работающим по системе ЕНВД, отменили кассовые аппараты; а ИП, которые отчитывались по УСН, наоборот, обязали приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой.

Виды предпринимательской деятельности, при которых не требуется кассовый аппарат для ИП, перечислены в статье 2 54-ФЗ (разносная мелкорозничная торговля, плательщики ЕНВД и др.). Кассовый аппарат не нужен и при оказании услуг физическим лицам — достаточно бланков строгой отчетности, заказанных в типографии. В остальных случаях отсутствие кассового аппарата для ИП может обернуться штрафом в размере 1500-2000 рублей.

Представители налоговых органов следят и за соблюдением требований к кассовым чекам.

Чек кассового аппарата должен содержать следующие данные:

• ФИО предпринимателя (наименование организации);
• ИНН;
• номер кассового аппарата;
• номер чека;
• дату и время выдачи чека;
• стоимость приобретенного товара (услуги);
• признак фискального режима.

Если вместо кассового аппарата для ИП используется терминал, на чеке должен быть указан адрес, контактный телефон, номер устройства и размер комиссии.

Представители налоговых служб рекомендуют потребителям сообщать о нарушениях, связанных с чеками, поэтому лучше, чтобы все было в порядке.

Кассовый аппарат для ИП: особенности

На случай ремонта основного аппарата, может быть зарегистрирован дополнительный кассовый аппарат для ИП в любом филиале компании, расположенным в том же регионе.

Когда закончится срок службы кассового аппарата, его необходимо снять с учета. Но в организации его можно оставить и использовать для удобства учета.

Сколко стоит кассовый аппарат?

Стоимость кассового аппарата составляет около 10000-15000 рублей. Помимо приобретения кассового аппарата потребуется заключение договора на его обслуживание со специальной организацией. Тариф на обслуживание зависит от сложности ККМ и региона. Начинающего предпринимателя может озадачить стоимость кассового аппарата. И чтобы средства не были потрачены зря, следует выбирать устройства, которые занесены в государственный реестр моделей ККТ, снабженных ЭКЛЗ (защищенной электронной лентой). Сейчас практически для всех видов деятельности можно выбрать контрольно-кассовую машину с соответствующим ПО (наименование товаров и услуг, работа с платежными и дисконтными картами и т. д.).

Иногда с целью сэкономить предприниматели интересуются, можно ли зарегистрировать один контрольно-кассовый аппарат на два ИП. Сразу отвечаем — нельзя. Должен быть зарегистрирован персональный кассовый аппарат для ИП.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Как правильно зарегистрировать кассовый аппарат для ИП?

Когда можно работать без ККМ

Применение кассовых аппаратов при наличных расчетах регламентируется Федеральным законом №54 от 22.05.03. В нем говорится, что при расчетах наличными средствами или с помощь ю банковских карт продавцы обязаны применять контрольно-кассовую технику.

Однако есть законодательно оговоренные условия, при которых кассовый аппарат можно не применять.

1. При предоставлении предпринимателем услуг населению вместо кассовых чеков допускается использовать бланки строгой отчетности. Но если услуга предоставляется юрлицу, без кассового аппарата обойтись не получится.

2. Если ИП применяет систему в виде ЕНВД, то он может осуществлять наличные расчеты без использования кассового аппарата. Но взамен кассового чека покупатели должны получать документ, содержащий следующую информацию:

  1. наименование бланка;
  2. номер и дата операции;
  3. ФИО предпринимателя и его ИНН;
  4. название товаров, услуг, единица измерения и количество;
  5. ФИО продавца и его личная подпись.

3. Предприниматель может работать без ККМ при осуществлении такой деятельности, как продажа, газет, журналов, лотерейных билетов, реализация ценных бумаг, продажа билетов на общественный транспорт, организация питания в школах, торговля на ярмарках, прием стеклотары, продажа товаров религиозной направленности. Полный перечень видов деятельности указан в Законе «О применении ККТ» (статья 2 пункт 3)

4. Если предприниматель осуществляет деятельность в отдаленных районах, он вправе осуществлять наличные расчеты без применения кассового аппарата. Перечень таких районов определен законодательно.

Выбор кассового аппарата и заключение сервисного договора

Выбирая модель ККМ, необходимо руководствоваться сведениями из госреестра ККТ. Если выбранная модель в Реестре не значится, то ее использование запрещено.

Ознакомиться с Реестром можно с помощью справочно-информационных систем или на официальных сайтах «Консультант Плюс» и «Гарант». Также на корпусе аппарата должна присутствовать голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, серийный номер и название модели. Если этой информации на корпусе нет, то такой аппарат использовать запрещено.

Определившись с моделью кассы, следует заключить со специализированной компанией договор на техническую поддержку аппарата. Без заключенного договора зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции не получится, а работа с кассовым аппаратом без регистрации приравнивается к неприменению ККТ.

Регистрация аппарата в налоговой инспекции

После подписания договора на обслуживание кассы необходимо записаться на прием в налоговую инспекцию к регистратору ККМ. Если предприниматель использует незарегистрированный кассовый аппарат, то ему грозят налоговые санкции в размере от 1500 до 2000 рублей.

Регистрировать кассу следует в той инспекции, где ИП стоит на учете. Документы для регистрации аппарата можно отправить ценным письмом с описью вложения, представить лично или через доверенное лицо. Для регистрации кассы необходимо представить следующий комплект документов:

  • заявление о регистрации кассового аппарата. Форма заявления утверждена Приказом Минфина от 08.04.08 №ММ3-2/152. [attachment=7:Скачать бланк заявления];
  • технический паспорт ККТ;
  • технический паспорт устройства фискальной памяти;
  • договор на техобслуживание кассы со специализированной компанией;
  • ИНН и ОГРН предпринимателя;
  • доверенность, если документы подаются через представителя;
  • удостоверяющий личность документ;
  • журнал кассира-операциониста. Журнал должен быть прошнурован и пронумерован. Он приобретается в обслуживающей организации при заключении договора.

Налоговый инспектор проводит визуальный осмотр устройства, затем фиксирует блок памяти и оформляет карточку регистрации ККТ.

Сохранность регистрационной карточки ККТ на протяжении всего времени использования аппарата возложена на предпринимателя.

Причины отказа в регистрации кассы

Налоговые органы могут отказаться регистрировать кассовый аппарат, если будут замечены такие нарушения:

  1. подача неполного комплекта документов для регистрации или документы оформлены неверно;
  2. модель кассы не значится в Реестре ККТ;
  3. модель кассы исключена и Реестра, и срок нормативной амортизации закончился;
  4. технические неисправности, отсутствие пломбы, идентификационного знака и голографических наклеек «Госреестр» и «Сервисное обслуживание»;
  5. отсутствует договор на техническое сопровождение со специализированной организацией;
  6. заявитель представляет чеки контрольных и фискальных отчетов, которые отпечатаны без фискального режима.

Перерегистрация кассы

Если в процессе эксплуатации изменились данные, которые были представлены при регистрации аппарата, например, ФИО предпринимателя, адрес фактического нахождения кассы или заключен договор с другой сервисной компанией, то требуется пройти перерегистрацию. Также эту процедуру нужно пройти, если требуется заменить блок фискальной памяти.

При перерегистрации предприниматель представляет в инспекцию такие документы:

  • заявление о перерегистрации кассы;
  • регистрационную карточку ККМ;
  • документы, на основании которых производятся изменения в регистрационные данные.

Также требуется предоставить инспектору сам кассовый аппарат для фиксации показаний памяти. Документы для перерегистрации можно представить лично или через доверенного представителя. После перерегистрации налоговая инспекция выдает обновленную карточку ККМ.

Снятие кассового аппарата с учета

Если предприниматель завершает свою деятельность, или дальнейшее использование кассы невозможно, то необходимо снять аппарат с учета. Для этого в налоговую инспекцию представляются следующие документы:

  • заявление о снятии с учета;
  • карточка регистрации ККМ.

Также нужно принести сам кассовый аппарат, чтобы инспектор снял показания фискальной памяти.

Таким образом, принимая от покупателей наличные деньги, предприниматель должен использовать кассовый аппарат. Законодательство допускает работу с наличными деньгами без ККМ при определенных условиях.

Перед эксплуатацией аппарата необходимо заключить договор с сервисной фирмой и поставить кассу на учет в налоговой инспекции. При изменении регистрационных данных требуется перерегистрировать кассу. Если деятельность прекращена или кассу использовать невозможно, ее необходимо снять с учета.

Кассовый аппарат при УСН для ИП

Нужен ли ИП кассовый аппарат при УСН? Упрощенная система по налогообложению не гарантирует, что предприниматель может работать без контрольной техники. У этого правила существуют исключения, о которых вы узнаете ниже. Если вы планируете стать ИП, вам будет полезна информация о процедурах, связанных с регистрационным оборудованием.

Когда необходим кассовый аппарат для ИП

Вопрос, обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП, особенно актуален на начальном этапе, сразу после регистрации предпринимательской деятельности. Если продажа товара, услуг будет производиться с оплатой при помощи платежной карты или наличными деньгами, по закону предприниматель должен иметь исправный зарегистрированный аппарат. Об исключениях для обязательного наличия кассового оборудования будет сказано ниже.

Независимо от суммы денежной выручки, направления деятельности, кассовый аппарат при УСН для ИП необходим в обязательном порядке, чтобы избежать неприятного случая наложения штрафных санкций контролирующими органами. В начале становления деятельности эта статья расходов считается очень затратной. Логично возникает вопрос, можно ли работать без кассового аппарата ИП, хотя бы первоначально? Рисковать не стоит, хотя стоимость машины превышает сумму штрафов.

Какой нужен кассовый аппарат для ИП при УСН

Выбирая регистрационное фискальное оборудование для осуществления своей деятельности, ИП должен опираться на такие основные критерии:

  • функциональность;
  • стоимость;
  • размер аппарата.

Первым делом нужно проверить, входит ли предлагаемая модель в государственный реестр ККТ. Маркировку легко сравнить со списком, который обязан находиться в магазине, торгующем фискальными аппаратами. На кассовой машине должна присутствовать голограмма с указанием текущего календарного года, заводской номер и полное наименование модели.

В Федеральный Закон № 54 О применении ККТ в течение года будут внесены изменения и поправки о расширении списка лиц, использующих ККМ. Планируется изменение списка реестра в связи с введением обязанности продавцов в онлайн режиме передавать фискальную информацию в налоговую инспекцию после совершения каждой продажи или оказания одной услуги.

Где купить и сколько стоят кассовые аппараты с года для ИП

Специализированные магазины должны предоставлять подробную квалифицированную консультацию по подбору фискального оборудования. Выбрать подходящую модель поможет сотрудник магазина, исходя из требований, предъявляемых предпринимателем. Для начинающих представителей малого бизнеса подойдут модели в виде переносной портативной машинки (Орион-105, Меркурий-180, Элвес-МК).

Для работы в небольшом помещении, таком как офис или павильон, удобнее будет пользоваться моделями Меркурий-130 и 140, Штрих-мини, Касби-02. Более массивные аппараты с денежными ящиками – АМС-100. Кассовый аппарат при УСН для начинающего ИП обойдется от 7550 до 25250 рублей, в зависимости от предъявляемых требований, финансовых возможностей и вида деятельности.

Расчет оплаты производится как наличными средствами (рублями), так и банковской платежной или кредитной картой. Почти все магазины по продаже ККМ сотрудничают с сервисными центрами, представители которых находятся на территории магазина. Они сразу помогут оформить нужный договор и предоставят информацию о нюансах обслуживания имеющейся техники.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Опираясь на Закон №54, предприниматель должен быть осведомлен, что каждая приобретенная ККТ регистрируется в налоговой инспекции, к которой относится предприниматель в связи с местом проживания. Во время покупки заключается договор по сервисному обслуживанию с соответствующей организацией. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП, чтобы процедура прошла быстро? Наличие полного пакета документов гарантирует, что регистрация займет не более одного часа.

Существует общий перечень документов, который должен быть предоставлен налоговому инспектору для регистрации кассового аппарата. Это:

  • заявление установленного образца для учета ККТ;
  • паспорт на регистрационную фискальную технику с отметкой о покупке и взятии ее на сервисное обслуживание;
  • копия и оригинал свидетельства, выданного индивидуальному предпринимателю на момент регистрации;
  • кассовый журнал (пронумерованный и прошнурованный);
  • договор аренды с организацией, предоставляющей помещение, где будет проходить деятельность ИП, находиться кассовый аппарат;
  • печать ИП.

Кто обслуживает кассовые аппараты для ИП

Сервисная организация, имеющая соответствующий сертификат, обязана составить договор (2 экземпляра). Этим она берет на себя обязательства проводить необходимый ремонт, а так же техническое обеспечение и обслуживание контрольно-кассового аппарата. Центр технического обслуживания ежемесячно присылает своего представителя на место установки кассовой техники. Профилактический осмотр, смазка, при необходимости замена гарантийных деталей входит в обязанности сотрудника сервисного центра. О выполненных работах составляется конкретный акт.

Независимо от срока, когда должен пройти плановый осмотр, в случае экстренной поломки, мастер приезжает по звонку ИП. Если устранить неполадку на месте не предоставляется возможным, сотрудник сервисного центра должен временно заменить кассовый аппарат на аналогичную модель, о чем выдается соответствующий документ с указанием сроков проведения работ.

Источники: http://bbcont.ru/business/kassovyi-apparat-dlya-ip.html, http://sb-advice.com/praktikym/430-registraciya-kassovogo-apparata-ip.html, http://sovets.net/6267-kassovyi-apparat-pri-usn-dlya-ip.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением