Отправить отчет в налоговую по почте





Как отправить декларацию в налоговую по почте: срок отправки и особенности

Одним из важнейших документов при сдаче отчетности является налоговая декларация. Ее форма зависит от вида уплачиваемого налога.

Согласно российскому законодательству подавать этот документ в налоговую, можно несколькими способами. В том числе и отправив по почте.

Этот метод подачи декларации НДФЛ в последние годы становится все популярнее. Ведь отправив письмо, вам не потребуется терять свое время, простаивая в очереди. Давайте рассмотрим этот способ подачи более подробно.

Срок отправки

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить
именно Вашу проблему,
позвоните юристу прямо сейчас:

8 (499) 703-51-45 #8212; Москва
8 (812) 309-51-95 #8212; Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) #8212; РФ

Если Вам так удобнее,
напишите онлайн-консультанту!

Все консультации бесплатны.

Российское законодательство предусматривает, что все налогоплательщики должны сдавать декларацию за прошлый год не позже чем 30 апреля текущего года.

Следует учитывать и то, что если вы занялись предпринимательской деятельностью только в прошлом году и вам нужно платить НДФЛ лишь за короткий промежуток времени, например, за несколько месяцев или даже дней, то все равно вы должны сдать этот документ в налоговую не позднее указанного срока.

Данное правило касается не только декларации, но и всех остальных подобных документов. Если же этого не сделать до указанного срока, на вас будет наложен штраф.

Обратите внимание: в случае необходимости, декларацию вместо вас может подать другой человек, но лишь при наличии оформленной у нотариуса доверенности.

В этом случае, вместе с декларацией следует отправить и копию доверенности.

Как отправить по почте


Если вы решили воспользоваться услугой по отправке декларации НДФЛ по почте, тогда следует обязательно сделать это ценным письмом с наличием описи вложений.

Обычным письмом этот документ отправлять не следует. Кроме того, чтобы окончательно себя успокоить приложите дополнительно к нему уведомление о его получении.

Несмотря на то что нормы законодательства этого не требуют и делать это вовсе не обязательно, в случае конфликтной ситуации, вы сможете документально подтвердить, что произвели сдачу декларации вовремя.

А о том, какие штрафы грозят за не предоставление декларации в срок, Вы можете почитать здесь .

Чтобы отправить этот документ по почте потребуется следующие:

  • конверт;
  • декларация;
  • бланк уведомления о получении;
  • бланк описи вложений;
  • оплатить услугу.

Как видим ничего сложного на первый взгляд в этой процедуре нет и ее можно выполнить достаточно быстро. Но так как многие сдают декларацию налога на прибыль, подобным способом впервые, следует все же рассмотреть эту процедуру подробнее.

Итак, во-первых, вы должны знать, что декларация должна отправляться в ту налоговую, которая обслуживает тот район, где вы зарегистрированы. Если вы не знаете ее адрес, воспользуйтесь интернетом и узнайте его на официальном сайте ФНС.

После этого купите конверт нужного формата, бланк с описью вложения и если хотите, можно дополнительно приобрести уведомление о получении. Укажите на конверте свой адрес и адрес налоговой, после чего, заполните согласно образца бланк уведомления. Положите декларацию в конверт и при необходимости другие документы, не забудьте внести полный их перечень в опись.

После этого, составленная вами опись должна быть проверена лично начальником почтового отделения, который должен подтвердить, что она верна. Лишь после этого можно запечатать конверт и оплатить его пересылку.

Полезно знать: квитанцию и уведомление о получении следует сохранять на протяжении трех лет. Это именно тот период, когда налоговая может предъявить свои претензии.

Как видим из написанного выше, подать декларацию в налоговую отправив письмо по почте довольно просто и с этой процедурой сможет справиться каждый. Главное, следовать всем указанным советам и сделать все правильно и в положенный срок.

Как отправить декларацию в налоговую по почте, смотрите подробную инструкцию в следующем видео:

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:

Популярные статьи

Как отправить отчет почтой


Советы Эксперта - Консультанта по финансовым вопросам


В настоящее время разрешается сдавать отчеты в Налоговую службу или Пенсионный фонд РФ посредством почты. Это способ очень удобен, так как позволяет избежать длинных очередей, но в то же время может вызвать ряд недоразумений, если не следовать предписанным в законодательстве правилам. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.

Что необходимо иметь


- конверт;
- бланк описи вложений;
- бланк уведомления о вручении .

Краткое пошаговое руководство


Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1
Ознакомьтесь со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, в которой регламентируется порядок отправления отчетапочтой. Заполните полностью отчетный документ и направьтесь с ним в ближайшее почтовое отделение. Получите у сотрудника почты или возьмите на стойке информации специальный бланк для составления описи. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2
Заполните все графы бланка, перечислив все отсылаемые документы с указанием их количества и ценности. Бланк описи, согласно статье 198 Гражданского кодекса РФ, подписывается руководителем предприятия или лицом, у которого имеется доверенность на сдачу отчета в Налоговую службу или Пенсионный фонд. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .


Шаг - 3
Передайте сотруднику почтового отделения два экземпляра заполненного бланка описи и все документы, чтобы он проверил правильность заполнения. Почтовая служба заверит оба экземпляра, один из которых ложится в конверт, а второй остается у отправителя. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4
Приобретите конверт и бланк уведомления. Заполните адрес получателя, который должен соответствовать инспекции Налоговой службы или отделению Пенсионного фонда, за которыми закреплено ваше предприятие. Укажите адрес отправителя, т.е. адрес предприятия. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 5
Передайте конверт с отчетами сотруднику почты, который поставит на нем почтовый штемпель. В соответствии с п. 2.2 регламента, который утвержден приказом №БГ-3-06/76 МНС РФ от 4 февраля 2004 года, устанавливается, что датой сдачи отчета считается дата фактической отправки письма. Сохраните квитанцию о приеме и оплате, на которой должно быть указано время приема письма. Проверьте четкость оттиска штемпеля, а также разборчивой даты на квитанции. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .


Шаг - 6
Сохраните опись почтового отправления, квитанцию и уведомление о получении адресатом вашего письма с отчетом. Эти документы помогут вам в случае возникновения споров и разногласий с органами власти, которым была направлена отчетность .
Надеемся ответ на вопрос - Как отправить отчет почтой - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


Другие материалы по теме: Как отправить отчет почтой - почтовое отделение, отчет почтой, отправить отчет

Популярные запросы

Отчетность по почте: удобней и быстрее?

(ст. 80 Налогового кодекса РФ)

Отправление отчетности почтой предусмотрено для удобства как налогоплательщиков, так и самих налоговых инспекторов. Ведь в дни сдачи отчетов налоговая работает очень напряженно: недостаток времени зачастую не позволяет налоговикам давать какие-то комментарии по поводу заполнения отчетных форм. Фактически налоговая становится почтой - принимает отчет, ставит штамп, поэтому многие считают, что в эти дни в налоговую лучше не приходить, и активно пользуются услугами почты. Марина Нечаева, бухгалтер из Оренбурга, считает почтовую доставку очень удобной: На мой взгляд, отправка отчета почтой - это большая экономия времени. Мне кажется, что глупо тратить часы на то, что можно решить за минуты .
Более того, многие организации, чьи филиалы находятся в других городах, и вовсе не могут обходиться без услуг почтовой службы. Любовь Новикова, главный бухгалтер московского холдинга, рассказывает: Ежемесячно отправляем почтой кучу отчетов по разным городам. У нас 22 филиала, а НДС, зарплата - все считается в головной организации. Вот 20-го числа каждого месяца раскладываем отчеты по конвертам и отправляем. А как иначе?
Конечно, почтой удобнее и быстрее. Правда, если адресов отправки отчетности много, подготовка к отправке (распечатка адресов, наклеивание их на конверт, вложение в конверт документов) превращается в довольно-таки нудную процедуру.
К сожалению, есть проблема и посущественнее.

Виноват во всем, как обычно, Налоговый кодекс, где в статье 80 написано, что отправлять отчетность нужно заказным письмом с описью вложения . Бухгалтер, приходя на почту, желает отправить отчеты по закону, но тут перед ним возникает служащий почтового отделения, у которого на сей счет свои инструкции. На почте отправить заказное письмо с описью невозможно. Опись прилагается только к ценному письму. А за ценным письмом получатель должен прийти на почту лично. Стоит ли говорить, что далеко не каждая инспекция согласится сама забирать с почты отчеты налогоплательщиков?
Многие бухгалтеры не обращают на это внимание и отправляют отчеты заказным письмом без описи. Но они не исключают ситуации, что с их корреспонденцией в любой момент может что-то случиться. Лариса Ивановна, главбух московской строительной организации, рассказывает: Мне кажется, что отправлять по почте отчеты имеет смысл только в крайнем случае, в качестве экстренной меры, когда уже точно знаешь, что сдать лично не успеешь. Все же лучше вручать лично в руки налоговому инспектору. У меня пока, слава богу, никаких проблем не было - все письма доходили. Посылаю я всегда только заказным письмом, так как мне рассказали, что были случаи, когда налоговики отказывались получать ценное письмо с описью. Но мне также известны случаи, когда возникали проблемы и с заказными письмами без описи. Вот так всегда: отправлю и переживаю, не потеряется ли .
Налоговые инспекции все по-разному относятся к почтовым отчетам. Как нам рассказала налоговый инспектор из Калужской области, обычно проблем с почтой нет: Возможность отправить отчет почтой - это очень удобно для малых предприятий и для предприятий, у которых нулевой баланс. Это экономит кучу времени. Для крупных предприятий, конечно, лучше чтобы бухгалтер сам подъехал и вместе с инспектором все проверил. Ведь если есть какие-то ошибки, то могут быть применены налоговые санкции. И еще: сдача баланса - это повод наведаться в налоговую и узнать, не изменилось ли чего - может быть, что-то нужно будет считать по новой. Именно поэтому очень много бухгалтеров приезжают сдавать баланс лично. Однако если бухгалтер уверен в своей квалификации, уверен, что он сделал баланс без ошибок, то он вполне может направить его по почте заказным письмом. Такого, что по почте до нас что-то не дошло, не бывало .
А вот многие бухгалтеры говорят, что бывало и не раз. Если не потеряется на почте, то напутают что-нибудь в самой инспекции. А поскольку в заказном письме описи нет, доказать, что было в письме, практически невозможно. Юлия Соловьева, бухгалтер санкт-петербургского предприятия, рассказывает: Один раз отправила все отчеты почтой - потеряли! Конечно, у меня была квитанция с почты, но в налоговую пришлось с полгода побегать и написать кучу писем. Больше не отправляю .
Но не все так печально. Многие в этой ситуации не унывают и ищут решение проблем, ведь пока там наверху все обдумают и согласуют, пройдут годы. А работать как-то надо.

Бухгалтеры, привыкшие к неразберихе в законодательстве, уже научились обходить сложные ситуации.
Одни советуют отправлять все отчеты заказным письмом, но каждый отчет вложить в отдельный конверт. При этом на почтовом уведомлении, которое вернется из налоговой со штампиком, обязательно писать, какой именно отчет в этом конверте.
Другие рекомендуют посылать отчетность ценным письмом с описью, но это в том случае, если вы точно знаете, что служащие из вашей инспекции забирают с почты корреспонденцию. Если же вы не уверены, лучше не рисковать.
Одним из надежных вариантов многие бухгалтеры считают отправление отчетов ускоренной экспресс-почтой. Это письмо будет стоить немного дороже заказного или ценного - около 30 рублей, в то время как заказное стоит в районе 10. Но если вы очень переживаете за свои отчеты, и на почте, и в налоговой в один голос советуют воспользоваться именно таким способом. Рената Каланова, бухгалтер торговой фирмы из Калуги, рассказывает: Всегда отправляю письма в налоговую ценным письмом ускоренной почтой. Тогда есть и опись, и доставка по уведомлению. И ни разу проблем не было .

На одном из недавних семинаров, на котором присутствовал автор, бухгалтеры задавали вопрос о проблемах с почтовыми отправлениями специалисту из московского Управления МНС, но ответа на него так и не получили. Чиновник откровенно признался, что хоть он все и понимает, но сделать ничего не может: Закон есть закон . Потом посочувствовал и дал ценный совет: о проблемах с применением Налогового кодекса писать в вышестоящий налоговый орган. Вот только как посылать - заказным или ценным - не уточнил.

Заграница нам не поможет

Как выяснилось, проблема отправления отчетов существует везде - где-то больше, где-то меньше. На Украине тоже можно отправлять отчеты почтой. Но как нам рассказывают бухгалтеры, которые отправляли в налоговую инспекцию свои отчеты по почте, делать это они больше не собираются. Во-первых, потому что, по их мнению, налоговая система сильно бюрократизирована и налоговикам просто необходимо лично встречаться с бухгалтерами при сдаче отчетности . Во-вторых, часто случается, что именно в почтовой отчетности возникают проблемы. Зная все эти случаи, бухгалтеры предпочитают лично отнести все отчеты. А в небольших городах такая проблема вообще не стоит - проще и быстрее ножками.
Примерно такая же ситуация и в Молдове: можно отправлять отчеты почтой, но бухгалтеры предпочитают отдать лично, чтобы потом внезапно не возникло проблем.
В дальнем зарубежье ситуация иная. Например, в Америке отчеты посылают любым удобным для налогоплательщика способом - можно обычной почтой, можно электронной. В налоговую сдавать лично никто не ходит, туда можно только позвонить, поэтому, что такое очередь в налоговую, они не знают. Однако если в отчетах, отправленных электронным способом, налоговый инспектор найдет ошибку, то исправлять ее придется уже по обычной почте. Это очень раздражает бухгалтеров, поскольку из-за сроков доставки можно не успеть отправить исправления. Ничего хорошего это не предвещает: если правильный отчет будет отправлен позже установленного срока, то на компанию налагается штраф.

Источники: http://potrebiteli.guru/dokumenty/nalogovaya-deklaratsiya/kak-otpravit-po-pochte.html, http://www.moneyball.info/76079-kak-otpravit-otchet-pochtojj-pochtovoe-otdelenie.html, http://www.klerk.ru/buh/articles/1707/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением