Рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг





Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга

Полесский государственный университет, Беларусь

Современная экономика требует от бизнеса соответствия множеству требований, которые невозможны без оптимизации производства. Актуальность выбранной темы исследования состоит в том, что передача стороннему подрядчику некоторых бизнес-функций или частей бизнес-процесса компании- один из способов повышения эффективности бизнес-деятельности и уменьшения издержек. Делегирование таких полномочий в мировой практике называется аутсорсингом .

Цель исследования-привлечь внимание предпринимателей к данному виду услуг. Задачей статьи является определение понятия «аутсорсинг», выделение его недостатков и преимуществ.

Аутсорсинг (outsourcing)– это способ организации деятельности компании за счет сосредоточения на главном, ключевом направлении деятельности и передачи непрофильных функций внешним специализированным фирмам на договорной основе.

Аутсорсинговые услуги очень популярны за рубежом, это распространенная практика- вместо содержания штатных сотрудников, пользоваться услугами аутсорсинговых компаний. В значительной мере это обусловлено тем, что в США и в странах Евросоюза техническая часть бухгалтерского учета сведена к минимуму и может выполняться секретарем, а для расчета налогов. составления налоговых деклараций и финансовой отчетности один раз в год приглашаются специалисты из бухгалтерских компаний.Так в Европе услугами аутсорсеров пользуются 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США — 92%, в Израиле — 96%.

В Беларуси развитие рынка бухгалтерских услуг на аутсорсинге прошло этапы от полного неприятия до развития. Путь аутсорсинга бухгалтерских услуг к покупателю был достаточно сложным из-за отсутствия информации об этой услуге, незрелости рынка, специфике менталитета владельцев бизнеса, опасавшихся выпустить из-под своего контроля даже непрофильные процессы. Но, что примечательно, росту интереса владельцев бизнеса к аутсорсингу бухгалтерских услуг поспособствовали кризисные явления в экономике. Кризис научил их внимательнее относиться к расходам, правильно расставлять приоритеты в бизнесе: концентрироваться на профильной деятельности, не отвлекаясь на функции, не приносящие прибыли. Сейчас бухгалтерский аутсорсинг в Беларуси востребован среди уже 30% компаний.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг неактуальна для очень крупных предприятий. так как это может привести к снижению оперативности учета. Но, например, без ущерба для оперативности учета, крупный бизнес может передать аутсорсеру ведение бухучета на отдельных участках, например расчет заработной платы. учет производственных запасов и т.д. Для малого и среднего бизнеса аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой эффективный способ ведения учета. Не всякий бизнес, особенно на начальных стадиях может позволить себе высококвалифицированного бухгалтера, но и при наличии такового учет зачастую ведется таким образом, что при увольнении главного бухгалтера восстановить учет на предприятии в целом или его отдельные участки вызывает значительные трудности.

· переданные подрядчику функции будут выполнены более качественно и менее затратно;

· снимает лишнюю для компании нагрузку, т.е. передав лишнюю нагрузку сторонним специалистам, бизнес вполне может сосредоточиться на своей основной деятельности;

· бухгалтерский аутсорсинг предусматривает финансовую ответственность аутсорсера за все допущенные ошибки при его ведении;

· аутсорсинговые компании непрерывно инвестируют средства в повышении квалификации своих специалистов, которые оказывают комплекс юридических, бухгалтерских, налоговых и иных услуг, что позволяет отслеживать все эти изменения;

· в договоре с бухгалтерской компанией подробно регламентируется процедура работы с конфиденциальной информацией и предусмотрена ответственность за ее разглашение;

· переход на аутсорсинг обеспечит компании приток инноваций. новых технологических, управленческих и бизнес-решений, что позволит использовать передовой мировой опыт в эффективном применении непрофильных активов;

· в бухгалтерской компании каждый сотрудник специализируется в определенной области бухгалтерии, ведет предприятия с различными видами деятельности, и его опыт, знания и квалификация гораздо выше, нежели у бухгалтера, ведущего одно предприятие.

· Если по какой-либо причине вас не устраивает бухгалтер, ведущий ваше предприятие, аутсорсер предложит другого. Если вас не устраивает бухгалтерская компания в целом, перейти на обслуживание к другому аутсорсеру тоже не составит труда .

Можно выделить следующие недостатки:

· возникновение риска утечки информации ;

· передача определенного участка учета ведет к отстраненности и, как результат, неадекватности принятия управленческих решений ;

· аутсорсинговая компания не сможет учесть особенности ведения бизнеса, имеющего определенную специализацию;

· может возникнуть необходимость искать новую аутсорсинговую компанию или начать самостоятельно вести учет участков, ранее находившихся на аутсорсинге, в случае отказа аутсорсера ,его банкротства или неудовлетворенности его деятельностью.

Рассмотрев недостатки и достоинства аутсорсинга бухгалтерских услуг,в заключении можно сказать, что имеет место мировая тенденция увеличения спроса на аутсорсинговые услуги, постепенно создается благоприятный климат для их развития. Развивается осознание и понимание, что аутсорсинг бухгалтерских услуг является эффективным способом снижения издержек, повышения качества ведения непрофильной деятельности, предоставляет возможность сконцентрироваться на ведении основной деятельности. Можно утверждать, что у рынка бухгалтерских услуг на аутсорсинге большое будущее:он будет постоянно расти, так как все больше компаний малого и среднего бизнеса будут заниматься оптимизацией своих бизнес-процессов, количество аутсорсинговых компаний будет постепенно расти, что приведет к конкуренции и как следствие к повышению качества услуг в этой сфере.

1. Дело-пресс [Электронный ресурс ] Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга.–URL: Режим доступа:http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6664

2. Информационно-справочный портал Беларуси [Электронный ресурс] Бухгалтерия, налоги…: гора с плеч. –URL: Режим доступа: Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.

3. Белорусский транспортно-логистический портал [Электронный ресурс] Аутсорсинг- что это такое?–URL: Режим доступа: http://www.transportal.by/ prodvijenie/ autsorsing-151-chto-eto-takoe.html

Анализ рынка бухгалтерских услуг Киева

Кадровое агентство АНКОР в Украине в минувшем году проводило исследования, касающиеся развития аутсорсинга и его востребованности, и на основе этих исследований провело анализ и оценку качества бухгалтерских услуг.

В исследовании брали участие руководители различного звена из отечественных и зарубежных компаний, которые реализуют свою деятельность в Украине.

При исследованиях определялись потребности предпринимателей в аутсорсинге различных услуг: маркетинга, бухгалтерского учета, расчета зарплат, логистики и других видов аутсорсинга.

В исследованиях брали участие те респонденты, которые управляют компанией (42%), управляют персоналом (18%), выполняют административные функции (37%).

Из респондентов в малых компаниях (до 50 человек) работают 19%, в средних 14% (от 50 до 100 сотрудников) и 34% (от 100 до 500), в крупных (более 1000 сотрудников) 21%.

При опросе были получены результаты, которые говорят о преимуществах использования аутсорсинга. Большинство опрошенных показало, что использование услуг внешних специалистов дает экономию собственных ресурсов и оптимизацию, ускорение бизнес-процессов, а также повышение эффективности бизнеса.

Качество услуг аутсорсинга и степень удовлетворенности оценивалось по пятибалльной шкале. Услуги бухгалтерского аутсорсинга оценивались респондентами высоко. Услуга аутсорсинга расчета заработных плат и бухгалтерского учета были оценены в 4,8 балла, заняв второе место после аутсорсинга обработки и систематизации информации.

Если говорить о рынке аутсорсинга в целом, то этот рынок растет в среднем на 17% в год и может достигать 10 миллиардов долларов. Основными клиентами такого рода услуг являются небольшие частные предприниматели, которым выгоднее нанять внешнюю компанию для ведения бухгалтерского учета.

Крупные компании в Украине пока очень настороженно относятся к услугам аутсорсинга. Крупный бизнес использует услуги внешних фирм в небольших контрактах, сообщает эксперт Алексей Олексюк. Алексей считает, что большие контракты это перспектива десяти ближайших лет. Сегодня пока мало национальных организаций, которые предлагают услуги на уровне мирового качества и с хорошей гарантией безопасности информации.

Такими услугами пользуются компании промышленного сегмента, финансовые учреждения, банки.

Украина имеет стратегически интересное географическое расположение, что дает ей возможность стать крупным мировым центром аутсорсинга.

Рынок бухгалтерских услуг в Украине достаточно молод. Хоть бухгалтерские услуги предприятиями востребованы часто, украинские бизнесмены пока что не оценили всех удобств и очевидных выгод оказания внешних услуг бухгалтерского учета. Аутсорсинг бухгалтерии вызывал больше опасений среди собственников и менеджеров украинских и в частности киевских предприятий, но видя, как все больше западных организаций отдает свою бухгалтерию внешним организациям, украинские предприниматели также стали пробовать его применять.

Нужно заметить, что проанализировать ситуацию на рынке бухгалтерских услуг не так уж легко, так как крупных участников в этой области можно перечислить в пределах первого десятка. Если в Киеве бухгалтерские услуги оказывают около ста крупных аутсорсинговых компаний, то в других районах Украины такие компании можно встретить еще реже. Малые и средние предприниматели в городах пользуются услугами сторонних фирм в вопросах бухгалтерии. Но они пользуются услугами небольших компаний, что усложняет учет при общем анализе ситуации на рынке бухгалтерских услуг.

Аутсорсинговые компании выполняют большой объем работ, которые связаны с ведением бухгалтерского учета и предлагают услуги по составлению баланса, оформлению банковских документов, берут на себя либо весь бухгалтерский учет, либо разрабатывают стратегию.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Одной из главных причин снижения конкурентоспособности современного предприятия является его обременение непрофильными видами деятельности. Чтобы решить эту проблему и увеличить эффективность работы, успешные руководители пользуются услугами компаний, предоставляющих аутсорсинговые услуги. Благодаря этому часть функций, ранее осуществляемых компанией, передаются сторонней организации или третьему лицу. В этом суть аутсорсинга.

Бухгалтерский аутсорсинг

В этой статье мы рассмотрим один из видов деятельности аутсорсинговой компании – бухгалтерский аутсорсинг. Бухгалтерское обслуживание компании специалистами сторонней организации – это обычная практика во многих странах. Еще несколько лет назад к бухгалтерскому аутсорсингу прибегали исключительно иностранные организации, осуществляющие деятельность в России. Данная потребность возникала по той причине, что иностранные бизнесмены не знают всех особенностей российского законодательства, поэтому пытаются всеми способами избежать возможных рисков. Однако сегодня российские предприниматели оценили преимущества аутсорсинга, поэтому бухгалтерское обслуживание в компании зачастую осуществляется специалистами сторонних организаций.

Чем аутсорсинг так заинтересовал руководителей успешных компаний и частных предпринимателей? В первую очередь тем, что прибегая к данному виду услуг, они экономят средства, которые пришлось бы потратить на заработные платы сотрудникам. Как показывает практика, бухгалтерское обслуживание компании сторонними специалистами обходится значительно дешевле, чем содержание штата бухгалтеров. Бухгалтерский аутсорсинг включает в себя предоставление услуг, касающихся ведения, восстановления бухгалтерского и налогового учета, составления финансовых отчетов, ведения дел с налоговыми службами.

Как правильно выбрать аутсорсинговую компанию?

Рекомендуется выбирать те аутсорсинговые компании, которые предоставляют комплексные услуги. Идеальный вариант – это бухгалтерское обслуживание. юридические услуги, а также создание программного обеспечения. К примеру, в ходе работы бухгалтеру может понадобиться консультация юриста или потребуется программное обеспечение. Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций между сторонами, прежде чем передать документы новому специалисту, необходимо совместно с ним провести ревизию, которая покажет правильность ведения бухгалтерской документации и корректность отображения отдельных хозяйственных операций до того момента, когда был подписан договор с аутсорсинговой компанией. При выборе аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на то, сколько лет она работает в данной сфере. Опыт работы – важный показатель, влияющий на качество предоставляемых услуг.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Одним из главных преимуществ сотрудничества со сторонней компанией является независимость специалиста, который будет вести бухгалтерию. Это обеспечит объективность в принятии решений. Как правило, аутсорсинговые компании в работе используют исключительно лицензионное программное обеспечение, что является еще одной гарантией надежности организации. Еще одним неоспоримым преимуществом аутсорсинговой компании является беспрерывность работы ее сотрудников. В отличие от штатных сотрудников, им не нужно предоставлять отпуск. Руководитель компании не только экономит на выплате заработной плате, но и повышает эффективность работы своей организации за счет высокого качества работы сторонних специалистов.


Дт-Кт: Все о бухгалтерском учете
2010–

Источники: http://www.konspekt.biz/index.php?text=1677, http://www.ukrartmedia.com.ua/analiz-rynka-buhgalterskih-uslug-kieva, http://dt-kt.net/articles/article-osobiennosti-bukhghaltierskogho-autsorsingha/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением