Правила заполнения платежного поручения





Заполнение платежного поручения

Платежное поручение представляет собой одну из форм финансовой документации, которая на сегодняшний день находит самое широкое применение. Если ранее данный документ заполнялся вручную, то сегодня жизнь современных финансистов и бухгалтеров существенно упростилась – документ чаще всего создается в специальной программе (например, 1С:Бухгалтерия).

Платежное поручение может быть:

  • бумажным (распечатанным на бумаге формата А4);
  • электронным (созданным в программе без вывода на бумажный носитель.

Кроме того, они подразделяются на разовые и регулярные. Первый вариант подразумевает совершение одноразового перевода, после осуществления которого документ утрачивает свою силу, а второй – систематические платежи, производимые банковским учреждением через определенный временной промежуток, предварительно заданный плательщиком.

При помощи платежного поручения могут производиться самые разные операции. Например:

  • перевод контрагентам денежных средств за выполненные товары или оказанные услуги:
  • переводы денежных средств в разноплановые фонды (как бюджетные, так и небюджетные;
  • оплата кредитов;
  • пополнение банковских вкладов;
  • осуществление регулярных платежей (например, оплата доступа в интернет, услуг сотовой связи, аренды и т.д.

Число платежных поручений, необходимых для расчетов, жестко не регламентируется. Как правило, количество экземпляров определяется числом участников расчетов. А вот требования к заполнению отдельных граф данного документа довольно-таки жесткие.

Заполнять платежные поручения не так просто, как может показаться на первый взгляд. Особенно принимая во внимание тот факт, что ошибки в этом документе совершенно недопустимы. Что писать, и как писать в платежном поручении, строго регламентируется в соответствии с Положением Банка России от 19.06.12 № 383-П.

Заполнение нового платежного получения: пошаговая инструкции

На приведенном ниже рисунке представлен образец платежного поручения, в скобках другим цветом цифрами помечены отдельные поля документа. Об их заполнении поговорим более подробно.

Заполнение полей нового платежного поручения – достаточно серьезная задача, требующая внимания и сосредоточенности, поэтому данному вопросу следует уделить особенно пристальное внимание.

  • (1) – название платежного документа (в нашем случае это платежное поручение);
  • (2) – форма платежного поручения (номер по ОКУД);
  • (3) – порядковый номер документа; должен состоять более, чем из трех цифр (идентификация происходит по последним трем цифрам);
  • (4) – дата заполнения документа (в следующем порядке: номер дня, номер месяца (можно прописью), год);
  • (5) – вид осуществляемого платежа (при осуществлении платежа в рамках одного филиала не заполняется, при расчетах посредствам расчетного счета в банке пишется слово «электронно»);
  • (6) – сумма прописью (без сокращений, количество копеек указывается цифрами);
  • (7) – сумма цифрами (отделение рублей от копеек производится с помощью «тире»);
  • (8) – наименование плательщика (дополнительным образом следует указывать номер клиентского счета, адрес и название обслуживающей кредитной организации, статус плательщика 08, реквизиты);
  • (9) – номер счета;
  • (10) – банковская организация плательщика (наименование, местонахождение);
  • (11) – БИК банка отправителя платежа;
  • (12) – номер корреспондентского счета;
  • (13) – банковская организация (наименование, местонахождение получателя платежа;
  • (14) – БИК банка получателя платежа;
  • (15) – номер корреспондентского счета (субсчета банка) получателя;
  • (16) – наименование организации-получателя средств;
  • (18) – вид операции (если речь идет о ПП);
  • (19) (20) – эти поля не подлежат заполнению, если нет специальных указаний со стороны Банка России;
  • (21) – очередность платежа (заполняется или не заполняется в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов Банка России);
  • (22) – код 22 в ПП не заполняется без специальных указаний со стороны Банка России; как правило, речь идет про идентификатор платежа (уникальный идентификатор платежа)
  • (24) – назначение платежа;
  • (43) – место для проставления печати плательщика;
  • (44) – места для подписи плательщика;
  • (45) – место для отметок банка (штампа организации, подписи ответственного лица);
  • (60) – ИНН плательщика;
  • (61) – ИНН получателя;
  • (62) – отметка о поступлении в банк плательщика;
  • (71) – отметка о списании со счета плательщака
  • (101)(110) – поле 104 в платежном поручении и прочие от 101 по 110 предназначены для разного рода сборов и налогов; например, показатель налогового периода – 107.

Новые правила заполнения платежек с июля года

Новые правила заполнения платежек с июля года ФНС объяснила в письме от 12 июля г. № ЗН-4-1/12498. Компания должна составить несколько платежек, если перечисляет налог с разными сроками платежа.

В письме № ЗН-4-1/12498 инспекторы сослались на правила заполнения платежек по налогам, установленные Приказом Минфина от 12 ноября г. № 107н. А именно – на порядок, по которому нужно заполнять поле 107 . Напомним, что там указывают 10-значный код налогового периода (образец ниже).

Первые два знака в поле 107 – это период уплаты налога. Для ежеквартальных платежей здесь ставят КВ , для ежемесячных МС .
Четвертый и пятый знак – это номер налогового периода. Например, налог платят за второй квартал. Тогда тут указывают 02 .

Знаки с седьмого по десятый обозначают год.
Между собой эти три группы знаков делят точками. Например, так КВ.02..
В платежке по страховым взносам в этом поле ставят 0 .

Образец заполнения поля 107 платежки


Логика ФНС в следующем: для каждого налога свой срок платежа в поле 107. Значит, для одного и того же налога, но с разными сроками платежа нужна отдельная платежка.

Рассмотрим новые правила заполнения платежек с июля года на примере двух ситуаций.

Ситуация 1. Компания перечисляет НДФЛ

Срок, в который компания должна перечислить удержанный НДФЛ зависит от вида дохода.

Налог с зарплаты нужно перечислить на следующий день после выдачи. Например, зарплату за июль выдали 2 августа. Перечислить налог в бюджет нужно до 3-го числа.

НДФЛ с отпускных и больничных можно заплатить до конца того месяца, в котором была выплата. Допустим, отпускные выплатили 15 августа. Перечислить удержанный с них НДФЛ можно до 31-го числа.

Поле 107 в платежке по НДФЛ можно заполнить двумя способами:

1. Указать дату, когда компания должна заплатить НДФЛ. Например, 31.08.

2. Поставить месяц, в котором у сотрудника возник доход. Например, так МС.08. .

ФНС сообщила, что ставить точную дату в поле 107 платежки по НДФЛ не обязательно – письмо от 1 сентября г. № БС-3-11/4028. Так же считают и большинство ваших коллег. В строке 107 они ставят год и месяц.

Оформляйте отдельные платежки по НДФЛ, когда:

– платите налог за разные месяцы

– перечисляете текущий платеж и недоимку (в поле 106 первой поставьте — ТП , а второй – ЗД ).

Образцы платежек можно посмотреть в статье Изменения в платежных поручениях по НДФЛ с июля года .

Компания 27 июля выдала отпускные, а 29 июля – больничные. НДФЛ с отпускных и больничных можно перечислить одной платежкой, а в поле 107 поставить – МС.07..

Ситуация 2. Компания перечисляет налог и недоимку за прошлые периоды

Для недоимки за прошлые периоды и текущего налога, составьте два отдельных платежных поручения. Дело в том, что у этих платежей отличается не только код периода в поле 107, но и поле 106 с основанием платежа. При перечислении налога за текущий период здесь ставят код ТП . А при оплате задолженности за прошлые периоды код ЗД .

25 июля компания перечислила аванс по упрощенке за полугодие. В этот же день бухгалтер заплатил недоимку по авансу за первый квартал. Из-за счетной ошибки его первоначальную сумму занизили.

Бухгалтер составил два платежных поручения. Первое – на уплату аванса за полугодие (образец 2). Второе – для уплаты аванса за первый квартал (образец 3).

Образец 2. Фрагмент платежного поручения на уплату аванса за полугодие

Образец 3. Фрагмент платежного поручения на уплату недоимки по авансу за первый квартал

Обязательно ли использовать новые правила заполнения платежек с июля года? Если программа не сможет состыковать начисленный и перечисленный НДФЛ, то налоговики запросят пояснения, потребуют уточнить расчет или реквизиты платежки. А программа ФНС автоматически начислит пени. Также налоговики могут решить, что компания недоплатила налог. За это предусмотрен штраф — 20 процентов от суммы, которую перечислили не полностью или с опозданием.

Новые правила заполнения платежных поручений с июля года по НДФЛ

Новые правила заполнения платежных поручений обязывают компании составлять несколько платежек, если они перечисляют налог с разными сроками платежа. Подробности – в статье.

Что поменялось в заполнении платежек

Новые правила заполнения платежных поручений прописаны в письме ФНС России от 12.07. № ЗН-4-1/12498. По ним компания должна составить несколько платежей, если НК РФ предусматривает более одного срока уплаты и устанавливает конкретные даты для каждого срока.

Такой вывод налоговики сделали, опираясь на порядок заполнения поля 107 платежного поручения (утв. приказом Минфина от 12.11. № 107н).

Напомним, в поле 107 проставляется 10-значный код налогового периода. Первые два знака – это период уплаты налога. Для ежеквартальных – КВ, ежемесячных – МС, годовых – ГД.

Четвертый и пятый знак – это номер налогового периода. Например, налог перечисляется за 3квартал. Тогда проставляется «02».

Знаки с седьмого по десятый обозначают год. В третьем и шестом знаке всегда ставятся точки. Например, так КВ.03..

Когда потребуется составить несколько платежек по НДФЛ

Налоговый период по НДФЛ - год (ст. 216 НК РФ). Однако налог в течение года компании перечисляют несколькими платежами. И кодекс устанавливает максимальные даты платежа.

Так, НДФЛ с отпускных и пособий нужно заплатить до конца того месяца, в котором была выплата. А НДФЛ с зарплаты и других доходов – на следующий день после выдачи (см. таблицу ниже).

Вот и получается, что по новым правилам заполнения платежных поручений по НДФЛ. если компания в один день платит налог с зарплаты и отпускных (больничных), то потребуется составить несколько платежек.

У наших подписчиков все платежи проходят с первого раза. Ведь они пользуются готовыми образцами платежных поручений, размещенных в электронном журнале. Получите доступ к платежкам и вы – оформите подписку на журнал Зарплата по счету (или оплатите картой. тогда подписка начнет действовать через два часа после оплаты).

Таблица. Когда надо платить НДФЛ

Вид дохода

Что писать в платежке по НДФЛ

Все реквизиты платежного поручения рассматривать не будем. Остановимся на основных.

В поле 101 платежки по НДФЛ проставляется статус 02. Так как компания платит налог в бюджет в качестве налогового агента.

В поле 104 вписывается КБК - 182 1 01 02010 01 1000 110.

В поле 105 указывается ОКТМО. Имейте в виду, что компания перечисляет НДФЛ отдельно за работников головного офиса и каждого обособленного подразделения. Поэтому в платежках следует вписывать разные КБК. Если указать не тот код, деньги попадут в другую инспекцию и потребуется писать заявление о переводе денег.

Наибольшее число вопросов вызывает заполнение поля 107. Есть три мнения. Одни считают, что в этом поле следует указать месяц, за который уплачивается налог. Например, МС.08..

Другие рекомендуют в поле 107 записывать конкретную дату, не позднее которой компания обязана перечислить НДФЛ. Например, 05.08..

А третьи вовсе советуют ставить в поле 107 год, за который перечисляется налог. Так как налоговый период по НДФЛ, как мы уже отметили, календарный год. Например, ГД.00..

Какой способ заполнения поля 107 платежки выберет компания, не важно. Главное, чтобы вовремя был удержан и перечислен налог в бюджет. Иначе компании могут быть начислены пени и штраф.

Мнение эксперта по заполнению поля 107 платежного поручения по НДФЛ смотрите ниже.

Олег Бубнов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса . С начала года действуют новые сроки уплаты НДФЛ. Налог с больничных и отпускных следует перечислять до конца месяца, в котором выплачен доход. А по зарплате – не позднее следующего дня, установленного для выплаты заработка (п. 6 ст. 226 НК РФ). Следовательно, в зависимости от сроков уплаты НДФЛ, нужно составить несколько платежек. Как минимум две – одну по зарплате, другую – по больничным и отпускным. И указать в них разные даты в поле 107 «Налоговый период».

Причем писать в поле 107 платежки можно как конкретные даты, до которых нужно перечислить налог, так и месяц, к которому доход относится. Ошибкой это не будет. Например, по НДФЛ с сентябрьской зарплаты в поле 107 можно поставить «МС.09.». Либо указать конкретную дату. Например, если заработок выдан 5-го числа, а налог выплачен 6 октября, поставьте «06.10.». Оба варианты правильные. А когда уплачивается НДФЛ с отпускных или больничных, выданных в сентябре, в поле 107 надо указать - 31.09. или «МС.09.».

Образец заполнения платежного поручения по НДФЛ по новым правилам

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источники: http://kreditvbanke.net/zapolnenie-platezhnogo-porucheniya.htm, http://www.glavbukh.ru/art/83561-qqqm7y16-novye-pravila-zapolneniya-platejek-s-iyulya--goda, http://www.zarplata-online.ru/art/160388-qqkp-16-m08-novye-pravila-zapolneniya-platejnyh-porucheniy-po-ndfl








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением