Заявление на снилс образец





Как получить СНИЛС на сотрудника

С 8 октября года компании, которые получают СНИЛС на сотрудников, должны иначе заполнять анкеты. А фонд выдаст свидетельство нового образца. Эти и другие изменения следуют из постановления ПФР от 01.06. № 473п.

Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде - обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, у него в числе прочих документов нужно спросить СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство. Если его нет, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Как получить СНИЛС на сотрудника

Заявление на получение СНИЛС. Что получить СНИЛС на сотрудника, надо взять у него заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства. Это заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании (см. образец). В нем сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ):

  • Ф. И. О. а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • адрес постоянного места жительства;
  • серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
  • гражданство.

Заявление на получение СНИЛС. Образец

Скачать Образец заявления на получение СНИЛС можно по ссылке в конце статьи.

Форма АДВ-1 и АДВ-6-1

Чтобы фонд зарегистрировал работника в качестве застрахованного лица, надо представить в управление ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

С 8 октября года компании, которые получают СНИЛС на работников, должны иначе заполнять анкеты.

Гражданство. В постановлении № 473п фонд обновил анкету. Визуальных изменений в ней нет, но графа Гражданство стала обязательной. Для граждан нашей страны надо заполнить Россия , а для иностранцев - наименование страны гражданства. Например, для белорусов - Беларусь . Ранее эти сведения можно было не заполнять.

Место рождения. Фонд уточнил, что графу Место рождения надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт - район - регион - страна. ПФР уточнил, как прописать город. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, пишите только город. Например, Тула (см. образец). Для других городов - название и регион. Например, Воскресенск Московская область.

Компаниям стало проще заполнять анкету для ПФР в электронном виде. Фонд увеличил допустимое число знаков до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников - фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.

Раньше анкетные данные надо уместить в 40 символов, и порой их не хватало. Например, название страны по классификатору Корея, Народно-Демократическая Республика включает 41 символ. У коллег возникают вопросы, как сокращать слова. Теперь проблем не возникнет.

Раньше в описи АДВ-6-1, которую компания сдает с анкетами, печать была обязательна. С 8 октября года печать ставьте, только если сохранили ее.

В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.

Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет.

Получение и проверка СНИЛС

На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты (п. 11 инструкции № 987н). За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.

Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9 .

Выдача сотруднику СНИЛС нового образца

Фонд обновил карточку СНИЛС. На обороте свидетельства теперь иной текст. ПФР на карточке записал, что СНИЛС надо поменять в случае изменения анкетных данных, указанных на лицевой стороне . Ранее текст на карточке гласил, что получить новое свидетельство нужно в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица .

СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства (п. 711 инструкции № 987н). Но опоздание здесь не критично - штрафа за это нарушение нет.

Свидетельство новой формы фонд будет выдавать сотрудникам, которые за ним обратятся. Карточки старого образца менять не нужно. Это подтвердили нам в ПФР.

Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей - анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3 .

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Необходимые документы для замены СНИЛС

Номер СНИЛС, присваиваемый каждому человеку при регистрации в пенсионной страховой системе, служит для его идентификации в единой базе данных. Все отчисления, перечисляемые на этот счет работодателями или самим владельцем счета (на добровольной основе) гарантируют получение пенсии при наступлении пенсионного возраста. Все личные данные владельца счета должны указываться правильно, чтобы не произошло путаницы и ошибочного зачисления средств на другие счета. Поэтому при любых изменениях информации следует откорректировать СНИЛС.

Когда нужно заменить СНИЛС?

Персональный номер, указываемый на страховом свидетельстве, присваивается человеку один раз и остается неизменным на протяжении всей жизни застрахованного гражданина. Но порой возникают ситуации, когда возникает необходимость в замене самого бланка документа:

  • если произошли изменения в личных данных (фамилии, имени, отчестве);
  • если обнаружены ошибки, допущенные в данных, указанных на пластиковой карточке свидетельства;
  • если материал документа поврежден настолько, что дальнейшее использование документа невозможно.

Замена свидетельства о пенсионном страховании производится бесплатно. Узнать, где получить восстановленный СНИЛС, можно обратившись к консультантам ПФ или в ближайшее отделение фонда.

Действия при изменении фамилии

Чтобы заменить СНИЛС при изменении фамилии застрахованный гражданин или уполномоченный сотрудник работодателя должны передать в Пенсионный Фонд пакет документов, включающий:

  • имеющееся на руках свидетельство;
  • новый паспорт с измененными данными;
  • документ, явившийся основанием для смены фамилии (свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, решение суда);
  • заявление-анкету по форме АДВ-2;
  • опись документов (если документы передаются работодателем).

Образец заявления-анкеты по форме АДВ-2 можно скачать здесь .

В тексте заявления следует без ошибок и исправлений правильно указать:

  • присвоенный номер СНИЛС;
  • личные данные, на которые было оформлено действующее страховое свидетельство;
  • обновленные личные данные;
  • пол заявителя;
  • адрес регистрации и адрес фактического проживания;
  • реквизиты нового документа (паспорта).

Получить готовое свидетельство можно в том же отделении ПФ, где производилась передача документов. В случае самостоятельного оформления срок изготовления составляет 3-4 дня, а при сдаче документов через работодателя время изготовления СНИЛС может растянуться на 2 недели.

Восстановление при утере

Потерянный документ обязательно следует восстановить, получив дубликат документа с указанием на нем прежнего первоначально присвоенного номера лицевого счета (СНИЛС).

После обнаружения потери необходимо посетить отделение Пенсионного Фонда и уточнить у консультанта как восстановить СНИЛС при потере. Для выполнения процедуры следует предъявить удостоверение личности или паспорт и заполнить графы в соответствующем заявлении.

Образец заявления на восстановление СНИЛС при его утере можно скачать по ссылке .

Оформленное заявление передается на проверку соответствующим службам Фонда и не более чем через 3 недели можно получить восстановленный СНИЛС.

Если восстанавливать документ через работодателя, то следует написать по месту работы заявление на оформление дубликата свидетельства. Через 2-3 недели готовый документ из ПФ забирает представитель работодателя, который должен в течение 1 недели передать его заявителю с отметкой о вручении в специальной ведомости. Ведомость затем направляется в ПФ.

При потере документа на ребенка младше 14 лет в ПФ с заявлением обращаются родители или уполномоченные представители несовершеннолетнего лица. Если ребенку больше 14 лет, он может самостоятельно заявить в ПФ об утере документа и необходимости его восстановления, предъявив собственный паспорт.

От способа подачи документов зависит, сколько восстанавливают СНИЛС. При самостоятельном оформлении сроки будут немного короче.

Замена через портал государственных услуг

На сайте госуслуг гражданам РФ представлены широкие возможности для оформления многих видов документов, подачи заявок на получение разных социальных услуг. Но получить, заменить, восстановить СНИЛС на портале в году не представляется возможным. Введение подобной услуги, включая получение СНИЛС на ребенка через госуслуги, присутствует в планах работ, но точная дата внедрения пока остается открытой.

Для сведения

Если изменяются личные данные у несовершеннолетнего ребенка, еще не имеющего страхового свидетельства, то заявление на обмен документа не требуется. При наличии у него свидетельства, замена при изменении данных выполняется по общим правилам. В настоящее время возможность оформить СНИЛС на ребенка через госуслуги отсутствует.

Хотя не предусмотрено административного наказания за затягивание сроков по подаче заявления на выдачу нового документа при изменении личной информации, в интересах самого заявителя сделать это как можно раньше. Если в единую базу не будут занесены исправленные сведения, то перечисленные работодателями взносы не поступят на счет заявителя из-за несоответствия данных.

Консультация с юристом

Post navigation

Доверенность на получение СНИЛС

Замена СНИЛС

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии? Где его меняют? Какие документы нужны для замены СНИЛС? На эти вопросы мы ответим в нашей статье.

Какие документы нужны для замены СНИЛС

Во-первых, при изменении любых персональных данных, будь то имя, фамилии или отчество необходимо поменять пакет документов, в том числе и СНИЛС. Номер пенсионного свидетельства присваивается один раз в жизни, но при изменении данных могут возникнуть ошибки, если их вовремя не поменять.

В СНИЛС все данные должны быть аналогичны данным в паспорте.

Самостоятельная замена

СНИЛС можно поменять самостоятельно в Пенсионном фонде или через работодателя. Для замены документа потребуется предоставить пакет документов. А именно:

  • Паспорт с новыми данными;
  • Свидетельство о браке или иной документ, на основании которого была произведена смена фамилии;
  • Старый СНИЛС.

Для смены пенсионного свидетельства, вам потребуется заполнить заявление. Заявление оформляется по форме АДВ – 2, скачать его вы сможете на нашем сайте и обратиться в Пенсионный фонд с уже заполненным заявлением.

Основное, чтобы не возникло проблем с заменой свидетельства, нужно его верно заполнить. В заявке заполняются пункты:

  • Порядковый номер СНИЛС;
  • Фамилия имя отчество (которые указаны в старом СНИЛС);
  • Новая фамилия (обращаем ваше внимание, что при изменении фамилии, в анкете не следует указывать имя и отчество, только изменившиеся данные);
  • Пол;
  • Адрес постоянной регистрации;
  • Адрес проживания;
  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт с новой фамилией);
  • Дата заполнения заявления и ваша подпись.

Замена работодатлем

Если вы не самостоятельно подаете документы, а за вас это делает работодатель, то обязательно к документам и заявлению должны быть приложена опись, заполненная по форме АДВ – 6 – 1.

Если вы получаете пенсионное свидетельство через работодателя, то с момента получения свидетельства сотрудник должен в течение недели расписаться в ведомости по форме АДИ – 5. В случае обнаружения ошибки в оформлении свидетельства, необходимо заполнить коррекционную ведомость (Форма АДВ-9) и в ней указать данные, которые верны и вновь отправить в ПФР.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

После смены фамилии первым необходимо поменять паспорт. После получения паспорта и сбора документов для замены СНИЛС вам их нужно подать либо в Пенсионный фонд России, либо своему работодателю, который затем вам выдаст уже готовый документ. Если вы хотите сами поменять свидетельство, то вам необходимо обратиться в Пенсионный Фонд либо по месту проживания, либо по месту постоянной регистрации.

В Пенсионном Фонде рекомендуют менять фамилию в СНИЛС сразу же после получения нового паспорта. Но если у вас нет такой возможности, то возможно поменять и позже, никаких штрафов за это не предусмотрено. В отличие от замены удостоверения личности, не забывайте, паспорт при смене фамилии вы обязаны поменять в течение тридцати дней.

Замена СНИЛС через Госуслуги

Госуслуги в настоящее время весьма популярный сайт. На нем можно осуществить множество действий, подать заявку на замену паспорта, записаться к врачу и получить прочие документы. Несмотря на то, что по статистике сорок пять процентов обращений в Пенсионный Фонд России – это замена или получение СНИЛС, но замена СНИЛС через Госуслуги до сих пор невозможна.

Вероятно, с течением времени, на портале все #8212; таки возможно будет подать заявление на смену пенсионного свидетельства, но не сейчас.

Нюансы по замене СНИЛС

Большинство граждан уверены, что вовсе необязательно менять эту «зеленую карточку». Так ли это на самом деле? Что нам дает СНИЛС.

СНИЛС это пенсионное свидетельство, которое выдается каждому гражданину. Может получиться так, что если вы не замените свидетельство, то при перечислении денежных средств в Пенсионный фонд, на ваш счет деньги просто не поступят. Так как система не сможет вас идентифицировать.

При определенных обстоятельствах заявление на замену СНИЛС может подать уполномоченное лицо по доверенности, но возможно это только в том случае, если владелец серьезно болен или пребывает в командировке, или по другой объективной причине не может самостоятельно поменять свидетельство.

При смене фамилии у ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, при наличии пенсионного свидетельства, все бумаги за него заполняют родители или опекуны.

Лучше всего, во избежание ошибок СНИЛС поменять сразу же после получения нового паспорта либо в Пенсионном фонде, либо через работодателя.

Время изготовления нового свидетельства займет от двух до трех недель.

Скачать заявление на замену СНИЛС

Источники: http://www.gazeta-unp.ru/articles/5437-kak-poluchit-snils-na-sotrudnika, http://www.insurance-liability.ru/zamena-snils.html, http://strahovanietut.ru/zamena-snils.html








Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением