Составление годовой бухгалтерской отчетности





1.4. Порядок составления бухгалтерской отчетности

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям. при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

- полное совпадение данных синтетического и аналитического учетов с показателями отчетов и балансов;

- осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

- правильная оценка статей баланса.

Составлению бухотчетности должна предшествовать подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному графику.

График проведения мероприятий, предшествующих составлению годовой бухгалтерской отчетности:

• Провести инвентаризацию имущества и обязательств организации (записи по исправлению ошибок, выявленных при инвентаризации, должны отражаться в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а если ошибки выявлены в следующем году, но до даты утверждения отчетности - записями декабря отчетного года);

• Внести исправления в учет, если в нем были допущены ошибки;

• Выполнить все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверить правильность этих записей;

• Произвести закрытие всех счетов, в том числе операционных: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные коммерческие предприятия являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Вспомогательные производства оказывают взаимные услуги как основному производству, так и друг другу. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно на все объекты калькуляции отнести фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены, отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия.

Обобщение накопленного опыта в данном направлении позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности:

- в первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства»;

- во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»;

- затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство»;

- после этого осуществляют списание затрат с позиции 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

- далее производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», распределяется прибыль и закрывается позиция 99 «Прибыли и убытки»;

• Провести реформацию баланса (под реформацией баланса понимается списание прибыли, полученной за отчетный год. Реформацию проводят 31 декабря после отражения в учете последней хозяйственной операции).

Реформация баланса осуществляется в два этапа:

- вначале закрывают счета, на которые в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации (счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»);

- на втором этапе финансовый результат за отчетный год включают в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. Для этого сальдо по счетам 90 и 91 переносят на позицию 99 «Прибыли и убытки». Последней записью отчетного года счет 99 закрывается на позицию 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

• Отразить операции, которые были произведены после 31 декабря отчетного года (события после отчетной даты), к ним относят возникшие после оформления бухотчетности обстоятельства, влияющие на финансовое состояние предприятия.

Мероприятия, осуществляемые после составления годовой бухгалтерской отчетности:

• Осуществить аудиторскую проверку отчетности (для ее подтверждения).

Обязательной аудиторской проверке подлежат:

- открытые акционерные общества;

- товарные и фондовые биржи;

- государственные внебюджетные фонды, источником образования средств которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц;

- организации с годовым объемом выручки от реализации за год более 400 млн. руб. а также предприятия, сумма активов баланса которых на конец года превышает 60 млн. руб. (предприятия, не обязанные осуществлять обязательный аудит, могут провести инициативный аудит);

• Утвердить отчетность у участников или акционеров организации;

• Сдать отчетность в налоговую инспекцию и Росстат;

• Опубликовать бухотчетность в печати.

Что включает в себя годовая бухгалтерская отчетность? Порядок ее составления и подаваемые формы

Годовая и промежуточная бухгалтерские отчетности

Конечно, помимо годовой отчетности, предприятия, в зависимости от их формы и режима налогообложения, существуют также другие виды бухгалтерской отчетности. которые подаются предприятием за отчетный год. Речь идет о промежуточной бухгалтерской отчетности, которая подается раз в месяц, квартал, за полгода и за девять календарных месяцев, но она существенно отличается от годовой. Можно сказать, что состав годовой бухгалтерской отчетности предусматривает, в общем-то, сходные бухгалтерские данные — баланс предприятия, а также отчет о финансовом результате и приложения к ним, тем не менее, эти данные составляются из различных сведений и имеют разные объемы.

Промежуточный баланс составляется за более короткий отчетный период и является только сокращенной формой отчетности, а годовой баланс подается по завершении года, он является заключительным и потому представляет собой суммирование и генерализацию всех данных о финансовом и имущественном состоянии предприятия.

Помимо этого, к подаваемой отчетности Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4\99 также предусматривает предоставление пояснительной записки (пояснения к балансу и отчету), а также аудиторского заключения для предприятий, которым предписан аудит в обязательном порядке. Помимо них, могут потребоваться и другие дополнительные пояснения или показатели, если поданная отчетность оказывается недостаточной, для составления полной картины о состоянии предприятия.

Обязанность вести бухгалтерский учет предприятия возложена на всех субъектов, которые ведут деятельность на территории РФ. Закон устанавливает лишь одно исключение из общего правила — для предприятий, находящиеся на упрощенной налоговой системе (УСН), которым предписано в обязательном порядке вести учет основных средств, а также нематериальных активов, что означает, что полноценный бухгалтерский учет для них не является обязательным. Таким образом, для предприятий на УСН достаточно вести Книгу учета доходов и расходов, а также прилагающие к ней документы, подтверждающие полученные доходы и совершенные расходы.

Но если речь идет об ООО, которое выплачивает дивиденды своим участникам, то с целью правильного деления чистой прибыли обязательно учитывается План счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.00 N 94н), а также Инструкция по его применению. План и Инструкция к нему предполагают определение прибыли, основываясь именно на данных бухгалтерского учета. Это правило подтверждает и письмо Министерства Финансов от 17.02.08 года N 03-04-06-01/6, составленное в ответ на просьбу разъяснить порядок определения прибыли в целях выплаты дивидендов участникам ООО на УСН .

С одной стороны, годовая бухгалтерская отчетность, которую необходимо составлять строго по методическим рекомендациям, являет собой очередную серьезную заботу для руководителя предприятия и его бухгалтерии. С другой стороны, она также выполняет ряд функций, среди которых основная — исчисление всех налогов, причитающихся из прибыли предприятия в бюджет. Кроме того годовая бухгалтерская отчетность дает руководителю полное представление об объеме выручки, оборотах предприятия, а также проблемах и задолженностях, как перед контрагентами, так и перед фискальными органами.

Порядок составления бухгалтерской отчетности

Каждое предприятие, которое обязано вести полноценную бухгалтерскую отчетность, в первую очередь определяет собственную учетную политику, составляет план используемых счетов, формы первичных документов, утверждает правила документооборота, а также порядок проведения инвентаризации. Поскольку годовая бухгалтерская отчетность формируется из статей, включающих показатели о результатах деятельности предприятия на основе сверок и калькуляций, именно инвентаризация становиться первым этапом составления отчетности. Примерный порядок составления бухгалтерской отчетности предприятия следующий:

  1. Инвентаризация. Проводится на основе Приказа руководителя предприятия, согласно требованиям Методических указаний (от 13.06.95 года N 49 и от 28.12.01 года N 119н.), с обязательным участием утвержденной комиссии.
  2. Сверка взаиморасчетов с контрагентами — кредиторами и дебиторами предприятия, а также бюджетом, внебюджетными фондами и иными организациями.
  3. Оформление всех бухгалтерских проводок на основании первых двух проделанных этапов.
  4. Закрытие счетов предприятия в порядке наименьшей приоритетности — поскольку цель данной отчетности это сбор данных, фактически, о размерах и изменении доходов предприятия за прошедший год, следовательно, наиболее важные счета учета доходов и расходов предприятия закрываются в последнюю очередь.
  5. Занесение данных в бухгалтерскую отчетность установленной формы с одновременным определением информации, которую предприятие укажет в пояснительной записке для налогового органа.
  6. Формирование общей (сводной) бухгалтерской отчетности. с включением данных дочерних организаций, если таковые имеются.

В связи с тем, что формируется именно годовая отчетность, все этапы данного порядка составления отчетности, включая инвентаризацию и сверки, должны быть как можно более приближены к отчетной дате и проводится не более чем за два месяца до конца периода сдачи отчетности. Сами данные, согласно закону, должны включать итоги отчетного календарного года в период с 1 января по конец года, то есть по 31 декабря включительно. Если предприятие только зарегистрировалось, и дата его регистрации приходится на период до 1 октября, то отчетность формируется с даты регистрации по конец отчетного года. Если же предприятие зарегистрировано позже 1 октября, то отчетность в таком случае подается за период с даты регистрации и по конец следующего календарного года.

Формы подаваемой отчетности

Любая бухгалтерская отчетность формируется и представляется в уполномоченные органы на основе утвержденных типовых форм. Независимо от формы, отчетность должна содержать:

  • наименование формы, по которой она составляется,
  • проставленную дату конкретного отчетного периода, за который подается отчет,
  • название организации и её организационно-правовую форму
  • порядок (форму) представления показателей отчетности.

На сегодняшний день предусмотрены следующие типовые формы подаваемой отчетности:

  • № 1 «Бухгалтерский баланс»
  • № 2 «Отчет о прибыли и убытках»
  • № 3 «Отчет об изменениях капитала»
  • № 4 «Ответ о движении денежных средств»
  • № 5 «приложения к бухгалтерскому балансу»
  • № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств».

Помимо указанных, к годовому бухгалтерскому балансу, как говорилось выше, подается пояснительная записка. Важным условием подготовки отчетности по любой из принятых форм является отсутствие помарок и подчисток.

Нормативными актами, регулирующими порядок составления бухгалтерской отчетности, предусмотрено включение в отчетность показателей не только отчетного года, но также, как минимум, показателей двух предыдущих отчетных лет. Для показателей предыдущих отчетных периодов формы предусматривают соответствующие графы. Предприятие может представить в отчетности показатели за большее количество лет — в таком случае в отчетности предприятие самостоятельно предусматривает и вносит дополнительное количество нужных граф.

Видео — «Готовим и сдаем бухгалтерскую отчетность в году»

годовая бухгалтерская отчетность и ее составление

Добавлено в закладки: 0

Вся информация о хозяйственных операциях организаций собирается в течение года и группируется. Завершающим этапом такого сбора является составление бухгалтерской отчётности за год. Отчётность составляют все субъекты экономической деятельности независимо от их вида деятельности и формы собственности. Единственное различие будет в заполнении форм для отчётности зависимо от формы собственности организации, наличия финансирования из бюджета и пр.

Бухгалтерская отчётность являет собой основной источник данных о финансовых результатах деятельности организации. Финансовое положение, в свою очередь, определяется наличием активов в распоряжении компании, величиной капитала и способностью организации адаптировать свою деятельность к различным изменениям, которые происходят в среде её функционирования. Бухгалтерская отчётность должна наиболее полно и безошибочно предоставлять пользователям данные. Благодаря ей внешними пользователями будет приниматься решение о выгодности и целесообразности установления финансовых отношений с компанией.

Внутренние пользователи получают необходимую информацию о хозяйственной деятельности организации, и благодаря анализу этих показателей могут предотвратить отрицательные результаты и обеспечить организации финансовую устойчивость. Финансовая отчётность позволяет следить за тем, осуществляются ли финансовые операции согласно требованиям законодательства, целесообразны ли они, происходит ли правильное распределение средств в том числе и бюджетных в организации, а также используются ли трудовые и прочие ресурсы в соответствии с установленными стандартами и нормативами.

В годовую отчётность должны входить все достоверные данные, которые дадут возможность сформировать представление о положении дел организации. При оформлении отчётности в году необходимо руководствоваться нормами закона «О бухгалтерском учёте». В состав годовой отчётности должны входить:

  1. Баланс
  2. Отчёт о финансовых результатах и необходимые к ним приложения
  3. Отчёт об изменениях капитала и движении денежных средств

Пояснительная записка в состав отчётности теперь не включается.

Заключение аудитора в состав также не входит, однако организации, которым аудиторская проверка необходима, обязаны её проходить и получить заключение. Предоставлять заключение в налоговую службу необязательно, не публиковать в свободном доступе тоже разрешено. Однако подача заключения в Государственный комитет статистики обязательна. При составлении годовой отчётности необходимо соблюдать такие правила:

  • Наиболее полно отображать все операции за отчётный период, в том числе результаты инвентаризаций. По каждому показателю в годовой отчётности должны быть приведены данные за отчётный период и предшествующий отчётному.
  • Записи о хозяйственных операциях совершаются только на основании документов, которые подтверждают их.
  • Все статьи баланса должны быть проанализированы и оценены правильно. Информация должна быть нейтральной и непредвзятой.

Этапы формирования годовой отчетности

  1. Формирование отчётной политики организации.
  2. Начальный баланс. Это первичный этап организации бухгалтерского учёта для организации, которая была недавно создана. Он показывает имущественное положение предприятия на момент начала отчётного периода.
  3. Регистрация. Все данные о хозяйственной деятельности включаются в документацию. Затем все эти данные обобщаются и группируются в учётных регистрах.
  4. Инвентаризация, которая проводится для того, чтобы обеспечить достоверность данных.
  5. Составление пробного баланса – оборотной ведомости. В ней можно увидеть ошибки в счетах и неправильно подсчитанные остатки, если таковые имеются.
  6. Конечный баланс. Он характеризует финансовую деятельность организации на конец отчётного периода. Приложениями к балансу служат отчёт об изменении капитала и движении денежных средств.

Каждая составляющая бухгалтерской годовой отчётности должна включать наименование, период, который именуется отчётным, а также наименование организации и её организационно-правовая форма, формат числовых показателей. Все предприятия в году обязаны вести и предоставлять в указанные сроки годовую отчётность. Исключение – индивидуальные предприниматели, они бухгалтерский учёт не ведут. Также для бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах теперь используется новая, установленная законом форма. В новом отчётном году использование старых бланков категорически запрещается. При составлении годовой бухгалтерской отчётности состав отчёта необходимо утвердить и подписать у руководителя. После этого отчётность подаётся в налоговую службу и Государственный комитет статистики в строго установленные сроки (до 01.04). Если организация обязана опубликовать данные в свободном доступе – она должна это сделать.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Источники: http://www.profbuhuchet.com/%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/, http://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/chto-vklyuchaet-v-sebya-godovaya-buhgalterskaya-otchetnost-poryadok-ee-sostavleniya-i-podavaemyie-formyi.html, http://biznes-prost.ru/godovaya-buxgalterskaya-otchetnost-i-ee-sostavlenie.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением