Смена директора документы в банк





Оповещение банка о смене генерального директора ООО

Обычно первоочерёдным правом подписи платёжной документации обладает руководитель предприятия, поэтому при назначении нового главы компании нужно предоставлять документы в банк при смене генерального директора, свидетельствующие о произошедших изменениях. Что нужно делать после смены гендиректора в ООО, как сообщить об этом банк, и в какой срок уведомить внебюджетные фонды о назначении нового главы компании?

Необходимость предоставления документов в банк при смене генерального директора ООО

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Какие документы должен предоставлять клиент в банковскую организацию?

Перечень документов в банк при смене генерального директора ООО

Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:

  • старая банковская карта;
  • протокол общего собрания о назначении нового директора;
  • паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
  • код ОГРН.

директора и юридического адреса ООО

Главная Юридические Уведомление о смене генерального директора

Уведомление о смене генерального директора

В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.

Процедура смены руководителя

При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк. Учреждение банка, в котором открыты счета организации, не будет проводить никаких операций с денежными средствами, пока личность нового руководителя не будет подтверждена.

Документы в банк

При смене директора банку необходимо предоставить:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписку из ЕГР, которая должна быть датирована не позднее 30-ти дней на момент предъявления;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, директора, руководителя;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Образец письма о смене генерального директора

Новый руководитель должен лично явиться в банковское учреждение с пакетом вышеперечисленных документов. Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки.

Только после всех этих процедур новый директор обладает всеми полномочиями руководителя, и приобретает возможность исполнять обязанности в полном объеме.

Другие фонды

Нет необходимости направлять аналогичные уведомления в иные государственные организации и фонды (ПФ, ФСС, ФОМС и пр.). Вся информация о смене руководителя поступит электронным путем, посредством службы одного окна.

Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора:

  • организовать передачу всех документов от бывшего руководителя вновь назначенному, и оформить документально;
  • проследить, чтобы освобожденное от занимаемой должности лицо не могло распоряжаться денежными средствами предприятия;
  • отозвать все ранее выданные доверенности, опубликовав данную информацию в средствах массовой информации и оповестив партнеров письмом о смене ген. директора.

Поделитесь с коллегами:

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Смена директора ООО

В процессе деятельности ООО может возникнуть ситуация, когда необходимо поменять директора. Эта процедура не очень сложная, но имеет некоторые нюансы.

В учредительные документы общества вносить изменения не нужно, так как сведений о директоре они не содержат. Но придется взаимодействовать с налоговой инспекцией, ведь данные о директоре вносятся в ЕГРЮЛ. Значит, нужно проводить процедуру государственной регистрации соответствующих изменений.

Обратиться в налоговую нужно быстро, за три дня с момента принятия решения о смене директора. Иначе юридическому лицу будет выписан штраф в размере пяти тысяч рублей.

Заказываем выписку из ЕГРЮЛ

Её обязательно нужно заказать — она нужна будет для нотариуса. Изготавливается такая выписка 5 рабочих дней. Общество может заказать такую выписку на себя бесплатно. Можно сделать и быстрее — за плату.

Для получения выписки необходимо соответствующее заявление, а также доверенность лица, которое сдает заявление (достаточно простой доверенности общества). Ну и конечно, потребуется паспорт того, кто сдает документы.

Заявление на выписку обязательно распечатайте в двух экземплярах — на одном из них работник налоговой поставит входящий штамп. С доверенности сделайте копию, иначе оригинал могут запросто забрать.

Издаем акт о смене директора

Когда готова выписка, издаем документальное подтверждение принятого решения о смене директора. Если у ООО один учредитель, то он издает решение единственного участника о назначении директора, подписывает его и скрепляет печатью.

Если у общества несколько учредителей, то необходимо оформить протокол общего собрания, на котором было принято решение о смене директора. Такой протокол должны подписать все участники общества. Он также скрепляется печатью.

Заполняем заявление на регистрацию изменений

Заявление заполняется по форме Р14001, взять которую можно либо из справочно-правовой системы, либо с сайта налоговой инспекции .

На сайте налоговой можно также почитать методические указания, в соответствии с которыми нужно заполнять эту форму.

Будьте предельно внимательны при заполнении формы. Ошибка в любой цифре или букве может привести к отказу в государственной регистрации.

Подпись лица, которое пойдет регистрировать заявление в налоговой (это новый директор), должна быть нотариально заверена. Поэтому ставить её заранее не нужно.

Идем к нотариусу

К нотариусу должен идти новый директор, и только лично. Подпись на заявлении заверить можно у любого нотариуса. Стоит это недорого, обычно от 500 до 1000 рублей.

ерить подпись нового директора на карточке счета, чтобы не ходить к нотариусу дважды. А поскольку в ООО могут быть лица, которые имеют право первой и второй подписи, то можно заодно их подписи заверить тоже. Карточку счета можно взять в банке, где ООО имеет расчетный счет, или вовсе попросить у сотрудников банка выслать вам её по электронной почте, а затем распечатать.

Вам понадобятся следующие документы:

  • Паспорт нового директора;
  • Заполненное непрошитое заявление по форме Р14001 (обычно всего 4 страницы);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (действительна 5 дней с момента получения);
  • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
  • Устав общества;
  • Все изменения в устав общества;
  • Решение/протокол о создании общества;
  • Свидетельство ИНН общества;
  • Свидетельство ОГРН общества;
  • Все свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ;

Если вы решили одновременно заверить подписи на карточке счета, то вам понадобится эта карточка в заполненном виде (кроме подписи и печати), а также печать общества.

Разные нотариусы могут требовать разный пакет документов — это нужно узнать заранее. Но больше документов, чем тут перечислено, с вас вряд ли потребуют.

Нотариус проверяет все документы, прошивает заявление. Директор ставит подпись, а нотариус заверяет эту подпись.

Итак, заявление готово, идем в налоговую инспекцию.

Сдаем документы в налоговую

Сдать документы в ИФНС может новый директор либо лицо, имеющее нотариальную доверенность от него (где обязательно должно быть прописано соответствующее полномочие).

На этом этапе требуется:

  • Заявление по форме Р14001, прошитое и заверенное нотариусом;
  • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа/решение о назначении директора (хотя вообще-то оно не требуется, но в налоговом органе могут попросить предоставить);
  • Доверенность, если документы сдаются представителем (лучше сделать и копию).

Дождавшись своей очереди, новый директор ООО или его представитель сдают документы специалисту ИФНС. Выдается расписка о принятии документов, и сообщается, когда приходить за свидетельством о внесении изменений. Срок регистрации изменений не превышает 5 рабочих дней.

Получаем документы

На этом этапе нет ничего сложного. Получить документы может новый директор или его доверенное лицо — опять же, по нотариальной доверенности. Следует так же не забыть паспорт и расписку о принятии документов.

Вы получаете на руки свидетельство о регистрации изменений, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными о директоре.

Сразу, как только вы получили документы в налоговой, нужно издавать приказ о вступлении директора в должность. Издает его сам новый директор. Дата ставится та же, что и на выданном налоговой свидетельстве. Этот приказ обязательно понадобится для уведомления банка.

Уведомление банка

У любого ООО есть расчетный счет. И уведомить банк о смене директора стоит как можно быстрее после регистрации изменений в налоговой.

В банк может сходить как сам новый директор, так и любое лицо по простой доверенности от общества (даже необязательно сотрудник организации). Список необходимых документов следует уточнить в банке, но, вероятнее всего, вам понадобятся:

  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ (её мы получали на предыдущем этапе);
  • Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
  • Заверенная нотариусом карточка счета;
  • Приказ о вступлении директора в должность;
  • Простая доверенность от общества — если документы сдаются по доверенности.

Как только сотрудник банка оформит все изменения, все необходимые процедуры пройдены.

Видео

Видеоматериал также поможет вам понять, как происходит смена директора ООО.

Источники: http://rigbi.ru/smena_direktora/opoveshchenie_banka_o_smene_generalnogo_direktora_ooo/, http://mirblankov.ru/uvedomlenie-o-smene-generalnogo-direktora/, http://finansovyesovety.ru/smena-direktora-ooo/








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением