Сдача электронной отчетности в фсс





Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)?

Кто должен сдавать отчетность в ФСС в электронном виде?

В общем случае сдавать отчет в соцстрах страхователи могут разными способами: принести его в фонд лично, передать через представителя по доверенности, отправить Почтой России или предоставить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Чем больше в фирме работает сотрудников, тем сложнее инспекторам фонда проверять отчетность и тем больше вероятность ошибок при переносе сведений из бумажной формы в информационную систему ФСС. Поэтому для компаний, у которых среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, законодательством предусмотрен только один способ сдачи в соцстрах отчетности — в электронном виде (ст. 15 закона О страховых взносах от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но это не значит, что бухгалтер может отправить в фонд электронное письмо с квартальным расчетом 4-ФСС: для электронной отчетности существует ряд требований к ее структуре и формату.

Внимание! Закон не запрещает страхователю с меньшим числом сотрудников отправлять в ФСС отчетность по ТКС.

Способы сдачи отчетности в электронном виде в ФСС

Чтобы сдавать в ФСС электронную отчетность. у юрлица или предпринимателя должна быть усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Получить ЭЦП можно в одном из многочисленных аккредитованных удостоверяющих центров. ЭЦП выполняет те же функции, что и обычная подпись, — подтверждает достоверность сведений в отчетности. Однако в отличие от рукописного росчерка ЭЦП очень трудно подделать. Кроме того, без визирования отчета электронной подписью он не сможет поступить в госорган. ЭЦП надежнее и безопаснее для страхователя.

Отчетность в соцстрах можно отправить разными способами:

  • Через уполномоченного представителя (согласно ч. 7 ст. 5 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для этого нужно заключить договор с юрлицом или ИП, которое будет выступать в качестве представителя, а также представить в ФСС доверенность (оригинал принести в свой филиал фонда, а отсканированную доверенность на представителя загрузить в личный кабинет на портале ФСС). Страхователь может сам готовить отчетность, а через представителя только сдавать ее в ФСС. Либо может отдать этот аспект бухучета полностью на аутсорсинг.
  • Через удостоверяющий центр — в таком случае центр и произведет выпуск ЭЦП для компании, а также предоставит программное обеспечение для отправки отчетности и будет осуществлять методическую и техническую поддержку. Сдача электронной отчетности в соцстрах проходит в этом случае так: бухгалтер выгрузит готовый отчет из бухгалтерской программы и загрузит его в программу, предоставленную удостоверяющим центром. Затем проверит корректность загрузки, подпишет ЭЦП и отправит. Плюс этого способа в том, что бухгалтер оперативно сможет узнавать о стадиях прохождения отчетом проверки в ФСС и своевременно реагировать на ошибки в расчетах.
  • Через сайт соцстраха — при этом фирма сможет не только передавать отчетность, но и проводить сверку расчетов с фондом, узнавать о грядущих проверках.

Сдача электронной отчетности через сайт ФСС

На сайте соцстраха имеется специальный раздел. посвященный сдаче отчетности в электронном виде. Здесь публикуются новости о порядке сдачи отчетности в электронном виде.

Чтобы отправить отчет, пользователь должен выбрать вкладку Отправить документ . В открывшемся окне есть строка выбора файла с отчетностью. Предварительно его нужно подготовить в бухгалтерской программе и разместить в компьютере. После отправки отчету присваивается идентификатор, по которому на вкладке Проверка и контроль можно получить информацию о том, принят ли расчет фондом и есть ли ошибки.

Раздел Личный кабинет данного интернет-ресурса позволяет просмотреть состояние сданных за последнее время (максимум — за последний год) отчетов в соцстрах. Чтобы воспользоваться этим сервисом, нужно ввести регистрационный номер страхователя.

Кроме того, отчетность в соцстрах можно передавать и через другой сервис фонда — Поисково-мониторинговую систему ФСС . Использование данного сервиса предполагает регистрацию пользователя: нужно указать данные о компании, на основании которых будет сформировано заявление страхователя. Этот документ необходимо принести в филиал ФСС, к которому прикреплен страхователь. В течение 5 рабочих дней соцстрах предоставит компании расширенные права в поисково-мониторинговой системе: фирма сможет не только сдавать уже готовые отчеты в госорган, но и составлять их непосредственно на сайте, отслеживать правильность начисления и уплаты взносов.

Итоги

Электронную отчетность в соцстрах можно сдавать разными способами: как через специальную организацию или программное обеспечение, так и с помощью самого сайта ФСС. Для сдачи электронной отчетности у компании должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Сдать отчетность в ФСС в электронном виде бесплатно

В системе реализованы формы 4-ФСС и 4а-ФСС. Составить отчетность в фонды вам поможет и наш электронный справочник. Но когда он перечисли средства, его доля в УК снизилась до 20 процентов. Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде #8212; подумайте о том, как это удобно!

Отчет по форме 4а-ФСС, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. N 847н предоставляется ежегодно. Сроки сдачи отчетности установлены Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Раздел 1. Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

9 июня Подать в соцстрах сведения об основном виде деятельности нужно до 15 апреля включительно. 8 июня Кого указывать в сведениях о застрахованных лицах, которые ждут в Пенсионном фонде с 1 апреля года? В какие сроки такие сведения необходимо представить?

31 мая Сведения о застрахованных лицах представляют в ПФР не позже 10 числа каждого месяца. Правила о переносе крайних сроков, которые выпали на выходные, в законе о персучете нет. Почему же этой «поблажкой» все-таки можно воспользоваться? Поэтому ФСС установил максимальный тариф страховых взносов «на травматизм» с учетом деятельности, заявленной в ЕГРЮЛ. Оспорить действия чиновников удалось в суде. Какие аргументы сработали?

Как изменятся страховые взносы в году. Сравнительные таблицыНовые сроки выдачи зарплаты. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Период отчётности при этом – квартал. С 1 января года представлять отчётность в ФСС на бумажном носителе можно не позднее 20 числа месяца, который следует за отчётным кварталом. Подавать сведения в электронном виде налогоплательщики могут до 25 числа (включительно) месяца, следующего за отчётным кварталом.

К примеру, если в период с апреля по июнь выплат сотрудникам не было, в ФСС сдаётся отчёт за второй квартал с нулевыми показателями. К примеру, в июле текущего года величина выплаты декретных превысила сумму взносов в соцстрах. Соответственно, страхователь может обратиться в ФСС и представить промежуточный отчёт в августе. Помимо квартальных отчётов в ФСС, в системе «Моё дело» можно формировать любую отчётность на ОСНО, УСН, ЕНВД. Заполнение большинства отчётных форм в сервисе производится в автоматическом режиме.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает ведение учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД в полном соответствии с действующим законодательством. В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по любым вопросам налогообложения и бухучёта. Хотите работать быстро, точно и без головной боли? Прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода!

Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер. Просто в этом случае она будет с нулевыми или уменьшенными показателями. Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять отчетность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования через интернет. Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности?

Представляем вашему вниманию несколько разных разработок #8212; каждая их них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

года обязаны и организации свыше 25 человек. И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетности. Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое #8212; возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги.

Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика. Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

В году речь идет о двух отчетах — 2-НДФЛ (ежегодный) и 6-НДФЛ (ежеквартальный). Формирование и отправка отчетности в Фонд социального страхованиячерез интернет без дублирования на бумаге. Если в какой-то период зарплата работникам не начислялась и страховые взносы не уплачивались, это не повод игнорировать сдачу отчётности.

Немного по теме:

Электронную отчетность в соцстрах можно сдать через сайт фонда

Олеся Пережогина. шеф-редактор журнала «Спутник Главбуха»

Сергей КОВАЛЕВСКИЙ . заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ рассказал, как в этом году страхователи должны сдавать отчетность через Интернет.

— С этого года компании численностью свыше 100 человек должны отчитываться по страховым взносам в электронном виде. Как это можно сделать?

— Сразу скажу, что в отличие от налоговой службы и ПФР для сдачи отчетности в ФСС РФ необязательно пользоваться услугами посредников (специализированных операторов связи). Для этого мы разработали единый шлюз приема отчетности (сайт http://f4.fss.ru ). Технология такова: на нашем портале http://fz122.fss.ru или в любом программном обеспечении, поддерживающем формирование отчетной формы в электронном виде утвержденного формата, бухгалтер может сформировать 4-ФСС, затем подписать полученный файл своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС РФ и отправить нам через приемный шлюз. В то же время страхователи, которые хотят, как и раньше, работать со специализированными операторами связи, смогут отправлять отчеты в ФСС РФ через них: наш шлюз поддерживает открытый формат обмена информации со сторонним ПО. Так что бухгалтеры могут выбрать для себя более удобный вариант.

— Кто будет выдавать сертификат ЭЦП?

— Любые удостоверяющие центры, включая ведомственные, вступившие в доверительные отношения с удостоверяющим центром фонда, например те, которые сейчас выдают сертификаты подписи для налоговой и пенсионной отчетности. В настоящее время мы заключили соглашения с большинством центров, оказывающих услуги по выдаче и поддержке сертификатов ЭЦП для представления налоговой и прочей отчетности в государственные органы.

— Специализированные операторы связи говорят, что ЭЦП, которые предприятия используют для налоговой и ПФР, не подходят для ФСС РФ. Почему?

— Дело в том, что существуют различия в идентификации соответствия сертификат ЭЦП — налогоплательщик (страхователь) в системах представления отчетности ФНС, ПФР и ФСС. В системе отчетности ФНС за идентификацию отвечают спецоператоры, в системе ПФР такая идентификация проводится при заключении соглашения между отделением ПФР и каждым страхователем. Нами выбрана схема идентификации, наиболее широко используемая в мировой практике. Для этого используется предусмотренная стандартами возможность хранения идентифицирующих признаков в самом сертификате и заверения этих признаков УЦ, выдавшим этот сертификат. Отмечу, что этот сертификат будет универсальным и его можно будет использовать и для отчетности в ФНС и ПФР. УЦ планово ежегодно переиздают сертификаты в связи с требованием безопасности и могут внести в них необходимую информацию при переиздании. В ходе консультаций с крупнейшими УЦ высказана уверенность, что до начала периода массового приема отчетности они успеют переиздать сертификаты своим клиентам, а это до 90 процентов всех страхователей, представляющих отчетность в электронном виде.

— А если компании, которые обязаны отчитываться через Интернет, по каким-то причинам не смогут это сделать и принесут расчет на бумаге?

— Мы не имеем права не принять такую отчетность. Другое дело, что потом может возникнуть спорная ситуация (например, как часто происходит в отношении налоговой отчетности). В спорах мы будем ориентироваться на опыт коллег и судебную практику.

— Еще один момент: согласно регламенту ФСС РФ расчет будет считаться сданным, если пройдет сверку показателей. Получается, что страхователь должен закладывать время на проверку и не может отправить отчетность в последний день?

— Нужно различать два момента — получение отчета и проверка присланного страхователем файла. Помимо правильности ЭЦП проверяется, соответствует ли присланный файл утвержденному формату (форматно-логический контроль). Остальные показатели, не вошедшие в описание форматно-логического контроля, на этом этапе не проверяются, так как это уже прерогатива камеральной проверки. Если результат проверки положительный - формируется квитанция, которая и подтверждает факт сдачи отчетности, причем дата получения отчета в квитанции проставляется по дате загрузки файла. Конечно, проверка может занять время — 24 часа максимум, но дата получения отчета от времени, затраченного на проверку, не зависит. В действительности, я думаю, все будет происходить гораздо быстрее. Подытожу: чтобы не быть оштрафованным за несвоевременную сдачу отчетности, необходимо прислать отчет до 24 часов 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по местному времени того исполнительного органа ФСС РФ, в который сдается отчет.

— А как сдавать отчетность тем страхователям, у которых работает менее 100 человек? По закону они не обязаны отчитываться в электронном виде

— Такие страхователи могут сформировать 4-ФСС на нашем портале, отправить нам без ЭЦП, а потом продублировать отчетность на бумаге. Можно также из своей программы распечатать расчет и принести в свое отделение ФСС РФ или отправить по почте. Однако в этом случае вероятность ошибок больше.

— Когда пять лет назад разрабатывали наш портал, мы исходили из того, что в итоге не страхователь должен формировать отчетность, а ФСС РФ. Сейчас бухгалтер, который работает с нашим сайтом, может зайти в свой личный кабинет и там уже увидеть практически готовую форму 4-ФСС. Потому что все расчеты, которые он делал в течение квартала, туда уже занесены. Ему остается только проверить все показатели и при необходимости что-то поправить (например, мы не можем заранее знать, изменилось ли количество работников-инвалидов). Более 80 процентов страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, которую они видят на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. Поэтому у страхователей, которые работают с нашим сайтом, проблем при камеральной проверке практически не возникает.

— Как сдать электронную отчетность в ФСС РФ?

— Через единую точку на нашем сайте.

— Кто будет выдавать ЭЦП?

— Удостоверяющие центры.

— Форму 4-ФСС можно сформировать на сайте фонда?

Источники: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/strahovye_vznosy_v_fss/kak_sdat_elektronnuyu_otchetnost_v_fss_nyuansy/, http://liopauhj.ru/sdat-otchetnost-v-fss-v-yelektronnom-v/, http://www.glavbukh.ru/art/17334








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением