Сдача документов в налоговую





Как получить бесплатные электронные ключи для подачи отчетности?

В мае 2003 года Верховной Радой Украины был принят ряд законодательных актов, позволявших сдавать налоговую отчетность при помощи сети Интернет и ознаменовавших собой начало нового этапа в жизни рядового бухгалтера. Переход от бумажного документооборота к электронному сулил немалые преимущества и удобства.

Но для того, что бы иметь возможность сдавать отчетность в электронном виде, в первую очередь необходимо было получить ключи, содержащие в себе ЭЦП #8212; электронную цифровую подпись. Генерация ключей осуществлялась частными лицензированными организациями на платной основе.

С 20 мая года, функция предоставления услуг ЭЦП законодательно возложена на Аккредитованный центр сертификации ключей государственной налоговой службы Украины (в настоящее время – Министерства доходов и сборов Украины). Однако важным для рядового пользователя стало не перераспределение функций между государством и частными структурами, а то, что с этого момента генерация ЭЦП стала абсолютно бесплатной.

Как получить бесплатные ключи от Миндоходов?

Для получения личного ключа с ЭЦП достаточно обратиться в любое, независимо от места регистрации, места ведения предпринимательской деятельности, представительство Аккредитованного центра сертификации ключей (далее #8212; АЦСК) с необходимым пакетом документов. Весь процесс идентификации заявителя, генерации ЭЦП и выдачи личных ключей занимает не более 15-20 минут.

Предварительно следует ознакомиться с Договором о предоставлении услуг ЭЦП и Регламентом АКСК. Сделать это можно на сайте АЦСК по адресу: http://www.acskidd.gov.ua/. Там же вы найдете бланки и образцы заполнения необходимых документов.

Какие документы нужны для оформления электронных ключем от налоговой для юр лиц?

Итак, нужно предоставить следующий пакет документов:

  • заполненная Регистрационная карточка (2 экземпляра);
  • Устав предприятия в оригинале (только для ознакомления);
  • заверенную копию учетной карточки налогоплательщика;
  • документы, подтверждающие полномочия директора (приказ о приеме на работу для частных и государственных предприятий, Выписку (или копию) из протокола собрания участников #8212; для ООО, выписку или копию протокола заседания Наблюдательного Совета #8212; для АО), заверенную подписью директора и печатью предприятия;
  • копии 1-4 страниц паспорта директора, бухгалтера (если таковой есть) и представителя заявителя;
  • копии справок о присвоении кода ИНН директора бухгалтера и представителя заявителя;
  • доверенность представителя предприятия (на специальном бланке).

Документы для оформления ключем для физ лиц предпринимателей

Физические лица предприниматели предоставляют следующий пакет документов:

  • Регистрационную карточку (в двух экземплярах);
  • оригинал и копии 1-4 страниц паспорта, заверенных личной подписью владельца паспорта;
  • справку о присвоении идентификационного кода ИНН в оригинале, а так же ее копию.

Для получения личного ключа сотруднику ФЛП (бухгалтеру, к примеру) к указанным документам следует приложить оригинал и копию зарегистрированного в ЦЗ трудового договора с наемным работником.

Те же документы подаются и физ. лицом, не занимающимся предпринимательской деятельностью, однако желающим получить личный ключ с ЭЦП.

Если ФЛП не имеет возможности лично предоставить документы в центр сертификации, полномочия его представителя должны быть подтверждены соответствующей доверенностью. Если предприниматель работает без получения печати, доверенность удостоверяется нотариально.

Так же следует предоставить электронные носители (флешки, CD-диски) для записи личных ключей. Количество должно соответствовать количеству ключей. Для юридических лиц #8212; обычно 3: ЭЦП директора, бухгалтера и печать предприятия.

Продумайте пароли, для каждого ключа #8212; свой.

Сколько действуют бесплатные ключи?

Срок действия личного ключа – два года. По истечении указанного периода необходимо обратиться в представительство АЦСК с тем же пакетом документов.

При утере носителя ключа, при обоснованном подозрении в том, что ключ стал известен третьим лицам или в случае изменения данных, указанных в Сертификате, заявитель обязан обратиться в представительство АЦСК для отмены сертификата ключа подписанта.

С помощью каких программ можно подавать отчетность с помощью бесплатных ключей?

Сдавать отчетность в электронном виде можно, используя следующее программное обеспечение: «OPZ», «iFin Zvit», «Звіт Оператор», «ДПС Захист Звітності», «SONATA».

После отправки файла с электронной версией отчета следует дождаться квитанции о получении (практически сразу же), а так же второй квитанции #8212; о принятии отчета, свидетельствующей о правильности его составления.

Преимущества электронной формы отчетности перед бумажной

Возможность использовать личные ключи ЭЦП и подавать отчетность в электронном виде значительно экономит самый главный и ничем невосполнимый ресурс- время. Не тратьте его попусту – давайте отчеты в электронном виде.

P.S. Задумали регистрировать компанию в оффшорной зоне? Вам понадобится сертификат гут стендинг. который нужно предоставлять банкам, органам управления других государств, а также зарубежным партнерам оффшорной компании.

О Иван Красильников

Иван Красильников написал 13 статей в своем блоге.

Как отправить договор в ГФС из программы «M.E.Doc»

После оформления электронной цифровой подписи (ЭЦП) и получения сертификатов открытых ключей нужно заключить договор о признании электронных документов с налоговой инспекцией. Для этого необходимо отправить по электронной почте (e-mail) созданный и заполненный в Медок (medoc) бланк договора «Договір про визнання електронних документів». Только после того, как данная операция будет выполнена, и от налоговой инспекции будет получено сообщение о том, что договор принят, отчеты будут приниматься в электронном виде.

Итак, рассмотрим, как заполнить и отправить договор в налоговую инспекцию.

Для начала нужно создать договор в программе Медок. Это можно сделать в разделе «Реєстр звітів» модуля «Звітність» .

Открыв раздел, нажимаем кнопку «Створити звіт» или сочетание клавиш Ctrl+N .

В окне «Створення звіту» выбираем «Бланки» — «Податкова інспекція». В перечне бланков нужно выбрать пункт «Договір про визнання електронних документів» (код: J1391003 – для юридических лиц; F1391003 – для физических лиц). В процессе поиска нужного бланка в перечне можно воспользоваться функцией «Пошук» или «Встановити фільтр». нажав нужные кнопки на панели инструментов. В окне поиска ввести название бланка и нажать кнопку «Знайти». Далее нажимаем на кнопку «Створити» или просто открываем Договор двойным щелчком мыши.

Теперь нужно правильно заполнить все обязательные поля в бланке договора (они выделены цветом). После того как Договор полностью заполнен, нужно сохранить документ и закрыть его.

Узнать адреса некоторых налоговых испекций Вы можете в разделе Справочник ГНИ нашего сайта.

Далее в «Реєстрі звітів» необходимо выделить составленный договор и нажать кнопку «Відправити» на панели инструментов. Программа предложит подписать документ, а потом автоматически перейдет к его отправке.

Всё необходимое сделано, и остаётся ждать квитанций №1 и №2, в которых Вам сообщат, принят ли договор в налоговой инспекции. Для проверки почты нужно использовать кнопку «Отримати повідомлення» или клавишу F9 .

Как оформить доверенность в налоговую на получение и сдачу документов?

Для того, чтобы работник компании мог представлять ее интересы в инспекции федеральной налоговой службы, необходимо оформление специального документа – доверенности.

С ней поверенный сотрудник автоматически наделяется рядом прав, а именно: получение и передача важных официальных документов, а также выполнение требуемых шагов при осуществлении задания.

Для обеспечения интересов индивидуального предпринимателя или частного лица в налоговой инспекции также можно воспользоваться услугой поверенного работника своей компании. Для этого достаточно оформить бланк доверенности на имя поверенного лица.

Необязательно, что такое лицо должно быть наделено выполнением ответственных дел в организации, это может быть обыкновенный курьер, в задачи которого входит доставка документов.

На что стоит обратить внимание при оформлении доверенности?

В юридической практике пока еще нет точного шаблона доверенности государственного образца. В настоящий момент в качестве доверенности используют документ, содержащий конкретные пункты. Так, для всех образцов документа является необходимым требованием письменное заполнение бланка. При этом никто не отменял вариант печатного набора текста, лежащего в основе документа.

В том случае, если бланк заполняется индивидуальным предпринимателем, необходимо заверить такой гарант в нотариальном учреждении. Обязательными реквизитами являются личная подпись управляющего, а также официальная печать фирмы. Данные должны быть заполнены на бумаге, оформленной организацией. Данный пункт автоматически наделяет доверенность юридической силой.

Основные пункты, вносимые в документ для налоговой инспекции:

  • наименование доверенности;
  • дата оформления и пункт населения, на который распространяется действие документа;
  • реквизиты компании, в том числе ИНН и КПП;
  • идентификация лица, делегирующего полномочия;
  • идентификация лица, наделенного полномочиями;
  • перечень прав для передачи полномочий.

При составлении доверенности для налоговой инспекции необходимо указать срок действия документа. Если данный пункт пропустить, то срок доверенности автоматически истечет ровно через год.

Также при заполнении бланка стоит иметь в виду, что количество поверенных лиц может быть больше одного. При этом в документе дополнительно прописываются данные каждого из таких лиц.

Если лицо, передающее полномочия, решит ликвидировать доверенность, то для этого необходимо отправить в налоговую службу письмо, уведомляющее о прекращении срока действия документа.

Оформление документа доверенности в году

В основном к использованию доверенности для налоговой инспекции прибегают для того, чтобы получить необходимый пакет документов из налоговых органов: различного рода справки, копия уставного документа организации. Но не стоит полагаться на удачу, ведь органы налоговой инспекции могут запросить доверенность даже при сдаче нужной документации.

Скачать образцы доверенности в налоговую на получение и сдачу документов

Иногда появляется необходимость в корректировке отчетной документации. Это связано, как правило, с заменой кассовой ленты, при получении или передаче пакета документов и других пунктах. В данном случае частное лицо может изначально прописать в доверенности все полномочия.

Стоимость нотариального заверения

В том случае, если действия поверенного лица относительно совершаемых сделок будут способствовать изменению в Государственном реестре, необходимо нотариальное заверение оформленной доверенности.

В настоящее время услуги, предоставляемые в нотариальных учреждениях, стоят недешево. Примерная оплата простого заверения документа достигает одной тысячи рублей. Естественно, чем больше перечислено позиций для делегирования, тем выше стоимость услуги. При этом для каждого типа организаций существует отдельная система оплаты.

Процедура передоверия ответственности

Для того, чтобы совершить процедуру передоверия, необходимо заполнить новый бланк доверенности. В таком документе должны быть указаны следующие сведения:

  • отметка о предстоящей процедуре передоверия ответственности;
  • указание только тех полномочий, которые отражены в главном документе;
  • срок действия, совпадающий со сроком действия главного документа;
  • нотариальное заверение обязательно.

При оформлении передоверия ответственности нужно брать во внимание тот факт, что нотариальные служащие тщательно проверяют документ на соответствие перечисленным выше пунктам.

(нет голосов, будьте первым)

Источники: http://byhgalter.com/ru/kak-poluchit-besplatnye-elektronnye-klyuchi-dlya-podachi-otchetnosti/, http://elzvit.com.ua/voprosy-otvety/42-kak-otpravit-dogovor-v-gni, http://alljus.ru/nalogovoe-pravo/kak-oformit-doverennost-v-nalogovuyu-na-poluchenie-i-sdachu-dokumentov.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением