Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг





Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Сегодня привлечение аутсорсеров это самый актуальный способ снижения затрат на обслуживание предприятия. Причем более низкая стоимость не подразумевает снижение качества, а в данном случае наоборот, это еще и более высокий уровень организации документооборота и учета. Аутсорсинг бухгалтерских услуг включает в себя много преимуществ сотрудничества с внешней компанией.

  1. Заказ бухгалтерских услуг – это очевидный способ экономии средств.

Многие предприниматели и руководители на личном опыте знают, что содержание своего бухгалтерского отдела это удовольствие не из дешевых. И причин для этого множество. Все начинается с офисного пространства, которое надо выделить, в ущерб продуктивным сотрудникам, и оплачивать. Дальше встает вопрос с мебелью и компьютерным оборудованием. Казалось бы все, но нет, оказывается программное обеспечение тоже нужно приобретать (а потом еще и постоянно обновлять) за немаленькие деньги. И вот все готово и начинается новая головная боль – а где взять этих сотрудников бухгалтерии? Как оценить их квалификацию и самое главное, кому из них можно доверить все финансы своей организации? И потом, когда люди найдены, вы начинаете управлять собственным отделом бухгалтерии, очень быстро понимая, какое это нелегкое занятие. Кто-то недоволен зарплатой, кого-то надо посылать на курсы повышения квалификации, кто-то заболел или ушел в отпуск, не передав дела и т.д.

И очень часто потратив массу времени, сил и нервов клиенты узнают, что уже давно существует гораздо более современный и недорогой аутсорсинг бухгалтерских услуг. И все то, чем они занимались, давно уже сделала фирма, оказывающая бухгалтерские услуги. Помещение арендовано и оборудовано, компьютеры и оргтехника закуплены, программное обеспечение установлено. И, что самое главное компания, которая предлагает ведение внешней бухгалтерии, делает это за свой счет, а вы оплачиваете только результат этой деятельности, забывая про все трудности содержания собственного бухгалтерского отдела.

В сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг очень редко встречаются специалисты с низкой квалификацией, а если и встречаются, то долго не задерживаются. Причин этому несколько. Первая - прием бухгалтера на работу в аутсорсинговую компанию, проводится специалистами в этой области, от которых очень трудно скрыть свою некомпетентность. И вторая – двойной внутренний контроль выполненных работ позволяет быстро выявлять все неточности и недочеты в работе сотрудников.

Разнонаправленность сотрудников аутсорсинговой компании, которая заключается в наличии разных специализированных отделов. Например, бухгалтерский отдел, как правило, работает совместно с юридическим отделом, обеспечивая актуальность и соответствие отчётности законодательным нормам. Именно за счет такой поддержки бухгалтерское обслуживание организаций даже в сложных вопросах выполняется на высоком уровне. Именно наличие юридического отдела делает компанию-аутсорсер незаменимым партером, позволяющим решать самые сложные проблемы бухучета, такие как налогообложение и аудит. Помимо прочего бухгалтерия разбивается на отдельные элементы, которыми занимаются узкоспециализированные сотрудники, например, составление нулевой отчетности. за счет чего сильно увеличиваются производительность и качество работ.

Двойной контроль качества, чтобы исключить все возможности возникновения ошибок. Проводиться обязательно на всех этапах выполнения работы. Потому что аутсорсер, в отличие от сотрудника бухгалтерского отдела, рискует своей репутацией и потерей клиента.

Еще один из очевидных плюсов, которым обладает аутсорсинг бухгалтерских услуг, это непрерывность предоставления сервиса для Клиентов. Ведь когда фирма пользуется услугами своего бухгалтерского отдела, то любой больничный или отпуск одного из сотрудников, приводит к непредвиденным последствиям, например к частичной остановке работы. Такая ситуация усугубляется еще больше, когда в компании бухгалтер представлен в одном лице.

Компания- аутсорсер, со своей стороны, уже заранее присчитывает такие варианты и организует работу таким образом, чтобы отсутствие одно сотрудника никак не влияло на рабочий процесс и взаимодействие с Клиентами.

  • Оперативность и быстрота выполнения услуг.

    Компания занимающаяся аутсорсингом бухгалтерских услуг – это отлаженный механизм, настроенный на быстрое и качественное выполнения работы. Здесь как в оркестре, в котором участвуют только профессионалы своего дела, знающие, что и когда от них требуются. Поэтому при поступлении новой заявки вся работа разбивается на отдельные участки и максимально быстро анализируется. Дальше все это обрабатывается отдельными специалистами бухгалтерии, после чего составляется итоговая отчетность, которая проверяется аудиторами и сдается в государственные контролирующие органы. Поэтому скорость выполнения работ зачастую гораздо выше, чем у собственных бухгалтеров компании.

    Как заказать бухгалтерские услуги по низким ценам?

    1. Для этого достаточно позвонить по телефону +7 (495) 669-88-62 или связаться с нами по электронной почте info@countbook.ru
    2. Или заполнить заявку на бухгалтерские услуги :

    Оставить заявку

    ПрофессиональноеБухгалтерское обслуживание Харьков является одним из приоритетных направлений деятельности юридической компании «Дартли Груп». Специалисты нашей компании готовы оказать компетентную помощь предприятиям различной формы собственности в составлении налоговой и бухгалтерской отчетности, налоговом планировании.

    Многие задаются вопросом «Где взять хорошего бухгалтера?». Толкового работника на бухгалтерское сопровождение найти очень тяжело. А ошибки, вскрывшиеся при первой же проверке, могут обойтись очень дорого. Стоит ли рисковать. или лучше сразу обратиться специалистам готовых оказать бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга.

    Наличие разноотраслевых специалистов в юридической компании «Дартли Груп» позволит не только уменьшить издержки вашей компании, но и при необходимости получить комплексные консультации по юридическим вопросам и вопросам налогообложения.

    Бухгалтерский аутсорсинг

    Позволит Вам получить не просто персонального бухгалтера, а консолидированную (бухгалтер, налоговый консультант, юристы) поддержку всех специалистов юридической компании «Дартли Груп». По сути, это удобный и отлаженный рабочий инструмент, оберегающий ваш бизнес от ошибок и произвола.

    Преимущества бухгалтерского аутсорсинга с юридической компанией «Дартли Груп»

    Мы гарантируем конфиденциальность полученной информации и рискуем своей репутацией в то время как штатный бухгалтер не несет данных рисков;

    штатный бухгалтер видит проблему только «изнутри», наши специалисты по бухгалтерскому учёту способны оценить ситуацию и с позиции проверяющих органов, учетом практики а вслучае необходимости получить компетентную поддержку юриста;

    мы не можем заболеть или уйти в отпуск все сразу — ваша отчётность всегда будет сдаваться вовремя.

    Вы получаете высокую эффективность при более низких затратах.

    Очевидные преимущества услуги аутсорсинг бухгалтерских услуг :

    Вам не нужно выделять и оборудовать рабочее место бухгалтера вычислительной и офисной техникой, закупать программы ведения бухучета;

    отсутствуют затраты на переподготовку, повышение квалификации бухгалтера;

    Вы можете сосредоточиться на бизнес процессах, зная, что Ваша отчетность в полном порядке

    За разумную плату вы получаете высокопрофессиональную работу с бухгалтерией, налоговой отчетностью и прочими финансовыми вопросами.

    Почему же аутсорсинг бухгалтерии не получил достаточного распространения в нашей стране?

    В большинстве развитых стран представители бизнеса охотно отдают преимущество именно бухгалтерскому аутсорсингу. Это происходит в первую очередь из-за того что большинству стали очевидны преимущества аутсорсинга перед содержанием собственных отделов, причем наемные компании используются не только в бухгалтерской, но также и в IT-сфере, сфере обслуживания и т.д.

    Стереотипы пока являются основным препятствием для широкого применения данной практики в Украине. немногие предпочитают доверить конфиденциальную коммерческую информацию сторонним лицам, в трахее. что ее смогут использовать против интересов ее собственника. Хотя очевидно, что, этот страх является беспочвенным: ибо как уже говорилось, что компании-аутсорсеры работают, прежде всего, на репутацию, и малейшие негативные опыты бухгалтерского обслуживания могут подорвать весь бизнес. При этом собственник предприятия абсолютно не застрахован от «утечек» связанных с работой штатного персонала.

    Для нас конфиденциальность — это краеугольный принцип сотрудничества. Несмотря на то, что, по большей части, сведения, передаваемые на обработку, не являются настолько важными, что могут повлиять на работу предприятия, многие руководители до сих пор не могут перешагнуть черту и предпочитают использовать собственный штат бухгалтеров. В то же время вероятность разглашения таких сведений специалистами предприятия намного выше, чем получение этих сведений конкурентами у аутсорсера.

    Бухгалтерский аутсорсинг от юридической компании «Дартли Груп» — это современный инструмент деловой отчётности, предоставляющий вам неоспоримые конкурентные преимущества.

    Бухгалтерские услуги - преимущества аутсорсинга

    Как показывает практика, за последние несколько лет всё большее распространение получает такое понятие как аутсорсинг, и такая сфера как бухгалтерские услуги не является исключением. Так что же представляет собой аутсорсинг и в чем его преимущества? Такой вопрос возникает все чаще, особенно при поиске квалифицированного персонала.

    Аутсорсинг – это форма хозяйственных взаимоотношений, при которых компания передаёт часть своих заданий и процессов специализированной организации, которая предоставляет высококачественные услуги соответствующего профиля. Бухгалтерский аутсорсинг означает передачу ведения бухгалтерского учёта третьим лицам – специализированным компаниям. Сегодня данный вид услуг является очень популярным. Всё большее количество компаний малого, среднего или большого бизнеса отдают преимущество аутсорсингу бухгалтерских услуг . чем доверять бухгалтерию штатному бухгалтеру. Рассмотрим, в чём же заключаются преимущества и недостатки данного вида услуг.

    Во-первых, поручив ведение бухгалтерского учёта другой компании, Вы перекладываете все возможные риски на данную компанию. При содержании штатного бухгалтера или целого отдела бухгалтерии Вы, кроме расходов на заработную плату и программное обеспечение, также несёте материальную ответственность за какие-либо ошибки бухгалтерского учёта или несоответствие финансовых показателей в отчётности. Вместо этого, при аутсорсинге бухгалтерских услуг ответственность за какие-либо несоответствия или ошибки, в том числе и материальные, ложится на плечи соответствующей компании. А мы знаем, что для компании очень важно сохранять свою репутацию, поэтому услуги предоставляются командой квалифицированных профессионалов, которые оказывают высококачественные услуги, что даёт Вам возможность застраховаться от возможных убытков.

    Во-вторых, аутсорсинг бухгалтерских услуг освобождает Вас от длительного поиска специалиста, который бы полностью соответствовал Вашим требованиям и был профессионалом своего дела. Как показывает практика, большое количество бухгалтеров на рынке труда еще не говорит об уровне их профессиональной подготовки. А цена ошибки неопытного бухгалтера может быть слишком высокой для компании, особенно на старте её деятельности. Поэтому, выбрав аутсорсинг, компания освобождает себя от долгосрочного поиска персонала и соответственных расходов на его удержание – оборудование рабочих мест, приобретение специализированного программного обеспечения, расходы на курсы повышения квалификации бухгалтеров, подписка на специализированные печатные издания и др. Также, важным преимуществом является и тот факт, что аутсорсинговая компания не уходит на больничный и не пользуется ежегодным отпуском.

    В-третьих, при передаче бухгалтерского учёта аутсорсинговой компании, Вы сможете больше внимания сосредоточить на основных целях Вашего бизнеса, чем заниматься контролем над выполнением бухгалтером своих функций, своевременностью и правильностью финансовой отчётности и прочее. Аутсорсинговая компания не требует дополнительного контроля над её работой, поскольку многолетний опыт работы в определённой однотипной сфере гарантирует Вам надёжность и высокое качество предоставляемых услуг. Также, бухгалтерский аутсорсинг предоставит Вам возможность доступа к новейшим технологиям в данной сфере, поскольку аутсорсер, благодаря узкой специализации, обладает большим доступом к последним информационно-технологическим разработкам. А приобретение и внедрение их в рамках одной компании, как правило, является нерентабельным.

    Конечно, каждая сфера и каждый вид услуг, кроме преимуществ, имеет и свои недостатки. Однако, что касается сферы аутсорсинга, они сводятся к минимуму. К их числу можно отнести: вероятность потери конфиденциальности информации, снижение оперативности в учёте, снижение возможности контроля и др. Хотя, если посмотреть с другой стороны, то в договоре о предоставлении бухгалтерских услуг, как правило, содержится пункт о неразглашении коммерческой информации, что гарантирует заказчику страхование от риска потери конфиденциальности. Соглашение о неразглашении информации подписывается и с сотрудниками аутсорсинговой компании, что предоставляет ему двойную гарантию. Что касается оперативности и контроля – этот вопрос всецело зависит от организации сотрудничества между аутсорсером и заказчиком.

    Таким образом, проанализировав преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг, можем сделать вывод, что данный вид услуг имеет больше позитивных сторон, а риски, наоборот, – минимизируются. Поэтому, при поиске высококвалифицированного бухгалтера задумайтесь – возможно и правда лучше обратиться к специалистам за услугами дистанционного бухгалтерского облуживания.

    Попробуйте – и результаты Вас приятно удивят!

    Источники: http://countbook.ru/preimushchestva_bukhgalterskogo_autsorsinga.php, http://dartly.com.ua/practice/%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5-%D0%BE%D0%B1%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5/, http://gestoriaua.com/buhgalterskie-uslugi---preimuschestva-autsorsinga/








    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением