Отчетность в пфр по почте





Можно ли отчитаться в Пенсионный фонд по почте?

Организация планирует произвести отправку сведений персонифицированного учета (форма РСВ-1 ) в Пенсионный фонд по почте заказным письмом с описью вложений. В письмо будут вложены отчеты в бумажном и электронном виде, заполненные с помощью программы, предлагаемой Пенсионным Фондом. Примет ли ПФР отчет, представленный таким способом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По нашему мнению, организация вправе представить Расчет по форме РСВ-1 ПФР по почте заказным письмом с описью вложений.

С 1 января 2010 года вступил в силу Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования (далее - Закон N 212-ФЗ).

Форма РСВ-1 ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее - Расчет) утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н.

В соответствии с п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, плательщики страховых взносов представляют Расчет в территориальный орган ПФР по месту своего учета (письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.03. 2010 N 422-19).

Закон N 212-ФЗ, в отличие от НК РФ. в котором способы передачи налоговой отчетности четко поименованы (п. 4 ст. 80 НК РФ), не устанавливает способ, которым расчет по форме РСВ-1 ПФР должен быть передан в ПФР. В Законе N 212-ФЗ говорится только об обязанности представить расчет в установленные сроки. При этом Закон N 212-ФЗ не содержат запрета на направление такой отчетности в орган ПФР в виде почтового отправления, нигде в Законе N 212-ФЗ не говорится о том, что расчет в ПФР (или ФСС РФ) должен быть представлен плательщиком взносов лично.

Более того, сама форма РСВ-1 предполагает возможность ее представления в орган ПФР с помощью почтового отправления. Так, титульный лист формы содержит раздел Заполняется работником ПФР , который, в свою очередь, содержит сведения о дате представления расчета в орган ПФР. В примечании к форме РСВ-1 ПФР (***) сказано, что в данной графе указывается дата представления расчета лично или через представителя, при отправке по почте - дата отправки почтового отправления с описью вложения, при представлении в электронном виде - дата отправки, зафиксированная транспортным (почтовым) сервером удостоверяющего центра .

На основании вышеизложенного считаем, что организация вправе представить в ПФР расчет по форме РСВ-1 по почте заказным, ценным письмом с описью вложения. В этом случае организация сможет в дальнейшем доказать, что отчетность ею фактически была представлена в установленные сроки.

Отметим, что в некоторых территориальных органах работники ПФР заявляют, что представление отчета по форме РСВ-1 ПФР с помощью почтового отправления неправомерно, и утверждают, что отчеты, представленные таким способом, приняты не будут. По нашему мнению, такая позиция сотрудников ПФ РФ противоречит нормам Закона N 212-ФЗ, и отчет, полученный по почте, территориальный орган ПФР принять обязан.

Кроме того, к сожалению, в настоящее время часто органы ПФР отказывают плательщикам страховых взносов в приеме отчетности только в бумажном виде, без электронной формы (файла в соответствующем формате, записанного на магнитный носитель). Такой отказ, на наш взгляд, также противоречит нормам Закона N 212-ФЗ, где не указано, что бумажная отчетность принимается только при наличии электронной копии.

Закон N 212-ФЗ предусматривает, что отчеты должны представляться в ПФР по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью (в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ Об электронной цифровой подписи ) только плательщиками страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек. Этот порядок распространяется и на вновь созданные организации (в том числе в результате реорганизации), у которых численность превышает 100 человек.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гильмутдинов Дамир

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Рекомендуйте статью коллегам:

Отчет в Пенсионный Фонд

7. NetKat (NetKat) 15.02. 04:34

Интересный вопрос, как то все время предоставляли сведения в ПФР на магнитном носители и даже не задумывалась можно ли только в печатной форме. Выше (4) genna ответил в части РСВ, покапавшись в нормативных документах я не на нашла, что в части индивидуальных сведений запрещается сдавать только на печатных. Вот выдерджки из этих нормативных документов:

В N 27-ФЗ (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ) УЧЕТЕ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ). статья 8, пункт 2:
Сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями.
Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме. так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Или на сайте ПФР в разделе вопросы и ответы.

Вопрос: Добрый день! Можно ли сдавать отчетность в УПФР по почте на бумажном носителе, как это принято в налоговой инспекции, если нет, почему?

Согласно общим правилам представления сведений персонифицированного учета, изложенных в статье 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», сведения о застрахованных лицах представляются страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы.
Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет).
Вы вправе избрать наиболее приемлемый для себя способ представления отчетности, в том числе, посредством почтового отправления по месту Вашей регистрации в качестве плательщика страховых взносов на юридический адрес
Вместе с тем, представление документов в сопровождении магнитного носителя информации, содержащего файлы с формами документов, либо по электронным каналам связи бесконтактным способом, позволяет оперативно осуществить предварительную проверку отчетности с использованием проверочных программ, выявить допущенные ошибки, реализовать оперативную обратную связь со страхователем по вопросам представленной отчетности, что обеспечивает своевременное разнесение правильных сведений о пенсионных правах застрахованного лица на его лицевой счет в системе обязательного пенсионного страхования.

Выдержки из ПОСТАНОВЛЕНИЯот 31 июля 2006 г. N 192п О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ.

13. Пачка входящих документов МОЖЕТ сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в Приложениях 3 и 4.
14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.
15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

ПФР рассылает всем письма о том, что с года отчетность РСВ-1 в ПФР можно будет сдать только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с ЭЦП. Электронная сдача очетности утверждена Приказом Министерства труда и социальной защиты от 04.06. №363.

К тому же, увеличены сроки сдачи отчетности в ПФР. Теперь РСВ-1 нужно сдавать до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (на сегодняшний день срок сдачи РСВ – до 15 числа). Данное изменение внесено Федеральным законом № 406-ФЗ от 01.12.14 в Федеральный закон 212-ФЗ и вступает в силу с 01.01..

Что необходимо сделать для сдачи отчетности РСВ-1? Для этого нужно заключить соглашение об обмене документами с ПФР по месту регистрации. Если вы заключили договор с ЭЦП о сдаче НДС, можно обратиться к ним.

Можно ли сдать отчетность в ПФР по почте или лично? Пенсионный фонд обращает особое внимание на то, что отчетность РСВ-1 по почте или лично приниматься не будет. Таким образом, при сдаче отчета лично вас могут просто послать обратно. Если вы все-таки послали отчеты почтой, письмо может вернуться к вам. В этом случае вас ждет штраф за не сдачу отчетности .

Как испарвить ошибки в РСВ-1, читайте здесь .

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку Получить книгу .

5 комментариев к записи #8220;Отчетность РСВ-1 в ПФР с года можно сдать только в электронном виде.#8221;

А Вы пытались найти официальное опубликование Приказа Министерства труда и социальной защиты от 04.06. №363? Прежде чем #171;пугать#187; налогоплательщиков, может быть следовало разобраться в этом вопросе. Есть Федеральный закон (действующий), где сказано, кто должен сдавать отчетность в ПФР в электронном виде и никакой приказ министерский не может его ни заменить, ни уточнить.

Я только констатирую факты. Уточнить правильность сдачи можно только в своем отделении ПФР, поскольку в разных регионах разные требования.

Позволю с Вами не согласиться, что требования во всех регионах разные (а если они и разные, то пока абсолютно незаконные). Есть федеральный закон, который в данном случае распространяется на все регионы и если кто-то что-то требует противоречащее этому закону, то это не так страшно, как и в случае с электронной сдачей РСВ-1.

Могу сказать по нашему региону. Несмотря на то, что сам ПФР всем разослал такие #171;письма счастья#187; с предупреждением, на данный момент отчетность принимают по прежнему.

Пишу про РСВ-1. Сдать на бумажном носителе можно организациям, не превышающим численность персонала 25 человек. Поэтому, пожалуйста, изучите вопрос внимательнее. Я отказалась в ООО от услуг оператора по сдачи отчетности в электронном виде и сдавала в бумажном, лично посещая ПФР.
После этого, спустя 2 квартала, уже в году, следующем за отчетным мне позвонили из ПФР всего лишь с претензией, что я не уведомила их о расторжении соглашения, подписанного с ними, об обмене документами в электронном виде. После клятвенного обещания (выполненного) написать им это письмо вопрос урегулировался. И я продолжаю сдавать отчетность явкой в ПФР или через почту.
Есть единые требования для всех регионов от ПФР. Но я пишу конкретно про Всеволожский район в Ленинградской области. Хочу сказать, что я удивлена работой Налоговой и ПФР в этом регионе. Настолько чуткое отношение к клиенту встретишь не всегда.Удачи всем сотрудникам этих органов.
Только обратите внимание, что сроки для бумажных носителей короче на 5 дней, чем для электронных документов.

Источники: http://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a39/244737.html, http://forum.infostart.ru/forum68/topic104667/, http://prednalog.ru/otchetnost-rsv-1-v-pfr-s--goda-mozhno-sdat-tolko-v-elektronnom-vide/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением