Внесение изменений в егрюл изменение паспортных данных





Смена паспортных данных: вносить или не вносить изменения в ЕГРЮЛ?

Замена паспорта – всегда дело хлопотное. А если Вы еще и являетесь участником ООО, руководителем ООО или индивидуальным предпринимателем, то это дело хлопотно вдвойне, ведь изменение паспортных данных влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Как мы знаем, в ЕГРЮЛ вносятся сведения, содержащие паспортные данные, а также сведения о месте жительства (прописке) участника ООО, генерального директора или индивидуального предпринимателя. Паспортные данные – вещь непостоянная, и могут меняться в связи с заменой паспорта по следующим причинам:

  • если Вы достигли определенного возраста,
  • если решили изменить Ф.И.О.,
  • если Ваш паспорт безнадежно испорчен, изношен или поврежден,
  • если паспорт утерян и др.

Если Вы поменяли паспорт, то Ваши новые паспортные данные должны быть внесены в ЕГРЮЛ. И даже если Вы не меняли паспорт, а просто переехали, т.е. изменили место регистрации (прописки), это должно быть отражено в сведениях, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

До 01 июля года эти сведения должны были вноситься силами самого юридического лица или ИП, т.е. руководитель организации должен был подать в регистрирующий орган заявление по форме р14001, а ИП – заявление по форме р 24001, в котором и содержались сведения о новых паспортных данных для внесения в ЕГРЮЛ.

После 01 июля года функция по уведомлению регистрирующего органа об изменении паспортных данных возложена на Федеральную миграционную службу России.

Этот орган осуществляет выдачу или замену документов:

  • удостоверение личности гражданина РФ на территории РФ,
  • регистрацию физ. лиц по месту жительства.

Эти изменения существенно должны были облегчить жизнь и регистрирующему органу, и самим юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям, из-за чего по праву могли претендовать на звание «достигнутой благой цели».

Однако на практике вся прелесть этих изменений омрачается тем, что из-за колоссальной загруженности органов ФМС уведомление регистрирующего органа об изменениях в паспортных данных участников и руководителей юр. лиц и ИП либо затягивается, либо не происходит вообще.

Последствия невнесения данных в ЕГРЮЛ


Стоит отметить, что вовремя вносить сведения о новых паспортных данных и смене адреса места жительства очень важно, в первую очередь из-за того, что для регистрирующего органа Иванов Иван Иванович с паспортными данными, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ, и тот же Иванов Иван Иванович, который получил новенький паспорт, – это два разных человека. Точно также как и Иванов Иван Иванович, о котором в ЕГРЮЛ есть сведения, что он проживает по одному адресу, так и Иванов Иван Иванович, но в паспорте которого стоит штамп о регистрации по новому адресу, будут рассматриваться регистрирующим органом как два разных человека.

И это, к слову сказать, может обернуться для юридического лица и индивидуального предпринимателя разными маленькими и не очень неприятностями. Ряд действий становится невозможным:

Кто должен заботиться о внесении данных в ЕГРЮЛ?


Так как же узнать, сообщили органы ФМС сведения о новых паспортных данных регистрирующему органу или нет? Все очень просто. Вам всего лишь нужно проконтролировать этот момент, заказав выписку из ЕГРЮЛ. в которой можно увидеть, вносилась информация с новыми паспортными данными или нет.

Если же окажется, что данные не были внесены, то Вы можете:

  • ждать, когда органы ФМС все-таки уведомят регистрирующий орган, или
  • внести эти изменения самостоятельно.

Понятно, что обязанность по внесению подобного рода изменений лежит не на Вас, и никакой ответственности за невнесение таких изменений Вы не несете (п.5 ст.5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), однако проблемы, с которыми можно столкнуться, если данные не будут внесены вовремя, появятся именно у Вас. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, рекомендуется внимательно отслеживать внесение изменений в ЕГРЮЛ и при необходимости своевременно принимать меры по самостоятельному внесению нужных сведений в ЕГРЮЛ.

Стоит знать следующее:

ФМС уведомляет регистрирующий орган только о выдаче нового паспорта, причем, речь идет о документе (паспорте), выданном после 01 июля года. Если произошла смена регистрации (прописки), обязанность по внесению новых паспортных данных в ЕГРЮЛ возложена на Вас.

Итак, чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новых паспортных данных участника ООО, руководителя ООО или индивидуального предпринимателя, необходимо заполнить заявление (форма р14001 – для юридических лиц, форма р24001 – для ИП), заверить подпись заявителя на заявлении у нотариуса и подать заявление в МИ ФНС №15 по СПб.

Если у Вас возникли сложности, по всем этим вопросам Вас могут проконсультировать по телефону 8 (812) 425-24-05.

Смена директора (генерального директора) и его паспортных данных

Почему нужно регистрировать смену директора или изменение его паспортных данных

Директор или генеральный директор является руководителем организации, т.е. тем лицом, которое обладает большими полномочиями и действует от имени организации без доверенности, смена директора или изменение его паспортных данных подлежит государственной регистрации т.к. сведений о нем учредительные документы не содержат.

Чтобы не путаться в разных наименованиях единоличного исполнительного органа юридического лица (руководитель. директор, генеральный директор, председатель совета директоров, президент), буду называть это лицо директором.

В работе любой организации наемные работники меняются. Не является исключением и директор юридического лица.

Законом о государственной регистрации юридических лиц предусмотрено, что в ЕГРЮЛ содержатся фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица и его паспортные данные. Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся актуальные сведения о директоре, то при его смене необходимо внести изменения и сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Надо помнить, что:

директор - это наемный работник, поэтому с ним надо заключить трудовой договор и соблюсти все другие формальности, связанные с трудоустройством работника;

закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган о смене генерального директора в течение 3 дней. За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях ).

Процедура изменения паспортных данных директора и смены директора ничем не отличается.

Порядок смены директора

При смене директора организации придется решить ряд вопросов и связанных с этой процедурой формальностей, которые сводятся к следующему:

документальное оформление увольнения;

документальное оформление назначения нового директора;

определение момента окончания полномочий прежнего директора и момента всупления в полномочия новым директором.

Документами, на основании которых происходит увольнение прежнего директора и назначение нового, являются протокол общего собрания учредителей (акционеров) общества (решение единственного участника общества и приказы об увольнении и приеме на работу.

Заявителем при регистрации изменений может быть только генеральный директор ООО, причем для регистрации смены генерального директора в ИФНС может обратиться как новый, так и старый директор (на практике в качестве заявителя, как правило, выступает новый директор).

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001 ), должно быть нотариально удостоверено, поэтому сначала предстоит поход к нотариусу.

Законом не установлен список документов, которые необходимо представить нотариусу, поэтому зависит от усмотрения нотариуса.

Обычно нотариусы требуют представить:

документы, подтверждающие регистрацию юридического лица (свидетельство о регистрации юридического лица);

устав юридического лица со всеми изменениями;

протокол общего собрания участников (решение единственного участника) о создании ООО;

протокол о назначении директора общества.

Подача документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора

Для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ организации необходимо представить в регистрирующий орган по месту её учета следующие документы:

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, подписанное новым директором (форма Р14001 ), которое должно быть нотариально удостоверено.

Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о смене директора, т.е. об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового директора (или о регистрации изменений в паспортных данных действующего директора)

Приказ о назначении нового директора, подписанный назначаемым на должность лицом.

Государственной пошлиной данное регистрационное действие не оплачивается.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений - Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01. в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге - это ФНС № 15. в Москве - ФНС № 46.

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике - через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Свидетельство о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ .

Сведения о смене директора в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Следует отметить, что после регистрации смены директора, об этом следует уведомить обслуживающий банк. Для этого новый директор должен представить в банк пакет необходимых документов. Законодательством перечень документов не установлен, поэтому ими (кроме обязательной банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати ) могут быть:

свидетельства о присвоении юридическому лицу ИНН ;

свидетельства о присвоении ОГРН ;

свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы ООО (если есть);

свидетельства о внесении изменений, не вносимых в учредительные документы ООО;

действующего устава ООО;

решения или протокола об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных директора);

приказа на назначение нового директора ООО.

Одни банки требуют нотариальные копии этих документов, другие - заверяют сами эти документы при предъявлении оригиналов документов.

Если же вы хотите поручить этот вопрос профессионалам, то можете ознакомиться со стоимостью услуг по регистрации бизнеса .

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.. Дополнена -.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 -

Полезные ссылки по теме Смена генерального директора

У директора поменялся паспорт. Что делать?

Паспорт — это документ, который обязан быть у каждого человека. Он определяет, подданным какого государства является человек, его личность, метрические данные, место приписки. Замена паспорта по закону может происходить в нескольких случаях:

  • по достижении человеком возраста 25 и 45 лет (окончание срока действия);
  • при смене фамилии, имени, пола;
  • при принятии гражданства;
  • в случае утери;
  • кражи;
  • порчи.

Но если для обычного человека получение нового документа #8212; простая формальность, то генеральный директор обязан не просто получить новый паспорт, но и уведомить об этом регистрирующие организации, банк, бюджетные и внебюджетные фонды, перед которыми предприятие отчитывается.

Мы здесь будем говорить не о смене паспорта как такового — это не наша задача. Разберем последующие действия руководителя предприятия.

Независимо от того, является ли руководитель одним из учредителей или нет, менять учредительные документы (Устав предприятия и Учредительный договор) не требуется. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ .

Срок, в который нужно уведомить налоговую инспекцию о том, что у руководителя поменялся паспорт, равен пяти рабочим дням. Если в течение этого времени вы не успеете сдать уведомительные бумаги в регистрирующий орган, то на вас могут наложить административный штраф (5000 рублей).

Надо сказать, что смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ представляет собой по сути смену директора. несмотря на то, что им остается одно и то же лицо. И происходит это в следующем порядке:

  1. Составляем протокол (решение) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя.
  2. Оформляем заявление по форме № Р14001. К заявлению нужно дополнительно заполнить листы Б и Д. В пункте 2.1 «Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы», пункте 3.2. «Изменение сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» и пункте 3.4.«Изменение сведений об участниках-физических лицах» проставляется галочка «V». Кроме этого, в эти пункты нужно внести количество заявителей, сведения о которых вносятся в ЕГРЮЛ, то есть «1» (один). В пункте 3 листа Б указываем необходимые данные (то есть сами данные аккуратно вписываются в обозначенные графы). В графу «Изменение сведения об участнике» пункта 3 листа Д проставляется отметка «V». В пункт 4 «Данные документа, удостоверяющего личность» также вносятся данные нового паспорта.В заявлении нужно заполнить также пункты со сведениями о компании-заявителе (ИНН, ОГРН и т. п.).
  3. С заполненным заявлением идем к нотариусу. Кроме того, он потребует представить решение (протокол) и решение (протокол) о создании Общества, а также решение (приказ) о назначении генерального директора (руководителя). Услуги нотариуса по заверению заявления будут стоит 1600 рублей (в среднем).
  4. Заверенное заявление и решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ везем в налоговую инспекцию, в отдел регистрации новых компаний и внесения изменений в учредительные документы уже существующих. В Москве, напомним, этим занимается ИФНС № 46.
  5. В течение пяти рабочих дней вам подготовят нужные бумаги. Перед тем как их забрать, обязательно проверьте все сведения в них на предмет ошибок, чтобы их можно было тут же пересдать на исправление (если, конечно, в этом будет необходимость).
  6. С новыми документами компании нужно отправиться в обслуживающий банк, где был открыт расчетный счет фирмы и подать туда обновленные сведения. Кроме того, в банке, возможно, придется сменить карточку с образцами подписей и печати (если вместе с паспортом менялась и фамилия).
  7. В некоторых регионах понадобится также подать сведения и в Пенсионных фонд, ФСС и ФОМС. Это отдельно нужно уточнять в налоговой инспекции после получения новой выписки из ЕГРЮЛ.

Отметим также, что, помимо физической смены паспортных данных учредителя ООО (директора), в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения об изменениях, происходящих с человеком и отражающихся, к примеру, смену домашнего адреса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источники: http://a-cons.com/blog/1251/, http://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/registratsia/smena_direktora.html, http://moyafirma.com/nalogi/u-direktora-pomenyalsya-pasport-chto-delat.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением