Смена юр адреса порядок





Смена юридического адреса

Цена: 700 грн. в пределах одного района (от 900 грн. в случае перехода в другой район или город). *
Срок смены юридического адреса ООО в Киеве и Броварах: 2-3 дня (без перерегистрации предприятия плательщиком НДС и /или единого налога).

Смена юридического адреса - это довольно трудоемкий процесс, который требует не только соответствующих знаний в сфере перерегистрации предприятий, но и соблюдение предусмотренных законодательством сроков. Следует отметить, что действующее законодательство не содержит определения юридический адрес предприятия . Однако Гражданский кодекс содержит тождественное понятие местонахождение юридического лица , которое означают фактическое расположение офиса или производства, из которого руководство осуществляет ежедневное управление деятельностью предприятия.

В ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятия (ЧП, ООО) иногда возникает необходимость в изменении юридического адреса. Как правило смена юридического адреса ООО происходит в следующих случаях:

  1. Смена места жительства учредителя (участника), по адресу которого зарегистрировано предприятие.
  2. Пролонгация текущего договора аренды помещения по юридическому адресу, указанному в документах не возможна.
  3. В случае установления сотрудниками налоговой милиции несоответствия фактического и юридического адреса предприятия.
  4. Производственная необходимость.

В соответствии с законодательством, местонахождение юридического лица определяется участниками общества с ограниченной ответственностью и указывается в учредительных документах. Соответственно смена юридического адреса ООО в пределах одной административно-территориальной единицы или переход в другую административно-территориальную единицу (район или город) предусматривает внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, а также внесение изменений в учредительные документы.

Порядок смены юридического адреса предприятия в Украине

Давайте рассмотрим переоформление юридического адреса на примере ООО.

Шаг первый. Необходимо провести общее собрание участников, на котором будет принято решение о смене юридического адреса ООО. В протоколе обязательно нужно указать новое местонахождение предприятия, а также кому поручается право провести соответствующие действия связанные с государственной регистрацией изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Если юридическое лицо действует на основании учредительных документов утвержденных участниками, необходимо подготовить новую редакцию устава предприятия. Подписи участников на уставе, по желанию сторон, можно заверить нотариально.

Подача документов государственному регистратору

Шаг второй. Для того чтобы провести смену юридического адреса предприятия, государственному регистратору или нотариусу необходимо подать следующий перечень документов:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований
  2. Протокол общего собрания участников ООО о смене юридического адреса предприятия. Владелец частного предприятия принимает соответствующее решение.
  3. Новая редакция устава предприятия в одном экземпляре.
  4. Доверенность на проведение регистрационных действий (если смену юридического адреса ООО будет проводить уполномоченное лицо).
  5. Платежный документ (квитанция, платежное поручение), подтверждающий оплату административного сбора.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 7 Закона Украины О хозяйственных обществах общество с ограниченной ответственностью обязано в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений в учредительные документы уведомить орган, который провел регистрацию, для внесения необходимых изменений в государственный реестр.

Несоблюдение указанных сроков, в соответствии со ст. 27 Закона Украины О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, представленных для государственной регистрации изменения юридического адреса предприятия. Рассмотрение поданных документов приостанавливается на срок, составляющий 15 календарных дней с даты их подачи.

Уведомление налоговой инспекции о изменении юридического адреса

Шаг третий. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 183.15 статьи 183 Налогового кодекса Украины, в случае смены юридического адреса плательщика НДС, такой налогоплательщик обязан перерегистрироваться плательщиком НДС в течение 10 рабочих дней, следующих за днем, когда изменились данные о налогоплательщике, путем подачи в ГНИ дополнительного регистрационного заявления № 1-НДС с отметкой Перерегистрация .

На этом процедура изменения юридического адреса организации не заканчивается. Если предприятие аккредитовано на таможне, необходимо провести переаккредитацию, также нужно получить новые сведения из ЕГРПОУ, уведомить банк о смене юридического адреса, изготовить новую печать.

Что включает услуга по смене юридического адреса ООО?

Стоимость услуг по изменению юридического адреса предприятия включает:

  1. Предоставление консультации о порядке смены юр адреса ООО, ЧП, требований к документам и их перечню.
  2. Подготовку полного комплекта документов (протокола, устава, доверенности, заявлений, запросов).
  3. Сопровождение заказчика у нотариуса при нотариальном заверении подписей на учредительных документах.
  4. Подачу документов в государственную администрацию.
  5. Подачу пакета необходимых документов в территориальные подразделения Государственной фискальной службы Украины.

Какие документы получит заказчик после смены юр адреса ООО в Киеве?

После проведения всех необходимых регистрационных действий заказчик получит:

  1. Протокол (решение собственника) об изменении юридического адреса предприятия.
  2. Обновленную Выписку из ЕГР.
  3. Новую редакцию устава предприятия.
  4. Новую справку статистики.
  5. Опись документов, которые подавались государственному регистратору для внесения изменений в учредительные документы.

Смена юридического адреса предприятия представляет собой довольно сложную работу, доверить которую лучше опытным специалистам. Это связано с тем, что смена юр адреса потребует подготовки целого пакета документов, уплаты административного сбора, внесения изменений в учредительные документы ООО в ЦПАУ. Кроме того, сама по себе процедура, сроки и требования к документам для изменения юридического адреса ООО и частного предприятия существенно отличаются. Несоблюдение указанных требований может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, что в свою очередь влечет потерю драгоценного времени директора и участников юридического лица.

* Стоимость смены адреса юридического лица указана без учета услуг нотариуса за удостоверение подписей участников на учредительных документах и оплаты административного сбора.

Регистрация

Изменения и перерегистрация

Необходимо ли менять свидетельство о госрегистрации юрлица, а также свидетельство о регистрации плательщиком НДС в случае расторжения договора аренды недвижимого имущества, где было зарегистрировано юрлицо? Или достаточно уведомить налоговую письмом о новом фактическом местонахождении, чтобы не менять свидетельство и не проходить процедуру заново? Этот вопрос на прошлой неделе интересовал участников форума ЛІГАБізнесІнформ.

Позиция 1. В случае изменения юридического адреса в обязательном порядке необходимо менять свидетельство о регистрации плательщиком НДС:

- есть существенный риск того, что налоговая может составить Акт ненахождения предприятия по юридическому адресу, а это уже чревато многими неприятными последствиями;

- так, в соответствии со ст. 38 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации), одним из оснований для принятия судом решения о прекращении юрлица является наличие в Едином госреестре записи об отсутствии такого юрлица по указанному местонахождению;

- будет неудобно работать с новым, не зарегистрированным в установленном порядке адресом, так как вся корреспонденция от госорганов будет отправляться на юридический адрес, письма с которого уже не попадут адресату (ввиду расторжения договора);

- согласно разделу IV Положения о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденного приказом ГНАУ от 1 марта 2000 года № 79, в случае изменений в сведениях о плательщике НДС, касающихся его кода ЕГРПОУ и/или местонахождения (если такие изменения не связаны с прекращением плательщика НДС), проводится перерегистрации плательщика НДС и замена НДС-свидетельства.

Позиция 2. Проблема возникла не только с НДС, но и со свидетельством о государственной регистрации, которое тоже необходимо менять:

- согласно ст. 9 Закона о госрегистрации, замена свидетельства о госрегистрации осуществляется при внесении изменений в сведения о юридическом лице, если эти изменения связаны с изменением местонахождения;

- одновременно с внесением в Единый госреестр записи об изменении местонахождения юрлица госрегистратор обязан подать (направить заказным письмом с описью вложения) заявителю новое свидетельство о государственной регистрации и измененное свидетельство с отметкой о выдаче нового.

Мнение юриста : В связи с изменением местонахождения предприятию следует провести госрегистрацию изменения своего местонахождения в порядке, определенном Законом о госрегистрации.

Одновременно с этим необходимо будет представить в орган государственной налоговой службы соответствующие изменения согласно Порядку учета плательщиков налогов, сборов (обязательных платежей), чтобы провести замену НДС-свидетельства.

Изменив юридический адрес предприятия, необходимо готовиться к тому, что придется также менять свидетельство о госрегистрации и свидетельство плательщика НДС. В любом случае стоит всячески избегать регистрации юридического адреса фирмы по адресу арендованной недвижимости.

Введите свой вопрос, и получите бесплатно квалифицированную консультацию юриста:

Читайте также:

Порядок смены адреса регистрации юридического лица

Юридический адрес — один из основных идентификаторов любой компании, дающий возможность отличить одну фирму от другой. В соответствии с законами местоположение организации определяется адресом его государственной регистрации, осуществляющуюся, в свою очередь, по месту, где находится исполнительный орган юридического лица или другой орган или лицо, имеющий право на осуществление действий от его имени без оформленной доверенности.

Когда может понадобиться смена юридического адреса организации?

Необходимость замены помещения, окончание срока аренды без права на продление, недопонимание с ИФНС или внебюджетными фондами, несоответствие адреса потребностям общества — это и многое другое может стать причиной для запланированной или экстренной смены юридического адреса.

Почему при переезде необходима смена адреса юр. лица?

Организация обязана выслать уведомление или письмо о смене юридического адреса ООО и т. д. в государственные органы в установленные сроки. В противном случае налоговая инспекция вправе заморозить ваш счет и наложить штраф — 5 тысяч рублей. Единственный способ избежания данных санкций — изменение данных в документах и их регистрация. О действиях при смене юридического адреса организации мы расскажем ниже.

Все он-лайн сервисы по ведению бухгалтерии найдете в нашей статье .

Какие нужны документы для регистрации смены адреса организации?

Ниже мы приведем инструкцию по смене юрадреса ООО и других форм собственности. Для смены юридического адреса организации должен быть подготовлен комплект документов, состоящий из:

  1. заявления о смене юридического адреса, подписанного руководителем и заверенного нотариально (Ф 13001);
  2. квитанции (ее подлинника) об уплате госпошлин, взимающихся за регистрацию нового адреса и копии учредительных документов;
  3. пакета учредительных документов, включающего в себя учредительный договор, Устав, ИНН. выписку из ЕГРЮЛ, а также свидетельство о регистрации юридического лица;
  4. Устава в новой редакции с обновленным адресом;
  5. ксерокопии свидетельства о присвоении ИНН и паспорта директора;
  6. протокола собрания учредителей о смене юрадреса фирмы;
  7. запроса о выдаче второго экземпляра (его копии) пакета учредительных документов;
  8. сведений о новом адресе и контактных телефонах.

Подача документов на изменение адреса юрлица: тонкости и сроки

В процессе смены юридического адреса документы может предоставлять как сам заявитель, так и его доверенное лицо. В последнем случае комплект документов отправляется с помощью почтовой связи на новый адрес.

На следующем этапе юридический адрес изменяют в налоговой (регистрирующем органе). При этом изменения вносятся в ЕГРЮЛ, а на 6–7-й рабочий день весь комплект документов может быть лично принят заявителем либо отправлен по почте. Если же новое местоположение компании находится под юрисдикцией другой инспекции, то для начала нужно снять ее с учета в старой ИФНС.

Готовые документы подают в регистрирующий орган (т. е. налоговую инспекцию) — в течение трех дней. После этого еще шесть рабочих дней необходимо для внесения правки в единый государственный реестр юридических лиц. Итого, процедура изменения адреса юридического лица длится в среднем от восьми до десяти дней при условии последовательного и правильного выполнения описанного выше алгоритма.

Кого и как уведомить о смене юрадреса?

  1. После внесения изменений и их регистрации в учредительных документах необходимо уведомить о смене юридического адреса определенные организации: Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — получить новые коды можно, предоставив комплект документов с копиями и заявление;
  2. Небюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) — предварительно необходимо снять компанию с учета в данных фондах по старому адресу, после чего поставить ее уже по новому.

Так представлен обычный порядок смены юридического адреса ООО в обычном режиме, без бюрократических сложностей и отказов.

Возможные причины отказа в смене адреса

Список основных причин, являющихся поводом для отказа в проведении процедуры смены юридического адреса без изменения налоговой, включает в себя:

  1. подачу на рассмотрение неполного комплекта документов, что не соответствуют указаниям Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ;
  2. предоставление документов в не соответствующий району нахождения фирмы орган регистрации;
  3. неправильно оформленная либо непроизведенная оплата государственных пошлин.

Стоимость смены юрадреса

В общем случае оценить процедуру по смене юридического лица в деньгах можно только приблизительно:

  1. 800 рублей — госпошлина за смену юридического адреса.
  2. 400 рублей — госпошлина, оплачиваемая за получение копий Устава.
  3. примерно 1300 рублей — стоимость услуг нотариуса, необходимого для заверки документов, предоставляющихся в регистрирующий орган.
  4. от 16000 — используются для приобретения юридического адреса.
  5. около 500 рублей — затраты, связанные с непредвиденными расходами (распечатка, снятие копий и т. д.).

Итого на оформление нового адреса понадобится как минимум 19000 рублей. Кроме того, если для упрощения данной процедуры воспользоваться услугами фирмы, предлагающей регистрацию изменений юридических адресов, то помимо прямых затрат придется оплатить и комиссионные — 4500–5000 рублей.

Также предлагаем вашему вниманию видео о проблеме несовпадения юридического и фактического адресов организации:

Related posts:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источники: http://lawfulness.kiev.ua/ru/smena-yuridicheskogo-adresa, http://pravo-ukraine.org.ua/analytics/diskussija/10579-posledstviya-dlya-firmy-pri-smene-yuridicheskogo-adresa, http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/smena-adresa-yurlitsa.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением