Обучение с отрывом от производства в табеле





В связи с производственной необходимостью сотрудница прошла обучение работе по программе AutoCAD в Центре образования,имеющим лицензию на право ведения образовательной деятельности.Учеба проходила ежедневно по 4 часа, затем сотрудница приезжала на работу и работала оставшиеся 4 часа.Как правильно произвести расчет заработной платы за эти дни, отразить в приказах и в табеле учета рабочего времени.

Скачайте формы по теме

Обучение на курсах повышения квалификации с частичным отрывом от работы за счет организации гарантирует сохранение среднего заработка за работником (ст.187 Трудового кодекса РФ) (случаи сохранения среднего заработка вы можете найти по ссылке http://www.1gl.ru/#/document/117/13476/).

Средний заработок нужно рассчитать исходя из доли, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне:

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне

Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка

Продолжительность рабочего дня в часах

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне

Если работница проходит обучение с частичным отрывом от производства, то заработную плату начислите за фактически отработанное время.

В приказе необходимо указать, что сотрудница направлена на учебу с частичным отрывом от производства, а в табеле учета рабочего времени указать код УВ (12) - сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. (http://www.1gl.ru/#/document/111/11420/ из рекомендации «Как вести учет рабочего времени»)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Статья:Повышение квалификации сотрудников

Формы повышения квалификации и гарантии работникам

Согласно пункту 41 Типового положения повышение квалификации может проводиться:

  • с отрывом от работы;
  • без отрыва от работы;
  • с частичным отрывом от работы;
  • по индивидуальным формам обучения.

И работа, и учеба. Если работник повышает квалификацию без отрыва (или с частичным отрывом) от производства, он получает заработную плату за фактически отработанное время (произведенную продукцию).

В случае если работник совмещает обучение и труд, их совокупная продолжительность не должна превышать ежедневную норму рабочего времени, предусмотренную трудовым законодательством (ст. 91 ТК РФ), правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.*

Журнал «Зарплата» № 10, Октябрь 2010

2.Рекомендация:Как определить средний заработок, если нужно оплатить всего несколько часов. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

Средний заработок нужно рассчитать исходя из доли, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне.

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, то средний заработок рассчитайте исходя из среднего дневного заработка (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так как сотруднику необходимо сохранить средний заработок на неполный рабочий день, нужно рассчитать долю, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне. Этот показатель рассчитайте по формуле:

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне

Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
120 000 руб. 249 дн. = 482 руб./дн.

Доля, которую составляет период оплаты по среднему заработку в рабочем дне, равна:
4 ч. 8 ч = 0,5.

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время вызова в суд, составил:
482 руб./дн. 0,5 = 241 руб./дн.

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Как оформить повышение квалификации работника?

В связи с производственной необходимостью предприятие направляет работника на повышение квалификации в учебный центр в другой город (с отрывом от производства).
Как правильно оформить обучении: как учебный отпуск или командировку?

ОТВЕТ: Повышение квалификации работника учебным отпуском или служебной командировкой оформить нельзя. Теперь подробнее.
Прежде выясним, что такое повышение квалификации. это:

#8211; профессионально-техническое обучение работников, что дает возможность расширять и углублять ранее приобретенные профессиональные знания, умения и навыки на уровне требований производства (ч. 7 ст. 3 Закона № 103);
#8211; получение лицом способностей выполнять дополнительные задания и обязанности в рамках специальности (ч. 1 ст. 10 Закона № 2984).

Иначе говоря, в процессе повышения квалификации работник учится на базе ранее полученного образования.
А учебный отпуск предоставляют сотруднику, который успешно учится (проходит подготовку или переподготовку) без отрыва от производства, на определенный период (ст.ст. 213, 216 КЗоТ, ст 14, 15 Закона № 504). Тогда как в нашем случае он будет посещать курсы повышения квалификации (а не подготовку или переподготовку) именно с отрывом от производства. Поэтому предоставить ему на этот период учебный отпуск предприятие не может.
Теперь перейдем ко второму варианту: служебная командировка. Это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (п. 1 р. I Инструкции № 59¹). У нас выполняются все условия, кроме одного, к тому же самого главного. Сотрудника отправляют повышать квалификацию (обучение), а не выполнять служебное задание. Из этого следует, что его повышение квалификации служебной командировкой оформить нельзя.

Поездка работника для повышения квалификации с отрывом от производства #8211; это отдельное событие. КЗоТ предусматривает для нее свои (не относящиеся командировки) гарантии. Такое направление оформляют соответствующим приказом руководителя. По его решению можно составить смету расходов на поездку.

Но поскольку сотруднику выдают средства под отчет (об этом см. Ниже), после возвращения он должен предоставить Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет ².
В табеле учета рабочего времени дни отсутствия такого коллеги обозначают кодом #8220;ИН#8221; (22) (другое неотработанное время, предусмотренное законодательством). Специального кода для этих дней в приказе Госкомстата от 05.12.08 г. № 489 не предусмотрено.

При увольнении в трудовой книжке работника необходимо сделать запись с указанием времени, длительности и места повышения квалификации за последние два года перед его увольнением (абз. 2 п. 4.1 Инструкции №58). Такую запись вносят после записи об увольнении.

Работодателю следует помнить также о минимальных гарантиях и компенсации для работников, которых направляют повышать квалификацию с отрывом от производства согласно ст. 122 КЗоТ и постановлениями КМУ № 695 и № 524. Так, работодатель должен:

1) сохранить за работником место работы (должность);
2) выплатить среднюю зарплату за время обучения, если Ваше предприятие #8211; основное место работы сотрудника. А вот учителям и другим педагогам, медикам и фармацевтам среднюю зарплату сохраняют по каждому месту работы. Ее рассчитывают в соответствии с постановлением № 100 исходя из зарплаты за последние два месяца, предшествующих направлению на курсы повышения квалификации. Оплате подлежат дни являются рабочими по графику, установленному для работника;
3) оплатить стоимость проезда работника к месту обучения и обратно;
4) выдать суточные за каждый день нахождения в пути и за первый месяц обучения (иногородним) в размере, установленном законодательством для служебных командировок;
5) на время обучения обеспечить работника общежитием гостиничного типа или возместить расходы по найму жилья в порядке, предусмотренном для служебных командировок.

Напомним. что компенсации п.п. 3 -5 предоставляют только по основному месту работы.
Подытожим: Направление работника для повышения квалификации с отрывом от производства ни в командировку, ни к учебному отпуску приравнять нельзя. Потому что для оформления такой поездки действуют свои, особые правила.

Татьяна Крикунова,
эксперт по бухгалтерскому
и налогового учета, м. Бердянск
¹ Напомним упомянутая Инструкция обязательна для бюджетников. Для других компаний ее положения носят рекомендательный характер.
² Его форма утверждена приказом № 845

Список использованных нормативно-правовых актов:
1. КЗоТ #8211; Кодекс законов о труде Украины.
2. Закон № 103 #8211; Закон Украины #8220;О профессионально-техническом образовании#8221; от 10.02.98 г. № 103/98-ВР.
3. Закон № 2984 #8211; Закон Украины #8220;О высшем образовании#8221; от 17.01.02 г. № 2984-III.
4. Закон № 504 #8211; Закон Украины #8220;Об отпусках#8221; от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
5. Закон № 4312 #8211; Закон Украины #8220;О профессиональном развитии работников#8221; от 12.01.12 г. № 4312-VI.
6. Постановление № 695 #8211; постановление КМУ #8220;О гарантиях и компенсациях для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства#8221; от 28.06.97 г. № 695.
7. Постановление № 524 #8211; постановление КМУ #8220;Вопросы оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы#8221; от 11.05.11 г. № 524.
8. Постановление № 100 #8211; постановление КМУ #8220;Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы#8221; от 08.02.95 г. № 100.
9. Приказ № 845 #8211; приказ МиндоходовУкраины #8220;Об утверждении формы Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления#8221; от 24.12.13 г. № 845.
10. Инструкция № 59 #8211; Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59.
11. Инструкция № 58 #8211; Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда Украины, Минюста Украины, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58.

Как отображаются в табеле учета рабочего времени дни прохождения сотрудниками предприятия обучения с отрывом от производства?

Вопрос

Здравствуйте! Помогите разобраться в следующей ситуации. Предприятие организовало двухдневное обучение руководителей и специалистов по охране труда и промышленной безопасности (работа в подземных условиях и на оборудовании, поднадзорном Ростехнадзору). Сторонняя (иногородняя) организация, имеющая лицензию на обучение проводит курсы в дневное время (с 8 до 15 часов) в течение двух дней. На предприятии издан приказ о направлении работников на обучение с отрывом от производства. У работников ведется суммированный учет рабочего времени. Вопросы: 1. Как отображаются в табеле дни прохождения обучения? 2. Как оплачивать дни обучения работникам - как рабочее время, или из расчета среднего заработка? 3. Каким образом произвести оплату работнику, если он с утра был на занятиях по охране труда, а вечером выше в смену с 16 до 23 часов (вынужденная ситуация, круглосуточное производство). 4. Необходимо ли оплачивать день обучения, если работник проходил его в свой выходной день (как раз пришелся на время обучения)? Спасибо.

Ответ

Работодатель вправе направлять сотрудников с их согласия на дополнительное обучение или повышение квалификации (как с отрывом от производства, так и без отрыва). Как правило, на такое обучение требуется согласие сотрудника. При наличии согласия факт направления сотрудника на обучение следует оформить отдельным приказом.

В такой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок на период отсутствия на работе. Кроме того, работодатель вправе установить и доплату до оклада по своему усмотрению.

Читайте статьи по теме:

Следовательно, для того чтобы документально зафиксировать факт обучения и период обучения сотрудника организации, необходимо:

- издать приказ о направлении сотрудника на обучение;

- во время его учебы делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Таким образом, на Ваши вопросы можно ответить:

1. Как отображаются в табеле дни прохождения обучения?

Унифицированной формой табеля учета рабочего времени и его оплаты № Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусмотрено два варианта отметок при повышении квалификации работника. Если работник проходит обучение с отрывом от производства в другом городе, в табеле проставляется буквенный код ПМ (цифровой 08 ). Если же обучение проходит в городе по месту работы - буквенный код ПК (цифровой 07 ).

2. Как оплачивать дни обучения работникам - как рабочее время, или из расчета среднего заработка?

В соответствии со статьей 187 ТК РФ, при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

3. Каким образом произвести оплату работнику, если он с утра был на занятиях по охране труда, а вечером выше в смену с 16 до 23 часов (вынужденная ситуация, круглосуточное производство).

Если сотрудник в течение рабочего дня (смены) был на обучении, а вторую половину дня явился на работу, то в данном случае в табеле учета рабочего времени отразите оба события, т.е. в одной графе указываются фактическое время отработанное сотрудником и время обучения через дробь (например, ПМ/Я).

Оплату труда в таком случае произведите по фактически отработанному сотрудником времени после обучения (т.е. оплатите количество часов по табелю). За период обучения с отрывом от работы на основании ранее изданного приказа следует выплатить средний заработок.

Обратите внимание, что вы задаете вопрос не просто о повышении квалификации, а об обучении охране труда работников. Если работник не прошел необходимо обучение, то согласно ст. 212 Трудового Кодекса работодатель обязан обеспечить недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда. Таким образом, привлечение работников к работе в день обучения по охране труда, но до соответствующей проверки знаний работника в этой сфере является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность согласно ст. 5. 27 КоАП РФ.

4. Необходимо ли оплачивать день обучения, если работник проходил его в свой выходной день (как раз пришелся на время обучения)? Спасибо

Выходные дни - свободные от работы дни, которые предоставляются работнику для еженедельного непрерывного отдыха в соответствии сп. 5 ст. 37 КонституцииРФ .

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам.

В соответствии со статьей 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Исключение предусмотрено для случаев, установленных ст. 113 ТК РФ.

Однако, для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни, но исключительно с их согласия.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Однако, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в данном случае отвлечение сотрудника от отдыха является полностью инициативой работодателя, и не важно, для какой цели работодатель привлекает сотрудника, т.е. для работы или для обучения. Важно, что сотрудник в эти дни не сможет отдохнуть по вине работодателя.

Таким образом, если сотрудник направляется на обучение в выходные дни (т.е. данное направление является инициативой работодателя), то привлечение сотрудника к работе в выходные дни должны подлежать оплате в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Спецпроекты журнала

Источники: http://www.glavbukh.ru/hl/50635-obuchenie-sotrudnika-s-chastichnym-otryvom-ot-proizvodstva-kak-rasschitat-zarplatu, http://www.dt-kt.com/kak-oformyt-povyishenye-kvalyfykatsyy-rabotnyka/, http://www.kdelo.ru/qa/113785-red-kak-otobrajayutsya-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-dni-prohojdeniya-sotrudnikami








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением