Смена директора документы в налоговую





Смена директора: документы в налоговую

Возникают моменты, когда в организации происходит смена власти, уходит один директор, вместо него принимают на работу другого. При этом если по другой категории сотрудников в случае увольнения, нет необходимости уведомлять налоговый орган, то вот при смене руководства, налоговый орган в обязательном порядке должен быть проинформирован .

Возникает вопрос, а для чего это необходимо. Директор организации действует от имени общества без доверенности, поэтому и возникает необходимость уведомлять о новом руководителе, который представляет интересы общества и отвечает за законность его хозяйственной деятельности.

Какие документы нужно направлять в налоговую?

При смене директора документы в налоговую может направить новый руководитель общества. либо лицо, у которого на это имеется доверенность установленной формы.

Рассмотрим подробнее список документов, которые потребуются для уведомления налоговой о смене руководства компании:

  1. Заявление, по форме Р14001,подписывает прежний руководитель. Оно должно быть заверено нотариусом.
    В зависимости от формы предприятия оформляется решение о смене руководителя и назначении нового.
  2. Документ, подтверждающий назначение нового директора;

После смены директора документы в налоговую необходимо направить не позднее трех дней. Если этого не сделать, то предприятие могут оштрафовать на 5000 рублей.

Регистрация налоговой инспекцией вносимых изменений

После получения документов, налоговая приступает к процедуре регистрации вносимых изменений. Срок регистрации не должен превышать 5 рабочих дней. с того дня, как вы подали документы.

После регистрации смены директора, документы в налоговой сможет получить любое лицо, на которого оформлена доверенность. При получении документов, необходимо проверить, все ли сведения внесены, верно. Если нашли ошибку. незамедлительно сообщите о ней инспектору, налоговая инспекция за 7 дней должна исправить допущенные ошибки.

Если в учредительных документах указаны сведения о директоре

Иногда в учредительных документах указано, кто является директором общества. Если данные сведения имеются, то порядок уведомления налоговой отличается о того, который описан выше.

Перечень документов, которые нужно направить в налоговую :

  1. Платежный документ об оплате госпошлины;
  2. Заявление по форме Р13001;
  3. Изменения, вносимые в учредительные документы;
  4. Решение участников общества о внесении изменений.

Если при создании общества сведения о его руководителе внесены в учредительные документы. то при внесении изменений советую их исключить. Данная процедура получится очень затратной и хлопот с ней намного больше, чем при регистрации сведений о руководителе, которых нет в учредительных документах.

Если у вас нет времени на оформление изменений, то наши специалисты смогут подготовить необходимые документы, представлять ваши интересы в налоговой при внесении изменений. Это позволит сэкономить вам время.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы .

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе. предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные - имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Видео:

Оформляем Решение на СМЕНУ директора:

Обучение 1С 7.7 Смена главного бухгалтера или директора:

Генеральный Директор в ООО:

Смена директора

Стоимость: 600 грн. *
Срок смены руководителя ООО: 2-3 рабочих дня.

В ходе хозяйственной деятельности предприятия, время от времени, возникает ситуация связанная с сменой директора предприятия. Следует помнить, что процедура смены директора ООО не ограничивается протоколом общего собрания участников, оформлением приказа по предприятию, выдачей трудовой книжки уволенному руководителю и выплатой заработной платы.

Согласно уставу предприятия директор наделен правом, в частности: подписывать налоговую, статистическую и другую обязательную отчетность; подписывать платежные поручения и другие документы по распоряжению средствами предприятия; без доверенности осуществлять от имени организации любые действия, не противоречащие украинскому законодательству, в том числе заключать соглашения, договора. Именно поэтому, смена директора ТОВ подлежит обязательной регистрации в Едином государственном реестре и требует уведомления органов государственной налоговой инспекции.

Порядок смены директора предприятия

Давайте кратко разберем процедуру смены директора ООО в Украине, которая включает в себя несколько последовательных этапов.

В первую очередь нужно провести общее собрание участников ООО, на котором будет принято решение о смене директора ООО. В протоколе обязательно нужно указать дату назначения нового руководителя и лицо которому поручается право провести соответствующие действия связанные с государственной регистрацией изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Подача документов государственному регистратору

Для смены директора ООО государственному регистратору (нотариусу) необходимо подать следующий перечень документов:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.
  2. Протокол общего собрания участников ООО (решение собственника частного предприятия) о смене директора предприятия.
  3. Доверенность на проведение регистрационных действий (если изменение руководителя будет проводить доверенное лицо).
  4. Документ, подтверждающий уплату административного сбора в суме 410 грн.

Уведомление налоговой инспекции о смене руководителя

Согласно ст. 66 Налогового кодекса Украины налогоплательщики - юридические лица обязаны подавать в контролирующие органы сведения о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и / или налогового учета. Поскольку на большинстве предприятий руководитель отвечает за бухгалтерский и налоговый учет, то есть является руководителем и бухгалтером в одном лице, поэтому в случае смены руководителя налогоплательщик обязан сообщить контролирующие органы. О смене руководителя юридическое лицо обязано сообщить в 10-дневный срок со дня возникновения изменений в учетных данных налогоплательщика, путем подачи заявления по форме № 1-ОПП.

Хотим обратить ваше внимание на то, что изменения связанные с изменением директора также, в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июня года № 413, требуют уведомления налоговых органов по месту учета налогоплательщика, о принятии сотрудника на работу.

После проведения регистрационных действий по смене руководителя предприятия, возникает необходимость в подаче в банковское учреждение карточки с образцами подписи нового руководителя. Подлинность подписи руководителя юридического лица на карточке удостоверяется нотариально. Для оформления указанной карточки нотариусу необходимо предоставить Извлечение из ЕГР, протокол ООО о смене директора и приказ о его назначении.

Документы для смены директора предприятия

Для того чтобы быстро провести смену директора ООО в Киеве, необходим такой перечень документов:

  1. Документ о государственной регистрации ООО (Выписка или свидетельство).
  2. Копия паспорта и идентификационного номера руководителя, который увольняется.
  3. Копия паспорта и идентификационного номера нового руководителя.
  4. Порядковый номер протокола и приказа по предприятию.
  5. Доверенность на представительство интересов юридического лица.

Юридические услуги по смене директора в ООО включают

  1. Предоставление консультации по процедуре смены директора, требований к документам и их перечню.
  2. Подготовку протокола, приказа, заявления, доверенности и других сопутствующих документов.
  3. Подачу документов в Центр предоставления административных услуг.
  4. Получение Выписки из ЕГР.
  5. Получение справки статистики.

В результате заказчик получит

  1. Обновленную Выписку из ЕГР.
  2. Протокол общего собрания о смене директора ООО.
  3. Приказ о назначении нового директора предприятия.
  4. Обновленную справку статистики.

* Дополнительно оплачивается административный сбор в сумме 410 грн.

Регистрация

Источники: http://www.yurist-online.net/article/1250/smena-direktora-dokumentyi-v-nalogovuyu, http://www.urself.ru/vnesenie-izmeneniy/dokumentyi-v-nalogovuyu, http://lawfulness.kiev.ua/ru/smena-direktora








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением