Сдача электронной отчетности в налоговую





Налогоплательщики, ориентировочно, с апреля смогут сдавать отчеты в электронном виде – ГКНС

Совет министров ЛНР утвердил постановление о временном порядке подготовки и ввода налоговой отчетности в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, сдавать отчеты можно будет, ориентировочно, с апреля. Об этом сегодня на брифинге в ЛуганскИнформЦентре сообщил начальник управления информационных технологий Государственного комитета налогов и сборов (ГКНС) ЛНР Виктор Корякин.

9 марта этого года Совет министров Луганской Народной Республики утвердил проект постановления о временном порядке подготовки и ввода налоговой отчетности в электронном виде средствами телекоммуникационной связи , - отметил он.

По словам Корякина, необходимость принятия этого документа была вызвана большим увеличением объемов налоговой отчетности, которые необходимо сдавать в связи с вступлением в силу законов О налоговой системе и О едином взносе на общеобязательное государственное социальное страхование .

Для принятия отчетности в электронном виде совместно с государственным предприятием Единый программный центр разработано программное обеспечение, которое позволяет сдавать отчеты средствами телекоммуникационной связи без предоставления ее на бумажных носителях , - подчеркнул представитель ГКНС.

Он отметил, что для получения такой возможности плательщикам налогов необходимо получить электронные ключи.

Сами электронные ключи в Луганской Народной Республике формируются самостоятельно плательщиками. Для того, чтобы это сделать, необходимо зайти на сайт с адресом: eo.rirc.info , - отметил Коркин.

Ключ для электронной цифровой подписи формируется очень быстро - в течение где-то 30 секунд. В результате сохраняется три файла: сам ключ, сертификат ключа и файл с расширением pdf – так называемые, данные сертификата , - подчеркнул он.

По словам начальника управления, потом этот ключ, который сгенерировал сам плательщик, необходимо активизировать в налоговой инспекции.

То есть плательщик приходит по месту своей регистрации в налоговую инспекцию и предоставляет необходимые документы, после чего налоговая инспектор активирует этот ключ и этим ключом уже можно будет сдавать налоговую отчетность, не предоставляя ее в бумажном виде , - пояснил он.

Перечень документов, необходимых для предъявления в налоговую инспекцию:
1) форма Данные сертификата в PDF-формате (распечатанная с подписью).
2) документ, подтверждающий регистрацию в ГНИ (форма 4-УПН или 16-УПН).
3) паспорт и документ, подтверждающий регистрационный номер учетной карточки должностного лица или субъекта хозяйствования – юридического лица, предпринимателя.
4) для юридического лица - копия приказа о праве должностного лица предоставлять налоговую отчетность в ГНИ.

По словам Корякина, на сегодняшний день в самой программе реализована подача следующих электронных документов налоговой отчетности для юридических и физических лиц - предпринимателей:

- декларации по налогу с оборота и уточняющая декларация,

- декларации по прибыли и уточняющая декларация,

- декларации по упрощенному налогу,

- реестр накладных и приравненных к ним документов,

- отчет по единому социальному взносу,

- расчет суммы сбора на развитие виноградарства, садоводства и хмелеводства.

Корякин отметил, что сейчас в стадии доработки находятся остальные документы налоговой отчетности, кроме того, дорабатывается сам механизм формирования квитанций для подтверждения сдачи налоговой отчетности плательщиками.

По его словам, формируется две квитанции о принятии отчетности:

- первая квитанция с ответом о принятии либо отказе в принятии документа в хранилище документов;

- вторая квитанция формируется налоговым инспектором после камерального контроля с отметкой о принятии/отказе налоговой отчетности и указанием причины.

Представитель Госкомитета также подчеркнул, что ГКНС и Министерство связи в настоящее время разрабатывают закон об электронной цифровой подписи в ЛНР.

Этот закон позволил бы сдавать налоговую отчетность законно без предоставления бумажных носителей. Но пока его нет и пока он пишется, существует и был принят 9 марта этот порядок, который позволил нам на сегодняшний день легализовать всю электронную отчетность как оригинальную отчетность , - пояснил Корякин.

Я призываю всех плательщиков налогов, чтобы не было потом больших очередей, прийти в налоговый орган, где они прописаны, и активировать свои ключи, что даст возможность им спокойно потом, без всяких проблем, без предоставления на бумаге сдавать налоговую отчетность в любое время , - обратился представитель Госкомналогов к налогоплательщикам Республики.

В то же время он отметил, что постановление Совмина вступит в силу несколько позже , что не позволяет налоговой службе в текущем месяце принять отчетность за февраль.

Скорее всего, этот механизм уже полноценно будет выполняться именно в следующем месяце (апреле – примечание ЛИЦ) , - отметил он, добавив, что это даст возможность сдавать отчетность в электронном виде за март.

ЛуганскИнформЦентр — 11 марта — Луганск

Как организовать сдачу отчетности в электронном виде

«Деньги» выяснили, каково это – подавать отчет в налоговую о предпринимательской деятельности через Интернет.

Электронная отчетность – это оптимизация затрат на поездки и стояние в очередях в налоговой. Она очень облегчила жизнь всем бухгалтерам и подойдет любой компании , – убеждена руководитель финансового департамента компании Э-ком Татьяна Торгонская. Перед тем как начать подавать налоговые отчеты по Cети, предпринимателю следует оформить в аккредитованных сертификационных центрах электронную цифровую подпись, установить у себя на компьютере специальное программное обеспечение и заключить с налоговой службой договор о признании электронных документов. Все это вполне можно успеть сделать за один рабочий день.

Отчеты в налоговую службу (декларация об НДС, декларация о прибыли и т. д.) формируются в программе 1С или OPZ в формате XML, причем шаблоны бесплатно раздаются налоговиками.

После заполнения деклараций их нужно загрузить в сервис для подачи отчетности (перечень – в инфографике, см. Этап 2 ). Занимает этот процесс импортирования всего секунд 30. Затем отчеты подписываются электронной цифровой подписью руководителя и печатью фирмы и отправляются в ГНИ. Через несколько минут приходит сообщение об успешной/неуспешной отправке, за ним Квитанция № 1 от налоговой службы о получении отчета центральным сервером ГНС или об отклонении отчета с описанием ошибки. Через пару часов предприниматель получает от налоговой службы по электронной почте еще одну Квитанцию – № 2, о принятии или непринятии отчета с описанием ошибки , – рассказывает налоговый консультант Игорь Женжера.

Датой и временем сдачи отчетов считается та, которая зафиксирована в Квитанции № 1. Всем предприятиям нужно четко фиксировать факты отправки своих электронных документов, поскольку эти данные могут выступать доказательствами в суде при оспаривании решений налоговых служб , – настоятельно советует адвокат, партнер корпоративной и судебной практики юркомпании TIC Денис Писанный. По его словам, налоговики должны принимать электронные отчеты ежедневно с 9:00 до 18:00 часов, кроме выходных, нерабочих или праздничных дней.

Следует обратить внимание, что отчетность может подаваться не до 18:00 последнего отчетного дня, а до 24 часов последнего отчетного дня. Также пунктом 49.20 НК установлено, что если последний день предоставления отчетности попадает на выходной или праздничный день, то последним днем для подачи отчетности является первый банковский день, следующий за таким днем , – предупреждает старший юрист юридической фирмы Гвоздий и Оберкович Тарас Розпутенко.

Как организовать сдачу отчетности в электронном виде

Этап № 1: Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)

QR-КОД – ВОТ

  • Подать в центр предусмотренный пакет документов;
  • Получить в центре ЭЦП и специальное программное обеспечение (бесплатно запишут на флэш-карту);

Этап № 2: Заключить Договор о признании электронных документов.

  • Установить специальное ПО ( ДПС Защита Отчетности , Арт-Отчет , M.E.Doc или ИВК-Отчетность ) на компьютере компании. Его можно бесплатно получить в аккредитованном центре сертификации ключей при налоговой службе или купить в других сертификационных центрах.
  • Сформировать в программе, подписать и отправить в налоговую службу договор о признании электронных документов.
  • Факт принятия адресатами договора подтверждается получением предпринимателем по электронной почте соответствующей квитанции. После этого можно приступать к отправке отчетов.

Этап № 3: Подать налоговую отчетность в электронном виде.

  • Заполнить отчеты в программе 1С или OPZ в формате XML (шаблоны можно бесплатно получить в налоговой службе).
  • Подписать отчеты полученной электронной цифровой подписью.
  • Отправить отчеты по электронной почте на почтовый ящик своей налоговой (адрес предоставляется в момент получения ЭЦП).
  • Факт принятия отчетов налоговым органом от налогоплательщика фиксируется Квитанцией № 1, которую получает предприниматель на электронный адрес, с которого был отправлен отчет. Если эта квитанция не получена, значит отчет налоговая не получила.
  • Факт принятия отчетности в базу данных ГНС фиксируется в Квитанции № 2 и отправляется на электронный адрес плательщика налогов. В этой квитанции в текстовом формате указываются: реквизиты принятого документа в электронной форме, соответствие принятого документа установленным стандартам (форме) электронного документа, результаты проверки ЕЦП, информация о плательщике налогов, дата и время принятия отчета, регистрационный номер, налоговый период и данные об отправителе квитанции.
  • Если в течение 5–10 минут после отправки отчетности Квитанция № 1 не приходит – есть основания полагать, что отчет не получен налоговой службой. Его отправку нужно продублировать. Но прежде следует связаться с call-центром адресата и выяснить причину проблемы. ( Горячая линия ГНС: (044) 454 1613 (вн. номер 7, шлюз электронной отчетности.)

Этап № 4: Подавать отчеты в срок

  • Датой и временем сдачи отчетов в органы ГНС следует считать дату и время, зафиксированные в Квитанции № 1.
  • Отчеты от налогоплательщиков принимаются ежедневно с 9:00 до 18:00, кроме выходных, нерабочих или праздничных дней.
  • Если предприниматель отправляет свой отчет до 16:00 – налоговая служба обязана в течение двух часов с момента получения отчета отправить ему Квитанцию № 2.
  • Внимание: отчетность может подаваться не до 18:00 последнего отчетного дня, а до 24:00 последнего отчетного дня.

ВАЖНО: За нарушения – штраф

  • Непредставление или несвоевременное представление налогоплательщиком отчетности – штраф в размере 170 грн.
  • Повторное нарушение сроков сдачи отчетности – штраф в размере 1020 грн.

Какой пакет документов нужен для получения электронного ключа**

  1. Копия свидетельства о государственной регистрации или выписка из ЕДРПОУ;
  2. Копия паспорта и идентификационного кода руководителя организации;
  3. Копия протокола собрания о назначении или приказа о вступлении на должность руководителя организации;
  4. Устав или нотариально заверенная копия Устава (для ознакомления);
  5. Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС;
  6. Реестр данных;
  7. Договор или заявление присоединения к договору о предоставлении услуг ЭЦП;
  8. Доверенность (при необходимости);
  9. Копия паспорта доверенного лица.

* По данным ГНС, юркомпании TIC , юркомпании УКРТРАСТ , юрфирмы Законы Бизнеса , юрфирмы Гвоздий и Оберкович и частного налогового консультанта Игоря Женжеры.

** Заявление и копии документов заверяются подписью руководителя предприятия и печатью.

Как проходит сдача электронной отчетности через 1С?

1C - Электронная отчетность — сервис, предоставляемый компанией 1С для передачи электронной отчетности в госорганы. Какими преимуществами обладает эта система и как к ней подключиться, расскажем в нашей статье.

Сдача электронной отчетности через 1С

В году сдавать декларации через ТКС требуют почти все государственные органы. В ПФР, ФСС, ФОМС страхователь передает отчеты в электронном виде в случае, если количество сотрудников у него больше 25 (ст. 15 закона О страховых взносах от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Практически все плательщики НДС обязаны сдавать декларацию по НДС только в электронном виде.

Отчетность компания может сдавать через Интернет, заключив договор с удостоверяющим центром, либо через уполномоченных представителей. Удобнее выбрать удостоверяющий центр, поскольку в таком случае налогоплательщик получает не только усиленную квалифицированную ЭЦП, но и специальное программное обеспечение, которое позволяет бухгалтеру прямо с рабочего места получать информацию о состоянии расчетов с бюджетом, требованиях госорганов, оперативно узнавать о том, что отчет нуждается в корректировке.

1С - Электронная отчетность среди остальных сервисов выделяется удобством: не нужно выгружать декларации и переносить их в отдельную программу для отправки. Сервис 1С позволяет отправлять отчеты прямо из используемой конфигурации 1С:Предприятие и других отраслевых приложений, разработанных на основе 1С:Предприятия .

Чтобы передавать отчетность через 1С , у налогоплательщика должна стоять одна из конфигураций 1С:Предприятия и должен быть заключен договор сопровождения 1С:ИТС (кроме базовых конфигураций). Если заключен договор 1С: ИТС ПРОФ , то 1С:Отчетность для одного юрлица или ИП предоставляется бесплатно.

Стоимость использования системы 1С:Отчетность различается в зависимости от региона и направлений сдачи отчетности. Для групп пользователей могут быть установлены скидки.

Пользователь должен заключить договор с компанией-партнером 1С и написать заявление на выпуск ключа ЭЦП и подключение к системе электронного документооборота. Затем через Мастер подключений в программе 1С:Предприятие представитель налогоплательщика и специалист 1С оформляют заявку на регистрацию ЭЦП. После одобрения заявки программа 1С:Предприятие автоматически настроится на сервис электронной отчетности.

В последующем все нововведения законодательства и актуальные контрольные соотношения для отчетности сервис будет загружать автоматически.

Как отправить электронную отчетность

Допустим, пользователь решил отправить декларацию в налоговую инспекцию с помощью 1С-Отчетности . Чтобы это сделать, нужно открыть раздел Учет, налоги и отчетность , выбрать журнал регламентированных отчетов. Затем нужно дважды кликнуть на необходимую декларацию из списка отчетности и выбрать функцию Создать отчет . Программа предложит заполнить отчет по данным бухучета и налогового учета. Чтобы проверить правильность заполнения по обязательным реквизитам формы и актуальным контрольным соотношениям, нужно запустить команду Выгрузка = Проверить выгрузку . При наличии ошибок сведения о них программа предоставит в специальном окне справа.

После того как пользователь убедился, что отчет полностью готов, нужно проверить, подключен ли носитель ключа ЭЦП. Следующий этап — кнопка Отправка , затем пункт Отправить в ФНС . Сервис уточнит, подтверждаете ли вы правильность заполнения декларации. Если выбран ответ Да , то 1С приступает к подписанию отчета и отправке. Ошибки и пути их исправления программа высветит на экране (при необходимости).

Если же процесс отправки происходит нормально, то в списке отчетов статус декларации изменится на Ожидание подтверждения даты отправки . Следить за состоянием отчета можно в разделе Журнал отчетов , где появятся пиктограммы, характеризующие стадии прохождения декларации. На финальном этапе отправки можно распечатать документы, подтверждающие принятие отчета налоговым органом.

Если госорган не принял декларацию, то ее статус обозначится Не принят . При этом следует нажать Показать подробности , а потом через ссылку Уведомление об отказе изучить причины отказа ФНС в принятии отчета. Далее нужно исправить ошибки и отправить декларацию заново.

Аналогичным образом осуществляется передача отчетности через 1С в другие госорганы.

Итоги

1С - Электронная отчетность — удобный сервис для отправки отчетов в госорганы по ТКС, интегрированный в конфигурацию 1С:Предприятие . Данный сервис поможет не только отправить отчет контролерам, не выходя из офиса, но и заполнить его максимально правильно.

Источники: http://lug-info.com/news/one/nalogoplatelschiki-orientirovochno-s-aprelya-smogut-sdavat-otchety-v-elektronnom-vide-gkns-11473, http://dengi.ua/clauses/112842_Kak_organizovat_sdachu_otchetnosti_v_elektronnom_vide.html, http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_prohodit_sdacha_elektronnoj_otchetnosti_cherez_1s/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением