Сдача отчетов со штрафом





Документ. Отчетность не сдана вовремя. Штрафы для бухгалтера

Отчетность не сдана вовремя. Штрафы для бугалтера .

2. На предприятии работает только один бухгалтер. Что будет, если он заболеет и по этой причине не сдаст вовремя отчетность?

ОТВЕТ: 1. Штраф за несвоевременное предоставление бухгалтерских отчетов и балансов действительно установлен в п.11 ст.11 Закона Украины О государственной налоговой службе в Украине от 04.12.90 г. N 509-XII (с последующими изменениями и дополнениями). Однако, судя по письму, со стороны налоговиков имело место нарушение режима работа районной ГНИ, т.к. действующим законодательством не предусмотрен прием отчетности только до 15-00.

Если вышестоящая областная ГНА единственным основанием для отказа нашему читателю в его жалобе считает ее недоказанность, то в данной ситуации возможны 2 варианта. Первый - обжаловать решение налоговиков о штрафе в судебном порядке. Общий порядок такого обжалования установлен в главе 31-А Гражданского процессуального кодекса Украины (далее - ГПК ). Жалоба подается в районный суд по месту нахождения соответствующей ГНИ. Срок для подачи один месяц с момента получения отказа из вышестоящей ГНА. Жалобу следует подтвердить показаниями свидетелей (ст.30 ГПК). Это могут быть любые граждане (не обязательно бухгалтеры), которые бывают в вышеуказанной налоговой инспекции и могут подтвердить ее работу до 15-00 в день сдачи отчета (ст.41 ГПК). Свидетели должны явиться на судебное заседание и дать свои показания по существу дела.

Второй вариант - подача жалобы в Главное управление апелляций ГНАУ. Здесь следует руководствоваться Положением о порядке рассмотрения жалоб налогоплательщиков органами государственной налоговой службы, утвержденным приказом ГНАУ от 03.03.98 г. N 93. Показания свидетелей в этом случае излагаются в письменном виде, их подписи заверяются (нотариусом либо по месту работы). Составленные таким образом письменные документы прилагаются к жалобе, которую можно отправить в ГНАУ по почте.

Возможны также оба варианта одновременно - обращение в суд и в ГНАУ.

2. Согласно п.2 ст.9 Закона Украины О системе налогообложения от 25.06.91 г. (с последующими изменениями и дополнениями) сдача отчетности является одной из обязанностей налогоплательщика. Согласно ст.4 упомянутого Закона налогоплательщиками признаются как юридические, так и физические лица (граждане).

За опоздание со сдачей отчетности (документов, необходимых для начисления налогов) либо за ее полное отсутствие к юридическим лицам применяются следующие штрафные санкции: в соответствии с п.7 ст.11 Закона Украины О государственной налоговой службе в Украине . Это - финансовые санкции в размере 10% от суммы налогов, подлежащих уплате. При этом не имеет значения, по какой причине такая отчетность не сдавалась.

Для физических лиц ответственность установлена в п.11 ст.11 Закона Украины О государственной налоговой службе в Украине . На практике это касается директора и бухгалтера. Предусмотренные здесь штрафы налагаются в порядке, установленном Кодексом Украины об административных правонарушениях (далее - КоАП). При подобных нарушениях согласно ст.9 КоАП налоговикам уже нужно доказывать вину гражданина-нарушителя (умысел, неосторожность). Кроме того, обязательно учитываются смягчающие обстоятельства (если они есть) ст.33 КоАП.

Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?

Штраф за несдачу СЗВ-М—насколько реально быть оштрафованным и за какие нарушения, каков размер штрафа и как его избежать. На эти и некоторые другие вопросы попытаемся найти ответы у законодателя и в документах, выпущенных органами ПФР.

Из истории вопроса: назначение СЗВ-М

В рамках антикризисных мер, принятых Правительством на г. в закон О страховых пенсиях от 28.12. № 400-ФЗ, была введена ст. 26.1. Ею установлен новый порядок в отношении выплаты страховой пенсии и фиксированной части к ней в отношении работающих пенсионеров (ч. 2 ст. 3 закона О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов от 29.12. № 385-ФЗ):

  • суммы страховой пенсии и ее фиксированной выплаты выплачиваются без учета индексации в период работы пенсионера;
  • после прекращения им работы запрет на индексацию указанных сумм будет отменен.

Для ежемесячного мониторинга информации о работающих пенсионерах органами ПФР и была введена форма отчетности СЗВ-М. Она же позволила пенсионерам самостоятельно не представлять сведения о своей занятости в ПФР, эта обязанность возложена теперь на работодателя.

Однако право представить в ПФР заявление о факте осуществления (прекращения) им работы у пенсионера все же остается. Он может воспользоваться им для ускорения процесса начала индексации своей пенсии после увольнения.

Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы СЗВ-М

Разберемся в нестандартных для таких случаев ситуациях, по которым и возникает у страхователей большинство вопросов.

Главным принципом при решении вопроса о включении сведений о физических лицах в СЗВ-М является следующее:

  • физические лица работают в организации по трудовым договорам или договорам ГПХ, авторского заказа, издательским лицензионным договорам и прочим договорам, перечисленным в самой форме;
  • действие таких договоров приходится на отчетный период (отдельно или в совокупности: заключены, продолжают действовать, прекращены в таком периоде);
  • выплаты по договорам в пользу физических лиц потенциально могут облагаться страховыми взносами в ПФР (п. 1 ст. 7 закона Об обязательном пенсионном страховании от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 2.2 ст. 11 закона О персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, не имеет значения для целей заполнения формы следующее (письмо ПФР от 06.05. № 08-22/6356):

  • факт отсутствия выплат физическому лицу в отчетном периоде при наличии таких начислений в его адрес;
  • нахождение сотрудника на больничном, в декрете и в аналогичных ситуациях;
  • нахождение сотрудника в отпуске (в том числе в отпуске за свой счет при отсутствии деятельности в организации);
  • наличие в организации только руководителя (являющегося единственным учредителем), с которым ни трудовой договор, ни договоры ГПХ не заключены.

Такие особенности заключения договоров с физическим лицом, как работа на условиях совместительства / совмещения профессий, также значения не имеют.

Не попадают в форму разве что:

  • иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ);
  • ИП, адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой по законодательству РФ. В отношении них организации не признаются страхователями (ст. 5 закона О страховых взносах от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

ВАЖНО! Из вышесказанного следует: отчет по форме СЗВ-М нулевым (с пустой таблицей) быть не может.

В году штрафуют за несданную СЗВ-М, сданную не вовремя (опоздание) или с ошибками

Ст. 17 закона № 27-ФЗ установлена ответственность за следующие нарушения по форме СЗВ-М:

  • непредставление отчета;
  • нарушение срока его представления;
  • непредставление сведений о застрахованном лице;
  • неполное или недостоверное представление сведений о застрахованном лице.

За любое из указанных нарушений предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, сведения о котором подлежат включению в форму за отчетный период.

ВАЖНО! Любая незначительная ошибка при заполнении формы, трактуемая органами ПФР как недостоверность в представлении сведений, приведет к штрафу, начисляемому на все количество застрахованных лиц, указанных в отчетности.

Таким образом, значительные санкции для страхователя могут возникнуть по причине случайной ошибки, исключить которую просто невозможно вследствие технического или человеческого фактора.

Вопрос остается за органами ПФР, насколько строго и как часто они будут подходить к вопросу о применении санкций.

Для осторожных страхователей можно порекомендовать использовать ресурсы онлайн-сервиса Узнай свой/чужой ИНН на сайте ФНС по адресу: https://service.nalog.ru/inn.do .

Особенностью введенных новых санкций является порядок их взыскания — в бесспорном порядке с банковских счетов плательщика страховых взносов или через службу судебных приставов (ст. 19 и 20 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

За непредставление (если не сдан отчет) и несвоевременную сдачу (просрочка) ответственность одинакова

Особое внимание хочется обратить на следующее. Законодательством не установлены различия между несвоевременной сдачей СЗВ-М и ее непредставлениемв органы ПФР. В обоих указанных случаях штраф будет одинаковым – по 500 руб. начислят за всех работников, сведения на которых не сданы или просрочены.

Заметим, что аналогичная ответственность в НК РФ несколько мягче. Например, непредставление или просрочка 2-НДФЛ стоят дешевле — 200 руб. за документ (ст. 126 НК РФ). А на 500 руб. штрафуют лишь за те справки, сведения в которых оказались недостоверными (ст. 126.1 НК РФ). При этом есть возможность избежать ответственности — при условии обнаружения и исправления ошибок до того, как их найдут налоговики.

Итоги

К заполнению и соблюдению сроков сдачи рассматриваемой формы стоит подходить внимательно. Штраф за отчет СЗВ-М в компаниях с большой численностью персонала может вылиться в значительные суммы. Ведь рассчитывают его по количеству застрахованных физических лиц, сведения о которых, по мнению органов ПФР, должны быть включены в форму в отчетном периоде.

Советы бухгалтерам

Сдавать бухгалтерскую отчетность нужно регулярно, соблюдая все установленные сроки и требования к оформлению документации. Но не всегда это бывает по силам предпринимателю, особенно если нет опыта в ведении подобных дел. Регулярно присылать отчеты нужно не только в налоговую инспекцию, но и в пенсионный фонд, при этом придется еще и тщательно следить за изменением законодательных актов в этой области.

Бухгалтерская отчетность – это не внутреннее дело организации, а дело – государственное. И не важно, какова по размеру и роду деятельности компания, сколько прибыли фирма получила за отчетный период, сдает ли она обычный отчет или «отчет нулевку», но предоставить документы нужно обязательно.

Отчетным периодом зачастую считается год. Если компания не просуществовала полный календарный год, это вовсе не значит, что отчетность в налоговую инспекцию подавать не нужно. И даже если никаких движений денежных средств не было, то все равно нужно отчитываться. Все эти нюансы становятся причиной появления штрафов за задержку отчетности. Сдача отчетов со штрафом – не редкое явление в бухгалтерском и налоговом учете.

Наши цены

Бух сопровождение ИП
от 2000 руб./мес.

Бух сопровождение ООО
от 2500 руб./мес.

Нулевая отчетность
от 800 руб./квартал

Электронная отчетность
4000 руб. в год

Если Вам необходима помощь, достаточно позвонить нам по номеру телефона
8 (495) 226-54-14
или отправить заявку на нашем сайте.

Процесс предъявления штрафов

Весь процесс предъявления штрафов прост: если на конец срока предприниматель не подал отчет, то через месяц-полтора этот отчет потребуют в официальном порядке. После того, как все документы будут высланы, придет еще одно извещение, в котором сообщается о необходимости явиться в налоговую и получить квитанцию на штрафы. Если и это не будет сделано, а штрафы не выплачены, дело передается судебным приставам. Процедура сдачи отчетов со штрафом не очень простая и приятная, поэтому лучшим выходом из ситуации часто считается обращение в специализированную консалтинговую компанию.

Сам по себе отчет ничем не будет отличаться от того, который должен быть сдан в срок. Другое дело, что стоит поторопиться. Еще один сложный вопрос из этой сферы: как и когда подавать уточненные отчеты, если первоначальный отчет был сдан не в срок. Грамотное распоряжение этими документами поможет предпринимателю избежать солидных штрафов.

Сумма штрафов по просроченным отчетам

А штрафы действительно велики: пять процентов от суммы за каждый месяц, причем минимум – тысяча рублей, а максимум – 30 процентов от отчета. Следующей мерой воздействия на недобросовестного и забывчивого предпринимателя станет «заморозка» всех его расчетных счетов – с ними нельзя будет выполнять никаких операций. Нередко случается, что фирме выставляют штрафы огромной величины, но непонятного происхождения. Чтобы этого избежать, рекомендуется сразу обращаться к профессионалам налоговой отчетности и бухгалтерии.

Отправьте нам заявку и мы обязательно вам ответим.

Источники: http://cons.parus.ua/_d.asp?r=00AFPbd6e3d6d8e889eaecaf42a9adeac08d7, http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kakoj_shtraf_za_nesdachu_otcheta_szvm/, http://buhex.ru/sdacha-otchetov-so-shtrafom








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением