Сдача отчетности в фсс через интернет





Главная / Электронная отчётность в ФСС

Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования

Контур-Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик. Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур-Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур-Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в ФНС. ПФР. Росстат и РАР .

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг – сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

  • Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
  • Загрузить и установить сертифицированное приложение Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур (скачивать только с официального сайта Контур-Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе Техподдержка — ПО — Сертификаты .
  • Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
  • Осуществить запуск приложения Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур , в открывшемся окне выбрать раздел Инструкция и последовательно выполнить все ее пункты.

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню Справочная – Регистрационный номер страхователя по ИНН . Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

Электронная отчетность с помощью Контур-Экстерн

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур-Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС. Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

Еще один плюс для пользователей Контур-Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур-Экстерн

1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС ) и сохранить файл на ПК.

2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

Важно! Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, отчет необходимо отправлять минимум за трое суток до истечения допустимого срока. Сохраните идентификатор отчета после отправки файла.

4. Получить квитанцию о принятии или непринятии формы. Вы получите ее в любом случае, но если проверка покажет, что расчет неверен, в отчетность придется внести коррективы и отправить его повторно.

Перечни отделений ФСС:

Адрес электронной почты ФСС РФ: mail-fss@fss.ru

ЗАО УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР

Фонд социального страхования

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) Вам необходимо:

  1. Ознакомиться с Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи и зарегистрироваться на портале ФСС согласно инструкциям.
  2. Заполнить Анкету на предоставление услуг. При отправке нужно распечатать заявление, которое формируется автоматически. Заявление подписать руководителем, владельцем КСКПЭП и заверить печатью организации.
  3. Получить и оплатить счета на услуги и лицензии на использование программных продуктов.
  4. После оплаты записаться к нам на приём для заключения договора и получения КСКПЭП на удобные Вам число и время по телефону (812) 578-01-96 (переведите телефон в тональный режим и нажмите 1 ).

При себе необходимо иметь следующие документы

Просим обратить внимание, что если Вы ранее уже приобрели КСКПЭП для работы с другим направлением, то у Вас есть возможность бесплатно отправлять отчётность и в ФСС.
Для новых клиентов стоимость сертификата составит 2600 рублей, включая НДС.

Настройка ПК КОМИТА ОТЧЁТ 14 для передачи отчётности в ФСС

Вы можете настроить учётную запись ФСС в ПК КОМИТА ОТЧЁТ 14 для передачи отчётов по форме 4-ФСС на приёмный шлюз ФСС и получения протоколов контроля и квитанций о приёме отчётности с портала ФСС. Услуга является бесплатной для всех клиентов.

Для использования Модуля ФСС Вам понадобится действующий сертификат ключа подписи на руководителя для передачи сведений в ФСС и доступ к шлюзу ФСС через Интернет.

Время загрузки отчёта на приёмный шлюз ФСС и получение квитанций и протоколов зависит от загруженности приёмного шлюза ФСС .

Для удобства страхователей на портале ФСС подготовлен сервис ввода Формы 4-ФСС, который позволяет заполнить и отредактировать расчёт, выполнить проверку и выгрузить его в формате xml. ( Переход на страницу сервиса )

При возникновении вопросов, пожалуйста, обращайтесь в службу технической поддержки:
  • в Санкт-Петербурге 8 (812) 578-01-96
  • в Москве и Севастополе 8-800-333-0196
  • e-mail: 5780196@nwudc.ru
Режим работы: понедельник-пятница с 9:00 до 19:00.
При обращении по электронной почте просим указывать в теме письма ИНН Вашей организации и используемый программный продукт.

Отчетность в ФСС

Поскольку индивидуальные предприниматели и организации с работниками выступают в роли плательщиков страховых взносов согласно пенсионному, медицинскому и социальному страхованию, они должны не только уплачивать взносы, но также ежеквартально сдавать отчетность в ФСС. Для этого действуют общие правила независимо от применения УСН, ЕНВД или ОСНО. С года единственный документ, заполняемый для отправки такой отчетности — это бланк 4-ФСС. который необходимо скачать заранее и заполнить. В базе программ помощников, используемых для сдачи отчетности и ведения бухгалтерии, уже есть такие бланки.

Способы сдачи отчетности в ФСС

Налогоплательщики для сдачи отчетности обращаются в свой территориальный филиал ФСС, номер которого указан на карточке, выдаваемой при регистрации. Можно лично отвезти отчетность (по доверенности через представителя), отправить через интернет или почтой. При наличии более 25 сотрудников допускается сдача отчетности в ПФР и ФСС только через интернет. Рассмотрим отдельно все три способа.

  1. При личной сдаче у налогоплательщика появляется возможность на месте уточнить интересующие вопросы инспектора или прокомментировать те или иные данные. После сдачи вы получите экземпляр расчета бланка со штампом инспектора. Основной недостаток заключается в длительности, а для бухгалтера это слишком расточительно.
  2. Сдача в ФСС отчетности через интернет предполагает использование телекоммуникационных каналов связи. Удобство такого способа заключается в том, что отправить бланк можно в любое время суток. В качестве подтверждения вы получите ответ оператора о доставке. Предварительно необходимо заключить договор с выбранным оператором, получить лицензию на ПО криптозащиты информации и цифровую подпись. Цифровая подпись должна отображать код органа ФСС и регистрационный номер страхователя. Файлы должны соответствовать установленному формату электронного отчета — ФУФ, они подписываются цифровой подписью, их юридическая ценность такая же, как и у бумажных документов.
  3. Отправка отчетности в ФСС по почте является наиболее рискованным вариантом, но этим способом хотя бы раз пользовался любой бухгалтер. Фактор риска заключается в том, что сотрудники ФСС вручную вносят данные из присланного вами бланка в свою базу, поэтому возникает вероятность ошибки или опечатки. Использовать этот способ лучше для отправки нулевой отчетности или в случае отсутствия других вариантов из-за опоздания. Отправлять необходимо заказным письмом и обязательно производить опись вложения. Уведомление о вручении и опись вложения расцениваются как подтверждающие документы.

Сроки сдачи отчетности в году

В году налогоплательщики должны отправлять отчет в ФСС четыре раза — за год, за первый квартал, полугодие и за 9 месяцев. Необходимо придерживаться следующих сроков:

  • За год — до 25.01.16 через интернет и до 20.01.16 другими способами.
  • За I квартал года — до 25.04.16 через интернет и до 20.04.16 другими способами.
  • За полугодие — до 25.07.16 через интернет и до 20.07.16 другими способами.
  • За 9 месяцев года — до 25.10.16 через интернет и до 20.10.16 другими способами.

Отправка отчетности в ФСС с ПК Налогоплательщик ПРО

Используя программный комплекс Налогоплательщик ПРО , можно существенно упростить процесс составления и отправки налоговой отчетности не только в ФСС, но также в ФСРАР, ПФР и ФНС. Готовый документ можно отправлять как в бумажном, так и в электронном виде с учетом утвержденных форматов и форм — через интернет с цифровой подписью, почтой или лично. Какие еще преимущества вы получаете:

  • работать приятно и легко благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
  • передовые программные решения обеспечивают высокий уровень безопасности;
  • цифровая подпись дает доступ к цифровому документообороту;
  • отсутствие дополнительных настроек;
  • своевременное обновление форм и информации.

Программа представлена двумя версиями — ЛАЙТ и ПРО, благодаря чему вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Источники: http://extern.b-ts.ru/fss/, http://nwudc.ru/fss/, http://nalogypro.ru/pfr-i-fss/otchetnost-v-fss.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением