Сдача электронной отчетности в пфр





Как сдать электронную отчетность в ПФР (нюансы)?

ПФР электронная отчетностьпринимается от всех страхователей, при этом те из них, кто имеет более 25 наемных работников, обязаны ее сдавать только в электронном формате. Порядок сдачи в ПФР электронной отчетности имеет определенные особенности, которые подробно изложены в этой статье.

Состав электронной отчетности, сдаваемой в ПФР

Информацию о начисленных взносах в ПФР и сведения по каждому застрахованному работнику страхователь обязан предоставлять в виде объединенной формы отчетности РСВ-1, принятой постановлением ПФР Об утверждении формы расчета по страховым взносам от 18.02. № 2п.

Важно! С 01.04. законом О внесении изменений в законодательные акты РФ от 29.12. № 385-ФЗ в перечень обязательной отчетности в ПФР добавлена ежемесячная форма, принятая постановлением ПФР Об утверждении формы Сведения о застрахованных лицах от 01.02. № 83п. Сдается она до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Обязательная сдача отчетности в ПФР в электронном виде при присутствии у страхователя свыше 25 застрахованных работников закреплена п. 10 ст. 15 закона О страховых взносах от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В указанном законодательном акте также детально расписан порядок расчета и уплаты страховых начислений в ПФР.

Сроки передачи электронной отчетности в ПФР

В ПФР электронная отчетность. удостоверенная специальной электронной подписью, отправляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), предоставленным специализированными операторами.

В отличие от сдачи бумажной отчетности в ПФР, осуществляемой ежеквартально до 15 числа второго месяца после отчетного периода, электронная сдача отчетности в ПФР производится каждый квартал до 20 числа второго месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Когда сданная электронная отчетность в ПФР считается непринятой?

При принятии в ПФР электронной отчетности производится ее автоматическая проверка на соответствие взаимосвязей между сведениями, указанными в отчетности, а также установленным нормативам. Выявленные несоответствия во взаимосвязях показателей отчетности принимаются автоматизированной системой за ошибки, отчетность считается непринятой в ПФР, а отправителю направляется протокол об обнаружении ошибок и требование об их исправлении.

Для исключения вероятности получения из ПФР протокола об обнаружении ошибок подготовленная электронная отчетность в ПФР бесплатно может быть проверена с помощью специальных программ, предоставляемых ПФР.

Ответственность за нарушение порядка сдачи в ПФР электронной отчетности

Порядок установления ответственности за нарушения, допущенные при формировании и передаче отчетности в ПФР, зафиксирован в гл. 6 закона О страховых взносах от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

В частности, за нарушение требований о сдаче отчетности в ПФР в электронном формате страхователь может быть оштрафован на сумму 200 руб.

Отказ в предоставлении сведений о страховых начислениях или несоблюдение срока передачи в ПФР электронной отчетности наказывается штрафным взысканием в размере 5% от страховых начислений за последние 3 месяца. Штраф взыскивается за каждый месяц непредставления отчета. Его суммарная величина не может превышать 30% от страховых начислений за указанный период. Минимальная величина штрафных взысканий – 1 000 рублей.

Итоги

Отчетность в ПФР может предоставляться и в бумажном, и в электронном формате. Однако страхователи, у которых в рабочем штате находится более 25 застрахованных работников, имеют право передавать отчетность в ПФР только в электронном виде и не позже 20 числа второго месяца после истечения очередного отчетного периода. Несоблюдение обязанности по передаче отчетности в ПФР в электронном виде становится основанием для начисления штрафных санкций.

Сдача отчетности в ПФР

28 сентября , просмотров: 5504, Раздел: Бизнес-статьи

Сдача отчетности в ПФР по страховым взносам. как начисленным, так и уплаченным, производится в региональные отделения ПФР по прошествии каждого отчётного квартала до пятнадцатого числа месяца, который следует за отчётным периодом. Такими периодами считаются квартал, полугодие, девять месяцев либо год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР не изменились: последним днем в текущем году являются пятнадцатое февраля за предыдущий год; пятнадцатое мая – первый квартал, пятнадцатого августа – за полугодие и пятнадцатого ноября подаём отчетность за девять месяцев. Следует отметить, что в случае, если день окончания срока – праздничный нерабочий день или выходной, то последним днем срока считается следующий ближайший рабочий день.

С года вступили в силу существенные изменения в секторе штрафных санкцих, которые могут применить ПФР и ФСС за неуплату страховых взносов. Обратите внимание, что изменились не столько размеры штрафов, сколько характер правонарушений, вменяемых частным предпринимателям и организациям.

Так, несвоевременная сдача отчетности в ПФР организацией может привести к наложению штрафа за непредоставление в срок расчётов по страховым взносам. Размер штрафа – пять процентов от суммы страховых взносов, начисленных за последние три месяца к уплате. А также за каждый месяц (полный или неполный) с установленного для его представления дня. Штраф должен составлять не более тридцати процентов указанной суммы, но и не менее тысячи рублей, тогда как ранее взымали не менее ста рублей.

Сроки сдачи отчетности в ПФР остались прежними, но за нарушение срока подачи данных об открытии/закрытии счета в банке теперь ПФР и ФСС могут взыскивать штраф пять тысяч рублей.

Изменился размер штрафа за непредоставление или отказ сдачи документов в установленный срок. необходимых для контроля уплаты страховых взносов. В таком случае компании грозит штраф в двести рублей (ранее – пятьдесят рублей) за каждый непредоставленный документ.

Был введён штраф за нарушение порядка подачи расчетов в электронном виде. Если в штате страхователя работает свыше пятидесяти человек, то подавать отчетность следует исключительно в электронном виде и обязательно с электронно-цифровой подписью. Если структура представила страховые отчёты на бумаге – ПФР и ФСС имеют право выписать штраф на сумму от двух сот рублей.

Страхователям, у которых штат менее пятидесяти сотрудников, также рекомендуется сдача отчетности в ПФР в электронном виде. Углубление электронного документооборота между ПФР и страхователями ведёт к оптимизации процессов приёма и обработки отчетности, исключается несвоевременная сдача отчетности в ПФР. Пенсионный фонд России представляет бесплатные программы по персонифицированному учёту и проверки правильности отчетности по страховым взносам. Такие программы проверяют на наличие ошибок сформированные электронные документы, которых требует сдача отчетности в ПФР, а также файлы, содержащие отчетность по страховым взносам, файлы с данными о застрахованных работниках для системы персонифицированного учета.

По данным статистики, электронная сдача отчетности в ПФР набирает обороты: выросло количество страхователей с шестидесяти трех до семидесяти трех процентов, которые в первом полугодии года представили отчетность в ПФР в электронном виде. В Белгородской области, а также республике Бурятия, этот показатель достиг ста процентов, и девяноста девяти целых семи десятых процентов в республике Татарстан.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Представление отчетности в государственные и внебюджетные фонды в электронной форме

Представление отчетности в электронной форме в ряде случаев является обязанностью предпринимателя, нарушение которой грозит привлечением к ответственности и доначислением штрафных санкций. Электронная отчетность подается по телекоммуникационным каналам связи через специальных операторов связи.

Электронная сдача отчетности является одним из наиболее удобных и распространённых способов взаимодействия налогоплательщиков и государственных органов. Передача и получение документации в бесконтактной и безбумажной форме осуществляется по специальным каналам связи – телекоммуникационным (далее ТКС) через операторов электронного документооборота (далее ЭДО).

Плюсы сдачи отчетности по электронке

  • Дистанционная сдача документов без необходимости личного посещения госорганов;
  • Экономия времени;
  • Возможность направления документации в любое время суток и любой день недели;
  • Проверка направляемой отчетности на соответствие контрольным соотношениям и актуальности формы представляемого расчета (декларации);
  • Возможность получения сообщений, актов налоговых проверок и иных документов, направляемых в адрес налогоплательщика;
  • Конфиденциальность направляемых сведений.

Электронная сдача отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды в ряде случаев является обязанностью организации или ИП. При ее несоблюдении предприниматель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.

Таблица № 1. Обязательная сдача отчетности по электронке

Электронная сдача отчетности в ПФР

На настоящий момент в Пенсионный фонд плательщик должен отчитываться по 2 формам:

Способы сдачи

  • На бумаге – если среднесписочная численность сотрудников, получивших выплаты, не превысила 25 человек;

Если организация зарегистрирована в году, расчеты на бумаге она может сдавать, если количество работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам, не превысило 25 человек.

  • По электронке – если число сотрудников не превышает 25 человек.

    В случае нарушения порядка подачи сведений в ПФР по ф. РСВ- 1 с работодателя могут взыскать штраф в размере 200 руб. В отношении расчета СЗВ-М ответственность за подобное нарушение не установлена.

    Сроки направления сведений в ПФР

    РСВ-1

    • в электронном виде до 20 числа второго месяца, следующего за прошедшим кварталом;
    • на бумаге – до 15 числа второго месяца, следующего за прошедшим кварталом.

    СЗВ-М

    Вне зависимости от способа сдачи расчет необходимо представить в ПФР до 10 числа каждого месяца.

    Электронная отчетность в ФСС

    Все работодатели обязаны ежеквартально отчитываться в фонд соцстрахования по форме 4-ФСС .

    Способы сдачи

    • На бумаге – если среднесписочная численность сотрудников, получивших выплаты не превысила 25 человек;

    Если организация зарегистрирована в году, расчет на бумаге она может сдавать, если количество работников, получивших выплаты в отчетном периоде не превысило 25 человек.

  • По электронке – если число сотрудников не превышает 25 человек.

    В случае нарушения порядка подачи сведений в ФСС с работодателя могут взыскать штраф в размере 200 руб.

    Срок направления сведений в ФСС

    • в электронном виде до 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
    • на бумаге – до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом

    Порядок подключения ЭДО

    1. Выбор оператора ЭДО;
    2. Заключение договора на предоставление услуг ЭДО;
    3. Получение усиленной ЭЦП;
    4. Установка ПО (программного обеспечения);
    5. Уведомление ИФНС по месту учета и ПФР о переходе на электронный документооборот.

    Выбор оператора ЭДО

    Оператором ЭДО (электронного документооборота) является организация, предоставляющая услуги по передаче документации от абонента до государственного органа (и обратно) в электронной форме по ТКС. К указанным организациям предъявляются особые требования, включающие, в том числе, заключение договора с УФНС России по тому региону, в котором осуществляется деятельность оператора ЭДО. Перечень компаний, предоставляющих услуги ЭДО, действующих по месту регистрации юридического лица или ИП, можно найти на сайте ФНС РФ.

    Заключение договора на предоставление услуг ЭДО

    После того как оператор связи выбран, необходимо обратиться к нему с заявлением на подключение к ТКС.

    После получения оператором ЭДО заявления, в течение 3-х дней Вам будет предоставлен пакет документов на подпись, для подключения и обслуживания в системе ЭДО.

    Когда документы будут заполнены, необходимо оплатить выставленный оператором счет и приложить оплаченную платежку к основному пакету документов.

    Получение ЭЦП

    Для того чтобы получить усиленную ЭЦП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ. Перечень данных центров приведен на сайте Минкомсвязи.

    Для получения сертификата ЭЦП в центр необходимо представить следующие документы:

    Физические лица (ИП)

    Юридические лица

    • Устав;
    • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
    • Выписка из ЕГРЮЛ

    В случае если желания самостоятельно заниматься получением ЭЦП нет, можно оформить заявление и доверенность на изготовление и получение сертификата ЭЦП представителем оператора ЭДО.

    Установка программного обеспечения

    После того, как оператором связи будет предоставлено программное обеспечение, его необходимо будет установить на компьютер, имеющий выход в Интернет.

    Уведомление государственных органов о переходе на электронную отчетность

    Когда все действия по подключению к системе ТКС будут выполнены, абоненту необходимо будет направить заявление в ИФНС и ПФР по месту учета о переходе на электронную форму сдачи отчетности. В ПФР также необходимо будет заключить специальное соглашение с Управлением Пенсионного Фонда того региона, в котором поставлен на учет абонент.

    Разобрав вкратце, как происходит подключение к ТКС, когда предприниматель обязан сдавать электронную отчетность и как это происходит, подведем итоги вышесказанному.

    • Отчитываться по электронке обязаны юридические лица и ИП, численность сотрудников которых превышает законодательно установленный лимит;
    • Плательщики общей системы налогообложения в обязательном порядке должны подавать декларацию по НДС в электронной форме, независимо от количества работников;
    • Для того чтобы перейти на ЭДО организация или ИП должны проинформировать об этом ИФНС и ПФР по месту учета, а в Пенсионном фонде должны еще заключить соглашение о переходе на ЭДО;
    • В настоящее время способ сдачи документов в безбумажной форме набирает все большую популярность из-за экономии большого количества времени на отправку, отсутствие необходимости посещения госорганов и возможности направления отчетности в любое время суток и день недели, будь-то выходной или праздник.

    Источники: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/strahovye_vznosy_v_pfr/kak_sdat_elektronnuyu_otchetnost_v_pfr_nyuansy/, http://bbcont.ru/business/sdacha-otchetnosti-v-pfr.html, http://moneymakerfactory.ru/articles/predstavlenie-otchetnosti-v-elektronnoy-forme/








    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением