Отчетность в пфр через интернет





Сдача отчетности в Пенсионный фонд через Интернет

Сервис 1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ПФР:

  • отправка сведений в ПФР;
  • неформализованная переписка;
  • работа с сервисом Информационное обслуживание страхователей
  • поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия)

Отчетность в ПФР - отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР), по персонифицированному учету (опись сведений АДВ-6-2; реестры СЗВ-6-2; пачки СЗВ-6-1, включая их опись АДВ-6-3) представляется в ПФР ежеквартально, единым комплектом.
Комплект отчетности в Пенсионный Фонд за год дополняется также сведениями о сумме выплат и иных вознаграждений (пачки СЗВ-6-3, включая их опись АДВ-6-4).

Для подготовки отчетных сведений для Пенсионного Фонда в программе 1C применяется следующий порядок действий:

  1. Осуществляется проверка полноты и корректности ведения учета в программе:
    • Общие сведения об организации и застрахованных лицах.
    • Сведения о начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах.
    • Сведения о ранее начисленных и уплаченных взносах (ввод начальных остатков).
  2. Формируется комплект ПФР-отчетности.

Для удобства формирования, проверки и отправки квартальной отчетности для ПФР в 1С: Бухгалтерии 8 реализована работа со всем ее комплектом в одном рабочем месте, которое называется Квартальная отчетность в ПФР .

Как отправить отчетность в Пенсионный фонд через Интернет, используя программу 1С?

  1. Для отправки отчетности в ПФР необходимо запустить базу 1С: Предприятие 8 под тем пользователем, на которого была произведена настройка модуля Документооборот .
  2. Комплект отчетности в ПФР в программе 1С формируется по правилам, установленным действующим законодательством.
  3. После завершения работы по созданию и редактированию, комплект необходимо проверить согласно правилам проверки, опубликованным ПФР, для чего следует воспользоваться командой Проверить :

Проверку необходимо выполнить с помощью проверочной программы пенсионного фонда CheckXML-UFA , которая должны быть предварительно установлена на компьютер пользователя.

Внимание! Проверочные программы, установленные на компьютер, должны быть актуальными на момент отправки отчетности.
Скачать актуальную версию программы можно с сайта ПФР.


  • После того, как все ошибки локализованы и устранены, комплект можно сразу отправить в ПФР, используя кнопку Отправить - Отправить в ПФР :
  • После того, как комплект отправлен в ПФР, он приобретает состояние Комплект сформирован и отправлен .
    Документооборот по данным сведениям будет считаться завершенным после того, как Вы получите в ответ следующие документы:
    • Квитанция на получение отчета – не позднее одних суток с момента отправки.
    • Протокол проверки отчетности – не позднее трех суток с момента отправки.

    Для получения ответов из ПФР перейдите в Журнал обмена , зайдите на вкладку ПФР и нажмите кнопку Обменяться (после получения ответов из пенсионного фонда статус отправленного отчета поменяется).

    Отчетность через Интернет

    Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

    Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

    • Сократить время на сдачу отчетности.
    • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
    • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
    • Исключить представление отчетности в бумажном виде.

    Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

    • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
    • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
    • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
    • Провести тестирование с ПФР.

    Порядок заключения Соглашения в электронном виде между страхователем и ПФР:

    • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
    • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР , например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
    • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
    • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

    Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

    Представление отчетности через уполномоченных представителей:

    Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .

    Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

    Отчетность через интернет

    Контур очень нравится. Всё понятно и удобно, экономит много времени. Используем сервис для проверки контрагентов – «Фокус». В нём можно получить любую информацию о нужной организации и не надо ждать выписок. За две секунды узнаю всё об организации, и даже больше. Еще хвалят финансовый анализ, но я его пока не получала. Обязательно будем продляться.

    ООО #171;Домовой#187;, Новосибирск

    Очень быстро все поставили и настроили. До Контура мы уже работали с другими программами и самый главный плюс — это, конечно, обновления. У других программ их надо устанавливать самой. Причем постоянно возникают какие-то сложности. Могут так инструкцию написать, что ничего не поймешь. Когда вызываешь специалиста, чтобы настроил, он ничего сказать не может. В Экстерне я от этого избавлена. Обновления ставятся сами.

    ООО #171;СиДи-Сервис#187;

    Федюшин Михаил, Директор

    Мое предприятие работает с 2006 года на рынке предоставления рекламных и информационных услуг. Бухгалтерия всегда была моим самым «нелюбимым предметом»: заплатить зарплату, посчитать налоги, вовремя отправить отчет в контролирующие органы. Так как предприятие небольшое, держать штатного бухгалтера для меня нецелесообразно, поэтому я всегда пользовался услугами аутсорсеров. К сожалению, внештатные сотрудники, зачастую не столь ответственны к своим обязанностям, а в вопросе взаимодействия с налоговой хочется быть уверенным, что отчет сдан вовремя и правильно. В апреле года, я стал клиентом системы Контур.Экстерн и мой бухгалтер отчитывается только через него. При этом я получаю SMS-уведомления от системы и всегда уверен, что моя электронная отчетность «Отправлена» и также точно знаю «Принята» ли она. Одной проблемой стало меньше. Спасибо Контур.Экстерну.

    ООО #171;АвтоМир#187;, Пермь

    Мы подключились к «Тест-Драйву», чтобы попробовать сдавать отчёты через Интернет. Ребята из Контура — молодцы. Пришли, все оперативно установили, доступно объяснили. Потом, в процессе работы у меня никаких сложностей не возникало. Наше предприятие на «Упрощёнке», поэтому пользовались Контур.Экстерном нечасто, но могу сказать, что это очень облегчает жизнь. Электронная отчетность гораздо удобнее. Сейчас пройдут три бесплатных месяца и будем решать вопрос с постоянным подключением. Я расскажу о плюсах работы с Контур.Экстерном, и хотя решение будет принимать руководитель, я выскажусь «за».

    Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

    «Контур-Экстерн»: система для сдачи отчетности через интернет

    Система позволяет сдавать отчетность через интернет во все контролирующие органы. С ее помощью может быть отправлена бухгалтерская и налоговая отчетность, электронная отчетность в ФСС, электронная статистическая отчетность, электронная отчетность в ПФР. При этом годовая бухгалтерская отчетность может быть после отправки в ИФНС одним нажатием кнопки конвертирована в форматы, используемые органами статистики, и отправлена в Росстат без повторного ввода информации. Перед отправкой производится проверка налоговой отчетности, электронной отчетности в фонды, статистической отчетности. При наличии серьезных ошибок, которые могут повлечь отказ в приеме отчетности, система не позволит отправить отчет, укажет на конкретные ошибки и на возможные причины их возникновения. Важно отметить, что система «Контур-Экстерн» является веб-сервисом. Это означает, что бухгалтер может не беспокоиться о том, чтобы отслеживать изменения в налоговой отчетности или любых других формах расчетов, отчетов и деклараций. Бухгалтерская и налоговая отчетность. отчетность в ПФР, в ФСС, в Росстат всегда отправляется в актуальных формах, которые устанавливаются в системе без участия бухгалтера. В системе отчетность в году пополнилась еще одним видом — сведениями, подаваемыми в Росалкогольрегулирование. Причем, система позволяет не только отправить алкогольную отчетность в региональные органы власти и в РАР, но сформировать алкогольную отчетность. Такая же опция — подготовка электронной отчетности – существует и для отчетности в ПФР. В системе можно подготовить любые формы отчетов, сдаваемых в ПФР и проверить их актуальными версиями программ, используемых ПФР при приеме отчетности через интернет. Сдача отчетности в электронном виде значительно облегчает жизнь бухгалтера и экономит его время. Вместо того, чтобы тратить время на стояние в огромных очередях в ИФНС или отделениях ПФР, бухгалтер получает возможность отправить отчетность в электронном виде за несколько секунд. А в некоторых случаях сдача налоговой отчетности через интернет или электронная сдача отчетности в ПФР являются обязанностью налогоплательщика или страхователя. Отчетность через интернет должны сдавать налогоплательщики, у которых работает более 100 человек и страхователи, у которых работает более 50 человек. А в случае с отчетностью по алкогольной рознице у продавцов вне зависимости от объема продаж есть только один вариант — сдать электронную отчетность через интернет .

    Источники: http://1c-o.ru/1c-otchetnost/submit-directions/pfr.php, http://www.pfrf.ru/branches/novgorod/info~strahovatelyam/internet, http://www.buhonline.ru/programs/kontur-extern








    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением