Системы ведения бухгалтерского учета





Система ведения бухгалтерского учета

Во многих странах мира, в том числе и РФ, существует классическая система ведения бухгалтерского учета. основанная на законе. Ее основные элементы:

  • документирование;
  • оценка имущества и калькуляция;
  • счета бухгалтерского учета и двойная запись;
  • инвентаризация активов и пассивов;
  • бухгалтерский баланс и отчетность.

Документирование

Любая хозяйственная операция объекта учета подлежит обязательному оформлению документами. которые носят название первичные. Первичным документом является письменное свидетельство. составленное на русском языке в предусмотренном законом порядке и удостоверяющий юридический факт совершения такой операции.

Весь путь документа от момента появления до принятия к учету, обработки и сдачи в архив либо передачи контрагенту является его документооборотом.

Каждый документ подлежит регистрации. Это значит, что при появлении первичного документа на объекте учета его основные реквизиты заносятся в специальный журнал (книгу, карточку, свободные листы), а при электронной регистрации – на машинные носители, и которые называются сводные учетные документы или учетные регистры .

Кстати, если объем документооборота значительный, то выход напрашивается сам собой: автоматизированная система бухгалтерского учета. Это залог качественного, полного, своевременного учета.

Оценка имущества и обязательств, калькуляция

Существует множество методов оценки. наиболее распространенные из них, во-первых, когда имущество приобретается или производится самим объектом учета по уплаченной или начисленной фактической (первоначальной) стоимости, во-вторых, если имущество получено безвозмездно – по существующей на момент регистрации восстановительной стоимости.

Калькуляция представляет собой способ, позволяющий рассчитать понесенные затраты на выполнение работ в денежном выражении, и является основанием, чтобы подсчитать себестоимость единицы работ (услуг) и определить средние издержки производства.

Счета бухгалтерские и двойная запись

Каждый счет является носителем информации. который имеет имя и поле, необходимые для записи хозяйственных операций, сведения воедино обобщенных показателей и хранения информации. Графически счет напоминает Т– образную таблицу, в которой одна сторона (левая) называется дебет (Д), а другая (правая) – кредит (К). Состояние учитываемого объекта на определенную дату называется сальдо.

Счета подразделяются на активные и пассивные. Активные – это отражение хозяйственных средств по их видам, пассивные – движение источников этих средств по их видам.

Также существуют счета. имеющие признаки обоих счетов. Это счета активно-пассивные.
По способу группировки и обобщения учетных данных происходит деление счетов бухучета на синтетические и аналитические.

Поскольку каждая операция влияет на два счета. то и записываться она должна дважды: и в дебет, и в кредит счетов. Это называется методом двойной записи, из которого следует, что суммы оборотов по дебету и кредиту за любой отрезок времени одинаковы. Кстати, на этом методе основана двойная система ведения бухгалтерского учета. Это наиболее совершенная и прогрессивная система бухгалтерского учета, получившая в настоящее время повсеместное применение.

Инвентаризация активов и пассивов

Инвентаризация – это измерение фактического наличия объектов учета путем пересчета, взвешивания и прочее с тем, чтобы полученные натуральные результаты оценить и сопоставить с данными учета. Количество их в году, сроки проведения, список подлежащих проверке имущества и обязательств определяются руководителем, исключение составляют случаи, при которых она просто обязательна.

Баланс бухгалтерский и отчет о прибылях и убытках

Баланс, как метод бухучета, представляет собой две объемные характеристики на один и тот же объект – ресурсы объекта, имеющие денежную оценку. Баланс представляет систему показателей. именуемую как актив и пассив, и представляет двустороннюю таблицу. Актив объединяет ресурсы организации и представляет их как совокупность имущества и долговых прав. Пассив отражает те же самые ресурсы: собственный капитал организации и ее долговые обязательства. Принцип построения баланса заключается в соблюдении равенства итогов: сумма статей актива равнозначна сумме статей пассива.

Бухгалтерская отчетность о прибылях и убытках является системой показателей, характеризующих положение организации, как финансовое, так и имущественное, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ФОРМЫ И СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Понятие и признаки формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета в целом понимают совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимодействия для ведения учета с применением принципа двойной записи. Определенное сочетание хронологического и систематического учета, определенные формы связи между учетными регистрами, способ и техника учетных записей - все это определяет форму ведения бухгалтерского учета. Причем формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства учета очень разнообразны.

В СССР до появления компьютеров использовали большое количество форм учета, среди которых основными были Журнал-Главная, мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы, которые до сих пор применяют украинские предприятия.

Чем сложнее организация производства, тем шире функции и задачи учета и тем совершеннее должна быть форма учета. Для обеспечения учетной информации для планирования, анализа и контроля лучшей считают ту форму бухгалтерского учета, в которой ведение учета наименее трудоемкое.

Перед тем, как подробно рассмотреть признаки, характеризующие определенную форму учета, отметим, что наиболее общим и таким, что может применяться как к бумажным форм учета, так и к формам, которые предполагают использование компьютеров, мы считаем определение проф. Я В. Соколова [20], который в форме учета понимает все то, что лежит между первичными носителями учетной информации и бухгалтерским отчетом.

Неотъемлемой составляющей определения формы учета является понятие учетного регистра. Регистр отражает вторичную учетную информацию (первичным источником информации являются первичные бухгалтерские документы) и является материальным средством фиксации на счетах данных о фактах хозяйственной деятельности предприятия. Регистры бухгалтерского учета предназначены для формирования в них заранее установленного перечня показателей. Внесение изменений в сторону увеличения или уменьшения количества показателей приводит к изменению работы всего учетного персонала, является достаточно трудоемким. В течение многих лет главным признаком формы бухгалтерского учета считали именно внешний вид регистров и их построение.

В основу построения бумажных регистров бухгалтерского учета положен принцип избытка, то есть все данные, которые могут понадобиться, регламентно в них формируются и фиксируются. При этом учетные регистры имеют многоцелевое назначение. В них формируется информация, необходимая функциональным службам для различных задач: проведение анализа и выявления резервов, заполнение форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, текущего и последующего контроля, выдача справок и тому подобное. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета. Например, постоянное совершенствование форм журналов-ордеров, их модификация для больших и малых предприятий не изменили сущности журналов-ордеров и формы бухгалтерского учета, построенной с их помощью, несмотря даже на то, что эту форму теперь не совсем точно называют журнальной .

Однако в условиях применения компьютеров изменилось традиционное понимание самого понятия регистр бухгалтерского учета. При бумажных формах бухгалтерского учета система отображения учетных данных в регистрах бухгалтерского учета объединенная с системой их обобщения и полностью зависит от нее. Если при безкомпьютерному способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отображения учетной информации, то есть предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, является самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщения и систематизации.

Накопление, систематизация и обобщение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базе данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах, которые представлены отдельными ячейками памяти компьютера и являются идеальными с точки зрения теории бухгалтерского учета, носителями признаков ее группировки. Построение структуры компьютерных баз данных может быть самой разнообразной, а табличный принцип, по которому строятся бумажные регистры, не единственный при построении компьютерных баз данных. Базы данных также иерархические, сетевые, реляционные [7, с. 44].

При компьютеризированном учета любой материальный носитель данных бухгалтерского учета с теоретической точки зрения можно рассматривать как регистр, а следовательно, любые электронные носители, с помощью которых накапливается учетная информация, можно считать регистрами учета. В отношении традиционных бумажных учетных регистров, то можно согласиться с мнением проф. Д.В. Чистовая, что при компьютеризированном учета их назначение и содержание принципиально меняются: из средств обобщения и группировки информации они превращаются в выходные формы аналитической направленности [21, с. 5].

При применении компьютеров учетный регистр объединяет три составные части:

а) компьютерную базу данных с определенной структурой, предназначенной для накопления и хранения учетной информации на технических носителях;

б) переменные величины, временно созданные в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных, - бухгалтерские счета;

в) видеограммы и машинограммы, предназначенные для отображения сгруппированной и систематизированной учетной информации (рис. 3.13).

Несмотря на то, что контрольные (связывающие) средства имеют большое значение в форме бухгалтерского учета, они не главные в применении компьютеров. Например, связей учетных регистров с документами, взаимосвязей хронологического и

Рис. 3.13. Структура электронного учетного регистра

систематической записи, аналитического и синтетического учета, учетных записей может быть столько, сколько вариантов технологического процесса обработки учетной информации. Итак, отличия одной формы от другой определяются не только внешним видом учетных регистров и их связью, но и системой записей, в них осуществляются. Соответственно, форма бухгалтерского учета - это совокупность регистров, которые объединяются общей структуре их построения, техникой и последовательностью учетных записей. Одной из главных признаков формы учета также технологический процесс обработки информации. Технологический процесс обработки учетной информации на каждом предприятии не одинаков. Практика показывает, что этот процесс зависит от многих факторов, а именно от состава технических средств, квалификации и структуры бухгалтерского аппарата, от технологии производства и тому подобное. Кроме того, он постоянно совершенствуется, меняются алгоритмы обработки первичных данных, а отсюда и получения итоговой информации. Таким образом, не может быть единой формы компьютеризированного учета, как не может быть и единой формы учета для традиционных бумажных методов ведения бухгалтерского учета.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

Главная Новости бизнеса Ведение учета на упрощенной системе. Как предпринимателю организовать бухгалтерию? http://gc.ua/business-news/vedenie-ucheta-na-uproshhennoj-sisteme-kak-predprinimatelyu-organizovat-buxgalteriyu/

Ведение учета на упрощенной системе. Как предпринимателю организовать бухгалтерию?

Предприниматель в одиночку решает множество организационных и не только вопросов. В том числе он занимается и бухгалтерией. Если вы устали от хаоса, который царит у вас в бухгалтерском учете, эта статья для вас. Мы расскажем про ведение учета на упрощенной системе налогообложения, коснемся основных нюансов и требований законодательства. А также подскажем, как навести порядок в учете.

Бухгалтерская отчетность на упрощенной системе. Что и как?

Украинское налоговое законодательство предусматривает для предпринимателей два способа ведения бухгалтерского учета. на упрощенной системе или на общей. Большая часть предпринимателей, конечно, выбирает первую. Она предполагает небольшое количество налогов и несложные правила ведения бухгалтерской отчетности.

Упрощенка делит предпринимателей на 4 группы. 3 группы могут выбирать для себя физические лица-предприниматели. А 4 группа предназначена только для сельскохозяйственных предприятий (юридических лиц).

Каждая группа имеет свои характеристики и требования, по которым предприниматель выбирает, в какой группе ему быть.
Более подробно о критериях каждой группы читайте в нашей статье «Единый налог в году ».

Кому не быть упрощенцем?

Однако не любой предприниматель может выбрать для себя «упрощенку». Существуют ограничения по виду деятельности и прочее.

Выбирать единый налог не могут предприниматели, которые:

  • являются нерезидентами;
  • занимаются организацией и проведением азартных игр, лотерей, пари;
  • занимаются обменом иностранной валюты;
  • производят, экспортируют, импортируют или продают подакцизные товары;
  • добывают, производят, реализуют драгметаллы и драгоценные камни;
  • добывают, реализуют полезные ископаемые (кроме ископаемых местного значения);
  • занимаются финансовым посредничеством…


Это лишь некоторые виды деятельности, которые запрещены на упрощенной системе. Полный перечень приведен в НКУ, п. 291.5.

Как выбрать упрощенную систему налогообложения?

Чтобы выбрать для своей деятельности единый налог (или упрощенную систему), предпринимателю лучше уже во время регистрации ФЛП подать заявление о выборе единого налога (для подачи заявления дается 10 дней с момента регистрации). Если этого не сделать, то налогоплательщик будет автоматически находиться на общей системе, и перейти на упрощенку сможет только со следующего квартала.

Для перехода на единый налог, предпринимателю нужно подать заявление до 15 числа месяца, предшествующего началу квартала. То есть, например, если вы хотите со следующего квартала (с 1 апреля) стать единщиком, то заявление нужно подать до 15 марта.

Ведение бухгалтерского учета на едином. Что нужно знать?

Итак, вы стали упрощенцем, выбрали для себя группу. Теперь вам нужно организовать ведение учета.

Первое, что нужно сделать, – это зарегистрировать в налоговой Книгу учета доходов, в которой вы и будете вести свой учет. Обратите внимание, если вы находитесь на 1-3 группе без НДС, то вам нужно вести только учет доходов, если вы избрали 3 группу и платите НДС, то вести нужно учет доходов и расходов. Соответственно, нужно регистрировать книгу учета доходов и расходов. С года вести книгу можно в электронном виде. Для этого нужно получить электронные ключи и заключить договор с контролирующим органом.

Теперь поговорим об уплате налогов и сдаче отчетности по ним:

  • Предприниматели 1 и 2 групп платят единый налог каждый месяц до 20 числа. А отчитываются – 1 раз в год (в течение 60 календарных дней после окончания отчетного периода).
  • Предприниматели 3 группы платят единый налог каждый квартал в течение 50 календарных дней после окончания квартала. Отчитываются – каждый квартал в течение 40 календарных дней после завершения отчетного периода.
  • Предприниматели всех групп поквартально до 20 числа уплачивают ЕСВ. Сдавать отчет по ЕСВ нужно 1 раз в год до 10 февраля.

Когда предпринимателю нужны бухгалтерские услуги?

У предпринимателя есть несколько вариантов организации бухгалтерского учета:

  1. Вести учет самостоятельно.
  2. Взять бухгалтера в штат.
  3. Заказать бухгалтерские услуги у специалистов.

О плюсах и минусах каждого варианта мы подробно писали в статье «Есть ли предпринимательская жизнь без бухгалтера? ». Давайте более подробно остановимся на третьем варианте. Как выбрать фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги, на что обратить внимание и т.д.?

Если вы решили отдать вопросы бухгалтерии на аутсорсинг, то главное – не ошибиться с выбором поставщика бухгалтерских услуг.
Основные моменты, которые стоит промониторить, – возраст и репутация фирмы, какие о ней есть отзывы, какие клиенты находятся у нее на обслуживании. Получив ответы на эти вопросы, вы будете иметь представление об уровне квалификации потенциального партнера. Также очень полезным будет знакомство со специалистами. На встрече можно обсудить все нюансы и точно оценить стоимость бухгалтерских услуг .

Все это поможет вам принять правильное решение и выбрать добросовестного подрядчика.

Для удобства мы собрали все нюансы ведения бухгалтерского учета для единщиков в небольшую инфографику.

Источники: http://www.yurist-online.net/article/487/sistema-vedeniya-buhgalterskogo-ucheta, http://studbooks.net/6378/buhgalterskiy_uchet_i_audit/kompyuternye_formy_sistemy_buhgalterskogo_ucheta, http://gc.ua/business-news/vedenie-ucheta-na-uproshhennoj-sisteme-kak-predprinimatelyu-organizovat-buxgalteriyu/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением