Получение снилс на работника

СНИЛС - что это за документ, где и когда он нужен?

Рассмотрим в этой статье вопросы, касающиеся необходимости получения этого документа, узнаем о правилах оформления СНИЛС разной категорией населения и условия замены и выдачи его дубликата. В первую очередь, определимся с этим сокращением, что такое СНИЛС. Это индивидуальный страховой номер лицевого счета застрахованного гражданина. Он необходим для того, чтобы в Пенсионном фонде Российской Федерации можно было упорядочить индивидуальные данные каждого работника РФ и средства, перечисленные работодателем на его личный пенсионный счёт для формирования будущей пенсии.

Данный индивидуальный номер лицевого счёта является уникальным и относится к конкретному лицу. На этот индивидуальный лицевой счёт заносятся все сведения об уплаченных работодателем страховых взносах за период всей трудовой деятельности человека. Это все потом учитывают при назначении пенсии или ее перерасчете.

Кроме того, этот страховой номер, понадобится для того, чтобы можно было воспользоваться электронным порталом государственных услуг, получения льгот, а также в некоторых случаях поможет сократить перечень требуемых документов при получении определенных услуг.

Где получают СНИЛС?

Присвоением индивидуального страхового номера, а также выдачей этой зеленой карточки занимаются в ПФР.

Получение СНИЛС ребенком

Этот документ можно оформить в любом возрасте. Когда речь идет о получении СНИЛС ребенком до 14 лет, то для этого нужно кому-то из родителей со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом обратиться в ПФР по месту жительства или фактического проживания. Там нужно заполнить специальную анкету и примерно через недели две можно будет забрать документ. А если получение страхового номера необходимо для ребенка, который уже достиг 14 летнего возраста, то он может это сделать и самостоятельно, потому что на этот момент он уже имеет свой паспорт гражданина РФ.

Получение СНИЛС взрослым гражданином

Существует два способа:

в момент устройства на работу;
при самостоятельном обращении в Пенсионном фонд РФ по месту своей постоянной регистрации либо временной, а также по фактическому месту проживания.

При первом способе, в момент заключения трудового договора, работодатель обязан в течение четырнадцати дней передать в территориальный орган ПФР сведения о работнике, а также заполненную анкету. После переданных данных, СНИЛС оформят в течение трех недель и будет передан сначала работодателю, а он, в свою очередь, выдаст его своему сотруднику.

Второй способ получения подразумевает самостоятельное обращение гражданина в Пенсионный фонд с предъявлением паспорта и заполнением специальной анкеты. Процедура оформления в данном случае составит уже три недели. К такому способу прибегают те граждане, которые собираются делать отчисления добровольно в ПФР.

Получение СНИЛС иностранными гражданами

Существует закон об обязательном пенсионном страховании в России. Гражданин другой страны или лицо, не имеющее какое-либо гражданство, временно находящееся на территории РФ, имеет право стать участником программы обязательного пенсионного страховании и претендовать на получение индивидуального страхового номера, но при условии соблюдения двух условий одновременно. А именно:

Иностранный гражданин не является высококвалифицированным специалистом, которого признали таковым исходя из положения закона об иностранных гражданах в РФ».
А также необходимым требованием является наличие трудового договора, заключенного на неопределенный период либо трудовой договор срочного характера на срок не меньше шести месяцев.

Можно ли узнать номер СНИЛС по паспорту?

Такая возможность есть. Узнать свой индивидуальный страховой номер можно, заглянув в свою зеленую карточку , но если ее в данный момент на руках нет, то можно пойти с паспортом в отделение Пенсионного фонда по месту своего жительства.

Персональные данные, которые пропечатаны на «зеленой карточке» обязательно должны соответствовать тем сведениям, которые указаны в паспорте гражданина. В связи с этим при замене фамилии требуется менять и страховое свидетельство. Для этой процедуры заполняется заявление о требующейся замене «зеленой карточки» и направляется гражданином или его работодателем в ПФР. В данном случае старый СНИЛС нужно приложить к этому заявлению. При обмене СНИЛС все данные остаются неизменными, кроме фамилии гражданина.

Как поступать при потере документа СНИЛС?

СНИЛС - это тот документ, данные которого остаются неизменными на протяжении всей жизни человека. А вот сама «зеленая карточка» может потеряться. Но восстановить ее очень просто. Поэтому если вы потеряли ее, то не переживайте, вам без проблем выдадут новую с теми же данными.

На работе можно пойти в отдел кадров с оформленным заявлением об утере документа и необходимости выдачи его дубликата. А если вы являетесь гражданином самозанятой категории, под этим понимается индивидуальный предприниматель. адвокат, любой юрист и прочее, то следует обратиться в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с заполненным заявлением о необходимости выдачи дубликата.

Для неработающих граждан требуется написать заявление о восстановлении СНИЛС в ПФР по месту постоянной или временной регистрации либо фактического проживания.

Когда выдадут дубликат СНИЛС?

Во всех случаях после подачи заявления, вам оформят и выдадут дубликат индивидуального страхового номера в течение четырех недель.

Вот, пожалуй, и все основные моменты, нюансы и правила, касающиеся вопроса, что такое СНИЛС, для чего он нужен, способы и условия его получения разной категории населения, а также его замены.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как получают СНИЛС и оформляют страховое свидетельство

Страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для заполнения персональной отчетности о сотруднике. Его указывают в пенсионном свидетельстве. Когда трудоустраивается человек, не имеющий этого документа, оформлением должен заниматься работодатель. Из этой статьи вы узнаете, как получить СНИЛС и вообще оформить страховое свидетельство.

Для чего нужна «зеленая карточка»

СНИЛС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которую присваивают конкретному человеку. Получать ее должны все люди, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде и обеспечить себе будущую пенсию. Есть три причины, по которым требуется оформление СНИЛС для сотрудника:

трудоустройство происходит впервые;
ранее выданный страховой номер потерян или обнаружены ошибки;
смена личной информации о владельце.

Страховое свидетельство подтверждает успешное прохождение регистрации и получение номера. Процедура получения может быть разной.

Как получить СНИЛС

Шаг 1.
Составляют заявление-анкету по форме АДВ-1. Информацию вносят печатными буквами, аккуратно и разборчиво. Обязательно проверяют на отсутствие ошибок. Документ содержит сведения о застрахованном лице:

Ф.И.О.;
дату и место рождения;
гражданство;
телефон;
паспортные данные;
другие сведения.

Шаг 2.
Заполняют опись документов. После заключения трудового договора их передают в соответствующее отделение ПФР. При этом законодательство ограничивает срок: до двух недель с момента подписания контракта.

Опись документов для ПФР выглядит так. Скачать опись документов для передачи работодателем в ПФР.

Шаг 3.
Получить страховое свидетельство и сопроводительную ведомость (форма АДИ-5). Работодатель должен сделать это в течение трех недель.

Далее по ссылке можно ознакомиться с формой этой ведомости. Скачать форму ведомости АДИ-5.

Имейте в виду: страховое свидетельство не оформляют для лиц, работающих дистанционно. Такие сотрудники самостоятельно занимаются решением подобных задач.

Какие документы нужны для СНИЛС

Когда человек впервые устраивается на работу, организация должна подготовить:

анкету-заявление застрахованного лица, содержащую подпись;
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
опись документов.

Такие требования установлены постановлением ПФ № 192п. Иностранные граждане также могут претендовать на получение страхового свидетельства. Пакет документации не отличается, но требует соблюдения двух условий:

трудовой договор заключен на срок больше 6 месяцев;
сотрудник является высококвалифицированным профессионалом.

Есть два способа подачи документов для получения СНИЛС (см. таблицу).

ОФОРМЛЯЕМ СОТРУДНИКУ СНИЛС

Оформляем сотруднику СНИЛС

Все работающие граждане получают СНИЛС через своего работодателя, все остальные категории граждан (дети, неработающие граждане и военные) — самостоятельно.

Для оформления страхового свидетельства и регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования (согласно п. 29 Инструкции) в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель должен представить в ПФР Анкету застрахованного лица (АДВ-1), а также опись документов.

Согласно ст. 17 Закона № 27-ФЗ установлена ответственность, которая предусматривает, что за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС, либо за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% годовых пенсионных платежей.

В системе СБИС создать и отправить данную анкету можно следующим образом:

В разделе ПФР нажмите Создать отчет и выберите форму АДВ-1.
Проверьте реквизиты отчета. Затем по кнопке Добавить сотрудника выберите нужного сотрудника из списка. Тоже самое сделайте и по другим сотрудникам.
Основные данные по сотруднику будут заполнены на основании данных из его личной карточки, внесите недостающие сведения. После заполнения карточки отправьте сведения в ПФ.
Опись документов будет сформирована и отправлена автоматически.

В разделе ПФР нажмите Новый отчет и выберите Получение и обмен страховых свидетельств . Поставьте флаг в поле Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и нажмите Далее . Внесите необходимые данные и отправьте отчет .

Пенсионный фонд в трех недельный срок после получения анкеты проверяет ее:

если сведения указаны верно, открывает лицевой счет на работника, оформляет пенсионное свидетельство и передает его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью;
если сведения оформлены неверно, направляет страхователю запрос об уточнении полученных сведений.

После получения пенсионного свидетельства работодатель в течение недели обязан выдать его сотруднику. Он проверяет данные в СНИЛС и подписывает сопроводительную ведомость. Если получен запрос об уточнении, то страхователь в течение месяца должен передать ответ на запрос с указанием запрашиваемой информации, после чего ПФ снова будет рассматривать полученные данные.

Пенсионный фонд может прислать решение об отказе в регистрации сотрудника, обычно причиной этому является наличие лицевого счета с идентичными анкетными данными. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено, но по какой-то причине не получено сотрудником. В этом случае работодатель должен в течение месяца получить дубликат свидетельства .

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования РФ.

Источники: http://urhelp.guru/dokumenty/snils/snils-chto-eto-za-dokument-gde-i-kogda-on-nuzhen.html, http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/kak-poluchayut-snils.html, http://help.sbis.ru/help/ereport/pf/snils/

Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением

Buhgalter-Sha.ru