Ответственность кассира за нарушение кассовой дисциплины





Штраф за нарушение кассовой дисциплины с года

В организации, которая работает с кассой, необходимо соблюдение и знание кассовой дисциплины. Если ее не соблюдать, придется выплачивать штрафы. За что можно получить штраф, и в каких размерах, вы можете узнать из данной статьи.

Нарушение кассовой дисциплины

Все операции с денежными средствами кассы должны выполняться в строгом соответствии с законодательством. За нарушение ведения кассовых операций предусмотрены штрафы. Если проводилась налоговая проверка, в ходе которой были выявлены нарушения, то штраф должна будет выплатить и организация, и ответственное лицо. Они должны будут выплатить следующие суммы:

  • Ответственный работник, из-за которого было совершено нарушение – от четырех до пяти тысяч рублей;
  • Организация – от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

Как правило, ответственный сотрудником является главный бухгалтер, но в некоторых случаях это может быть и другой работник, выполняющий кассовые операции. Перед тем, как начать выполнять свои обязанности, кассир подписывает соглашение, предполагающее ответственность за нарушение кассовой дисциплины.

Соблюдение кассовой дисциплины

Чтобы не нарушать кассовую дисциплину, нужно знать следующие правила:

  1. Денежные средства и кассовые документы должны храниться в условиях, в которых они будут полностью сохранны.
  2. С кассиром обязательно должен быть заключен договор о материальной ответственности. Исключение составляет ситуация, когда ведением кассы занимается предприниматель, работающий без сотрудников.
  3. Если наличная выручка поступает в кассу, у организации обязательно должен быть кассовый аппарат. Кассовые работники обязательно должны выдавать чеки.
  4. Операции, совершаемые через кассу, должны быть оформлены специальными кассовыми документами. Документы должны быть оформлены непосредственно при выполнении операции. Если денежные средства были получены вне операционной кассы, документы по ним заполняются в конце каждого рабочего дня.
  5. Когда кассир принимает деньги, он проверяет их на подлинность с соблюдением определенного порядка.
  6. Максимальная сумма расчетов наличными денежными средствами по одному контракту составляет сто тысяч рублей.
  7. Поступающие в кассу деньги должны тратиться только на конкретные цели: расчеты с продавцами, выплата зарплаты. Предприниматели могут расходовать поступающую выручку на любые нужды.
  8. Выдача денежных средств под отчет происходит по служебной записке, написанной управляющим компании. Для того, чтобы сотрудник отчитался по полученным суммам, ему предоставляется три рабочих дня с даты истечения срока, на который выдавались денежные средства. Не потраченные деньги возвращаются в кассу.
  9. Через кассу могут выполняться операции с валютой. В большинстве случаев они связаны с выдачей денег на зарубежные командировки и с обменом валюты в банках.
  10. В конце рабочего дня в кассе должна оставаться сумма, не превышающая установленный лимит. Порядок его расчета предприниматель или организация могут выбрать самостоятельно из двух вариантов.

Подробнее о правилах соблюдения кассовой дисциплины читайте в статье .

Виды нарушений кассовой дисциплины

Есть список нарушений, которые в организациях встречаются чаще всего. Если проверка выявит их, компании придется выплатить штраф, предусмотренный законодательством.

К числу основных нарушений относят:

  • В кассе находится сумма, превышающая установленный лимит;
  • Нарушены условия хранения денежных средств;
  • В кассе находится сумма денег, не имеющая никакого документального подтверждения;
  • Наличные расчеты ведутся сверх установленного лимита (свыше ста тысяч рублей).

Нарушение кассовой дисциплины – это невыполнение или игнорирование правил, установленных законодательством или уставом организации.

Как оплачиваются штрафы

В бухгалтерском учете есть субсчет 64, имеющий название «расчет по налогам и платежам». Именно по нему осуществляется уплата штрафов.

Новые правила ведения документации в году

В году было введено несколько новых правил по ведению кассовой документации:

  1. Кассовую отчетность можно вести и сдавать в электронной форме. На ней обязательно должна присутствовать электронная подпись.
  2. Документы может заверять не только кассир, но и бухгалтер или управляющий компании.
  3. Кассир должен иметь специальный штамп, подтверждающий его право на ведение документации.
  4. Для ведения документов используются только специальные бланки, в которых должен содержаться необходимый список реквизитов.
  5. Если появилась депонированная сумма денежных средств, отмечать ее нужно только после выплаты зарплаты сотрудникам.

Кассовая дисциплина в году

  • Порядок ведения кассовых операций в году

  • Кассовые операции в году

  • Приходный кассовый ордер

  • Наличный расчет между юридическими лицами в году

  • Выдача денег в подотчет из кассы в году

    Плату за негативное воздействие на окружающую среду офисам платить не нужно

    Росприроднадзор наконец-то прояснил, к какой категории негативно действующих на природу объектов относятся офисные здания. По общему правилу офисам присваивается IV категория «объекты, оказывающие минимальное негативное воздействие на окружающую среду».

    4-ФСС на год уже утвержден

    Официально опубликована новая «урезанная» форма 4-ФСС, представлять которую в Cоцстрах нужно будет начиная с отчетной кампании за 1 квартал года.

    Зарплата за февраль по новым правилам: можно ли выплатить первую часть в начале марта

    Отвечая на вопрос, в какой срок работодатель должен выдать своим сотрудникам первую часть февральской зарплаты, Роструд пояснил: откладывать расчеты с персоналом до весны не стоит.

    6-НДФЛ: налоговики обновили разъяснения по отражению зарплаты

    Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09., то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1. В раздел 2 заплата за сентябрь и соответствующая сумма НДФЛ попадет только при сдаче годового расчета.

    МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты

    Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.

    ФНС предлагает разрешить платить налоги за близких родственников

    Как быть, если вы потеряли свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН? Или обнаружили, что у вас оказалось два ИНН? Можно ли с помощью банковской карты уплатить налог за своего родственника? На эти и другие вопросы читателей «Главной книги» отвечает представитель ФНС.

    Нулевая декларация по ЕНВД: быть или не быть

    Недавно ФНС выпустила информационное сообщение. из которого следовало, что за период, когда «вмененщик» не вел предпринимательскую деятельность и не имел физических показателей для расчета налога, он может не уплачивать ЕНВД и сдать «нулевку».

    Кассовая дисциплина

    Актуально на: 17 августа г.

    Кассовая дисциплина – это соблюдение организациями и ИП правил ведения кассовых операций, правил расходования наличной выручки, правил хранения наличности, а также правил работы с ККТ.

    Сразу хотим отметить, что кассовая дисциплина едина для всех (за исключением некоторых моментов), то есть кассовая дисциплина в году для ООО такая же, как, например, для АО.

    Кассовая дисциплина в году

    О правилах ведения и оформления кассовых операций мы уже рассказывали ранее. Поэтому сейчас остановимся на правилах расходования наличной выручки, хранения наличности и работы с кассовыми аппаратами.

    Ведение кассовой дисциплины: расходование наличной выручки

    Организациям и ИП запрещено расходовать наличную выручку (п. 2 Указания Банка России от 07.10. № 3073-У ). Но из любого правила есть исключение, поэтому вышеуказанные суммы можно использовать, например, для:

    • выплат работникам (различные зарплатные выплаты и социальные выплаты);
    • выдачи денег подотчетникам;
    • оплаты товаров/работ/услуг (кроме ценных бумаг);
    • возврата денег покупателям/заказчикам за оплаченные наличными деньгами, но возвращенные товары (невыполненные работы, неоказанные услуги).

    ИП, получивший в кассу наличную выручку, может тратить ее на личные нужды.

    Хранение наличных денег

    Законодательно установленных требований к помещению кассы нет – они отменены еще в году. Поэтому руководитель компании/ИП сам решает, каким образом будут храниться наличные деньги в кассе (п. 7 Указания Банка России от 11.03. № 3210-У ). Например, руководитель организации может издать приказ, в котором будет указано, что наличность должна храниться в сейфе, находящемся в бухгалтерии.

    Работа с ККТ

    При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет, а также с использованием банковских карт, организации и ИП должны применять ККТ (п. 1 ст. 1.2 Закона ).

    Правда, в некоторых случаях можно обойтись без кассового аппарата на вполне законных основаниях. Так, к примеру, ИП, сдающие в аренду принадлежащие им жилые помещения, не обязаны применять ККТ (п. 2 ст. 2 Закона ). Кроме того, ИП на ПСН, а также плательщики ЕНВД вправе работать без кассовых аппаратов вплоть до 01.07.2018 г. но при условии обязательной выдачи бланков строгой отчетности по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07. № 290-ФЗ ).

    Условно можно выделить несколько основных правил работы с ККТ:

    - ККТ должна соответствовать определенным требованиям (ст. 4 Закона ). К таким требованиям, в частности, относится наличие корпуса, заводского номера, часов реального времени, исправность аппарата;

    - ККТ нужно зарегистрировать в налоговой инспекции, а в некоторых случаях необходимо перерегистрировать кассовый аппарат или снять его с учета (ст. 4.2 Закона ). Стоит отметить, что законодательством не установлен срок подачи заявления в ИФНС для регистрации ККТ, но логично предположить, что зарегистрировать аппарат нужно до начала его использования;

    - организация/ИП при реализации товаров (работ, услуг) за наличные обязана выдавать покупателю кассовый чек, а в случае, когда ККТ можно не применять, — бланк строгой отчетности. При этом к данным документам предъявляются определенные требования (ст. 4.7 Закона ).

    Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

    За нарушение кассовой дисциплины предусмотрено административное наказание. Причем штраф зависит от того, какое именно нарушение было совершено организацией/ИП.

    Так, например, организации грозит штраф в размере от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб. в случае (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ ):

    • расчета наличными деньгами с другими фирмами сверх установленного максимума;
    • хранение денег в кассе сверх установленного лимита.

    Что же касается несоблюдения правил работы с ККТ, то штраф за нарушение кассовой дисциплины с года претерпел изменения (ст. 14.5 КоАП РФ ). Если до 15.07. г. был единый штраф за работу без ККТ или за использование «неправильной» ККТ (например, не отвечающей законным требованием), а также за невыдачу покупателю чека, то после этой даты штрафы стали разнообразнее:

    Ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций

    С года изменились правила ведения кассовых операций. Как и раньше, Положение о порядке ведения кассовых операций утверждено Центральным Банком РФ.

    Кто обязан применять Положение о порядке ведения кассовых операций.
    Действие этого документа распространяется на:

    • юридических лиц, независимо от формы собственности и принятой системы налогообложения,
    • на Индивидуальных Предпринимателей (это новая норма).

    До года у ИП не было обязанностей вести кассовую книгу. С года при наличии налично-денежных оборотов ИП обязан заполнять кассовую книгу, при этом от обязанностей вести бухгалтерский учет ИП освобождены.

    Кем осуществляются кассовые операции.
    Кассовые операции осуществляются кассиром. С кассиром необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

    Какие документы являются кассовыми.
    Кассовыми документами являются:

    • приходный кассовый ордер (ПКО),
    • расходный кассовый ордер (РКО),
    • расчетно-платежная ведомость,
    • платежная ведомость,
    • кассовая книга.

    Форма кассовых документов являются унифицированными, содержатся в общероссийском альбоме унифицированных форм и являются обязательными к применению всеми предприятиями и организациями.

    Кто из работников имеет право подписи на кассовых документах.
    Кассовые документы должны быть подписаны:

    • руководителем,
    • главным бухгалтером или бухгалтером.

    Кассир должен иметь:

    • образцы подписей работников, имеющих право подписывать кассовые документы,
    • штамп “операция проведена”, содержащий реквизиты проведения операции.

    Кассир подписывает кассовые документы в момент принятия или выдачи денежных средств после проведения кассовой операции.

    Способы оформления кассовых документов.
    Кассовые документы могут быть оформлены

    • на бумажных бланках,
    • с помощью персонального компьютера и распечатаны на бумажном носителе.

    Оформление кассовой книги.
    Кассир в конце каждого рабочего дня (рабочей смены) заполняет вручную или с помощью компьютера лист кассовой книги за день, распечатывает, прикладывает все приходные и расходные документы за день, подписывает и сшивает.

    Полнота оприходования выручки.
    Предприятия и организации обязаны оприходовать все наличные денежные средства, поступающие в кассу предприятия.

    Лимит остатка кассы.
    С года предприятие самостоятельно устанавливает лимит остатка кассы исходя из предполагаемых или из текущих оборотов по кассе, о чем издается приказ за подписью руководителя. Заверять в обслуживающем банке лимит остатка кассы не нужно. Денежные средства сверх установленных лимитов кассир обязан сдавать на расчетный счет.

    Лимит расчетов наличными между юридическими лицами.
    Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами ограничены суммой в 100 000 рублей по одной сделке (по одному договору).

    Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций
    Нарушение порядка ведения кассовых операций выражается в:

    • осуществлении юридическими лицами расчетов сверх установленных лимитов,
    • неполном оприходовании в кассу предприятия денежной наличности,
    • нарушении порядка хранения наличных денежных средств и накоплении в кассе предприятий остатков сверх установленных лимитов.

    Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций
    предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях и влечет за собою наложение административных штрафов:

    • на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей,
    • на юридических лиц до 50 000 рублей.

    По вопросам ведения бухгалтерского учета просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи .

    Источники: http://okbuh.ru/kassovye-operatsii/shtraf-za-narushenie-kassovoj-distsipliny, http://glavkniga.ru/situations/k501826, http://saldoconsult.ru/stati/otvetstvennost-za-narushenie-pravil-vedeniya-kassovyx-operacij/








    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением